1 MINISTERIO DE HACIENDA SUBSECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO

2 Marco legal Formato a utilizar Esquema de presentación

3 M ARCO L EGAL Decreto N° 6071/2011, Art. 177° Procedimientos: inc. a) “Todos los OEE citados en el art. 3° de la Ley N° 1.535/99, deberán presentar el Formulario Anexo B-04-08 Formulario de Informes de Control y Evaluación, y un informe de gestión… Estos documentos deberán ser presentados en forma impresa y en medio magnético (Word y/o Excel) en forma semestral ;…. la presentación del primer informe semestral será dentro de los 15 días posteriores de haber culminado el Semestre.” En los casos que hacen a los informes de Gestión de Cierre, la fecha de presentación será dentro de los 15 días posteriores a la fecha de Resolución de Cierre Contable Ejercicio Fiscal 2011. Asimismo, en el párrafo consecuente del mismo Articulo dispone: “En caso de incumplimiento, el Ministerio de Hacienda a través de la SSEAF, deberá solicitar al responsable de los OEE la presentación de las informaciones en un plazo máximo de 10 (diez) días hábiles”. De no haberse dado cumplimiento en el plazo intimado, el Ministerio de Hacienda deberá comunicar a la Auditoría General del Poder Ejecutivo, Congreso Nacional y Contraloría General de la República, a fin de que procedan conforme a sus facultades legales. Los OEE deberán realizar diligencias correspondientes en la Institución, para delimitar responsabilidades de los funcionarios afectados dentro del marco legal establecido en la Ley N° 1626/00 y comunicar a la DGP de la SSEAF, las medidas correctivas tomadas.

4 F ORMATO A UTILIZAR P ARA LA ELABORACIÓN DEL I NFORME S EMESTRAL DE C ONTROL Y E VALUACIÓN SE SOLICITA CEÑIRSE A LAS SIGUIENTES REGLAS DE ESCRITURA : Para el texto principal, utilizar sólo la fuente Times New Roman 10. Para las notas, a pie de página utilizar Times New Roman 7. Para los títulos utilizar letra negrita Times New Roman 9. Para los títulos de las tablas (cuadro excel u otros), utilizar letra negrita Times New Roman 10. Utilizar solo Mayúsculas. Para el interior de las tablas, utilizar Times New Roman 10. Los cuadros deben conservar el formato, tanto en las líneas (estilo, color y ancho) como en letras (fuente y tamaño). Utilizar solo Mayúsculas al inicio. Los márgenes superior e inferior de la página deben ser de 2,5 cm. y los márgenes izquierdo y derecho deben ser de 3 cm. Los textos deben estar justificados, es decir los márgenes derecho e izquierdo perfectamente alineados. El pié de página de cada página debe ser completado con la información de contacto del servicio. Mantener la numeración de páginas en formato y tamaño de letra.

5 E SQUEMA DE PRESENTACIÓN Carta de presentación. Informe de Gestión: Introducción Presentación del Informe en formato Word por estructura presupuestaria. Prieva012 (Informe de Control y Evaluación Resumido) Anexos (Fichas u otros) Glosario de términos y abreviaturas.

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7 Es una breve introducción del Informe, realizada por la Máxima Autoridad de la Institución, dirigida a la Máxima Autoridad del Ministerio de Hacienda. La carta debe mostrar claramente los aspectos relevantes de la gestión de la Entidad que esta presentando el Informe. En la carta debe ir firmada por la Máxima Autoridad. Esta sección no debe exceder de una página.

8 CARTA DE PRESENTACIÓN La UNA se organiza en 12 Facultades, 2 Institutos y 1 Colegio, en las que se desarrollan diversas áreas: científicas, sociales, artísticas y tecnológicas, ofreciendo a los estudiantes las más amplia gama de oportunidades de formación profesional. Actualmente está conformada por una comunidad académica de alrededor de 40.000 estudiantes y 6.203 docentes distribuidos en 71 carreras que se desarrollan en las diferentes Facultades con sus sedes en todo el país. La Universidad ha incrementado la prestación de servicios, y en tal sentido, conforme a los indicadores de la ejecución presupuestaria, se observa que la participación de ingresos ha aumentado en 35,5% en los últimos 5 años, en conceptos de aranceles educativos, ventas de servicios, desarrollo de cursos de admisión y de postgrados. Los datos de la UNA demuestran que la asignación de créditos presupuestarios con fuentes de financiamiento 30 “Recursos Institucionales” ha crecido sostenidamente a lo largo de la serie analizada. Esta se inicia con una participación cercana al 11% en la década del 90, y se incrementa en una proporción del 2% anualmente, en promedio; lo cual a la fecha implica una participación del 30% del presupuesto de la UNA. Además, es importante acotar que, teniendo en cuenta el presupuesto por Unidad Académica, la Facultad de Ciencias Médicas históricamente lleva la mayor proporción de los créditos presupuestarios aprobados para la Universidad Nacional de Asunción, sin tener en cuenta la naturaleza y el origen de los fondos; más del 20% de las partidas presupuestarias fueron asignadas al Hospital de Clínicas. En lo que se refiere a la población estudiantil, existe un crecimiento cuantitativo de matriculaciones en la UNA. El total de matriculados alcanza 304.077 estudiantes, las Facultades de Ciencias Económicas, Derecho y Ciencias Sociales son las que poseen una mayor matriculación, en comparación a la de Odontología; esto ocurre debido a la cantidad de plazas disponibles en cada Unidad Académica. Asimismo, se denota un crecimiento a favor del sexo femenino en un 23,2% del total. La mayor eficiencia de titulación (Estrato I) se registra en la carrera de Arquitectura, con 0,75; seguida por la de Medicina con 0,68; la de Derecho con 0,34. En el mismo orden se presenta la eficiencia de egreso, situándose en el primer lugar la de Arquitectura, seguida por las Ciencias Médicas, y Derecho. La UNA necesita crecer en infraestructura y en personal administrativo, si bien el Congreso apoya a las nuevas carreras que deben continuar, se deja de lado otras prioridades como instalaciones, equipamientos, creación de personal administrativo e inclusión de beneficios al personal como por ejemplo, el Contrato Colectivo. Como conclusión y propuesta, se puede decir que, es necesaria una concienciación tanto a nivel Ejecutivo como del Legislativo, acerca de la necesidad imperiosa de invertir en las Universidades Públicas y por ende en la educación superior, debido que es el único camino para la formación de ciudadanos con espíritu crítico que a largo plazo se encargarán de construir una economía sólida, que mejore su competitividad en un mundo globalizado y cada vez más exigente.

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10 I NTRODUCCIÓN Se recomienda que esta introducción se elabore en párrafos continuos, sin subtítulos, ordenados y que no exceda más de 4 páginas. Por Programas y/o Facultades

11 P RESENTACIÓN DEL I NFORME EN FORMATO W ORD POR ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA  Descripción de la estructura presupuestaria Tipo de Presupuesto 2 “Programas de Acción” Programa 2 “Form. de Abog., Escribanos; y Dr. en Ciencias Sociales” Subprograma 1 “Form. de Abog., Notarios, Lic. en C.Soc., Pol. y Dr. en Der.”  Descripción de las principales actividades llevadas a cabo por cada uno de los productos componentes de dicha estructura. Producto «Becas de Postgrado Otorgadas» Convocatoria a concurso para postulantes de becas; se presentaron 1.000 jóvenes de los que fueron preseleccionados 300. Entrevista a los 300 preseleccionados. Entrega de becas a alumnos del departamento de Concepción. (Aquí se deben contemplar obligatoriamente cuales fueron las actividades realizadas dentro del producto (las principales )

12 P RESENTACIÓN DEL I NFORME EN FORMATO W ORD POR ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA  Descripción de los principales resultados obtenidos por cada uno de los productos componentes de dicha estructura. En el caso del ejemplo deberían incluir cantidad de becas de posgrado otorgadas por género, por carrera, ciudad o localidad u otras actividades relacionadas con la gestión de este producto). Ejemplo De la planificación anual de 60 becarios, se ha logrado un avance físico del 75%; es decir se han otorgado 45 becas, de 400 mil mensual por 9 meses (de marzo a noviembre) para ello fueron utilizados G. xxxx millones. No se ha podido alcanzar el 100% planificado debido criterios de preselección muy estrictos.  Se pueden agregar al informe de Word cuadros (pegados en formato Excel) o gráficos (pegados en formato Excel).  Todos los datos contenidos en el informe deben ser incluidos en el CD remitido por la entidad, siempre en formato Word y/o Excel.

13 P RIEVA 012 (I NFORME DE C ONTROL Y E VALUACIÓN R ESUMIDO ) La presentación del Instrumento de Control y Monitoreo (PRIEVA012) es obligatoria (establecida en las Normas Legales Vigentes). La carga de avance productivo (bienes y servicios) y su actualización en el Modulo del SIAF es obligatoria. El mismo se imprime del Modulo de Plan Financiero.

14 E JEMPLO DE P RIEVA 012

15 G LOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS El mismo tiene como finalidad dar a conocer aquellos conceptos o terminologías técnica de la entidad, así mismo busca esclarecer las abreviaturas utilizadas en el informe presentado. Ejemplos de concepto o terminología: Metas de Producción Es la expresión cuantitativa de lo que se quiere alcanzar en cada área en término de productos o servicios. Pueden ser cualitativas cuando se refiere a acciones no cuantificables, como el caso de la regulación de mercados, la formulación de políticas o las relaciones exteriores o cuando responden a objetivos de carácter normativos. Ejemplos de abreviaturas: FECOPROD: Federación de Cooperativas de la Producción

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27 Importante: Se solicita la consolidación de todas las informaciones a ser remitidas. EJEMPLO:

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