1 Moduł Gromadzenia w systemie VTLS VirtuaWdrożenie Modułu Gromadzenia w bazie produkcyjnej BUG Przygotowała: Maria Skopek-Ziemlańska 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa,

2 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS VirtuaPLAN PREZENTACJI Założenia przyjęte w BUG Zmiana organizacji pracy Oddziałów Gromadzenia i Opracowania Rozwiązania przyjęte w BUG Współpraca z bazą NUKAT Działania kontrolne w bazie BUG Postulaty do firmy VTLS 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa,

3 Założenia przyjęte w BUGPriorytet - wdrożenie modułu Zgoda Dyrekcji na zmianę organizacji pracy Oddziału Gromadzenia i Oddziału Opracowania 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa,

4 Zmiana organizacji pracyOddział Gromadzenia Tworzenie zamówień w systemie Virtua (zamówienie  realizacja  faktura  płatność) Kopiowanie rekordów z bazy NUKAT Tworzenie rekordów egzemplarzy Rezygnacja z prowadzenia kartoteki wpływów! 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa,

5 Zmiana organizacji pracyOddział Opracowania zmiana zakresu obowiązków osoby katalogujące: kopiowanie rekordów z NUKAT (na miejsce skróconych rek. bibliograficznych w bazie lokalnej) tworzenie nowych rekordów w NUKAT (które mają następnie pokryć skrócone rek. bibliograficzne)  przyspieszenie procesu katalogowania  brak opisów w NUKAT  więcej nowości do skatalogowania w BUG prace techniczne – sygnowanie, inwentarz, itp. 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa,

6 Rozwiązania przyjęte w BUGZamówienie Wprowadzane tytuły (rekordy bibliograficzne): z lokalnego katalogu kopiowane z bazy NUKAT tworzone na bieżąco krótkie rek. bibl. do późniejszego zagrania rekordami z bazy NUKAT (ISBN, tytuł / hasło autorskie, miejsce i rok wydania, pole lokalne: 908 grom) Gratisy Zamówienie – termin umowny  cel: utworzenie zakładki Statusy zapamiętanie zamówienia z opcją Auto Receive (Auto otrzymanie – automatyczna realizacja) dodanie egzemplarzy tytuły do dodatkowego zakupu: pole lokalne 909 obciążenie konta – sumaryczna wartość danego rodzaju gratisów 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa,

7 Rozwiązania przyjęte w BUGMaskowanie automatyczne maskowanie nowych rekordów (ustawiane w kliencie) Opcje katalogowania  Other Options  Mask New Records zdejmowanie maski (unmask) w momencie realizacji zamówienia (ustawiane w Profilerze) Acquisitions  Basic Options  Unmask Bib Record Upon Receipt 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa,

8 Rozwiązania przyjęte w BUGStruktura kont finansowych Kody tematyczne  wykorzystywane do statystyk wpływu za dany okres czasu (raport InfoStation)  odzwierciedlają źródła wpływu 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa,

9 Rozwiązania przyjęte w BUG Struktura kont finansowych4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa,

10 Rozwiązania przyjęte w BUG Kody tematyczne4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa,

11 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS VirtuaWarszawa,

12 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS VirtuaWarszawa,

13 Współpraca z bazą NUKATZagrywanie „kadłubków” rekordami z NUKAT Rekordy autorstwa BUG Rekordy autorstwa innej biblioteki kopiowanie numerów kontrolnych rekordów z bazy NUKAT do odpowiednich „kadłubków” ew. scalanie rek. z NUKAT z „kadłubkami” Automatyczne dodawanie symbolu GD_U do rekordów w bazie NUKAT 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa,

14 Kontrola „kadłubków” w bazie BUG4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa,

15 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS VirtuaCzego nam brakuje? Uprawnień do konkretnych kont finansowych dla poszczególnych pracowników Możliwości wyszukiwania zamówień utworzonych przez konkretne osoby 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa,

16 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS VirtuaDziękuję za uwagę  4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa,