1 Monitoring, rozliczanie oraz promocja w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

2 WDRAŻANIE MRPO stan realizacji na 10.11.2009 r.Instytucja Organizująca Konkursy ogłosiła 34 konkursy, w tym 7 realizowanych przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości Łączna kwota dofinansowania przewidziana na ogłoszone konkursy wynosi ,78 PLN (w tym ,36 PLN w MCP)* Proces wyboru zakończono w ramach 21 konkursów (w tym 5 konkursów MCP) Wybrano 820 projektów (w tym 590 projektów MCP) na kwotę dofinansowania ,29 PLN (w tym MCP ,61 PLN) 2

3 WDRAŻANIE MRPO stan realizacji na 10.11.2009 r.Zarząd Województwa Małopolskiego wybrał do wsparcia 19 projektów z Indykatywnego Wykazu Indywidualnych Projektów Kluczowych na kwotę dofinansowania 712,05 MLN PLN. Z powyższych podpisano umowy o dofinansowanie dla 12 zadań, których łączna wnioskowana kwota dofinansowania wynosi 397,6 MLN PLN oraz wybrano do realizacji 2 projekty własne na kwotę dofinansowania w wysokości 62,77 MLN PLN 3

4 UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Liczba zawartych umów o dofinansowanie (z Pomocą Techniczną) stan na (KSI SIMIK 07-13) – porównanie wg województw

5 UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Liczba wybranych projektów do dofinansowania w MRPO - według lokalizacji w powiatach stan na r.* * Liczba wybranych projektów bez MCP oraz projektów wojewódzkich (zlokalizowanych na terenie więcej niż jednego powiatu)

6 UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Wartość wybranych projektów do dofinansowania w MRPO (MLN PLN) – według lokalizacji w powiatach stan na r.* * Wartość wybranych projektów bez MCP oraz projektów wojewódzkich (zlokalizowanych na terenie więcej niż jednego powiatu)

7 Podsumowanie zamkniętych naborów UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Podsumowanie zamkniętych naborów - Podpisane umowy oraz płatności (stan na r.) Działanie/Schemat Kwota na konkurs* (PLN) Liczba wybranych projektów przez ZWM Wartość dofinansowania z uwzgl. aneksów (PLN) Liczba zawartych umów Wartość EFRR zawartych umów Płatności (PLN)** 4.1.A. Drogi o znaczeniu regionalnym 14 12 *** 7.1. Gospodarka wodno-ściekowa 19 17 6.1.B. Projekty w zakresie rekreacji i sportu 20 6.2.A. Odnowa centrów wsi 29 26 * Kwota z dnia ogłoszenia konkursu ** Wypłaty realizowane przez Departament Funduszy Europejskich *** W tym kwoty uruchomienia środków przez Departament Polityki Regionalnej dla projektów drogowych Województwa Małopolskiego

8 Podsumowanie zamkniętych naborów UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Podsumowanie zamkniętych naborów - Podpisane umowy oraz płatności (stan na r.) Działanie/Schemat Kwota na konkurs* (PLN) Liczba wybranych projektów Wartość dofinansowania z uwzgl. aneksów (PLN) Liczba zawartych umów Wartość EFRR zawartych umów (PLN) Płatności (PLN)** 4.1.C. Drogi powiatowe 17 14 3.3.A. Rozwój infrastruktury kulturalnej 18 15 3.3.B. Organizacja imprez kulturalnych o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym 10 6.3.A. Ochrona zdrowia 8.1. Promocja Małopolski na arenie międzynarodowej (konkurs I) 3 - 8.1. Promocja Małopolski na arenie międzynarodowej (konkurs II) 6 2 8.2. Budowani pozycji Małopolski w europejskich sieciach współpracy 3.2.B. Dziedzictwo przyrodnicze 5 4 98 329 * Kwota z dnia ogłoszenia konkursu ** Wypłaty realizowane przez Departament Funduszy Europejskich

9 Podsumowanie zamkniętych naborów UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Podsumowanie zamkniętych naborów - Podpisane umowy oraz płatności (stan na r.) Działanie/Schemat Kwota na konkurs* (PLN) Liczba wybranych projektów Wartość dofinansowania z uwzgl. aneksów (PLN) Liczba zawartych umów Wartość EFRR zawartych umów (PLN) Płatności (PLN)** Indykatywny Wykaz Indywidualnych Projektów Kluczowych x 19 14 3.1.C. Rozwój produktów i oferty turystycznej regionu 17 5 - 3.2.A. Dziedzictwo kulturowe i rewaloryzacja układów przestrzennych 13 1.1.A Rozbudowa infrastruktury dydaktycznej szkolnictwa wyższego 21 5.3.A. Rozwój zintegrowanego transportu metropolitalnego 2 SUMA 230 184 * Kwota z dnia ogłoszenia konkursu ** Wypłaty realizowane przez Departament Funduszy Europejskich

10 Aktualnie trwające konkursy (stan na 10.11.2009 r.)UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Aktualnie trwające konkursy (stan na r.) Działanie/ Schemat Kwota na konkurs* (MLN PLN) Liczba złożonych wniosków Wartość środków EFRR w alokacji Udział % złożonych kart/ projektów w dostępnej alokacji Etapy procedury 3.1.B. Inwestycje w obiekty i infrastrukturę uzdrowiskową 56,71 9 /planów rozwoju uzdrowisk 90,75 160 % Wnioskodawcy zaproszeni do składania pełnej dokumentacji - nabór do 6.1.A. Projekty realizowane wyłącznie w ramach programów rewitalizacji 118,44 64 357,39 301% Ocena merytoryczna właściwa zakończona 3.1.D. Inwestycje w poprawę bazy noclegowej oraz przystosowanie obiektów zabytkowych do celów turystycznych 53,90 81 101,39 188% Ocena techniczna w ramach oceny merytorycznej * Kwota z dnia ogłoszenia konkursu

11 Aktualnie trwające konkursy (stan na 10.11.2009 r.)UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Aktualnie trwające konkursy (stan na r.) Działanie/Schemat Kwota na konkurs* (MLN PLN) Liczba złożonych wniosków Wartość środków EFRR w alokacji Udział % złożonych kart/ projektów w dostępnej alokacji Etapy procedury 6.2.B. Infrastruktura społeczna, w tym edukacyjna i sportowa 123,46 141 280 226% Ocena formalna 1.1.B. Rozwój infrastruktury kształcenia ustawicznego oraz kształcenia zawodowego 43,84 25 45,87 104% 7.3. Gospodarka odpadami 44,91 55,28 123% 4.3.A. Strefy aktywności gospodarczej o powierzchni 2-20 ha 67,44 6 23,67 35% Ocena formalna zakończona * Kwota z dnia ogłoszenia konkursu

12 Aktualnie trwające konkursy (stan na 10.11.2009 r.)UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Aktualnie trwające konkursy (stan na r.) Działanie/Schemat Kwota na konkurs* (MLN PLN) Liczba złożonych wniosków Wartość środków EFRR w alokacji Udział % złożonych kart/ projektów w dostępnej alokacji Etapy procedury 5.3.A. Rozwój zintegrowanego transportu metropolitalnego/ NABÓR CIĄGŁY 112,28 3 52,51 46% 2 projekty wybrane do dofinansowania/ trwa dalszy nabór wniosków o dofinansowanie 4.1.A. - Drogi o znaczeniu regionalnym/ 191,09 53,03 27% Trwa nabór wniosków o dofinansowanie 4.3.B. Strefy aktywności gospodarczej o powierzchni powyżej 20 ha/ 89,92 6 78,87 87% 4.1.C. Drogi powiatowe/ NABÓR CIĄGŁY 75,30 14,68 19 % 6.3 B Opieka społeczna 33,7 - Ogłoszono konkurs - nabór w dniach * Kwota z dnia ogłoszenia konkursu

13 Terminy konkursów planowanych do ogłoszenia w roku 2009UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Terminy konkursów planowanych do ogłoszenia w roku 2009 Działanie/Schemat Środki przeznaczone na podpisanie umów Data ogłoszenia naboru Data rozpoczęcia naboru Data zakończenia naboru w Euro* % alokacji 8.2 Budowanie pozycji Małopolski w europejskich sieciach współpracy 98% Listopad Grudzień 2009 Do wyczerpania środków 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego 58% Grudzień 2009 Styczeń 2010 Luty 2010

14 Terminy konkursów planowanych do ogłoszenia w roku 2010UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Terminy konkursów planowanych do ogłoszenia w roku 2010 Działanie/Schemat Środki przeznaczone na podpisanie umów Data ogłoszenia naboru Data rozpoczęcia naboru Data zakończenia naboru w Euro* % alokacji 4.2.A Transport miejski 100% styczeń 2010 luty 2010 marzec 2010 3.3.B Organizacja imprez kulturalnych o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym 24% kwiecień 2010 7.1 Gospodarka wodno ściekowa 33% 7.2 Poprawa jakości powietrza i zwiększenie wykorzystania odnawialnych źródeł energii 67% maj 2010 6.3.A Ochrona zdrowia 7% czerwiec 2010 lipiec 2010 6.3.C Służby ratunkowe

15 Terminy konkursów planowanych do ogłoszenia w roku 2010UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Terminy konkursów planowanych do ogłoszenia w roku 2010 Działanie/Schemat Środki przeznaczone na podpisanie umów Data ogłoszenia naboru Data rozpoczęcia naboru Data zakończenia naboru w Euro* % alokacji 3.2.A Dziedzictwo kulturowe i rewaloryzacja układów przestrzennych 40% lipiec 2010 sierpień 2010 wrzesień 2010 6.1.A Projekty realizowane wyłącznie w ramach programów rewitalizacji 48% październik 2010 7.3 Gospodarka odpadami 67% 8.1 Promocja Małopolski na arenie międzynarodowej 24% listopad 2010 grudzień 2010 styczeń 2011

16 Monitoring i rozliczanie projektów w ramach MRPO

17 MONITOROWANIE – definicjaMonitoring i rozliczanie MONITOROWANIE – definicja Proces systematycznego zbierania i analizowania ilościowych i jakościowych informacji na temat wdrażanych projektów i całego programu w aspekcie finansowym i rzeczowym 17

18 Monitoring i rozliczanieMONITOROWANIE – cel zapewnienie zgodności realizacji projektów i programu z wcześniej zatwierdzonymi założeniami i celami zarządzanie informacją – wspomaganie procesu decyzyjnego 18

19 Monitoring i rozliczanieBeneficjent zobowiązany jest do: systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego informowania Instytucji Zarządzającej MRPO o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu; pomiaru wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu, zgodnie ze wskaźnikami monitoringowymi zamieszczonymi we wniosku. 19

20 Dokumenty te są dostępne na stronie internetowej:Monitoring i rozliczanie MONITOROWANIE – najważniejsze działanie prowadzące do prawidłowego wypełnienia wniosku o płatność Instrukcja wypełniania wniosku o płatność Podręcznik kwalifikowania wydatków Umowa o dofinansowanie Dokumenty te są dostępne na stronie internetowej: 20

21 Monitoring i rozliczanie Częstotliwość składania wniosków o płatnośćNie częściej niż raz w miesiącu lub nie rzadziej niż raz na kwartał W przypadku pierwszego wniosku o płatność decyduje data podpisania umowy W przypadku kolejnych wniosków o płatność decyduje data złożenia ostatniego wniosku o płatność Do 25 dnia od zakończenia realizacji projektu – dla wniosku o płatność końcową 21

22 Monitoring i rozliczanieZasady ogólne Formy płatności: zaliczkowa, refundacyjna, końcowa Max 90% dotacji rozwojowej w formie zaliczki Max 30% każda transza dotacji w formie zaliczki Co najmniej 70% łącznej kwoty otrzymanych transz zaliczek – należy rozliczyć by otrzymać kolejną transzę zaliczki 22

23 Pierwsza transza zaliczkiMonitoring i rozliczanie Pierwsza transza zaliczki Po podpisaniu umowy o dofinansowanie Na podstawie poprawnego wniosku o płatność Po złożeniu zabezpieczenia (nie dotyczy m.in. jednostek sektora finansów publicznych) Przy dostępności środków na rachunku IZ MRPO 23

24 Pierwsza transza zaliczkiMonitoring i rozliczanie Pierwsza transza zaliczki Wypłata w terminie 12 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia przez IZ wniosku o płatność Wysokość i termin zaliczki zależy od postępu rzeczowo- finansowego projektu w szczególności od terminu zakończenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych (harmonogramy płatności, przetargów) 24

25 Monitoring i rozliczanieRefundacja wydatków Na podstawie zatwierdzonego wniosku o płatność W terminie 12 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność Przy dostępności środków na rachunku IZ MRPO 25

26 Monitoring i rozliczaniePłatność końcowa wynosi 10% dotacji rozwojowej (5% w przypadku umowy refundacyjnej) W formie refundacji wydatków Na podstawie zatwierdzonego wniosku o płatność końcową Po przeprowadzeniu kontroli przez IZ MRPO i stwierdzeniu prawidłowej realizacji projektu 26

27 Monitoring i rozliczanieBeneficjent zobowiązany jest do zwrotu dofinansowania jeśli: wykorzystał środki wykorzystał środki niezgodnie z przeznaczeniem wykorzystał środki bez zachowania obowiązujących procedur pobrał środki w sposób nienależny lub w nadmiernej wysokości Zwrotowi podlega należność główna wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych od dnia przekazania dofinansowania Termin zwrotu max 14 dni Na podstawie decyzji administracyjnej 27

28 Monitoring i rozliczanieWykorzystanie środków przyznanego dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem ze skutkiem niezrealizowania pełnego zakresu rzeczowego projektu: Wyklucza Beneficjenta z możliwości ubiegania się o dotację Przez okres 3 lat WYJĄTEK: państwowe jednostki budżetowe, jednostki samorządu terytorialnego 28

29 Monitoring i rozliczanieZaliczka jest przeznaczona na wydatki ponoszone po dacie otrzymania środków Zaliczka musi być przechowywana na wyodrębnionym rachunku bankowym przez cały okres dysponowania środkami Zaliczka musi być rozliczana bez zbędnej zwłoki – rekomendowany 1 miesiąc 29

30 Monitoring i rozliczanie31 grudnia (30 czerwca) – ostatni dzień na dokonanie wydatków z zaliczki 31 grudnia (30 czerwca) – dzień dokonania zwrotu niewykorzystanej części zaliczki Zwrócona niewykorzystana część zaliczki nie podlega ponownej wypłacie w formie zaliczki Odsetki od środków zaliczki podlegają rozliczeniu - pomniejszają kwotę kolejnych płatności (wyjątek: jednostki samorządu terytorialnego) 30

31 Zasady rozliczania dotacji rozwojowejMonitoring i rozliczanie Zasady rozliczania dotacji rozwojowej Refundacja – za wydatki już poniesione Po otrzymaniu refundacji Beneficjent winien przelać otrzymane środki na konto, z którego dokonał wydatków przedstawionych do refundacji 31

32 Monitoring i rozliczanieCzas weryfikacji wniosku beneficjenta o płatność max 30 dni – weryfikacja formalno-merytoryczna wniosku o płatność max 5 dni – korekta wniosku przez Beneficjenta max 20 dni - weryfikacja formalno-merytoryczna korekty wniosku o płatność max 12 dni - weryfikacja finansowo-księgowa wniosku o płatność max 12 dni od daty zatwierdzenia wniosku – wypłata dofinansowania Pisemna informacja dla Beneficjenta o zatwierdzeniu wniosku i wypłacie środków 32

33 Monitoring i rozliczanieCzas weryfikacji wniosku beneficjenta o płatność max 5 dni – weryfikacja formalno-merytoryczna wykazu max 5 dni – korekta wykazu przez Beneficjenta max 3 dni - weryfikacja formalno-merytoryczna korekty wykazu max 12 dni od daty zatwierdzenia wykazu – wypłata kolejnej transzy zaliczki 33

34 Monitoring i rozliczanieSłużą monitorowaniu realizacji projektów, płatności Służą sporządzaniu prognozy płatności dla całego programu (MRPO) Winny zawierać realne, spójne dane finansowe Przesyłane do 5 dnia każdego miesiąca Przesyłane wyłącznie w wersji elektronicznej 34

35 MONITOROWANIE – dokumenty składane wraz z wnioskiem o płatnośćMonitoring i rozliczanie MONITOROWANIE – dokumenty składane wraz z wnioskiem o płatność Tabela rozliczenia kwoty projektu (załącznik 1) Oświadczenie Beneficjenta o braku podwójnego finansowania (załącznik 2) Oświadczenie Beneficjenta o zobowiązaniu się do informowania o otrzymaniu dokumentów księgowych korygujących (załącznik 3) 35

36 Monitoring i rozliczanieObowiązkowe załączniki do wniosku o płatność (dołączane do pierwszego wniosku o płatność): Potwierdzenie numeru rachunku bankowego Beneficjenta (W przypadku projektów partnerskich ww. potwierdzenie numeru rachunku winien złożyć Lider i Partner). Oświadczenie dotyczące prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej 36

37 Monitoring i rozliczaniePozostałe załączniki do wniosku o płatność dotyczące wykazywanych wydatków: Oświadczenie Beneficjenta o fakcie, iż wydatki przedstawione do refundacji nie zostały sfinansowane z zaliczki (dotyczy Beneficjentów, którzy otrzymali zaliczkę przed dniem złożenia wniosku o płatność refundacyjną) Oświadczenie Beneficjenta o nie zaleganiu z zapłatą zaliczki na podatek dochodowy (dotyczy wniosku o płatność w którym rozliczane są wydatki personelu projektu) 37

38 Monitoring i rozliczaniePozostałe załączniki do wniosku o płatność dotyczące wykazywanych wydatków: Miesięczna karta czasu pracy (dotyczy wniosku o płatność w którym rozliczane są wydatki personelu projektu) Kserokopie list płac, rachunków (w przypadku umów cywilnoprawnych) Kserokopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej 38

39 Monitoring i rozliczaniePozostałe załączniki do wniosku o płatność dotyczące wykazywanych wydatków: Kserokopie dowodów zapłaty ( Np. wyciągi bankowe, raporty kasowe wraz z załącznikami potwierdzające poniesienie wydatków Kserokopie dokumentów potwierdzających odbiór/wykonanie prac Kserokopie protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów (w przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane) 39

40 Monitoring i rozliczaniePozostałe załączniki do wniosku o płatność dotyczące wykazywanych wydatków: Oświadczenie dotyczące używanego sprzętu Dokumenty dotyczące zakupu nieruchomości – kserokopia operatu szacunkowego, aktu notarialnego, oświadczenie zbywcy Kserokopie umów/aneksów (o pracę, z wykonawcami) Kserokopie innych dokumentów potwierdzających i uzasadniających prawidłową realizację projektu 40

41 Monitoring i rozliczanieZałączniki do wniosku o płatność dotyczące VAT (dołączane do każdego wniosku o płatność): Oświadczenie Beneficjenta o kwalifikowalności/niekwalifikowalności VAT Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające fakt, że Beneficjent nie jest płatnikiem VAT (w przypadku gdy VAT jest kwalifikowany w projekcie) Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające posiadany status płatnika VAT jako podatnika zwolnionego lub czynnego) 41

42 Monitoring i rozliczanieZałączniki do wniosku o płatność dotyczące VAT (dołączane do każdego wniosku o płatność): Oświadczenie Beneficjenta przewidującego wykorzystanie/niewykorzystanie towarów i usług zakupionych w ramach projektu do wykonywania czynności opodatkowanych, w związku z którymi przysługuje Beneficjentowi prawo do odliczenia podatku VAT Kserokopia deklaracji VAT-7 UWAGA: Beneficjent jest zobowiązany dostarczać kserokopie deklaracji VAT-7: za styczeń (lub za I kwartał roku), za każdy rok okresu realizacji projektu oraz dodatkowo za każdy rok okresu trwałości projektu wraz ze szczegółowymi wyliczeniami 42

43 Monitoring i rozliczanieWymagania dotyczące załączników do wniosku o płatność: Kserokopie dokumentów winny być: Potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną Dla dokumentów wielostronicowych dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem „od strony do strony” 2. Oświadczenia Beneficjenta winny byś składane w oryginale 3. Zaświadczenia nie mogą być wydane wcześniej niż 1 miesiąc przed datą sporządzenia wniosku beneficjenta o płatność 43

44 Monitoring i rozliczanieWymagania dotyczące załączników do wniosku o płatność: Dokumenty stanowiące załączniki do wniosku o płatność winny dotyczyć okresu za jaki jest sporządzony wniosek. Jeżeli dany wydatek kwalifikowany został pominięty we winsoku o płatność, sporządzonym dla okresu, którego dotyczy, można go ująć za późniejszy okres rozliczeniowy. 44

45 Monitoring i rozliczanieSposób przechowywania dokumentacji do wniosku o płatność UWAGA: Bezwzględnie wymagane jest aby Beneficjent przechowywał dla własnych potrzeb kopię każdego złożonego wniosku o płatność w wersji papierowej i elektronicznej oraz komplet załączników dotyczących rozliczonych wydatków 45

46 Kontrola projektów w ramach MRPO46

47 RODZAJE KONTROLI Planowe – na zakończenie realizacji projektu, po złożeniu i weryfikacji wniosku o płatność końcową zgodnie z Rocznym Planem Kontroli, Doraźne – na wniosek innych Departamentów lub Zespołów oraz innych instytucji, 47

48 KONTROLA NA MIEJSCU: Merytoryczna Finansowa Zamówień publicznych 48

49 ETAPY KONTROLI: powiadomienie o kontroli 5 dni roboczych przed rozpoczęciem (3 dni w przypadku kontroli doraźnej), kontrola w miejscu realizacji w oparciu o upoważnienia wystawione przez Dyrektora FE, przygotowanie informacji pokontrolnej w terminie 20 dni roboczych od dnia zakończenia czynności kontrolnych, w przypadku zastrzeżeń do IP, analiza zastrzeżeń (uwzględnienie lub odrzucenie) – w terminie 10 dni roboczych, w przypadku uchybień przygotowanie projektu zaleceń pokontrolnych, zakończenie czynności kontrolnych. 49

50 USTALENIE TREŚCI INFORMACJI POKONTROLNEJw terminie 20 dni roboczych od zakończenia czynności kontrolnych – przesłanie pierwszej wersji informacji pokontrolnej do Beneficjenta, beneficjent podpisuje informację lub w terminie 10 dni roboczych od otrzymania informacji wnosi zastrzeżenia, w przypadku wniesienia zastrzeżeń kontrolujący dokonują ich analizy i przygotowują ostateczną wersję informacji pokontrolnej – w terminie 10 dni roboczych od otrzymania zastrzeżeń, beneficjent podpisuje informację pokontrolną lub odsyła nie podpisaną wraz z uzasadnieniem – w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania ostatecznej wersji informacji. 50

51 W razie stwierdzenia w trakcie prowadzenia czynności kontrolnych nieprawidłowości, Instytucja Zarządzająca MRPO jest zobowiązana do ich zgłoszenia zgodnie z systemem informowania o nieprawidłowościach. Zgłoszenie nieprawidłowości, o których mowa powyżej nie zwalnia IZ MRPO od zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa właściwym organom, o ile zaistnieją przesłanki, o których mowa w odrębnych przepisach. 51

52 Promocja projektów w ramach MRPO52

53 Obowiązek informowania o współfinansowaniu projektów ze środkówAkty prawne Unii Europejskiej • Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności - Art. 69 Obowiązek informowania o współfinansowaniu projektów ze środków Unii Europejskiej • Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności – Art. 8 i 9 Obowiązki beneficjentów w zakresie informowanie opinii publicznej o pomocy otrzymanej z funduszy poprzez wykorzystanie określonych narzędzi i kanałów 53

54 na potrzeby NSS oraz wszystkich programów operacyjnychPolskie akty prawne i wytyczne Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2006 r. nr 227, poz. 1658) Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji z dnia 13 sierpnia 2007r. 3. Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata Określa podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby NSS oraz wszystkich programów operacyjnych 4. Zasady promocji projektów określone przez Instytucje Zarządzające poszczególnymi Programami Operacyjnymi w perspektywie Określa szczegółowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych przez Beneficjentów

55 Główne obowiązki beneficjentówBeneficjent od momentu podpisania umowy o dofinansowanie projektu jest związany zapisami umowy, zobowiązuje się do: informowania opinii publicznej o pomocy finansowej otrzymanej z Unii Europejskiej informowania opinii publicznej o fakcie współfinansowania projektu z Funduszu Spójności lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizacji działań informacyjnych i promocyjnych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu, zgodnie z zasadami przyjętymi w niniejszym dokumencie

56 Narzędzia i kanały służące informacji i promocji w przypadku inwestycji infrastrukturalnychduża tablica informacyjna (200x150) średnia tablica informacyjna (90x70) tabliczka informacyjna (30x25) naklejka informacyjna (7x4) tablica pamiątkowa (200x150)

57 Elementy obowiązkowe przy promocji projektu: a) logo Programu Regionalnego, b) logo Województwa Małopolskiego, c) flaga UE z podpisem, d) tekst dotyczący współfinansowania (nie mniej niż 25% powierzchni tablicy), e) hasło: „Fundusze Europejskie dla Małopolski” * f) nazwa inwestycji ** * brak konieczności umieszczenia hasła w przypadku naklejki ** obowiązkowe przy tablicy pamiątkowej

58 Elementy obowiązkowe przy promocji projektu - tablica informacyjnaMałopolska Galeria Sztuki Na Bursztynowym Szlaku w Nowym Sączu wartość projektu – PLN wartość dofinansowania – PLN

59 Materiały i dokumenty stosowane podczas realizacji projektuKorespondencja prowadzona w sprawach projektu z wykonawcami oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie Programu. Umowy z wykonawcami oraz dokumentacja przetargowa Umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu lub opis stanowiska Ogłoszenia o wyborze wykonawcy Ogłoszenia naboru personelu Ogłoszenia uczestników projektów szkoleniowych

60 Materiały i dokumenty stosowane podczas realizacji projektu c.d.Listy obecności uczestników projektów szkoleniowych Materiały konferencyjne, szkoleniowe, broszury, materiały multimedialne, ulotki Strony internetowe zawierające informację o projektach realizowanych z funduszy strukturalnych Materiały prasowe oraz inne materiały stosowane przy realizacji projektu

61 Wszystkie wymienione dokumenty powinny zawierać:Logo Programu Regionalnego (w lewym górnym rogu) Logo Województwa Małopolskiego (z czytelnym napisem Województwo Małopolskie) Flagę UE z podpisem ,,Unia Europejska” oraz „Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego” (w prawym górnym rogu) Tam, gdzie jest to możliwe, tekst o brzmieniu: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata ”.

62 Prawidłowe zestawienia logotypów62 Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 oraz z budżetu województwa

63 Nie popełniaj błędów innych…

64 Nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących promocjiInstytucja Zarządzająca Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata będzie egzekwowała przestrzeganie przez beneficjentów zasad stosowania środków informacyjnych i promocyjnych na podstawie umów o dofinansowanie projektów zawartych pomiędzy beneficjentów a Instytucja Zarządzającą MRPO. W razie niedopełnienia przez beneficjenta obowiązków w zakresie informacji i promocji może nastąpić wstrzymanie dotacji lub konieczność zwrotu otrzymanych środków

65 Dziękuję za uwagę