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3 Muchas veces hemos escuchado al Santo Padre Juan Pablo II, en el inicio de este nuevo milenio, la misma orden que Jesús daba a sus discípulos: "¡Duc in altum!" “Vayan mar adentro” ( Lc 5,4). El Plan Arquidiocesano de Pastoral es una forma concreta de decir al Señor que aceptamos sus órdenes y que en su nombre echaremos las redes. (PAP) Las últimas palabras de Jesús, antes de su Ascensión a los cielos, resuenan hoy en la Arquidiócesis de Cartagena con nuevo ardor y se convierten en ocasión propicia para fortalecer la fe e impulsar un renovado dinamismo evangelizador al inicio del Tercer Milenio. (PAP) El Plan Arquidiocesano de Pastoral es la hoja de ruta que nos ayuda a articular todas nuestras acciones pastorales y evangelizadoras a la luz del evangelio y en pro de construir una Iglesia comunión de comunidades. ES NUESTRA GUÍA COMÚN.

4 Herramienta de gestión que facilita la planificación, ejecución y evaluación de un proyecto. NORAD, 1993. Un sistema de procedimientos e instrumentos para una planificación de proyectos orientada a objetivos. GTZ, 1987. Herramienta analítica para la planificación y gestión de proyectos orientada por objetivos. Constituye un método con distintos pasos que van desde la identificación hasta la formulación y su resultado final debe ser la elaboración de una matriz de planificación del proyecto. AECI, 1999.

5 Porque es una guía o complemento que ayuda a entender la lógica que maneja nuestro plan de pastoral y a medir los resultados que éste va alcanzando.

6 1. Concepto de Plan. 2. Concepto de Programas (Rostros) 3. Concepto de Proyecto (Servicios Diocesanos) 4. Análisis de la Realidad (Árbol de Problemas y árbol de objetivos) 5. Matriz Articuladora de intervención socio- eclesial. 6. Ficha de Programación. 7. Sistema de seguimiento o monitoreo.

7 1. Concepto de Plan. 2. Concepto de Programas (Rostros) 3. Concepto de Proyecto (Servicios Diocesanos) Carácter global Fija objetivos y metas generales Identifica los medios que se deben emplear para lograr estos objetivos Generalmente es a largo plazo. Es mas especifico que el plan Hace visible lo buscado por el plan Identifica proyectos que lo componen Plano operativo Es la unidad mas especifica Proporciona un detalle de las medidas para lograr los objetivos y las metas del programa que apuntan al plan Generalmente es de corto plazo

8 PLAN PROYECTO PROGRAMA PROYECTO PLAN SERVICIO DIOC. ROSTRO SERVICIO DIOC.

9  ANALISIS DE PROBLEMAS: Un problema es un hecho negativo existente, que afecta a la vida de las personas. El análisis nos permite identificar los principales problemas y establecer, de forma lógica, sus causas y los efectos de esta situación sobre la población a favor de la cual se pone en marcha el proyecto. La finalidad es configurar un panorama de problemas lo más completo posible.

10 Determine qué problema es más importante (Grave) en su parroquia y ordene el resto de los problemas detectados en función del primero, estableciendo relaciones causales entre los problemas, hasta formar un árbol de problemas. TALLER:

11  ANÁLISIS DE OBJETIVOS: Se describe la futura situación hipotética que se daría si se solucionasen los problemas detectados. Se trata de definir Las futuras soluciones de los problemas TALLER: Transcribir los estados negativos que refleja el árbol de problemas en condiciones deseables positivas.

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13  Conjunto de conceptos interdependientes que describen de modo operativo y en forma de matriz los aspectos más importantes de una intervención.  Esta descripción permite verificar si la intervención ha sido construida correctamente, facilitando el seguimiento y proporcionando una evaluación más satisfactoria.

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22  OBJETIVO GLOBAL: Objetivo a un nivel superior al del programa y los proyectos al que deberá contribuir la intervención. Es el por qué se lleva a cabo el plan.  RESULTADOS: Objetivos que la dirección del programa debe lograr y mantener durante la vida del plan. Serán el fruto de las actividades realizadas en los proyectos.  INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES: Descripción operativa de los objetivos y resultados en términos de cantidad y calidad de un producto para un grupo destinatario, con indicación de tiempo y lugar.  FUENTES DE VERIFICACIÓN: Indican dónde y en qué forma se obtienen las informaciones sobre la realización de los objetivos y resultados.  FACTORES EXTERNOS (Hipótesis):Condiciones que deben existir si se quiere que el proyecto tenga éxito pero que escapan al control directo de la intervención del proyecto.  LINEAS DE ACCIÓN: Indica como y quien realizara cada tarea, asignando responsabilidades y definiendo los niveles de tomas de decisión.

23 La estructura lógica se refiere a la coherencia que debe encerrar la matriz de planificación de la intervención. Habitualmente se indica que esta matriz debe estar incorporada en el documento de formulación del proyecto, y si no lo estuviese debería “reconstruirse”. Se trata de apreciar si la lógica de intervención es: -Realista: los objetivos son alcanzables y los indicadores ayudan a medirlos. -Suficiente: las actividades son las necesarias y suficientes para alcanzar cada resultado, los resultados son necesarios y suficientes para alcanzar el objetivo, los indicadores son suficientes para medir los objetivos, etcétera. - Coherente: unos cumplimientos llevan al alcance de los restantes elementos.

24 Para analizar la coherencia habrá que analizar las dos lógicas que subyacen en la matriz de planificación de proyectos:  Horizontal: correspondencia entre los resultados y objetivos en cada uno de los niveles con sus correspondientes indicadores, fuentes de verificación e hipótesis, supuestos o factores externos.  Vertical: complementariedad entre cada elemento de la primera columna y sus factores externos correspondientes para alcanzar los elementos de la primera coluna que se establecen en el nivel inmediatamente superior.

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27 Los Cantores ChipucoFrancisco Anaya Bedoya A 2015 SOMOS UN GRUPO DE CANTANTES A 2015 ESTÁ GRABADO NUESTRO PRIMER CD RECIBIR FORMACIÓN MUSICAL A Nov. De 2010 MANEJAMOS CONCEPTOS TEORICOS Y PRACTICOS SOBRE LA MUSICA TALLERES TEORICO PRACTICOS DE TECNICA BOCAL A nov. de 2010 HEMOS PARTICIPADO ACTIVAMENTE DE CUATRO TALLERES DE TECNICA VOCAL 1ER SÁBADO DE ABRIL, JUN, AG Y DE OCT. Conferencista LIBRO DE EJERCICIOS DE VOCALIZACIÓN EL PIANISTA DE LA AGRUPACIÓN CURSO DE RITMOS TROPICALES A nov. De 2010 LA AGRUPACIÓN INTERPRETA EL RITMO DE LA CUMBIA Y EL MERENGUE. 2 al 15 de mayo TUTOR TAMBORES, GAITA, GUITARRAS… CANTANTE DEL GRUPO 1

28  Se trata de una matriz de índole cuantitativo que nos permite saber si las exigencias de organización y programas operativos del Plan de Pastoral se están cumpliendo.  La lectura de la Matriz de seguimiento permite hacer algunas apreciaciones cualitativas de las posibles causa que provocan la operatividad del plan o lo contrario y de esta forma poder diseñar el paso a seguir.

29 Ventajas : 1). permite tener la visión en el tiempo de los avances de la gestión de los Rostros en los Niveles Parroquiales, Zonales y Arquidiocesano. 2) Intenta dar respuesta cuantitativa a los avances básicos y retos de la Arquidiócesis de Cartagena para mejorar su accionar. 3) Da soporte a análisis más complejos e interpretación de interacciones y posibles causales de la deficiencia de la gestión, y por consiguiente orienta la Planeación. Desventajas : 1) Existen situaciones complejas y acciones que no son cubiertas por el Sistema. 2) Existe posibilidad de interpretaciones equivocadas a partir de los datos arrojados por el sistema.

30  Lectura de información de síntesis del avance de rostro por parroquia o zona: El sistema está basado en una batería de indicadores que son diligenciados con base al Plan Arquidiocesano, y posee los siguientes apartes:  Información Básica: son parámetros que nos permiten realizar comparaciones y explicaciones frente al comportamiento de los indicadores y rostros.

31 Lectura de información de parroquias o zonas: se hace en sentido de la columna y se intercepta con los diferentes indicadores del sistema. Lectura de información de síntesis del avance de rostro por parroquia o zona: permite visualizar el avance en la gestión de las parroquias o zonas. Lectura de Avance y Faltante de los rostros: nos da la información de la gestión o faltante del rostro. Índice de gestión por parroquia o zona: es la relación total de la gestión de los todos los rostros por cada iglesia

32  Nos indica el índice de gestión total de las zonas o la Arquidiócesis: nos relaciona el total de la gestión de las zonas y la arquidiócesis.  Lectura de información del faltante de los indicadores: nos permite ir directo a los indicadores críticos que afectan la gestión de los rostros.

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34 Podemos encontrar un sin número de posibles cruces y relaciones producto del sistema, sin embargo, se ha optado por realizar cruces e ilustración básicas, desde lo general a lo especifico por zonas para suministrar elementos que les permitan toma de decisiones para la planeación. Se deja claridad que en los cálculos, se han tenido en cuenta las variables que aplica y no aplican a las zonas y parroquias, (PDP, pastoral del mar, seminaristas) con el fin de no incidir intencionalmente en el peso de su gestión, significa esto que aunque la variable aparezca en el sistema para todas las zonas y parroquias, se excluye del cálculo a las que no aplicaban.