1 ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO ACADÉMICO

2 Tipos de eventos académicosSimposium Congreso Foro Convención Seminario Taller

3 Pasos para la organización de un eventoEvaluación Después Planeación Antes Organización Realización Durante

4 PUNTOS DE ANÁLISIS ¿QUÉ QUIERO? Definición del objetivo, acciones y metas ¿QUÉ NECESITO? Análisis del recurso: ¿Con quién lo voy a conseguir? ¿Cómo y con qué? ¿QUIÉN HARÁ QUÉ? Estructura organizacional Realización de un proyecto Realización de Presupuestos y Flujos de efectivo Realización de contactos (Invitados, proveedores) Búsqueda de Patrocinios Difusión y Promoción Si existe un equipo de periodistas o comunicadores, coordinen con ellos para saber qué notas o qué momentos del evento cubrirá cada uno.

5 PUNTOS DE ANÁLISIS Un equipo de trabajo con actitud de servicio y la idea clara de lo que se va a hacer Mantener una EXCELENTE COMUNICACIÓN Buena planeación y cronograma de actividades Bitácora o memoria de actividades Logística en sus marchas, listos, fuera… Presupuestos adecuados No olvidarse del público, son geniales para mostrar la cantidad de personas que asistió a un evento, pero es más gratificante para ellos, ver una foto donde puedan reconocerse en grupos pequeños o solos.

6 PUNTOS DE ANÁLISIS Evaluación de resultadosEntrega de agradecimientos y cierre financiero