1 ORGANIZACIÓN DEL ENCUENTRO EMPRESARIAL MORELIA 2010

2 ¿POR QUÉ SER SEDE DE UN ENCUENTRO EMPRESARIAL? POSICIONAMIENTO LOCAL DEL ORGANISMO AFILIACIÓN PRESENCIA NACIONAL. CASO PARTICULAR DE MICHOACÁN ESTADO DE FCH LIDERES DE OPINIÓN BICENTENARIO INGRESO EXPERIENCIA ÚNICA

3 TODO UN PROCESO…. POSTULACIÓN Julio 2009 PRESENTACIÓN Agosto2009 VOTACIÓN Septiembre 2010 ENCUENTRO EMPRESARIAL Octubre 2009 COONFORMACIÓN COMITÉ DE CONTENIDO Noviembre 2009 ORGANIZACIÓN, DIFUSIÓN, CONTRATACIÓN Nov 2009 – Oct 2010 EVENTO 20, 21 Y 22 DE OCTUBRE CIERRE Octubre 2010 – Mayo 2010

4 Condiciones clave Presidente del Centro  CONVENCIMIENTO TOTAL. “VIVE, COME Y SUEÑA ENCUENTRO EMPRESARIAL” Involucramiento y Apoyo del Consejo Directivo

5 Condiciones clave Equipo Staff Local.  Involucramiento desde un inicio y motivación constante -Pulseras -Sesiones -Información -Sesión a los 100 días. ACERCAMIENTO Y APOYO DE AUTORIDADES Y OTROS ACTORES LOCALES. Buró de Convenciones Dependencias de Gobierno Grandes empresas Estudiantes

6 …¿cómo te organizas..? Internos -Confederación Presidente Comité de Contenido Staff Nacional -Presidente CE -Staff Local -Consejo Directivo Externos -Proveedores -Autoridades gubernamentales Federales Estatales Locales Tener la visión completa de todos los actores. Muchos actores involucrados…

7 …¿cómo te organizas..? TEMA CONFEDERACIÓNCENTRO EMPRESARIAL CONTENIDO RR MONETARIOA R IMAGENA R LOGISTICAA / R R EVENTOS ALTERNOSA R 1.- CENTRO EMPRESARIAL – CONFEDERACIÓN o COMITÉ DE CONTENIDO NACIONAL o CONVENIO

8 … ¿cómo te organizas..? 2.- COMITÉ ORGANIZADOR LOCAL - Presidente del Comité Organizador (Consejero) - Integrantes (Consejeros  RP, Creativos) 3.- STAFF LOCAL - Coordinador logístico del encuentro empresarial BÁSICO Áreas de tu Centro Empresarial independientes, funcionando constantemente.

9 PUNTOS ESTRATÉGICOS FINANCIERO DIFUSIÓN y ASISTENCIA EVENTOS ALTERNOS

10 FINANCIERO EGRESOS COSTO TOTAL APROXIMADO – 7. 5 MILLONES  MEZCLA DE EGRESOS

11 FINANCIERO EGRESOS TIPS -Patrocinios es especie -Control riguroso en el presupuesto y estado de resultados (Formato) -Impuestos -Tipo de cambio. Ponentes extranjeros

12 PRESUPUESTADOREAL PRESUPUESTO ORGINAL MEJOR APROXIMACION 10 OCTEJERCIDO POR INGRESAR Y/O EJERCER TOTALES INGRESOS PATROCINIOS COPARMEX NACIONAL $ 25.00 $ 23.00 $ 22.001.0023.00 PATROCINIOS COPARMEX MICHOACAN $ 25.00 $ 20.00 0.0020.00 APOYO FONDO PYME $ 10.00 100.0010.00 APOYO SEDECO $ 5.00 $ 4.001.005.00 APOYO MUNICIPIO $ 2.00 $ 1.001 0.001.00 CARNETS $ 8.00 $ 9.00 $ 8.001.009.00 TOTAL INGRESO $ 75.00 $ 68.00 $ 65.00 $ 3.00 $ 68.00 EGRESOS CONFERENCISTAS $ 20.00 $ 25.00 0.0025.00 MARKETING, DIFUSION, MATERIAL PARTICIPANTES Y CONFERENCISTAS $ 10.00 $ 8.00 1.009.00 RENTA DE SALONES Y SERVICIOS $ 18.00 $ 15.00 $ 14.000.0014.00 AMBIENTACIÓN Y ESCENOGRAFIAS $ 10.00 $ 8.00 $ 7.000.007.00 GASTOS DE OPERACIÓN $ 5.00 $ 4.50 $ 3.501.004.50 TOTAL EGRESOS $ 63.00 $ 60.50 $ 57.50 $ 2.00 $ 59.50 SALDO FINAL12.007.50 $ 1.00 $ 8.50

13 FINANCIERO INGRESOS

14 DIFUSIÓN DIFUSIÓN Y ASISTENCIA Llamadas personales Presidentes Otros organismos –> Retransmisión de mensaje Gira de medios Eventos PLAN DE PAGOS – Socios Locales Promoción.- Pago antes de 30 ago – 60% inscritos 20 sep – 80% inscritos

15 EVENTOS ALTERNOS DETALLES SEDES DIFERENTES ESPECTACULOS DIFERENTES

16 Y DESPÚES DE … A CAPITALIZAR.. AFILIACIÓN MEMORIAS GRÁFICAS CRECIMIENTO DEL PERSONAL SIEMPRE TE DEJAN SUEÑOS Y COSAS NUEVAS POR CONQUISTAR

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