1 ORGANIZACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVOANGIE ARCINIEGAS LIZETH SANDOVAL FORMACION COMPLEMENTARIA III SEMESTRE

2 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVOPLANEACION ¿QUÉ SE VA HACER? DE LO QUE SE VA A HACER ORGANIZACION VELAR PARA QUE LAS COSAS SE HAGAN DIRECCION ¿CÓMO SE ESTA HACIENDO Y EN QUE FORMA SE HA HECHO? CONTROL

3 ¿CÓMO ESTA ORGANIZADA LA ADMINISTRACION?

4 ORGANIZACION FUNCION ADMINISTRATIVA Consiste enDEFINIR LAS ACTIVIDADES LABORALES PARA ALCANZAR LAS METAS FIJADAS

5 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

6 PRINCIPIO DE OBJETIVO: debe de plantear la los fines permanentes, conocidos como la MISION de la institución. PRINCIPIO DEL ESPACIO CONTROL: debe de tener en cuenta la cantidad de personas que van a encargar de dirigir la institución. PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DIRECCION - CONTROL: se debe de revisar que las actividades que se les han asignado a los demás sectores realmente se estén cumpliendo PRINCIPIO DE FIJACIÓN DE RESPONSABILIDADES: se deben de colocar responsabilidades según sea su cargo dentro de la isntitucion.

7 SISTEMAS DE ORGANIZACION

8 SISTEMA LINEAL característica particular que las funciones generales reposan en la autoridad superior al establecer a partir de esta las líneas de mando, autoridad y comunicaciones, que van desde la máxima autoridad hasta el último funcionario. Se califica de jerárquico porque establece relaciones determinadas por ordenes que emanan desde un mismo departamento

9 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN FUNCIONALtiene como particularidad que en lugar de concentrar las funciones, las distribuye en diversas autoridades superiores o intermedias, pues se basa en la diversidad de funciones que se realizan en un organismo. Para ello clasifica las funciones de acuerdo a las características y agrupa en unidades especializadas

10 SISTEMA LINEAL CON STAFFEs un sistema de organización lineal al cual se agregan funciones asesoras o de dependencias asesoras denominadas staff, estado mayor, asesoría o plana mayor

11 NIVELES DE LA ESTRUCTURAResponsable de la planificación, dirección y control activo Coordinar las distintas dependencias Ejecución de las actividades o funciones que se le asignan

12 ETAPAS DE ORGANIZACIONDIVISION TRABAJO RANGOS, GRADO O IMPORTANCIA JERARQUIZACION DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONES DESCRIPCION ACTIVIDADES COORDINACION UNIDAD

13 ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA ORGANIZACIÓN?Permite alcanzar los objetivos Elimina la lentitud del trabajo Lazos de comunicación Estructura jerárquica organizada en organigramas

14 ORGANIGRAMAS Son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.

15 Tipos de organigramas Organigrama vertical de tipo clásico

16 Organigrama horizontal de izquierda a derecha

17 Organigramas circulares o concéntricos

18 Organigrama escalar

19 SIGNIFICADO SIMBOLOGIA

20 ¿QUÉ MUESTRA? La estructura de la organizaciónLos aspectos más importantes de la organización Las funciones Los puestos de mayor y aun los de menor importancia Las comunicaciones y sus vías Los niveles y los estratos jerárquicos Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización