1 Organización y MétodosII-411

2 “Requisitos para constituir y operar una empresa en Honduras

3 Pasos iniciales Antes de iniciar el proceso de creación de la nueva empresa, es importante que el/la empresario(a), haya definido claramente el tipo de producto a elaborar o comercializar, haya identificado los(as) clientes a quienes venderá, haya decidido si establecerá su empresa solo(a) o se asociará a algún grupo. Además deberá responderse una serie de preguntas como: si la idea de empresa es realista, si es viable técnicamente, si es viable desde el punto de vista económico, si se está en condiciones de poder emprenderla y si su rentabilidad justifica los esfuerzos necesarios para ponerla en marcha.

4 FORMA JURÍDICA A ADOPTARUna de las primeras decisiones a tomar es la elección de la forma jurídica; La cual dependerá de algunos aspectos como el número y Responsabilidad de los socios, el capital y tamaño de la empresa, y los beneficios fiscales. Es clave hacer notar que existen dos vías para constituir la empresa: Las estipuladas en el Código de Comercio Las estipuladas en Leyes Especiales. A continuación se detallan ambos tipos:

5 Formas jurídicas empresariales para la constituciónTIPO Nº SOCIOS CAPITAL RESPONSABILIDAD Comerciante Individual: Son todas personas que tienen capacidad legal para ejercer el comercio, haciendo de él, su ocupación ordinaria y son titulares de una empresa mercantil. 1 El capital social no será inferior a cinco mil lempiras Lps 5,000 Ilimitada Comerciante Social Sociedad en nombre colectivo: existe bajo una razón social, misma que se formará con el nombre de uno o más socios, y cuando en ella no figuren los de todos, se le añadirán las palabras "y compañía" u otras equivalentes, por ejemplo: "y asociados", "y hermanos", "y socios". 2 o más El Código de Comercio no establece monto mínimo ni máximo para constituirse Ilimitada, todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales pero los socios entre sí pueden estipular que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porción o cuota determinada Sociedad en comandita simple: existe bajo Una razón social y estará compuesta por uno o varios socios comanditados, a la razón social siempre se le agregaran las palabras "Sociedad en Comandita” o “S. en C.” El Código de Comercio no Establece monto mínimo ni máximo para constituirse Ilimitada, todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales pero los socios entre sí pueden Estipular que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a Una porción o cuota determinada

6 TIPO Nº SOCIOS CAPITAL RESPONSABILIDADSociedad de responsabilidad limitada: existe bajo una razón social o bajo una denominación, seguidas de las palabras "Sociedad de Responsabilidad Limitada" o su abreviatura "S. De R. L. 25 máximo El capital social no será inferior a cinco mil lempiras Limitada al capital aportado los socios sólo están obligados al pago de sus aportaciones Sociedad anónima: existe bajo una denominación; y tiene un capital fundacional dividido en acciones. La denominación se formará libremente e irá inmediatamente seguida de las palabras "Sociedad Anónima" o de su abreviatura "S. A.". Mínimo 5 El capital social no será menor a veinticinco mil lempiras y deberá estar suscrito íntegramente Limitada al capital aportado. Los socios limitan su responsabilidad al pago de las acciones que hubieren suscrito. Sociedad en comandita por acciones: se compone de uno o varios socios, existe bajo una razón social que se formará con los nombres de uno o más socios comanditados seguidos de las palabras "y compañía", se les agregarán las palabras "sociedad en comandita" o su abreviatura "S. en C." 2 o más Ilimitada, los socios comanditados que responden subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios que sólo están obligados al pago de sus acciones Sociedades De Capital Variable: se regirán por las disposiciones que correspondan a la especie de sociedad de que se trate, A la razón social o denominación propia de tipo de sociedad, se añadirán siempre las palabras "de capital variable " o su abreviatura "de C. V.". Disposiciones que correspondan a la especie de sociedad de que se trate Capital mínimo no podrá ser inferior a las disposiciones que correspondan a la especie de sociedad de que se trate, todo aumento o disminución del capital social deberá inscribirse en un libro de registro que al efecto llevará la sociedad

7 Conforme a Leyes EspecialesTIPO Nº SOCIOS CAPITAL RESPONSABILIDAD Empresa Asociativa Campesina: Asociación del área rural, en la que se efectúan actividades de carácter colectivo en el proceso de alcanzar un objetivo final, donde todos los socios tienen derecho al uso, propiedad y goce de los beneficios del progreso. En este tipo de empresa, personas beneficiarias de la reforma agraria acuerdan aportar en común su trabajo, industria, servicios y otros bienes, así como comercializar e industrializar sus productos y repartirse entre los asociados, en forma proporcional a sus aportes, las utilidades o pérdidas que resulten de cada ejercicio fiscal. 5 mínimo Aportación de trabajo de los/las socios(as); aportación monetaria, o en especie (bienes muebles que hagan los socios); por el capital de reserva y capitalización; por donaciones, herencias y legados que la empresa acepte. Limitada, Solidaria y Colectiva de acuerdo al Reglamento Interno, Estatutos de las Empresas Campesinas, Reglamentos Sociedad cooperativa: prestará sus actividades exclusivamente en favor de sus socios, actuará bajo una denominación social y su capital, que será variable, estará dividido en participaciones iguales, la denominación social irá siempre seguida de las palabras sociedad cooperativa limitada, o sociedad cooperativa suplementada o sus siglas "S. C. L. Y S. C. S.". 20 mínimo El capital social estará formado por las aportaciones de los/las socios (as), no será menor de veinticinco mil lempiras y deberá estar íntegramente suscrito Limitada al capital aportado, los/las socios ( as ) limitarán su responsabilidad por las operaciones sociales al importe de las participaciones que tuvieren a su nombre. Empresa Asociativa Campesina: Asociación del área rural, en la que se efectúan actividades de carácter colectivo en el proceso de alcanzar un objetivo final, donde todos los socios tienen derecho al uso, propiedad y goce de los beneficios del progreso. En este tipo de empresa, personas beneficiarias de la reforma agraria acuerdan aportar en común su trabajo, industria, servicios y otros bienes, así como comercializar e industrializar sus productos y repartirse entre los asociados, en forma proporcional a sus aportes, las utilidades o pérdidas que resulten de cada ejercicio fiscal. Aportación de trabajo de los/las socios ( as ); aportación monetaria, o en especie (bienes muebles que hagan los socios); por el capital de reserva y capitalización; por donaciones, herencias y legados que la empresa acepte.

8 TIPO Nº SOCIOS CAPITAL RESPONSABILIDADEmpresa del Sector Social de la Economía S.S.E. : Existen tres categorías de empresas, sin embargo en este manual solamente se hará referencia a las de primer grado ya que las de segundo y tercero tienen otro tratamiento: De primer grado: Tiendas comunitarias de abastecimiento y consumo, tiendas populares de abastecimiento, planes cooperativas sindicales, cajas de ahorro y crédito en sus diferentes modalidades, asociaciones de productores, cajas comunales, Empresas de servicios múltiples, empresas de economía social que surjan al interior de la central de trabajadores, centrales campesinas, organizaciones gremiales y organizaciones de desarrollo (OPD´S). Empresas de Segundo Grado: Federaciones, uniones, centrales obreras y campesinas, empresas cooperativas agroindustriales, instituciones de servicios financieros del Sector Social de Economía (S.S.E.), los Consejos de Desarrollo del Sector Social de la Economía (CODESSE’s) regionales. Empresas de Tercer Grado: Consejo Hondureño del Sector Social de la Economía (COHDESSE), organismo de protección y defensa de las empresas del SSE 10 mínimo El capital mínimo es de L.1,000.00, Limitada, Solidaria y Colectiva

9 TRÁMITES NECESARIOS PARA CONSTITUIR LEGALMENTE UNA EMPRESA2.-Inscribirse en el registro mercantil 1.- Obtener la escritura publica 3.-Obtener el registro tributario Obtener personería jurídica para empresas del sector social Obtener personería para empresas asociadas a campesinos

10 1.- OBTENER LA ESCRITURA PÚBLICALa Escritura Pública es un instrumento público y legal que contiene los nombres de las personas que conforman la organización, el nombre de la organización o razón social, explicando el tipo de ésta, el capital inicial, duración, la naturaleza y su objeto. El número de pasos para obtener la escritura pública varía dependiendo de si la empresa se constituye de acuerdo al Código de Comercio o de acuerdo a la ley del sector social de la economía: Empresas constituidas de acuerdo al Código de Comercio: La persona que realiza el tramite es un apoderado legal en un tiempo estipulado de 20 días el valor varia de 3,000 a 5,000 lps dependiendo de la sociedad mercantil a constituirse Además de los honorarios del apoderado legal. Después se debe entregar al apoderado legal algunos documentos e información ; con esta información el apoderado realiza la escritura Publica y adquiere los timbres fiscales de acuerdo al monto de la inversión y posteriormente ser publicado en el diario la gaceta y un diario de mayor circulación de la localidad. Empresas basadas en La Ley Especial del Sector Social de la Economía (SSE): Sector Social de la Economía (S.S.E.), es el conjunto de empresas y organizaciones privadas formadas por trabajadores que sostienen la primacía del trabajo, optan por la propiedad social de los medios de producción y establecen que el excedente generado es un medio para elevar el nivel de vida de sus miembros (solo esta estipulado para empresas de 2˚ y 3˚ orden). La persona que realiza este tramite es un apoderado legal, la institución que lo realiza (DIFOMIPYME-SSE).el costo de 250lps y 300 de la publicación en el diario la gaceta mas los honorarios del apoderado legal

11 2.- Inscripción en el Registro MercantilEmpresas Asociativas Campesinas: Una empresa asociativa campesina es aquella beneficiada por la Ley de la Reforma Agraria. La institución que realiza este tramite es el (INA), el valor del tramites es el estipulado por el colegio de abogados para este tramite se deben realizar una serie de pasos estipulados en la ley agraria. 2.- Inscripción en el Registro Mercantil Toda empresa que se constituya basándose en el Código de Comercio, deberá registrar su escritura de constitución en el Registro Mercantil. A partir del 23 de enero del 2006, le fue delegada a la Cámara de Comercio e Industrias (CCI) la administración del registro mercantil mediante decreto 3. Registro Tributario Nacional (RTN) El Registro Tributario Nacional, es el mecanismo utilizado para identificar, ubicar y clasificar a las personas naturales o jurídicas, de obligaciones administradas y controladas por la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI).

12 “LICENCIAS Y REGISTROS PREVIOS AL INICIO DE OPERACIONES”

13 1. Registro en la Cámara de ComercioDe acuerdo al artículo 384 del Código de Comercio es obligatorio el registro de todo comerciante en la Cámara de Comercio e Industria correspondiente al municipio en el cual operara la nueva empresa ya que sin este registro, las Alcaldías Municipales no autorizarán los permisos de operación. El registrarse permite formar parte de la base de datos de establecimientos comerciales de la localidad lo cual puede ser útil para el establecimiento de contactos comerciales. Este tramite se realiza en la cámara de industria y comercio de la ciudad o municipio y es realizado por el empresario 2. Afiliación a La Cámara De Comercio (Opcional) Al afiliarse a la Cámara de Comercio, el/la empresario(a) recibirá un fuerte respaldo y contará con una mayor representación a nivel gremial. Al estar afiliado a la Cámara, los/las empresarios(as) tienen la oportunidad de acceder información comercial, jurídica y económica, actividades de capacitación, participación en ferias y otros eventos organizados por las cámaras.

14 4. Autorización de Libros Contables3. Permiso de Operación Es el documento que extiende la alcaldía municipal, para garantizar que la empresa opera conforme a las leyes municipales. Para conocer el proceso de obtención del permiso de operación en ciudades del interior del país, deberá abocarse a la Alcaldía Municipal, pues el proceso varía de municipio a municipio 4. Autorización de Libros Contables De acuerdo con el Código de Comercio el/la empresario(a) estará obligado(a) a llevar cuenta y razón de todas sus operaciones y deberá llevar una contabilidad mercantil debidamente organizada, en base al sistema de partida doble. Para ello deberá llevar, un Libro de Inventarios y Balances, un Libro Diario y un Libro Mayor y los demás que sean necesarios para exigencias objetivas o de leyes especiales. Los libros obligatorios deberán estar empastados y foliados y serán autorizados por el Alcalde Municipal del lugar en donde estuviere situada la empresa. Se hará constar el número de folios que tuviere el libro y en cada uno de ellos se estampará el sello del organismo correspondiente.

15 5. Permiso De Instalación De RótulosAl igual que el permiso de operación el proceso de obtención de permiso de rótulo varía de municipio a municipio, pues este esta regido de acuerdo al plan de arbitrios municipal. 6. Permisos especiales De acuerdo a la actividad a la que se dedique la empresa, ésta deberá solicitar ciertos permisos y licencias especiales como ser: Licencia ambiental Registro de marcas y patentes Licencia de registros sanitarios Código de barras Inscripción en la cámara de turismo Permiso de representantes, distribuidores y agentes exclusivos Permisos de explotación Permisos para importar productos de origen vegetal y animal

16 Gracias por su atención