1 Organizacja egzaminów zawodowych w sesji styczeń − luty 2015 R.
2 Egzaminy 2015 Egzaminy (od 8.01)Termin składania deklaracji (do 25.01) Przygotowanie dokumentacji Powołanie zespołów nadzorujących (do 8.12) Sesja styczeń/luty 2015 Sesja maj/lipiec 2015 Sesja sierp./paź. 2015 Zgłaszanie zdających do OKE (do 1.02) Sprawdzenie zamówionych arkuszy Sporządzanie harmonogramów pracy OE Sporządzanie harmonogramów pracy OE Sprawdzenie zamówionych arkuszy Egzaminy Termin składania deklaracji (do 17.04) Zgłaszanie zdających (do 15.09) Zgłaszanie zdających (do 24) Termin składania deklaracji (do 8.09) Powołanie ZN (do 25.04) Przygotowanie dokumentacji Egzaminy (od 17.08) Przygotowanie dokumentacji Egzaminy (od 25.05) Powołanie ZN (do 17.07) Sporządzanie harmonogramów pracy OE Sprawdzenie zamówionych arkuszy
3 Zadania na najbliższe 3 miesiąceSprawdzić zamówione arkusze Powołać i przeszkolić zespoły nadzorujące Odebrać naklejki dla zdających Przygotować dokumentację do egzaminu Wprowadzić i sprawdzić dane w systemie umów Przeprowadzić część pisemną egzaminu i spakować dokumentację w sali Druki na stronie WWW Pisemny Praktyczny Druki na stronie WWW
4 Zadania na najbliższe 3 miesiąceZłożyć protokoły zbiorcze z przebiegu części pisemnej w dniu egzaminu Spakować dokumentację z części pisemnej egzaminu i wysłać do OKE Złożyć wniosek dotyczący ukończenia szkoły przez uczniów (logowanie kodem zespołu, jeśli szkoła jest w zespole) Zgłosić zdających do sesji letniej do starego i nowego egzaminu Przeprowadzić część praktyczną egzaminu Pocztex Do OBIEG
5 Zadania na najbliższe 3 miesiąceGromadzić i zabezpieczać dokumentację z kolejnych zmian części praktycznej egzaminu Złożyć protokoły zbiorcze z przebiegu części praktycznej egzaminu po zakończeniu egzaminów w danej kwalifikacji Przygotować i wysłać paczkę z dokumentacją z części praktycznej w kwalifikacji do OKE w Krakowie Przygotować rozliczenie ośrodka egzaminacyjnego i wysłać do OKE w Krakowie w ciągu 14 dni od zakończenia egzaminów Pocztex Druki na stronie WWW
6
7 Zadania na najbliższe 3 miesiąceSprawdzić zamówione arkusze Powołać i przeszkolić zespoły nadzorujące Odebrać naklejki dla zdających Przygotować dokumentację do egzaminu Wprowadzić i sprawdzić dane w systemie umów Przeprowadzić część pisemną egzaminu i spakować dokumentację w sali Druki na stronie WWW Pisemny Praktyczny Druki na stronie WWW
8 Zamówione arkusze egzaminacyjne
9 Zadania na najbliższe 3 miesiące√ Sprawdzić zamówione arkusze Powołać i przeszkolić zespoły nadzorujące Odebrać naklejki dla zdających Przygotować dokumentację do egzaminu Wprowadzić i sprawdzić dane w systemie umów Przeprowadzić część pisemną egzaminu i spakować dokumentację w sali Pisemny Praktyczny Druki na stronie WWW Druki na stronie WWW
10 Zespół nadzorujący część pisemną/etap pisemnyco najmniej 3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem i nie wychowawcy co najmniej 1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole > Liczba zdających 30 Na każdych kolejnych 20 dodatkowo jedna osoba Powołań nie należy przesyłać do OKE – zostają w dokumentacji szkolnej
11 Skład zespołów nadzorujących etap praktyczny dla absolwentów technikówProjekt (180 min + 341[03] + 341[05]) Projekt + wykonanie (240 min, oprócz 341[03] i 341[05]) przewodniczący nauczyciel kształcenia zawodowego nauczyciel kształcenia zawodowego w zawodzie objętym egzaminem członkowie 2 nauczycieli /instruktorów praktycznej nauki Co najmniej 1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole/placówce W skład ZNEP nie mogą wchodzić nauczyciele kształcenia zawodowego, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki > Liczba zdających 20 Na każdych kolejnych 10 zdających dodatkowo 1 nauczyciel
12 Zespoły nadzorujące część praktycznąModel D i DK Model W i WK 2 nauczycieli zatrudnionych w szkole/placówce jako członkowie ZNCP nauczyciel z zakresu kształcenia zawodowego zatrudniony w innej szkole/placówce 2 nauczycieli zatrudnionych w szkole/placówce jako członkowie ZNCP W skład ZNCP nie mogą wchodzić nauczyciele i instruktorzy praktycznej nauki zawodu, którzy prowadzą zajęcia ze zdającymi > Liczba zdających 20 Egzaminator nie wchodzi w skład ZNCP Egzaminator obserwuje i ocenia pracę 6 zdających Liczba zdających > 6 – na każdych kolejnych 6 dodatkowy egzaminator Na każdych kolejnych 10 dodatkowo nauczyciel zatrudniony w innej szkole
13 Przeprowadzenie szkoleniaPZE, nie później niż na 1 miesiąc przed datą rozpoczęcia egzaminu, przeprowadza szkolenie członków zespołu egzaminacyjnego w zakresie ochrony danych osobowych, postępowania z materiałami objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i odbiera od członków zespołu egzaminacyjnego pisemne oświadczenia KOE, nie później niż na 30 dni przed datą rozpoczęcia części praktycznej egzaminu zawodowego z danej kwalifikacji, przeprowadza szkolenie ZNCP, asystentów technicznych w zakresie postępowania z materiałami egzaminacyjnymi oraz ochrony danych osobowych i odbiera od nich odpowiednie oświadczenie
14 Zadania na najbliższe 3 miesiące√ Sprawdzić zamówione arkusze Powołać i przeszkolić zespoły nadzorujące Odebrać naklejki dla zdających Przygotować dokumentację do egzaminu Wprowadzić i sprawdzić dane w systemie umów Przeprowadzić część pisemną egzaminu i spakować dokumentację w sali √ Druki na stronie WWW Pisemny Praktyczny Druki na stronie WWW
15 Naklejki będą dostarczone do szkół/placówek w grudniudo części pisemnej – na kartę odpowiedzi (na egzaminie z komputerem naklejki nie są potrzebne) do części praktycznej – na arkusz egzaminacyjny i kartę oceny A.27 A.27
16 Zadania na najbliższe 3 miesiące√ Sprawdzić zamówione arkusze Powołać i przeszkolić zespoły nadzorujące Odebrać naklejki dla zdających Przygotować dokumentację do egzaminu Wprowadzić i sprawdzić dane w systemie umów Przeprowadzić część pisemną egzaminu i spakować dokumentację w sali √ Druki na stronie WWW Pisemny Praktyczny √ Druki na stronie WWW
17 Dokumentacja jaką należy przygotować przed sesją na każdy egzaminLista zdających w sali (do dokumentacji) Tylko takie będą respektowane Lista zdających do wywieszenia przed salą (bez nr PESEL) Formularz protokołu przebiegu cz. pisemnej/praktycznej egzaminu w sali Formularz decyzji o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu Formularz oświadczenia zdającego o rezygnacji z egzaminu Formularz protokołu zdarzenia na sali egzaminacyjnej Druki na stronie WWW
18 Dokumentacja jaką należy przygotować przed częścią pisemną z wykorzystaniem komputeraKartki dla zdających Kartki dla operatora systemu Skład ZN: Przewodniczący: …. Członkowie: …… ……. Operator systemu: …. Obserwator: ……. Zdający, którym należy przedłużyć czas egzaminu:
19 Zadania na najbliższe 3 miesiące√ Sprawdzić zamówione arkusze Powołać i przeszkolić zespoły nadzorujące Odebrać naklejki dla zdających Przygotować dokumentację do egzaminu Wprowadzić i sprawdzić dane w systemie umów Przeprowadzić część pisemną egzaminu i spakować dokumentację w sali √ Druki na stronie WWW Pisemny Praktyczny √ √ Druki na stronie WWW
20 Umowy
21
22 Umowy z egzaminatorami i asystentami muszą być wygenerowane przed egzaminem
23 Zadania na najbliższe 3 miesiące√ Sprawdzić zamówione arkusze Powołać i przeszkolić zespoły nadzorujące Odebrać naklejki dla zdających Przygotować dokumentację do egzaminu Wprowadzić i sprawdzić dane w systemie umów Przeprowadzić część pisemną egzaminu i spakować dokumentację w sali √ Druki na stronie WWW Pisemny Praktyczny √ √ Druki na stronie WWW √
24 Odebranie przesyłki z arkuszami egzaminacyjnymi i kartami odpowiedziprzesyłka dostarczana w dniu egzaminu od 6.30 – 8.00 przesyłkę odbiera przewodniczący ZE lub pisemnie upoważniony przez niego zastępca/członek ZE w obecności innego członka tego zespołu należy sprawdzić zgodność zawartości przesyłki z zapotrzebowaniem, a następnie zabezpieczyć pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i kartami odpowiedzi przed nieuprawnionym ujawnieniem w szafie metalowej lub sejfie
25 Egzamin z wykorzystaniem elektronicznego systemu egzaminacyjnegoPZE pobiera przed egzaminem z serwisu SMOK, zadania egzaminacyjne w wersji elektronicznej i po sprawdzeniu zgodności nazw plików z zapotrzebowaniem przekazuje je operatorowi egzaminu w celu wgrania do WSE w dniu egzaminu, ok. 15 minut przed rozpoczęciem części pisemnej, PZE pobiera ze SMOK-a hasło do pliku z zadaniami egzaminacyjnymi, przygotowuje kartkę zawierającą hasło i przekazuje ją przewodniczącemu ZN w sali egzaminacyjnej w obecności zdających
26 Rozpoczęcie części pisemnej egzaminuOkoło 45 min przed wyznaczoną na egzamin godziną Przekazanie PZN dokumentacji Sprawdzenie dokumentu tożsamości i upoważnienia obserwatora Ewentualne uzupełnienie składów ZN Około 20 min wyznaczoną na egzamin godziną Wpuszczanie zdających do sal (sprawdzenie tożsamości i odnotowanie obecności) Przekazanie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych do sal Rozdanie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych zdającym Sprawdzenie kompletności arkuszy egzaminacyjnych Ewentualna wymiana lub za zgodą dyr. OKE powielenie arkuszy Zapoznanie się zdających z instrukcją i naklejenie naklejek z nr PESEL Wyznaczona godzina Około 10 min po wyznaczonej godzinie Zapisanie w widocznym miejscu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu
27 Dyrektor szkoły/placówki lub powołany zastępcaOsoby uprawnione do przebywania w sali podczas części pisemnej egzaminu zawodowego Osoby wchodzące w skład ZN zatrudnione w szkole/placówce Osoba z zewnątrz: nauczyciele zatrudnieni w innej szkole – członkowie ZN Dyrektor szkoły/placówki lub powołany zastępca Obserwator Zdający
28 Pakowanie kart odpowiedzi po zakończeniu etapu/części pisemnej egzaminuEGZAMIN POTWIERDZAJACY KWALIFIKACJE ZAWODOWE Czerwiec 2014 Etap pisemny KARTY ODPOWIEDZI Kod ośrodka egzaminacyjnego Nazwa i adres szkoły Data Zaklejać w obecności co najmniej 2 zdających Symbol zawodu Nazwa zawodu Liczba kart odpowiedzi
29 Zadania na najbliższe 3 miesiące√ Przeprowadzić część pisemną egzaminu i spakować dokumentację w sali Złożyć protokoły zbiorcze z przebiegu części pisemnej w dniu egzaminu Spakować dokumentację z części pisemnej egzaminu i wysłać do OKE Złożyć wniosek dotyczący ukończenia szkoły przez uczniów (logowanie kodem zespołu, jeśli szkoła jest w zespole) Zgłosić zdających do sesji letniej do starego i nowego egzaminu Przeprowadzić część praktyczną egzaminu Pocztex Do OBIEG
30 Protokół zbiorczy po części pisemnejPotrzebne do wypełnienia protokołu informacje: rozliczenie materiałów egzaminacyjnych liczby zdających, którzy ujęci byli w ostatecznym harmonogramie, którzy nie zgłosili się na egzamin którzy zrezygnowali z egzaminu którym przerwano egzamin dane zdających, którzy nie zgłosili się do egzaminu dane laureatów i finalistów olimpiad obserwatorzy informacje o nieprawidłowościach dotyczących otrzymanych materiałów egzaminacyjnych, powody powielenia arkusza uwagi dotyczące przebiegu egzaminu
31 Zadania na najbliższe 3 miesiące√ Złożyć protokoły zbiorcze z przebiegu części pisemnej w dniu egzaminu Spakować dokumentację z części pisemnej egzaminu i wysłać do OKE Złożyć wniosek dotyczący ukończenia szkoły przez uczniów (logowanie kodem zespołu, jeśli szkoła jest w zespole) Zgłosić zdających do sesji letniej do starego i nowego egzaminu Przeprowadzić część praktyczną egzaminu Pocztex Do OBIEG
32 Spakowanie dokumentacji przez PZN/PZE po etapie/części pisemnejProszę nie zaklejać koperty!!! Obowiązkowo Jeśli są Specyfikacja dostawy Oryginał arkusza obserwacji OKE w Krakowie WEZ os. Szkolne 37 Kraków Dokumentacja: Kod szkoły……... Oryginały list zdających w salach Oryginał protokołu zdarzenia Oświadczenia zdających o rezygnacji wraz z arkuszami i kartami odpowiedzi 1 egzemplarz protokołu zbiorczego (wydruk z OBIEG/SMOK) Oryginały decyzji o przerwaniu i unieważnieniu etapu egzaminu wraz z unieważnionymi karatami odpowiedzi i arkuszami Oryginały protokołów przebiegu etapu/części pisemnej egzaminu w sali Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata, finalisty olimpiady
33 Zadania na najbliższe 3 miesiące√ Złożyć protokoły zbiorcze z przebiegu części pisemnej w dniu egzaminu Spakować dokumentację z części pisemnej egzaminu i wysłać do OKE Złożyć wniosek dotyczący ukończenia szkoły przez uczniów (logowanie kodem zespołu, jeśli szkoła jest w zespole) Zgłosić zdających do sesji letniej do starego i nowego egzaminu Przeprowadzić część praktyczną egzaminu √ Pocztex Do OBIEG
34 Wniosek dotyczący ukończenia szkoły przez uczniów
35 Zadania na najbliższe 3 miesiące√ Złożyć protokoły zbiorcze z przebiegu części pisemnej w dniu egzaminu Spakować dokumentację z części pisemnej egzaminu i wysłać do OKE Złożyć wniosek dotyczący ukończenia szkoły przez uczniów (logowanie kodem zespołu, jeśli szkoła jest w zespole) Zgłosić zdających do sesji letniej do starego i nowego egzaminu Przeprowadzić część praktyczną egzaminu √ Pocztex √ Do OBIEG
36 Zgłaszanie zdających na sesję letnią 2015 r.Stary egzamin Nowy egzamin Zdający składają deklaracje do r. Dyrektor szkoły zgłasza uczniów/absolwentów do r. Zdający składają deklaracje do r. Dyrektor szkoły zgłasza uczniów do r.
37 Zadania na najbliższe 3 miesiące√ Złożyć protokoły zbiorcze z przebiegu części pisemnej w dniu egzaminu Spakować dokumentację z części pisemnej egzaminu i wysłać do OKE Złożyć wniosek dotyczący ukończenia szkoły przez uczniów (logowanie kodem zespołu, jeśli szkoła jest w zespole) Zgłosić zdających do sesji letniej do starego i nowego egzaminu Przeprowadzić część praktyczną egzaminu √ Pocztex √ Do √ OBIEG
38 Informacje o przygotowaniu stanowiskWyposażenie – pliki są zamieszczone platformie MOODLE – Egzaminy w kursie Nowy egzamin zawodowy (pliki są aktualizowane) Wskazania do przygotowania stanowisk będą umieszczone w materiałach w SMOK-u (należy zwrócić uwagę na sesję) Wytyczne zostaną dostarczone z arkuszami (informacja, że będą dostarczone wytyczne zawarta będzie we wskazaniach)
39 Odebranie przesyłki z materiałami egzaminacyjnymiTerminy dostaw: model „D” − przesyłka dostarczana w dniu egzaminu od 6.30 – 8.00 pozostałe − przesyłka dostarczana w przeddzień egzaminu od 8.00 – 12.00 KOE lub upoważniona przez niego pisemnie osoba, w obecności innej osoby z OE, odbiera przesyłkę i sprawdza, czy nie została naruszona sprawdza, czy zawartość przesyłki jest zgodna z zapotrzebowaniem – nie otwiera kopert z arkuszami egzaminacyjnymi i z kryteriami oceny przechowuje i zabezpiecza arkusze egzaminacyjne, kryteria oceniania oraz karty oceny w czasie trwania egzaminów w ośrodku egzaminacyjnym
40 Rozpoczęcie części praktycznej egzaminuPrzekazanie PZN dokumentacji Sprawdzenie dokumentu tożsamości i upoważnienia obserwatora Ewentualne uzupełnienie składów ZN Około 45 min przed wyznaczoną godziną egzaminu Wpuszczanie zdających do sal (sprawdzenie tożsamości, odnotowanie obecności) Przekazanie kart oceny i arkuszy egzaminacyjnych do sal Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego i potwierdzenie podpisem przez zdających na liście obecności Około 20 min przed wyznaczoną godziną egzaminu Rozdanie kart oceny i arkuszy egzaminacyjnych zdającym Sprawdzenie kompletności arkuszy egzaminacyjnych Ewentualna wymiana lub za zgodą dyr. OKE powielenie arkuszy Zapoznanie się zdających z instrukcją i naklejenie naklejek z nr PESEL na kartę oceny i arkusz egzaminacyjny Wyznaczona godzina egzaminu Około 10 min po wyznaczonej godzinie Przez 10 min zdający zapoznają się ze stanowiskiem i zadaniem (czas niewliczany do czasu egzaminu) Zapisanie w widocznym miejscu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu
41 Pakowanie materiałów egzaminacyjnych w sali po części praktycznej egzaminubezpieczna koperta banderola Papierowa koperta /skoroszyt arkusze zdających z włożonymi do środka Kartami oceny i rezultatami Kopertę zakleja PZNCP w obecności zdających w sali Niewykorzystane arkusze egzaminacyjne Niewykorzystane kryteria oceniania Pogrupowane wypełnione Karty oceny kryteria oceniania arkusze zdających z ewentualnymi dokumentami Kopertę zakleja KOE w obecności egzaminatora i ZNCP w sali/miejscu egzaminu kod OE dokumentacja Kod OE liczba sztuk zakleić Nie zaklejać kod OE dokumentacja Model D 4 Lista zdających Protokół przebiegu egzaminu w sali Inne dokumenty Model DK Model W Model WK
42 Dyrektor szkoły/placówki lub powołany zastępcaOsoby uprawnione do przebywania w sali/miejscu podczas egzaminu zawodowego Osoby wchodzące w skład ZN zatrudnione w szkole/placówce Osoba z zewnątrz: Egzaminatorzy albo nauczyciele zatrudnieni w innej szkole – członkowie ZN Dyrektor szkoły/placówki lub powołany zastępca Asystent techniczny/ Operator systemu Obserwator Zdający
43 Zadania na najbliższe 3 miesiącePrzeprowadzić część praktyczną egzaminu Gromadzić i zabezpieczać dokumentację z kolejnych zmian części praktycznej egzaminu Złożyć protokoły zbiorcze z przebiegu części praktycznej egzaminu po zakończeniu egzaminów w danej kwalifikacji Przygotować i wysłać paczkę z dokumentacją z części praktycznej w kwalifikacji do OKE w Krakowie Przygotować rozliczenie ośrodka egzaminacyjnego i wysłać do OKE w Krakowie w ciągu 14 dni od zakończenia egzaminów √ Pocztex Druki na stronie WWW
44 Gromadzenie dokumentacji z części praktycznejPowielenie po każdym egzaminie z kwalifikacji: listy obecności protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu w sali ewentualnych: protokołów zdarzenia, oświadczenia zdającego o rezygnacji z egzaminu, decyzji o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu arkusza obserwacji wpięcie oryginałów do skoroszytu gromadzenie kopert bezpiecznych w sejfie Dokumen- tacja szkolna Kopie Obserwator Kopia 4 Lista zdających Protokół przebiegu egzaminu w sali Inne dokumenty
45 Zadania na najbliższe 3 miesiąceGromadzić i zabezpieczać dokumentację z kolejnych zmian części praktycznej egzaminu Złożyć protokoły zbiorcze z przebiegu części praktycznej egzaminu po zakończeniu egzaminów w danej kwalifikacji Przygotować i wysłać paczkę z dokumentacją z części praktycznej w kwalifikacji do OKE w Krakowie Przygotować rozliczenie ośrodka egzaminacyjnego i wysłać do OKE w Krakowie w ciągu 14 dni od zakończenia egzaminów √ Pocztex Druki na stronie WWW
46 Protokół zbiorczy z części praktycznejPotrzebne do wypełnienia protokołu informacje: rozliczenie materiałów egzaminacyjnych liczby zdających: którzy ujęci byli w ostatecznym harmonogramie, którzy nie zgłosili się na egzamin którzy zrezygnowali z egzaminu którym przerwano egzamin dane zdających, którzy nie zgłosili się do egzaminu liczby egzaminów zaplanowanych, przeprowadzonych, nieodbytych z powodu braku zdających
47 Protokół zbiorczy z części praktycznejliczby osób, które pełniły funkcje: KOE, asystentów technicznych, egzaminatorów informacje o każdym asystencie: imię, nazwisko, nr PESEL, liczba przygotowanych stanowisk informacje o każdym egzaminatorze: imię, nazwisko, nr PESEL, liczba egzaminów, w których obserwował i oceniał zdających obserwatorzy informacje o nieprawidłowościach dotyczących otrzymanych materiałów egzaminacyjnych, powody powielenia arkusza uwagi dotyczące przebiegu egzaminu
48 Zadania na najbliższe 3 miesiące√ Gromadzić i zabezpieczać dokumentację z kolejnych zmian części praktycznej egzaminu Złożyć protokoły zbiorcze z przebiegu części praktycznej egzaminu po zakończeniu egzaminów w danej kwalifikacji Przygotować i wysłać paczkę z dokumentacją z części praktycznej w kwalifikacji do OKE w Krakowie Przygotować rozliczenie ośrodka egzaminacyjnego i wysłać do OKE w Krakowie w ciągu 14 dni od zakończenia egzaminów √ Pocztex Druki na stronie WWW
49 Pakowanie pakietu po zakończeniu części praktycznej egzaminów w kwalifikacjiDokumentacja uporządkowana chronologicznie – wg narastających dat Uszkodzone arkusze Specyfikacja dostawy Listy zdających Protokoły przebiegu egzaminu w sali Inne ewentualne dokumenty Protokół zbiorczy Niewykorzystane koperty bezpieczne OKE w Krakowie WEZ os. Szkolne 37 Kraków Niewykorzystane arkusze Niewykorzystane kryteria oceniania Specyfikacja zawartości przesyłki
50 Kiedy i w jaki sposób przekazać materiały egzaminacyjne po egzaminieCzęść praktyczna model D W dniu egzaminu POCZTEX Część praktyczna model DK, W, WK Etap praktyczny ZSZ Po egzaminach w zawodzie /kwalifikacji POCZTEX Jeśli egzamin zakończy się popołudniu w godzinach, w których nie działa POCZTEX, przesyłkę należy wysłać na drugi dzień rano. Jeśli egzamin zakończy się w piątek popołudniu, sobotę lub niedzielę przesyłkę należy wysłać w poniedziałek rano. Do czasu wysłania przesyłki należy ją zabezpieczyć.
51 Zadania na najbliższe 3 miesiące√ Gromadzić i zabezpieczać dokumentację z kolejnych zmian części praktycznej egzaminu Złożyć protokoły zbiorcze z przebiegu części praktycznej egzaminu po zakończeniu egzaminów w danej kwalifikacji Przygotować i wysłać paczkę z dokumentacją z części praktycznej w kwalifikacji do OKE w Krakowie Przygotować rozliczenie ośrodka egzaminacyjnego i wysłać do OKE w Krakowie w ciągu 14 dni od zakończenia egzaminów √ √ Pocztex Druki na stronie WWW
52 Rozliczenie noclegów egzaminatorówCena za dobę ≤ 60 zł Jeśli cena za dobę > 60 zł – konieczna zgoda dyrektora OKE w Krakowie Druk 36 dostępny na stronie OKE w Krakowie Lp. Imię i nazwisko egzaminatora Terminy egzaminowania w OE Liczba noclegów Cena 1 doby Koszt noclegów razem od do
53 Rozliczenie dojazdów egzaminatorówegzaminatorowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu do OE, jeśli koszty przekroczą 20% wynagrodzenia brutto na wniosek egzaminatora informację o kosztach dojazdu wprowadza KOE podczas generowania zaświadczenia o pracy egzaminatora w ośrodku egzaminacyjnym do systemu umów w pozycji dodatkowe koszty
54 Rozliczenie kosztów surowców/materiałówNiezbędne dokumenty: faktura/rachunek (może być zbiorczy) na OKE w Krakowie, Kraków, al. Szkolne 37 Na fakturze/rachunku należy napisać „Materiały zużyte na egzaminie potwierdzającym kwalifikacje zawodowe w OE [kod ośrodka] w kwalifikacjach [oznaczenia kwalifikacji] zgodnie z umową nr Załączniki: potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dowodów zakupu materiałów (rachunki, faktury) rozliczenia poniesionych kosztów (osobno dla każdej kwalifikacji)
55 Rozliczenie kosztów surowców/materiałówDruk 37 dostępny na stronie OKE Informacje ze specyfikacji materiałowej Informacje z faktur Lp Nazwa materiału (zgodna z nazwą w specyfikacji materiałowej z CKE) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Jednostka miary Ilość na jedno stanowisko Liczba zdających realizujących zadanie z arkusza Ilość materiału dla wszystkich zdających realizujących zadanie Nr faktury Ilość Uwagi Nr pozycji na fakturze Wartość Wartość materiału zużytego przy wykonywaniu tego zadania przez wszystkich zdających Wartość materiałów faktycznie zużytych przy realizacji tego zad.
56 w dniu ogłoszenia wyników, przy czymPrzekazanie uczniom świadectw potwierdzających kwalifikacje/ dyplomów/informacji o wyniku w dniu ogłoszenia wyników, przy czym terminy ogłoszenia wyników są podane w komunikacie Dyrektora OKE w Krakowie zamieszczonym na stronie w zakładce „Egzamin z kwalifikacji”
57 Dyplom w zawodzie Dyplom w zawodzie kształconym na poziomie zszDyplom w zawodzie kształconym na poziomie technikum/szk. policealnej Wykształcenie ogólne na poziomie zsz Wykształcenie ogólne na poziomie średnim Potwierdzone wszystkie kwalifikacje składające się na zawód Potwierdzone wszystkie kwalifikacje składające się na zawód
58 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieDyplom USZ uczeń szkoły: ZSZ, T, SPol Lista osób, które ukończyły szkołę w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zajęć dyd.-wych. (§10b ust.2 rozp. MEN w sprawie świadectw, dyplomów …) Wnioski o wydanie suplementu do dyplomu ASZ OPD EKS AKK absolwent szkoły: ZSZ, T, SPol absolwent kwalifikacyjnego kursu zawodowego osoba, która kształciła się lub pracowała w zawodzie osoba, która ukończyła przygotowanie zawodowe dorosłych Wniosek o wydanie dyplomu i suplementu do dyplomu Świadectwo potwierdzające poziom wykształcenia ogólnego Świadectwo potwierdzające kwalifikację 1
59 Najczęściej występujące problemyzdający spóźnił się na egzamin po rozdaniu arkuszy egzaminacyjnych zdający, który się spóźnił nie przystępuje do egzaminu w szczególnie uzasadnionych przypadkach, niezależnych od zadającego decyzję podejmuje PZE/KOE i odnotowuje to w protokole przebiegu egzaminu zgłasza się osoba, której nie ma na liście osoba nie złożyła deklaracji – nie przystępuje do egzaminu osoba złożyła deklarację, która nie została wprowadzona do systemu – skontaktować się z OKE w Krakowie – opisać problem i podać nr telefonu
60 Najczęściej występujące problemyzgłasza się osoba, nie posiadająca dokumentu tożsamości (dokument ze zdjęciem) można wpuścić na egzamin, jeśli w ZE są osoby, które mogą potwierdzić tożsamość i złożą oświadczenie w tej sprawie, które należy dołączyć do dokumentacji brakuje arkuszy egzaminacyjnych lub kryteriów zwrócić się do dyrektora OKE w Krakowie o zgodę na powielenie arkuszy mailem faksem
61 Najczęściej występujące problemyzdający/egzaminator zgłosi brak spójności między informacjami w treści zadania/kryteriami, a przygotowanym stanowiskiem egzaminacyjnym natychmiastowy kontakt z OKE w Krakowie mailem faksem
62 Z okazji świąt Bożego Narodzeniażyczymy Państwu odpoczynku i zwolnienia oddechu, nabrania dystansu do tego, co wokół, chwil roziskrzonych kolędą, śmiechem i wspomnieniami. Wesołych świąt