1 Organizacja procesów bibliotecznych w systemie MAK+omówienie wg działania bazy testowej, stan na listopad 2010 r.
2 O programie BIBLIOTEKA+Ze względu na potrzebę radykalnej poprawy stanu bibliotek publicznych w Polsce Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego podjęło wieloletni program BIBLIOTEKA+, którego przygotowanie i wdrożenie powierzono Instytutowi Książki . Program obejmuje : Stworzenie jednolitego, ogólnopolskiego, centralnego systemu komputerowego MAK+ umożliwiającego zarządzanie zbiorami bibliotecznymi, wymianę informacji o księgozbiorach i wypożyczeniach pomiędzy samymi bibliotekami oraz zdalny dostęp przez internet dla czytelnika Internalizację bibliotek Szkolenie bibliotekarzy w zakresie ich kompetencji Uruchomienie programu finansowego wsparcia modernizacji i rozbudowy bibliotek gminnych Internalizacją zostaną objęte wszystkie biblioteki gminne w Polsce Program szkoleniowy będzie we współpracy z bibliotekami wojewódzkimi Dotacje będą udzielane gminom wiejskim, wiejsko-miejskim i miejskim (do 15 tys. mieszkańców)
3 Założenia programu MAK+Objęcie programem na początku bibliotek gminnych Automatyzacja najbardziej pracochłonnych czynności w bibliotekach (opracowanie, ewidencja zbiorów, udostępnianie) Przygotowanie programu tak, aby użytkownik - bibliotekarz był w stanie sprawnie i bez błędu w nim pracować
4 Strona startowa
5 Moduł KATALOGOWANIE Kolor i menu górne pozwala na szybką orientację w tym, który moduł używam
6 Przejście do innych modułów
7 Informacje o programieZawsze pod ręką – instrukcja, regulamin, lista proponowanych zmian, najczęściej zadawane pytania…
8 FAQ – bieżąca pomoc
9 Spis postulatów do modernizacji
10 „Co nowego” – link do zakładki na stronie www Biblioteki+
11
12 Organizacja pracy Założeniem jest praca na pełnej wzorcowej bazie opisów bibliograficznych, w formacie MARC 21, 2 stopniu szczegółowości z charakterystyką przedmiotową. W obecnej chwili jest to Przewodnik Bibliograficzny BN. Biblioteka użytkująca program MAK+ za pomocą modułu KATALOGOWANIE zarządza lokalnym katalogiem biblioteki pobierając do bazy lokalnej poprawne opisy bibliograficzne z bazy Przewodnika oraz uzupełnia ją o informacje o posiadanych egzemplarzach W sytuacji, kiedy brak poszukiwanego opisu w PB – bibliotekarz tworzy opis roboczy w bazie lokalnej, który będzie automatycznie dodany do bazy Przewodnika i widoczny dla wszystkich bibliotek współpracujących. - opis musi być wypełniony w zakresie obowiązkowych 17 pól - podlega kontroli i akceptacji bibliotekarza z uprawnieniami lub nadpisaniu przez rekord utworzony przez BN - do poprawy opisu ma uprawnienia jego twórca - w bibliotece lokalnej opis może zawierać również pola lokalne (np. 080) - w przypadku zmian dokonanych w rekordzie bibliograficznym bazy Przewodnika – w wyznaczonym czasie poprzez procedury zmiany te będą nanoszone do pobranych rekordów w bazach lokalnych
13 Podział zadań wg funkcjiBibliotekarze lokalnych bibliotek współkatalogujących Bibliotekarze kontrolujący opisy w bazie Przewodnika Bibliotekarze Biblioteki Narodowej Administratorzy programu MAK+
14 Obowiązki i kompetencje bibliotekarzy bibliotek lokalnychTworzenie baz lokalnych Tworzenie opisów roboczych w bazie Przewodnika Kontakt z twórcami rekordów bibliograficznych w przypadku błędów i nieprawidłowości rekordów bibliograficznych Przewodnika Zgłaszanie do informatyków i twórców programów nieprawidłowości i błędów programu oraz zapotrzebowań na nowe funkcjonalności
15 Obowiązki i kompetencje bibliotekarzy Przewodnikakontrola poprawności nowych opisów bibliograficznych instruktaż bibliotekarzy lokalnych w zakresie zasad opracowania zbiorów współpraca z informatykami/programistami programu w zakresie jego rozwoju (np. uruchomienie KHW, słowników wew.)
16 Obowiązki i kompetencje twórców programurozwój funkcjonalności programu usuwanie błędów i niedociągnięć systemu zabezpieczenie bazy danych wsparcie bibliotekarzy lokalnych i systemowych w ich pracy
17 Obecny stan bazy Uruchomione zostały 4 procesy: Podzielone na modułyOpracowanie – Magazynowanie – Udostępnianie – Raporty Podzielone na moduły Katalog – Wypożyczalnia – Magazyn - Raporty - Czytelnia które mogą spełniać oczekiwania małych bibliotek W systemie pracuje już 50 bibliotek Dostęp do wersji testowej programu ma 170 bibliotek
18 DOCELOWO W skład bazy oprócz Przewodnika wejdzie Kartoteka Haseł Wzorcowych Program umożliwi automatyczną obsługę wszystkich procesów bibliotecznych, nie tylko małych ale również, średnich i dużych bibliotek
19 Opracowanie- moduł KATALOGOdróżniający moduł kolor Górny pasek menu Przejścia, instrukcje, pomoc Boczny pasek menu Wyszukiwanie po frazach Informacje o bazie Wyszukiwanie wg indeksów Dolny pasek menu Typy dokumentów - Sekcje
20 Wyszukiwanie w katalogu - indeks
21 Indeks podzielony wg literWewnątrz liter szereg alfabetyczny
22 Grupa tytułów na literkę Ó
23 Prezentacja opisu Menu dolne UWAGA -prezentacja -poprawa-dodanie egzemplarzy -przejście do obsługi UWAGA (brak kolejności stref)
24 Prezentacja w formacje MARC 21
25 Edycja – poprawa wg formularzaSzybkie przejście do właśc. pola Kontrola: wypełniania pól kodowanych Powtarzalności pól/podpól Pól obowiązkowych
26 Przyjazny opis zawartości pól
27 Pomoc – klik funkcji „i” – pokaż, ukryj opis pól/podpól
28 Organizacja i zasady współpracy
29 MAGAZYN prezentacja : zmiana koloru -opis pozycji -stan i liczba egz.-wydruk kart katalog. -operacje na egz. PRZEJŚCIE DO OBSŁUGI
30 WYPOŻYCZALNIA (zmiana koloru)
31 CZYTELNIA Niestety, książki nie ma w księgozbiorze podręcznym czytelni
32 Moduł KATALOG Wyszukiwanie lokalne wg frazy
33 Wyniki wyszukiwania
34 Obejrzenie wyników
35 Wyszukiwanie w Przewodniku
36 Wyniki wyszukiwania i dostępne czynnościZmiana koloru – po pobraniu system wymusi dodanie egzemplarza
37 Prezentacja wyników PrzewodnikaPRACUJĘ W BAZIE LOKALNEJ - mogę pobrać : inną pozycję, inne wydania tytułu z przewodnika. Dostępne jest również pobranie dokumentu z multiopaca KARO, zapisanego w moi komputerze w formie pliku
38 Funkcje dostępne -szczegóły opisu -pobranie do bazy lokalnej-pobranie z edycją (uzupełnienie pól lokalnych)
39 Funkcja - Pobierz dane Rekord pobrany do bazy lokalnejOtwarty formularz egz. Mogę pobrać rekord do bazy lokalnej bez poprawy rekordu lub (jeśli konieczna jest poprawa danych wejść od razu w edycję wybranego opisu). Nie wiem, czy twórcy programu dopuszczają pobieranie opisów z PB z modyfikacją szczegółów wydawniczych
40 Zapis danych o egzemplarzuGórna tab. informuje i przygot.formularze egzemplarzy Dolna tabela zawiera obowiązkowe dane egzemplarza Pola wypełniane wg wzoru
41 Egzemplarz – status dokumentu
42 Komunikaty dialogowe systemu
43 Efekt działania
44 MAGAZYN operacje na egzemplarzach
45 Dane szczegółowe egzemplarza
46 Koszyk działania wobec grupy zaznaczonych dokumentów
47 OPERACJE NA EGZEMPLARZACH
48 WYPOŻYCZALNIA
49 Historia wypożyczeń Możliwość skanowaniaKart czytelnika lub kodów kreskowych
50 CZYTELNIA Egzemplarz niedostępnyDokument do wypożyczenia – niedostępny do udostęnienia Egzemplarz niedostępny
51 RAPORTY
52 Katalog dla czytelnika
53 Czynności dostępne w programie na dzień dzisiejszy
54 KATALOG – czynności opracowania i gromadzeniaPobranie rekordu do bazy lokalnej Utworzenie rekordu tymczasowego w Przewodniku Utworzenie rekordu egzemplarza Wydruki kart książki Kart katalogowych inwentarzy
55 MAGAZYN - obsługa księgozbioruWydruki kody kreskowe etykiety Kontrola księgozbioru oparta o status dokumentu Kartoteka wypożyczeń
56 WYPOŻYCZALNIA Zapisy czytelników - kartoteka czytelnikówObsługa czytelnika – kartoteka wypożyczeń Wypożyczenia Prolongaty Zwroty Rezerwacje Upomnienia - Monity Statystyka wypożyczalni – w module RAPORTY
57 UBYTKOWANIE – wybrane czynnościUbytkowanie ze zbiorów wg protokołów ubytków Automatyczna aktualizacja katalogów i bazy wg dokumentacji
58 Gromadzenie – wybrane czynnościWpis do inwentarza – księga inwentarzowa Zamawianie - - lista zamówień/przetargu Odbiór /zakup - dokumenty akcesji Nadanie akcesji – księga akcesji
59 Wątpliwości wobec pracy programuOznaczenie księgi inwentarzowej Brak kontroli haseł i systemu odsyłaczy – Kartoteki Haseł Wzorcowych Egzemplarze mają jedno określone przeznaczenie i obsługiwane są tylko w wyznaczonej wypożyczalni Kontrola dublowanych opisów w bazie
60 Kontrola systemu nie broni przed błędami użytkowników
61 PODSUMOWANIE Program MAK+ umożliwia obsługę podstawowych procesów bibliotecznych małych bibliotek w zakresie : opracowania, magazynowania, wypożyczania, udostępniania i ubytkowania zbiorów Jest przyjazny dla użytkownika i umożliwia dobrze zorganizowaną współpracę bibliotek Program rozwija się i doskonali