1 Pasos Inscripción Electrónica de Sociedad Anónima y Sociedad de Responsabilidad Limitada por Internet

2 Justificación Promover el surgimiento de empresas que contribuyan a la innovación, la creación de fuentes de trabajo y el bienestar de los costarricenses. MEIC: Lidera la Estrategia Nacional de Simplificación de Trámites, uno de cuyos objetivos es simplificar los trámites que más afectan al sector productivo. Registro Nacional: Innova la forma de prestar el servicios, disminuyendo costos tanto para el usuario como para la institución. Gobierno Digital: desarrollo de la plataforma electrónica CrearEmpresa, con colaboración de diversas instituciones del Estado, para agilizar y simplificar los trámites y requisitos necesarios para la creación de nuevas empresas en línea

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6 Objetivo Reducir el tiempo de inscripción y activación de una nueva empresa, simplificando el proceso por medio del uso intensivo de tecnología, de manera que se pueda realizar totalmente en línea.

7 Qué es Crearempresas? Es un nuevo esfuerzo del Gobierno, como parte de la Estrategia de Simplificación de Trámites que impulsa el MEIC. Promoverá la creación e inscripción de nuevas empresas y Pymes, en forma simple y rápida, para estimular el emprendedurismo, la producción y la generación de empleo. Facilitará y agilizará la relación de los notarios y del Registro Nacional, generando ahorros en tiempo y recursos. Promoverá la formalización de la economía y la participación justa y transparente del sector privado en la generación de ingresos al país.

8 Componentes del proyectoPrimera fase Inscripción de sociedades en línea Emisión de libros legales electrónicos Gestión de publicación de edictos en línea Entidades participantes Registro Nacional Dirección de Tributación Directa Tribunal Supremo de Elecciones Imprenta Nacional Dirección Nacional de Notariado y Notarios Situación actual: Puesta en producción: Marzo del 2012

9 Menú Inicio Acceso Usuarios Carrusel de Avisos Registro 1era Vez Menú Principal

10 Pulsa la Opción AceptarIngrese su PIN Pulsa la Opción Aceptar

11 Detalle de Campos de Captura de Información sobre losDatos generales

12 Digitar el Lugar de Otorgamiento del InstrumentoAyuda Del Formulario Digitar el Lugar de Otorgamiento del Instrumento Digitar los Datos del Instrumento Otorgado Números Arábigos Digitar Fecha de Otorgamiento del Instrumento Seleccionar la Hora de Otorgamiento del Instrumento Casilla Instrumento Realizado en Conotariado. Ingresar Identificación de Notario donde se Asentó el Instrumento Guarda la Información Digitada, Permite Continuar con el Paso 2

13 Detalle de Campos de Captura de Información sobre losConotariado

14 Se Consultará contra la DNNConotariado Ingrese Número de Identificación del Notario Quién Otorgó y Asentó el Instrumento. Se Consultará contra la DNN Recordar que el Número de Escritura, Tomo Asiento y Folio, deben ser del Protocolo del Notario quien Asentó el Instrumento.

15 IDENTIFICACIÓN NO SE ENCUENTRA O ESTÁ INHABILITADO MUESTRA:

16 Guarda la Información Digitada, Permite Continuar con el Paso 2Ayuda Del Formulario Guarda la Información Digitada, Permite Continuar con el Paso 2 Casilla Conotariado. Muestra la Identificación y nombre del Notario Quién Otorgó y Asentó el Instrumento

17 Detalle de Campos de Captura de Información sobre losDatos de la sociedad

18 Ayuda Del Formulario

19 Denominación Social Ayuda Del FormularioSe debe seleccionar si se utilizará: Un Nombre El Número de la Cédula Jurídica Se debe digitar sólo el nombre seleccionado. Con la Opción nombre se cuenta con 3 Opciones de aditamento: Debe realizarse el estudio del nombre para evitar la similitud con otra sociedad ya inscrita de forma gratuita ingresando en: https://www.rnpdigital.com/shopping/login.jspx Ingresando con su correo electrónico y contraseña Ingresando a la opción Consultas Gratuitas / Personas Jurídicas / Consulta por Nombre. Consultar ejemplos de consulta para conocer más sobre como realizar las consultas de nombre. TIP: Realizar los estudios respectivos en Consulta en Línea en de la Razón Social y Marca Registrada, para evitar defecto de Similitud Art. 103 Código Comercio / Art. 29 Ley de Marcas

20 Debe seleccionarse el Tipo Sociedad , que se desea constituir.Con la escogencia realizada se incorpora automáticamente el aditamento que tendrá la entidad jurídica.

21 Autorización Uso de Marca RegistradaSe Marca esta opción cuando dentro de la denominación social, se incorpore una o varias marcas registradas, y se cuente con la autorización respectiva de su titular para ser utiliza, conforme al artículo 29 de la Ley 7978 Consulta de Marca en Internet Debe realizarse el estudio del nombre para evitar la similitud con otra sociedad ya inscrita de forma gratuita ingresando en: https://www.rnpdigital.com/shopping/login.jspx Ingresando con su correo electrónico y contraseña Ingresando a la opción Consultas Gratuitas / Propiedad Industrial / Consulta de Marcas.

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23 Provincia-Cantón Seleccionar la Provincia y Cantón donde la Entidad jurídica estará domiciliada.

24 Fecha de Inicio Fecha de VencimientoIngrese las fechas de Inicio y Vencimiento de la entidad jurídica. Ejemplo: 20/11/2013 Cuenta con la facilidad de un calendario para escoger la fecha.

25 Domicilio Usuario debe digitar las señas exactas del domicilio.Como se muestra en el Ejemplo No Digite de nuevo la Provincia O Cantón, Inicie con el Distrito las Señas exactas. No dejar espacios adicionales entre los datos digitados, respetar reglas de ortografía.

26 Plazo y Prorrogas de NombramientosEn este espacio se consignará literalmente la duración de los distintos cargos que tenga la entidad (Junta Directiva, Fiscal, Agente Residente, o Gerentes ), así como sus posibles prórrogas. Ejemplos de digitación de información: Sociedad Anónima: Junta Directiva, Fiscal y Agente Residente Nombrados por todo el Plazo Social Sociedad de Responsabilidad Limitada: Gerente y Subgerente Nombrados por todo el plazo social.

27 Recordar Respetar los signos de puntuación y ortografía.Objeto / Fines Debe indicarse en forma resumida (240 caracteres como máximo), los objetivos y fines de la entidad. Debe tenerse el cuidado de indicarse en caso de proceder si la entidad estará autorizada para rendir fianzas y garantías y si puede adquirir la propiedad fiduciaria. Recordar Respetar los signos de puntuación y ortografía. Ejemplos Sugeridos: COMERCIO, DESARROLLOS INMOBILIARIOS, RESIDENCIALES, E INDUSTRIALES, TURISMO , PODRÁ DISPONER DE BIENES Y DERECHOS, RENDIR FIANZAS Y GARANTÍAS, ADQUIRIR PROPIEDAD FIDUCIARIA. EJERCICIO AMPLIO DEL COMERCIO, ACTIVIDAD TURÍSTICA, BIENES RAÍCES, AGRÍCOLA, INDUSTRIAL, EXPORTACIÓN Y AFINES, VENDER, COMPRAR HIPOTECAR, PIGNORAR, RENDIR FIANZAS Y GARANTÍAS OTORGAR FIDEICOMISOS.

28 Errores Frecuentes Información que se ingresa de forma incompleta.Colocar datos: 99 Años, por todo el plazo social, 250 años, que no se debe utilizar

29 Prorrogas de Plazos de la Entidad JurídicaSí la sociedad presenta prórrogas automáticas en su plazo social , se deberá ingresar información. Si no tiene puede dejar el campo en blanco. Sugerencias: 30 AÑOS, PRORROGABLES POR PERÍODOS IGUALES Y SUCESIVOS HASTA COMPLETAR 90 AÑOS PARA SOCIOS Y TERCEROS, EL PLAZO SE TENDRÁ POR PRORROGADO SI 1 MES ANTES DE FINALIZAR NO APARECE EN REGISTRO DOCUMENTO QUE SOLICITE DISOLUCIÓN O LIQUIDACIÓN. 20 AÑOS, PRORROGABLES POR PERIODOS IGUALES Y SUCESIVOS HASTA COMPLETAR 100 AÑOS, PARA SOCIOS Y TERCEROS SE TENDRÁ POR PRORROGADO SI 1 MES ANTES DE FINALIZAR EL PERIODO NO APARECE EN EL REGISTRO DOCUMENTO QUE SOLICITE DISOLUCIÓN. No colocar en este campo: 99 Años Todo el Plazo Social

30 Representación Debe indicarse literalmente en cuanto a la representación de la Entidad, indicando aspectos como si los representantes tienen o no facultades para otorgar poderes y/o sustituir los suyos. Además, en caso de que estatutariamente se le consignen al Agente Residente, facultades de apoderado general judicial, dicha circunstancia deberá indicarse en este espacio. Respetar los signos de puntuación y ortografía. Sugerencia Sociedad Anónima: CORRESPONDE AL PRESIDENTE LA REPRESENTACION JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL DE LA SOCIEDAD, CON FACULTADES DE APODERADO GENERALISIMO SIN LÍMITE DE SUMA, CONFORME AL ARTÍCULO 1253 DEL CÓDIGO CIVIL. PODRA ADEMAS SUSTITUIR SU PODER EN TODO O EN PARTE, REVOCAR SUSTITUCIONES Y HACER OTRAS DE NUEVO, RESERVANDOSE SIEMPRE SU EJERCICIO. ASIMISMO PODRA OTORGAR PODERES DE TODA CLASE PAR EL BUEN MANEJO DE LA SOCIEDAD. Sugerencia Limitada: CORRESPONDE AL GERENTE Y SUBGERENTE LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL CON FACULTADES DE APODERADOS GENERALISIMOS SIN LIMITE DE SUMA, PUDIENDO ACTUAR CONJUNTA O SEPARADAMENTE DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 1253 DEL CODIGO CIVIL. DICHOS PERSONEROS ESTARAN AUTORIZADOS PARA SUSTITUIR SU MANDATO EN TODO O EN PARTE, REVOCAR SUSTITUCIONES Y HACER OTRAS DE NUEVO, ASI COMO OTORGAR Y REVOCAR TODA CLASE DE PODERES, SIN PERJUICIO TODO ELLO DE CONTINUAR EN EL EJERCICIO DE SU REPRESENTACION.

31 Detalle de Campos de Captura de Información sobre loscapital

32 Total Capital Social Usuario debe ingresar el Total del Capital Social . Cantidad por la cual se Tasó y pagó el entero en: Pagando en Cajas del Banco de Costa Rica. Sistema Tasaban y Pagando en Cajas del BCR Oficina Virtual BCR (Cuenta Bancaria del BCR) Ingresando en opción Tasación . https://www.personas.bancobcr.com/plantilla/index.asp

33 Tasación de enteros

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35 Cantidad de Acciones o CuotasIndicar el número de Acciones o Cuotas que representarán el Capital.

36 Valor de Cada Acción o CuotaUsuario debe indicar el monto o valor de cada título que representa el capital. Una vez ingresa la información pulsar botón Agregar.

37 Editar Información CapitalPulse el botón Editar para modificar lo ingresado Pulse sobre la información del capital que desea editar. Si requiere eliminar el capital ingresado Pulse el botón:

38 Detalle de Campos de Captura de Información sobre losnombramientos

39 Tipo de Identificación Número de IdentificaciónUsuario debe: Escoger el Tipo de Identificación. Ingresar el Número de identificación . Una vez ingresa la información, si es una cédula de identidad se cargarán el nombre de la persona

40 Tipo de Identificación Número de IdentificaciónUsuario debe: Escoger el Tipo de Identificación. Ingresar el Número de identificación. En caso Pasaporte, se debe ingresar el número y nombre y apellido (s) del extranjero.

41 Puesto Sociedad de Responsabilidad LimitadaSe debe: Escoger el Puesto respectivo Se carga automáticamente si forma o no parte de la Junta Directiva

42 Puesto Sociedad AnónimaUsuario debe: Escoger el Puesto respectivo Se carga automáticamente si forma o no parte de la Junta Directiva

43 Domiciliado en Costa RicaSe debe indicar si la persona tiene domicilio en Costa Rica o Fuera de Costa Rica

44 Representación Se debe indicar si el puesto tiene o no representación judicial y extrajudicial. Debe coincidir plenamente con la literalidad del campo de la Representación, digitado en el Paso 2: Datos de la Sociedad

45 Fecha de Inicio Fecha de VencimientoLa Fecha de Inicio del nombramiento será la misma de Inicio de la Sociedad. La Fecha de Vencimiento del nombramiento será la misma de vencimiento de la sociedad, pero en caso de ser un plazo menor este campo es editable por el usuario. Una vez ingresa la información pulsar botón Agregar.

46 Agente Residente Si la entidad nombra un Agente Residente , al escogerse este campo se habilita la casilla Dirección, para ingresar la dirección de la oficina abierta del abogado. Art. 18 Inciso 13) Código Comercio

47 Visado Y pago de servicioDetalle de Campos e Información sobre Visado Y pago de servicio

48 Realizar Pago Muestra un detalla de los montos a ser pagados, conforme al monto del Capital de la Sociedad Ingreso Incluyendo los gastos operativos y Edicto para las sociedades con nombre

49 Incluya el número de entero completo sin el guiónPulse sobre la equis roja para eliminar el entero ingresado Incluya el monto neto del entero (Con descuento aplicado)

50 Incluya el número de entero completo sin el guiónIncluya el monto neto del entero (Con descuento aplicado) Ingrese el código cvv2 Seleccione el Emisor de su tarjeta de crédito o débito Ingrese el número de su tarjeta Ingrese fecha de vencimiento de tarjeta

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54 TABLA RESUMEN El Testimonio de escritura debe ser impreso conforme lo estipulado por la DNN. La impresión de la Tabla Resumen No es sustituido de la impresión del testimonio Permite la revisión e impresión de los datos digitados antes de ser enviados a Registro, para el tramite de inscripción.

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58 Envió de Formulario al Registro NacionalUna vez Visada la información en la Tabla Resumen, debe desplazarse al final de la página. Allí pulse Enviar al Registro Nacional:

59 Se despliega el siguiente cuadro donde debe firmar digitalmente.Ingrese su PIN de firma digital y pulse Aceptar.

60 La impresión de la Tabla Resumen El Testimonio de escritura debe ser impreso conforme lo estipulado por el Código Notarial. La impresión de la Tabla Resumen No es sustituido de la impresión del testimonio

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62 Plataforma electrónica para la inscripción de sociedades y activación de empresas en línea.