1 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA GERARDO DUQUE GUTIERREZ BOGOTÁ ABRIL 2010
2 Planeación Normatividad Planeación Estratégica Coherencia Institucional Planeación
3 ANTECEDENTES
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6 PLANEACIÓN
7 Planeación
8 0 100 95 5 5:30 p.m. 6:30 p.m. 60 40 7:30 p.m. 40 60 95 5 ?
9 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE FAMILIA 0. PresentaciónPresentación 1. Análisis estratégicos: FODAAnálisis estratégicos: FODA 2. Análisis NAI (Necesidades, aspiraciones, intereses) 3. Situación internaSituación interna 4. Situación externaSituación externa 5. Formulación estratégicaFormulación estratégica 6. Metas e indicadoresMetas e indicadores 7. Implementación estratégicaImplementación estratégica 8. PresupuestoPresupuesto 9. Cronograma de actividadesCronograma de actividades 10. Control y evaluación estratégicaControl y evaluación estratégica
10 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PAREJA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PADRES PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE ABUELOS PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE VIDA
11 VIDEO
12 Planeación
13 PLANEACIÓN
14 Planeación
15 PlanearPlanificar
16 ¿QUE QUIERES SER CUANDO SEAS GRANDE, LE PREGUNTA LA MAMÁ AL HIJO?
17 Planificación Planeación MISIÓN HOY VISIÓN FUTURO
18 ¿QUE ES PLANEACIÓN objetivosAcciones pensadas para el logro de objetivos. Qué pasaría siEs la generación de una serie de escenarios para responder a la pregunta ¿Qué pasaría si…? futuro deseadoEl diseño de un futuro deseado y las formas de llegar a él futuras acciones presentesEs la habilidad de controlar consecuencias futuras de las acciones presentes. qué hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién lo hará.Es decir en forma anticipada qué hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién lo hará. futuro acciones correspondientesEs el poder de predecir el futuro y llevar a cabo las acciones correspondientes
19 Planeación ¿Qué se quiere lograr? ¿Cómo se va a lograr?
20 PLANEACIÓN POR ESCENARIOS PLANEACIÓN POR OBJETIVOS PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
21 Planeación Planeación Estratégica TIPOS DE PLANEACIÓN Planeación Estratégica Planeación Táctica Planeación Operativa
22 ¿QUÉ QUIERE? ¿QUÉ LOGRARÁ? ¿QUÉ QUIERE? ¿QUÉ HARÁ? ¿QUÉ QUIERE? ¿QUÉ HARÁ? ¿QUÉ LOGRARÁ?
23 Herramienta conocida como ciclo de mejoramiento continuo o el ciclo Deming, tomada en el mundo empresarial como una estrategia gerencial; de ahí sus iniciales corresponden de manera secuencial a Planear, Hacer, Verificar y Actuar. Establecer el camino, Definición de políticas y establecimiento de un plan de acción Llevar a la practica los lineamientos establecidos Evaluar y monitorear el grado de cumplimiento de los planea establecidos P HV A
24 PLANEARHACER VERIFICARACTUAR
25 Planeación Normatividad Planeación Estratégica Coherencia Institucional Planeación
26 NORMATIVIDAD
27 Normatividad CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA Titulo XII Capitulo 2
28 Normatividad Titulo XII Capitulo 2 DE LOS PLANES DE DESARROLLO Art. 339
29 Normatividad Titulo XII Capitulo 2 DE LOS PLANES DE DESARROLLO Art. 339 Art. 340
30 Normatividad Titulo XII Capitulo 2 DE LOS PLANES DE DESARROLLO Art. 339 Art. 342
31 Normatividad CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA LEY 152 DE 1994
32 Normatividad Articulo 3
33 Normatividad PROCESO DE PLANEACIÓN Actividad Continua que contempla: - Formulación - Aprobación -Ejecución -Seguimiento - Evaluación Articulo 3
34 Normatividad CONTENIDO DE LA PARTE GENERAL DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO Articulo 5 OBJETIVOS NACIONALES Y SECTORIALES MEDIANO Y LARGO PLAZO SEGÚN DIAGNÓSTICO ECONOMÍA LAS METAS NACIONALES Y SECTORIALES DE LA ACCIÓN ESTATAL A MEDIANO Y LARGO PLAZO Y LOS PROCEDIMIENTOS LAS ESTRATEGIAS Y POLÍTICAS EN MATERIA ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL QUE GUIARÁN LA ACCIÓN DEL GOBIERNO PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS Y METAS VISIÓN FORMAS, MEDIOS E INSTRUMENTOS DE VINCULACIÓN Y ARMONIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN NACIONAL CON LA PLANEACIÓN SECTORIAL, REGIONAL, DEPARTAMENTAL, MUNICIPAL, DISTRITAL
35 Normatividad Autoridades e instancias de Planeación en las entidades territoriales Articulo 33
36 Normatividad Articulo 37 CAPITULO X Procedimiento para los planes territoriales de desarrollo ¿Quienes actuaran?
37 Normatividad ¿Para qué? Articulo 38 CAPITULO X Procedimiento para los planes territoriales de desarrollo
38 Normatividad ¿Cómo se realizarán los planes? Articulo 39 CAPITULO X Procedimiento para los planes territoriales de desarrollo
39 Normatividad Aprobación Articulo 40 CAPITULO X Procedimiento para los planes territoriales de desarrollo
40 Normatividad Ejecución de Planes de Acción Articulo 41 CAPITULO X Procedimiento para los planes territoriales de desarrollo
41 Normatividad Evaluación Articulo 42 CAPITULO X Procedimiento para los planes territoriales de desarrollo Articulo 43
42 Normatividad Articulación y Ajuste de los planes Se deben ajustar y articular los planes de las entidades territoriales si existen cambios en los planes territoriales de nivel mas amplio con el propósito de generar coherencia entre éstos y el plan nacional Articulo 44 CAPITULO X Procedimiento para los planes territoriales de desarrollo
43 Normatividad CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA LEY 152 DE 1994 DECRETO 2284 DECRETO 2250 DE 1994
44 Normatividad
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46 Planeación Normatividad Planeación Estratégica Coherencia Institucional Planeación
47 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
48 MISIÓN OBJETIVOMETAESTRATEGIA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA VISIÓN PRINCIPIOS Y VALORES
49 Planeación Estratégica
50 ELEMENTOS 1. Informa para quien hace (Partes Interesadas) A que segmento, región o persona esta dirigido el esfuerzo, el target específico o las partes interesadas 2. Informa que hace (Actividad principal) Que actividad principal realiza de cuerdo con las necesidades de las partes interesadas que quiere satisfacer 3. Con que lo hace ( Que productos o servicios) Con que servicio o producto satisface las necesidades de sus clientes o usuarios 4. Que lo diferencia (Ventaja competitiva) Como pretende atraer a las partes interesadas, cual es la particularidad, lo singular de la empresa o entidad, el factor diferencial o el valor añadido único o ventaja competitiva 5. Contiene un Compromiso de Responsabilidad Social Empresarial) Con que compromiso social, ambiental y económico trabajará
51 EN VEZ DE OFRECER…. OFREZCA… Ropa Apariencia atractiva Zapatos Comodidad para mis pies y placer al caminar Una casa Seguridad, comodidad, alegría y un espacio Libros Horas de places y conocimiento Leyes ?
52 1. Definir lo que se quiere desarrollar con la misión (el alcance) 2. Reunir personas claves Y directivos 3. Realizar lluvia de ideas 4. Concretar ideas 5. Hacer una primera redacción 6. Analizar de manera crítica 7.Aceptada la misión y verificar qué, por qué, para qué y para quién (clara, concisa, motivadora) 8. Se acepta y se ajusta si es del caso 9. Se divulga y explica 10. Se le hace seguimiento
53 MISION CONCEJO DE BOGOTA Es misión del Concejo de Bogotá como suprema autoridad en materia político administrativa, ejercer el control político a la administración Distrital y expedir normas para promover el desarrollo integral de la ciudad y sus habitantes, en cumplimiento de los fines esenciales del Estado social de derecho.
54 HOSPITAL EL TUNAL Misión Somos una Empresa Social del Estado que garantiza el derecho a la salud, mediante la prestación de servicios de medicina especializados, humanizados, de calidad y con personal calificado en condiciones de trabajo digno, siendo sujeto activo en la consolidación, mejoramiento y crecimiento de la red pública hospitalaria de Bogotá.
55 Garantizar el eficiente y eficaz desarrollo urbano integral de los proyectos de infraestructura de los sistemas de movilidad y espacio público del Distrito Capital, asegurando su funcionalidad y sostenibilidad para atender las necesidades de accesibilidad, conectividad y articulación urbano regional, contribuyendo con la productividad y competitividad de la ciudad y mejorando la calidad de vida de su habitantes. MISIÓN DEL IDU
56 El Ejército Nacional desarrolla operaciones militares orientadas a defender la soberanía, la independencia y la integridad territorial, proteger a la población civil, los recursos privados y estatales, para contribuir a generar un ambiente de paz, seguridad y desarrollo que garantice el orden constitucional de la nación. MISIÓN
57 El Honorable Senado de la República en cumplimiento de la representación soberana que el pueblo le ha encomendado, como parte de la Rama Legislativa del Poder Público, expide las Leyes, ejerce las funciones de Control Político, Público, Judicial y Electoral, las Protocolarias y Administrativas, observando los principios consagrados en la Constitución Política de Colombia y las leyes, dentro de un marco de justicia social y bien común.
58 Planeación Estratégica
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60 ELEMENTOS 1 Un objetivo ambiciosos, desafiante y motivador 2. Dirigido a un target especifico 3. Tener un plazo para su logro ( para crear sentido de urgencia y comunicar necesidades de cambio)
61 –Reunir el equipo de trabajo en un lugar estratégico en un lugar cómodo. –Definir que se quiere –Definir el horizonte a 10, 15, 20 años –Relajación mental –Innovación, creatividad, jugar a la imaginación. –Lluvia de ideas –Se juntan ideas de los participantes. –Se hace una redacción oficial. –Se analiza y ajusta –Se oficializa, divulga y explica. –Se hace seguimiento. PASOS
62 VISIÓN En el 2010 el Honorable Senado de la República, estará consolidado como una corporación capaz de enfrentar los retos y cambios de este sigo, generando una completa legislación enmarcada en la justicia social y el bien común de los colombianos. El Honorable Senado de la República, como representación de la democracia colombiana y dentro del respeto de la pluralidad, mantendrá un eficiente manejo legislativo, organizacional y funcional, apoyado en un equipo humano altamente calificado y comprometido, utilizando administración estratégica, herramientas tecnológicas de comunicación y gestión pública dentro de los parámetros de eficacia, eficiencia, economía, equidad y austeridad, para el logro de la misión Corporativa.
63 VISION CONCEJO DE BOGOTA El Concejo de Bogotá D.C. se posicionará como una entidad dinámica, confiable y gestora del desarrollo integral de la ciudad y de sus habitantes
64 VISION IDU Para el año 2020 el IDU garantizará una infraestructura urbana con crecimiento sostenible que asegure el progreso de una ciudad región moderna y satisfaga las necesidades de sus habitantes mejorando así su calidad de vida. VISIÓN IDU
65 VISIÓN Un Ejército legítimo, disciplinado, moderno, profesional, entrenado, afianzado en sus valores, con la moral en alto, capaz de neutralizar las amenazas internas y externas en el cumplimiento de su misión, contribuyendo a la construcción de los caminos de la paz y al desarrollo de la nación
66 Planeación Estratégica
67 VISIÓN En el 2010 el Honorable Senado de la República, estará consolidado como una corporación capaz de enfrentar los retos y cambios de este sigo, generando una completa legislación enmarcada en la justicia social y el bien común de los colombianos. El Honorable Senado de la República, como representación de la democracia colombiana y dentro del respeto de la pluralidad, mantendrá un eficiente manejo legislativo, organizacional y funcional, apoyado en un equipo humano altamente calificado y comprometido, utilizando administración estratégica, herramientas tecnológicas de comunicación y gestión pública dentro de los parámetros de eficacia, eficiencia, economía, equidad y austeridad, para el logro de la misión Corporativa.
68 Planeación OBJETIVO DEFINICIÓN Es el propósito, es la intención, es lo que se pretende alcanzar EJEMPLOS Comprar una casa Ser el mejor estudiante Aumentar las ganancias
69 Planeación ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO) El proceso por el cual, todo el trabajo se organiza en términos de resultados específicos que habrán de alcanzarse en un tiempo determinado, de forma tal que las realizaciones concretas contribuyan al logro de los objetivos generales de la empresa.
70 Planeación CARACTERISTICAS DE LOS OBJETIVOS Deben ser congruentes con los objetivos del negocioDeben ser realistas, realizablesDeben ser desafiantes, interesantesDeben mirar hacia el futuro, no basarse exclusivamente en el presenteDeben tener en cuenta eventualidades, cambios y tendenciasDeben especificar el tiempo y sus plazos Deben contener indicadores claros para medir ejecución a lo largo del tiempo Deben especificar la ayuda requerida por otrosDeben indicar las prioridades entre objetivos
71 Planeación PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principios de los Objetivos Principio de la precisión Principio de la flexibilidad Principio de la participación Principio del realismo
72 Planeación PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principio de la precisión Los objetivos deben fijarse, en forma tal, que no queden expuestos, por su vaguedad, a ser entendidos de distinto modo por las personas. Por ello, deben fijarse, siempre que sea posible, Cuantitativamente, esto es, determinando, a base de cifras y cantidades, cuándo debe considerarse que se han alcanzado y cuando no.
73 Planeación PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principio de la precisión La cuantificación directa de los objetivos puede hacerse por tres formas POR NUMERO Por ejemplo definir una cantidad específicamente en la producción 10.000 mensual o que se deben visitar 200 clientes. POR DINERO Fijar una utilidad de US$150,000.00 mensuales. O disminuir US$ 400.00 semanales de gastos de oficina. POR PORCENTAJE Es establecer una relación una relación entre lo que se está obteniendo y lo que se desea lograr. Ej. Disminuir los costos en un 5% o aumentar las ventas en un 10%.
74 Planeación PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principios de los Objetivos Principio de la precisión Principio de la flexibilidad Principio de la participación Principio del realismo
75 Planeación PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principio de la flexibilidad La precisión de los objetivos es un avance, pero ésta va en contra de la facilidad de su aplicación. Para poder dar de precisión a los objetivos deben seguirse diversos sistemas FLEXIBILIDAD Establecimiento de máximos y mínimos Establecimiento de planes sustitutivos Se debe contar con varios planes, echamos a andar el plan que creamos más conveniente, pero si vemos que no se cuenta con el dinero suficiente pasaremos a un plan mas sencillo Acá se fija lo que se considera normal en la cuantificación. Se establecen con base en la experiencia anterior. Se consideran los problemas que puedan presentarse o el aumento del trabajo. Un porcentaje superior y otro inferior como límites.
76 Planeación PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principios de los Objetivos Principio de la precisión Principio de la flexibilidad Principio de la participación Principio del realismo
77 Planeación PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principio de la participación Este indica que, en la fijación de los objetivos y en la determinación de los resultados que se esperan, deben participar todos los jefes, en la parte que a ellos corresponde, o sea, en la fijación de las metas que ellos han realizado.
78 Planeación PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principios de los Objetivos Principio de la precisión Principio de la flexibilidad Principio de la participación Principio del realismo
79 Planeación PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principio del realismo Los objetivos deben ser de tal naturaleza que sean posibles de alcanzar, y al mismo tiempo que estimulen a alcanzarlos o a superarlos. El hombre si se le motiva bien, gusta de alcanzar cumbres. No de arrastrarse en la mediocridad.
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81 SECTOR PUBLICO PRIVADO
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84 Planeación META DEFINICIÓN Es la magnitud o cuantificación del objetivo EJEMPLOS En el año 2015 De la facultad En un 30%
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86 Los ODM se componen de 8 objetivos y 18 metas cuantificables. Son: Objetivo 1: Erradicar la Pobreza extrema y el HambreErradicar la Pobreza extrema y el Hambre Objetivo 2: Lograr la enseñanza primaria universal.Lograr la enseñanza primaria universal. Objetivo 3: Promover la igualdad de género y la autonomía de la mujer.Promover la igualdad de género y la autonomía de la mujer. Objetivo 4: Reducir la mortalidad infantil.Reducir la mortalidad infantil. Objetivo 5: Mejorar la salud materna.Mejorar la salud materna. Objetivo 6: Combatir el VIHSIDA, el paludismo y otras enfermedades.Combatir el VIHSIDA, el paludismo y otras enfermedades. Objetivo 7: Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente.Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente. Objetivo 8: Fomentar una asociación mundial para el desarrolloFomentar una asociación mundial para el desarrollo HACIA UNA COLOMBIA EQUITATIVA E INCLUYENTE 2015
87 Planeación ESTRATEGIA DEFINICIÓN Es el medio para alcanzar las metas y los objetivos EJEMPLOS Realizando un ahorro programado Utilizando métodos de estudio Aumentando la cobertura del servicio
88 Planeación ESTRATEGIA
89 Planeación ESTRATEGIA
90 PENSAR ESTRATÉGICAMENTE PENSAR ESTRATÉGICAMENTE
91 QUÉ SE PREGUNTA USTED CUANDO PIENSA EN ESTRATEGIA?
92 “Nunca andes por el camino trazado, pues él solo te conducirá a donde otros fueron” Graham Bell
93 ¿CÓMO HACER REALIDAD LOS SUEÑOS?
94 Zz “Una visión sin acción es solo un sueño” “Una acción sin visión es una perdida de tiempo” “Una acción guiada por una visión puede cambiar el mundo” J. BARKER
95 Comience con un fin en mente
96 MUCHAS GRACIAS GERARDO DUQUE GUTIERREZ CEL: 3102055780 CORREOS: [email protected] [email protected]