1 Planeacion estrategícaA mediados de los 60´, irrumpe la nueva concepción de la empresa y de la administración, la cual se inicia con la planeación estratégica Partiendo de una evaluación del entorno detectamos las oportunidades y amenazas que este nos brinda, así mismo diagnosticamos las fortalezas y debilidades encontradas hacia el interior de la organización Planeacion estrategíca

2 Planeacion estrategícaPodemos decir entonces que la planeación estratégica “es el proceso mediante el cual los miembros de una organización con base en su experiencia y conocimiento de la empresa y su entorno, formulan el direccionamiento hacia el futuro” Aquí definimos la visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarla, a partir del análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas Planeacion estrategíca

3 Planeacion estrategícaEl proceso de planeación estratégica consiste fundamentalmente en responder a las siguientes preguntas: Planeacion estrategíca ¿Quiénes somos? Misión ¿En dónde estamos? Diagnostico ¿Para dónde vamos? Futuro probable ¿Hacia dónde queremos ir? Futuro deseable ¿Hacia dónde podemos ir? Visión del futuro

4 Planeacion estrategícaCon un proceso de planeación estratégica se busca: Planeacion estrategíca Establecer, diseñar la estrategia global Lograr los objetivos y metas con éxito Valores y principios Cultura organizacional Integrar el plan en términos de grandes objetivos funcionales y operativos Diseñar sistemas de control y monitoreo

5 Importancia de la planeación estratégicaDEBE CUMPLIR CON LAS RERSPONSABILIDADES DE LA ALTA DIRECCION FORMULA Y CONTESTA PREGUNTAS Cuales son los objetivos a media corto y largo Cual es la línea básica del negocio Filosofía y propósitos fundamentales Cuales son las oportunidades fortalezas amenazas de la cia Como esta constituido el portafolio de productos? Esta en equilibrio la organización

6 IMPORTANCIA PLANEACION ESTRATEGICAINTRODUCE UNA NUEVA FILOSOFIA DE PENSAMIETO ESTRATEGICO A LA EMPRESA SIMULA EL FUTURO EN PAPEL : permite evaluar, ver y descartar o aceptar alternativas Exige formular objetivos generales y específicos por cada área

7 IMPORTANCIA PLANEACION ESTRATEGICASeñala asuntos estratégicos a los cuales debe enfocarse la administración

8 LIMITACIONES DE LA PLANEACION ESTRATEGICARESISTENCIA AL CAMBIO EL MEDIO AMBIENTE NO ESTA DISEÑADA PARA SACAR LA EMPRESA DE LA CRISIS REPENTINAMENTE LA PLANEACION ES COSTOSA Y REQUIERE ESFUERZOS REQUIERE UN ALTO GRADO DE CREATIVIDAD, IMAGINACION , ANALISIS,

9 ETPAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICAFormulación de las Estrategias incluye el desarrollo de la misión del negocio, la identificación de las oportunidades y amenazas externas a la organización, la determinación de las fuerzas y debilidades internas, el establecimiento de objetivos a largo plazo, la generación de estrategias alternativas, y la selección de estrategias específicas a llevarse a cabo. Implantación de Estrategias: requiere que la empresa establezca objetivos anuales, proyecte políticas, motive empleados, y asigne recursos de manera que las estrategias formuladas se puedan llevar a cabo; incluye el desarrollo de una cultura que soporte las estrategias, la creación de una estructura organizacional efectiva, mercadotecnia, presupuestos, sistemas de información y motivación a la acción. Evaluación de Estrategias (a) revisar los factores internos y externos que fundamentan las estrategias actuales; (b) medir el desempeño, y (c) tomar acciones correctivas. Todas las estrategias están sujetas a cambio

10 BENEFICIOS DE LA PLANEACION ESTRATEGICAFINANCIEROS MAS EXITOSAS MAYOR RENTABILIDAD POSICION COMPETITIVA NO FINACIEROS MAYOR PRODUCTIVIDAD MENOR RESISTENCIA AL CAMBIO CONCORDANCIA ENTRE DESEMPEÑO Y RESULTADOS CAPACIDAD DE PREVENCION DE PROBLEMAS ADQUIERE VISION OBJETIVA DE LOS PROBLEMAS GERENCIALES MAS FACILIDAD PARA ASIGNAR RECURSOS DISCIPLINA Y FORMALIZA LA ADMINISTRACION

11 BARRERAS PARA APLICAR LA ESTRATEGIA

12 El CAMINO DE LA ESTRATEGIA

13 El CAMINO DE LA ESTRATEGIA

14 Niveles de la estrategíaJunta Directiva Alta Gerencia Nivel I Planeación Estratégica Corporativa Niveles de la estrategía Áreas Funcionales Unidades Estratégicas Nivel II Planeación Estratégica Funcional Nivel III Planeación Estratégica Operativa Índices de Gestión

15 Niveles organizacionalesPrimer Nivel: Corporativo El proceso se inicia en la parte superior de la organización, se define: Niveles organizacionales de la estrategía Principios Corporativos Valores Visión Misión Estrategias Objetivos Es aquí donde se escogen las propuestas de negocios y se apropian los recursos con prioridad estratégica Es la planeacion macro (largo plazo) y se conoce también como planeación corporativa

16 Niveles organizacionalesSegundo Nivel: Funcional Este nivel tiene que ver con la planeación funcional y lo integran las unidades estratégicas de negocio Aquí se define la misión, objetivos y estrategias a mediano plazo; se identifican cuales son los proyectos estratégicos y se establecen los planes de acción También se toman las decisiones que marcan el camino sobre los servicios y/o productos que se desean ofrecer a los clientes (lograr posición favorable, provechosa y sostenible frente a otras empresas del sector) Niveles organizacionales de la estrategía

17 Niveles organizacionalesTercer Nivel: Operativo Corresponde a la planeación operativa, los objetivos y las estrategias se deben lograr son a corto plazo (táctica) Este nivel es responsable de la ejecución eficiente de los planes de acción y se encarga de retroalimentar todo el proceso para definir los ajustes o acciones en un momento dado. Niveles organizacionales de la estrategía Tanto la efectividad de este nivel, como la estrategia, son esenciales para obtener las metas de la organización

18 Niveles organizacionalesConsideraciones especiales Niveles organizacionales de la estrategía Trabajar en forma armónica y coordinada Excelente Clima organizacional Entendimiento y respeto a cada compañero de trabajo Alta sentido de pertenencia Sentido institucional

19 Niveles organizacionalesIntegración de los niveles organizacionales de la estrategia Cada uno de los tres niveles desarrolla planes concretos en términos operativos o tácticos, a partir del plan general de la organización Cada plan debe reflejar la estrategia global además precisar los recursos, los responsables y el tiempo que se ha de llevar el logro de estos planes La integración de los planes de acción se desarrolla inicialmente en forma vertical (en cada área) y luego de integran Es necesario identificarlas brechas entre el desempeño actual y el que se espera de la organización Niveles organizacionales de la estrategía

20 Los estrategas La participación y el trabajo en equipoSon aquellas personas que tiene capacidad de tomar decisiones y acciones que afectan el presente y futuro de la empresa La participación y el trabajo en equipo Teniendo en cuenta que el mercado es cada vez más globalizado y que el recurso humano es de mayor calidad, este proceso de planeación estratégica debe ser más participativo Así mismo conducirnos a una manera de pensar estratégica y a la creación de un sistema general inspirado en una cultura estratégica Los estrategas Es función primordial del estratega promover el trabajo en equipo, existen dos formas de conformación equipos de trabajo en una organización que son:

21 Asociación Formal: cuando los equipos son creados concientemente , tienen una tarea asignada y unos objetivos específicos. Tiene como características: Implica un líder Número determinado de colaboradores, con actividades y responsabilidades especificas para cada miembro y cada uno tiene un lugar en la organización Metas definidas para alcanzar Se evalúan los logros y la efectividad del grupo En esta forma de asociación el liderazgo se ejerce acompañado de autoridad, por rango jerárquico, el grupo de colaboradores le obedece por ser el jefe administrativo, aunque no este convencido de las virtudes o atributos que debe tener Los estrategas

22 Asociación Informal: cuando se asocian las personas en forma espontánea para la practica deportiva, la recreación, la amistad. Los beneficios que prestan a la organización dependerá de las motivaciones que los generan. Sus características: La participación es libre y espontánea El líder es reconocido, no impuesto Por lo general realizan actividades fuera del trabajo y tiene metas vagas En esta forma de asociación, el líder es producto de lo natural, de lo carismático y demás virtudes propias que hacen que el grupo acepte sus propuestas de acción Los estrategas

23 Los estrategas Variables estratégicas para los equiposHabilidades personales La misión es el líder y la meta del equipo Claridad en las metas, funciones y procedimientos (manejo de personal, flexibilidad) Coordinar esfuerzos, dialogo Comunicación franca y abierta Compromiso individual Los estrategas

24 Los estrategas El pensamiento estratégicoEs la habilidad para entender el entorno, identificar e interpretar las tendencias que pueden afectar la habilidad de la organización para desarrollar la misión Es ampliar la visión, observar, interpretar e integrar las diferentes variables, es decir, visualizar posibles escenarios que configuran el entorno y afectan a la organización, para ubicar en forma viable una estrategia La visión de futuro que se requiere desarrollar para un adecuado pensamiento estratégico se concreta en el concepto de prospectiva estratégica Los estrategas

25 Los estrategas Prospectiva estratégicaSe puede considerar una disciplina con visión global, sistémica y abierta Explica los posibles futuros, no solo con base en los datos del pasado sino fundamentalmente teniendo en cuenta el desarrollo futuro de las variables Así mismo los comportamientos de los actores implicados, de manera que se reduzca la incertidumbre, se ilumine el presente y se construya un futuro aceptable, conveniente o deseado Los estrategas

26 Los estrategas Son ventajas de la prospectiva:Aclara el presente, reducir la incertidumbre Se responde proactivamente ante la competencia Contribuye a percibir nuevas oportunidades de negocio Permite definir un futuro mejor Aporta elementos estratégicos a los procesos de planeación Impulsa la planeación abierta y creativa fundamentada en una visión compartida del futuro Apoya la toma de decisiones en lo que a definición de prioridades y asignación de recursos se refiere Los estrategas En el momento de planear las empresas necesitan tomar decisiones a : Corto plazo.- capital, inversiones en activos fijos, adquirir tecnología, estrategias de mercado entre otras. Largo plazo.- decisiones importantes que tengan en cuenta la evolución del entorno

27 Los estrategas Perfil de los estrategas FormaciónCapacidad analítica Inteligencia Comunicador Líder Compromiso Relaciones interpersonales Capaz de obtener resultados Respeto por si mismo y por los demás Aceptación de los demás Experiencia Creativo e innovador Ejecutivo Disciplinado Evaluativo Los estrategas Los estrategas son funcionarios de alta dirección, son lideres de la gestión, están comprometidos con los valores, la visión, la misión y los objetivos

28 Los estrategas Habilidades de los estrategasHabilidades técnicas: Se refiere a los conocimientos y competencias necesarias para usar métodos, técnicas, equipos, entre otros, para la realización de una tarea especifica (escuelas profesionales, cursos o el mismo trabajo) Habilidades administrativas: Se refiere a la capacidad de planeación, organización, liderazgo y control; el líder tendrá que pensar en la empresa como un todo (acomodar el rompecabezas) Habilidades humanas: Son las más difíciles de limitar por lo tanto de entender y aplicar. Lo primero que hay que tener en cuenta para su desarrollo son los atributos éticos, ello implica cultivar y fomentar las características humanas que hacen de un buen administrador un buen ser humano (empatia, compasión, comunicación y escucha activa) Los estrategas

29 Los estrategas El líderHoy en día existe una continua búsqueda del líder corporativo, con dos habilidades básicas: que comprenda como manejar el negocio y como motivar la fuerza de trabajo “El liderazgo es la capacidad de lograr que otras personas hagan algo que no quieren hacer y lo hacen con gusto” (Harry Truman) El liderazgo se aprende y se gana con el tiempo, dependiendo de la percepción que los demás tengan de los atributos personales de un líder, su visión, respeto al funcionamiento y el trato que le brinde a los demás Los estrategas

30 Los estrategas ¿Quién es el líder?El líder es aquella persona que guía, este se puede resumir en: cómo unir? y, una vez unido, cómo guiar? La manera más natural de unir a un grupo de personas es siendo la MEJOR de ellas, el guía es el que esta mejor enterado de lo que sigue, es el que mejor CONOCE y SIRVE Los estrategas

31 Los estrategas Objetivos del líderDesarrollar una visión compartida del futuro (compresión de las necesidades y expectativas de quienes tiene intereses en el negocio, desarrollar una misión común y comunicación) Iniciar y manejar el proceso de cambio (proporcionar los recursos fiscales y humanos para que se pueda cumplir la misión) Fomentar el riesgo Ser un experto Simplificar Los estrategas

32 Los estrategas Atributos del líderAlentar el desacuerdo, permitir las diferencia Delegar autoridad y motivar al personal (mostrar sensibilidad hacia la cultura corporativa y las inquietudes de los empleados) Confianza en la moralidad y capacidad directiva del líder Confianza mutua entre el líder y los subordinados Proactividad Sabe lo que quiere y tiene firmes valores Sabe que tiene alternativas y asume responsabilidades de sus decisiones No reacciona, responde conscientemente a las situaciones Ve todas las opciones Tiene libertad interior de elegir Los estrategas