1 PLANEACION O DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICOEs una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones, en busca de ser cada día mejor.

2 Etapas de la planeación estratégicaAnálisis del entorno (Análisis, diagnostico y planeación de escenarios.) Formulación (Formulación de estrategias, objetivos, plan de acción, recursos.) Programación (Especificación de metas y definición de actividades.) Ejecución (Implementación, coordinación de actividades, seguimiento.)

3 Para que hacemos planeación estratégica EN EL CONCEJO DE NEIVA?Para eliminar las deficiencias que se tiene en la corporación , tanto en el área administrativa, como en lo misional. Para realizar administrativamente gestiones y obtener excelentes resultados.

4 CONCEJO DE NEIVA 2014 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

5 MISION El Concejo Municipal de Neiva, es una Corporación Pública de elección popular creada para ejercer el papel de vigilar, cuestionar y ejercer control político al Gobierno Municipal y a través de acuerdos sancionados y ejecutados por el alcalde brindar instrumentos para la buena gestión municipal. El Concejo de Neiva está formado por un recuro humano ético, calificado y con grandes principios y valores, buscando siempre elevar el nivel de vida de los habitantes de la ciudad de Neiva lo que hace de la Corporación el canal de expresión más auténtico de los ciudadanos ante el Gobierno Municipal.

6 VISIÓN El Concejo Municipal de Neiva, para el año 2025 será la mejor Corporación Administrativa pública del país, con gran capacidad de gestión, control político, amplia participación ciudadana, gran responsabilidad social, talento humano capacitado y comprometido con el mejoramiento continuo y con un manejo eficaz de los recursos orientados al desarrollo y liderazgo socioeconómico de nuestra región.

7 VALORES INSTITUCIONALESRESPETO TRANSPARENCIA IGUALDAD PARTICIPACIÓN Promulgaremos que nuestro trato debe ser por igual con todos los habitantes de nuestro Municipio sin distingo de raza, color, religión, posición, política y económica. El Concejo de Neiva tendrá las puertas abiertas para que cualquier ciudadano haga valer sus derechos y participar directamente en la Corporación o a sentirse representado a través de sus Concejales El Concejo de Neiva promoverá a que cada persona actué de acuerdo a sus convicciones dentro del derecho del respeto y la Ley. Todas las actuaciones emanadas del Concejo de Neiva de cada uno de sus miembros son actuaciones públicas que pueda ser vistas y/o socializadas con toda la transparencia dentro del marco de la rectitud, honestidad, claridad generando confianza a todos los ciudadanos.

8 VALORES INSTITUCIONALESRESPONSABILIDAD HONESTIDAD SOLIDARIDAD SERVICIO Atendemos a la comunidad y a los compañeros con el mayor respeto, entrega, responsabilidad, cordialidad y siempre poniéndonos en los zapatos de las otras personas, dando solución a sus inquietudes en el menor tiempo posible dentro de un ambiente laboral agradable. En el concejo de Neiva, nos comprometemos a cumplir a cabalidad todas las acciones encomendadas apor-tando lo mejor de cada uno y respondiendo a las solicitudes de las personas y comunidades. Es nuestra carac-terística que nos mueve a actuar con rectitud, honradez en cada una de las actividades de nuestro equipo Concejo de Neiva, con justicia, equidad y apego de la Ley. Actuaremos en unión, compresión, colaboración mutua, de manera amable, desinteresadamente y promoviendo por trabajar siempre en equipo.

9 POLÍTICA DE CALIDAD El Concejo Municipal de Neiva, promoverá el desarrollo integral y sostenible del municipio, basados en la modernización tecnológica, capacitación del talento humano, fortalecimiento de los procesos y mejoramiento continuo, buscando elevar la calidad de vida de los ciudadanos y ofreciendo un canal de comunicación directa entre la comunidad y la administración central generando valor agregado a todas las acciones realizadas y fomentando recíprocamente la corporación.

10 RESPETO AL MEDIO AMBIENTEOBJETIVOS DE CALIDAD RESPETO AL MEDIO AMBIENTE Trabajamos creando políticas de respeto al medio ambiente, generando cultura de amor a nuestros recursos naturales en nuestros ciudadanos. CONTROL POLÍTICO Utilizamos todas las herramientas que nos permiten la Norma y la ley para ejercer control político a las decisiones que tomen cada uno de los funcionarios de la administración Municipal enmarcados dentro del Plan de Desarrollo Municipal, abriendo canales de comunicación y participación directa con la comunidad, en busca de satisfacer las necesidades básicas y que los ciudadanos sean cada día más felices.

11 PARTICIPACIÓN CIUDADANA MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOSOBEJTIVOS DE CALIDAD PARTICIPACIÓN CIUDADANA Fomentamos que todas nuestras acciones vayan encaminadas a tener ciudadanos más comprometidos empoderados y participes de las decisiones que se toman, creando mecanismos de participación ciudadana agiles, oportunos y eficaces, logrando de esta manera que los habitantes se sientan parte activa del desarrollo de nuestra ciudad. MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS Desarrollamos mejoramiento continuo de nuestros procesos internos, reglamentos, basados en el autocontrol, modernización de las tecnologías de comunicaciones y capacitación continua del talento humano, buscando tener funcionarios comprometidos, empoderados de todas las acciones.

12 FORTALEZAS MATRIZ DOFA DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS

13 ANALISIS INTERNO FORTALEZAS CONCEJO RENOVADO.4) HA MEJORADO LA IMAGEN DE LA COR-PORACION ANTE LA COMU-NIDAD. 2) RECURSOS DE ACUERDO A LEY 5) EL CONCEJO CUENTA CON UN GRUPO INTERDISCIPLINARIO DE FUNCIONARIOS Y CONCEJALES 3) COMPROMISO DE LOS CON- CEJALES CON EL CUMPLIMIENTO Y ASISTENCIA DE LAS SESIONES. 6) EL PERSONAL DE LA PLANTA DEL CONCEJO POSEE CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA MUY VALIOSA. 7) BUENAS RELACIONES DEL CONCEJO CON LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.

14 6) POSEEMOS UN ARCHIVO POCO FUNCIONAL.NO SE TIENE SEDE/ INFRAESTRUCTURA FISICA 8) REGLAMENTO INTERNO CON MUCHOS VACIOS Y SIN SISTEMA DE CONTROL DE INTERVENCIONES DE LOS CONCEJALES (TEMPORIZADOR). DEBI L IDADES 2) MAL SERVICIO AL CIUDADANO 9) FALTA CARTELERA INFORMATIVA ACTUALIZADA (PONENCIAS, HORARIOS DE SESIONES Y DEBATES). 3) NO POSEEMOS PAGINA WEB 10) PLANTA DE PERSONAL DEPENDIENTE A LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL. 4) AUN NO SE HA IMPLEMENTADO EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO (MECI). 11) NO HAY MANUAL ACTUALIZADO DE FUNCIONES. 5) NO HAY BIBLIOTECA PARA LOS CIUDADANOS. 11) NO SE HA ADOPTADO MISION, VISION Y PRINCIPIOS CORPORATIVOS. 6) POSEEMOS UN ARCHIVO POCO FUNCIONAL. 7) EXISTE POCA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA CORPORACIÓN.

15 ANALISIS EXTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS APOYO AL CONCEJO VISIBLE.APOYO DE LA ESAP. PROYECTADA UNA NUEVA SEDE. FONDO DE CONCURRENCIA NACIONAL (LEY 1551 / 2012) PARA ESTUDIO DE LOS CONCEJALES. LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA MEJORAR LA RELACIÓN CON LA CORPORACIÓN. ACERCAMIENTO A FENACON. APOYO ADMINISTRATIVO A TRAVES DE PASANTES POR PARTE DE LAS UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS. EXISTE POCA PARTICIPACIÓN CIU-DADANA EN LA CORPORACIÓN. FALTA DE AUTONOMIA ADMINISTRATIVA REDUNDA EN UN SERVICIO AL CLIENTE. SER OBJETIVO MILITAR DE LOS GRUPOS SUBVERSIVOS. AMENAZAS OPORTUNIDADES

16 ESTRATEGIAS MATRIZ DOFA(D F7) A) APROVECHAR LA BUENA RELACION CON EL SEÑOR ALCALDE Y QUE SE ESTA CONSTRUYENDO UNA NUEVA SEDE DEL CONCEJO. GESTIONAR PARA QUE SEA TERMINADA EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE. (D2 - F1 - F4 - 02) B) MEJORAR EL SERVICIO AL CIUDADANO EN LAS OFICINAS DEL CONCEJO, APROVECHANDO QUE SE TIENE UN CONCEJO PROPOSITIVO, Y QUE CONTAMOS CON LA UNIVERSIDAD PUBLICA COMO LA ESAP QUE NOS PUEDE AYUDAR EN CHARLAS Y CAPACITACIONES; EN SERVICIO AL USUARIO, MEJORANDO LA IMAGEN DEL CONCEJO A TRAVES DE CONVENIOS. (D3 - F7 - F2) C) CREAR LA PAGINA WEB DEL CONCEJO CON RECURSOS PROPIOS Y APOYO DE LA ADMINISTRACION CENTRAL APROVECHANDO LAS BUENAS RELACIONES EXISTENTES.

17 (D4 - 02) D) IMPLEMENTAR EL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO APROVECHANDO QUE SE VIENE REALIZANDO UN TRABAJO CON LA ESAP ENTORNO AL MECI DEL CONCEJO. (D5 - F F7) E) GESTIONAR Y CREAR LA BIBLIOTECA DEL CONCEJO MUNICIPAL APROVECHANDO LAS BUENAS RELACIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS DE LA MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO, AL IGUAL QUE LAS BUENAS RELACIONES LA ADMINISTRACION CENTRAL Y BUSCANDO CON FENACON UN RESPALDO. (D6 - F6 - F7) F) IMPLEMENTAR LA DIGITALIZACION DEL ARCHIVO QUE PERMITA EL ACCESO DESDE LA PAGINA WEB DEL CONCEJO FACILITANDO A LA COMUNIDAD BUSCAR CUALQUIER INFORMACION DEL ARCHIVO A TRAVES DEL SISTEMA; APROVECHANDO EL CONOCIMIENTO DE LOS FUNCIONARIOS DEL CONCEJO Y EL APOYO DE LA ADMINISTRACION CENTRAL. (D A1) G) AUMENTAR LA PARTICIPACION COMUNIDAD APROVECHANDO UNA ESTRECHA RELACION CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, AL IGUAL SE GESTIONA LA SEDE DEL CONCEJO, CREANDO MECANISMOS DE PARTICIPACION COMO LA PAGINA WEB Y MEJORANDO EL SERVICIO AL CIUDADANO EN LA CORPORACION, DESCENTRALIZANDO LAS SESIONES, DESARROLLANDO DOS FOROS DURANTE ESTE AÑO; Y DE ESTA MANERA ACERCAR MÀS LA CORPORACIÒN A LAS COMUNIDADES.

18 (D8 - F5) H) ADOPTAR EL NUEVO REGLAMENTO INTERNO APLICANDO LEY DE BANCADAS, VOCERO DE CADA UNO DE LOS PARTIDOS Y MOVIMIENTOS POLITICO Y CONTROLAR LA INTERVENCION DE LOS HONORABLES CONCEJALES CON UN TEMPORIZADOR, BUSCANDO SER EXPLICITOS Y EJECUTIVOS EN CADA UNO DE LAS INTERVENCIONES. (D9 - F5 - F6) I) HACER UNA CARTELERA NUEVA QUE LE PERMITA A LA SECRETARIA GENERAL MANTENER INFORMADOS A LOS CONCEJALES Y AL PUBLICO EN GENERAL SOBRE PONENCIAS, DEBATES, CITACIONES, HORARIOS ETC. (D10 - F5 - F7 - A2) J) GESTIONAR ANTE EL ALCALDE LA DESCENTRALIZACION DE LA PLANTA DE PERSONAL CONCEJO DESDE LA ADMINISTRACION CENTRAL AL CONCEJO MUNICIPAL BUSCANDO UNA AUTONOMIA ADMINISTRATIVA QUE NOS PERMITA SER MAS EFICIENTES. (D11 - F5 - F ) K) REALIZAR LOS MANUALES DE FUNCIONES DE CADA UNO DE LOS CARGOS DEL CONCEJO, EL MANUAL DE RIESGOS Y TODOS LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS APROVECHANDO EL PERSONAL INTERNO, EL APOYO DE LOS CONCEJALES, EL APOYO DE LA ESAP Y PRACTICANTES DE LAS DIFERENTES UNIVERSIDADES DE LA REGION.

19 (D12 - F5) L) ADOPTAR POR ACUERDO LA RUTA PLANIFICADA DEL CONCEJO DE NEIVA MISION, VISION, VALORES INSTITUCIONALES, POLITICAS DE CALIDAD, OBEJETIVOS DE CALIDAD, MATRIZ DOFA, ANALISIS INTERNO, ANALISIS EXTERNO Y PLAN DE ACCION. (A3 - F5 - F7) M) GESTIONAR ANTE EL MINISTERIO LAS GARANTIAS DE SEGURIDAD PARA EJERCER EL CARGO DE CONCEJAL EN LA CIUDAD DE NEIVA, APROVECHANDO EL APOYO DEL ALCALDE. (04 - F5 -F7) N) INVESTIGAR Y APROVECHAR EL FONDO DE CONCURRENCIA OFRECIDA POR EL MINISTERIO LEY / 2012 PARA PODER PROFESIONALIZAR EL RECURSO HUMANO DEL CONCEJO DE NEIVA A TRAVES DE LA GESTION DE LA MESA DIRECTIVA Y EL APOYO DEL ALCALDE. (05 - F5) O) AFILIAR AL CONCEJO DE NEIVA A FENACON, PARA TENER RESPALDO, APOYO, Y ASESORIAS; REPRESENTACION A NIVEL NACIONAL EN ESTE ENTE DE CONCEJALES.

20 PLAN DE ACCION CONCEJO DE NEIVA 2014MESA DIRECTIVA Ovidio Serrato Serrato Presidente Hernán Motta Escobar Primer Vicepresidente Jorge Edison Patiño Sánchez Segundo Vicepresidente Alba Patricia Parra González Secretaria General

21 PROGRAMA PROYECTOS OBJETIVOS METAS RESPONSABLE INDICADORES VALORCONTROL Y SEGUIMIENTO FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL NUEVA SEDE PARA EL CONCEJO GESTIONAR LA TERMINACION DE LA NUEVA SEDE DEL CONCEJO DE NEIVA INSTALACION E INAUGURACION JUNIO 2014 *MESA DIRECTIVA *ALCALDE I = SEDE PROYECTADA *100 SEDE TERMINADA ABRIL 2014 MAYO 2014 PAGINA WEB DEL CONCEJO DE NEIVA CREAR LA PAGINA WEB DEL CONCEJO DE NEIVA JULIO 2014 I = PAGINA PROYECRTADA *100 PAGINA TERMINADA $ ,00 JUNIO 2014 MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO DEL CONCEJO DE NEIVA IMPLEMENTAR EL MECI DEL CONCEJO DE NEIVA -DIAGNOSTICO MAYO 30 2014 - DESARROOLO - IMPLEMENTACION A OCTUBRE DE 2013 *JEFE CONTROL INTERNO *SECRETARIA CONCEJO I = MESI PROPUESTO *100 MECI ADOPTADO $1´ ,00 AGOSTO 2014 OCTUBRE 2014 BIBLIOTECA DEL CONCEJO DE NEIVA REALIZAR GESTION PARA LA CONSECUCION DE LA BIBLIOTECA DEL CONCEJO DE NEIVA UNA BIBLIOTECA A OCT DE DE 2013 *1ero y 2do VICEPRESIDENTE I = BIBLIOTECA PROYECTA *100 BIBLIOTECA INSTALADA $ ,00

22 PROGRAMA PROYECTOS OBJETIVOS METAS RESPONSABLE INDICADORES VALORCONTROL Y SEGUIMIENTO PARTICIPACIÓN CIUDADANA ENCUENTRO DEPARTAMENTAL DE CONCEJALES LIDERAR LA ACTUALIZACION DE LOS CONCEJALES DEL MUNICIPIO DE NEIVA Y DEL DEPARTAMENTO, EN LA VISION DEL CONCEJO DEL FUTURO REALIZAR 1º ENCUENTRO DEPARTAMENTAL DE CONCEJALES EN LA CIUDAD DE NEIVA EN OCTUBRE DE 2014 *MESA DIRECTIVA I= ENCUENTRO PROGRAMADO*100 ENCUENTRO REALIZADO $ ,00 JUNIO 2014 AGOSTO 2014 OCTUBRE 2014 DESCENTRALIZACIÓN DE LAS SESIONES LLEVAR EL CONCEJO DE NEIVA EN PLENO A LAS COMUNIDADES VULNERABLES DE NEIVA REALIZAR 4 SESIONES DESCENTRALZADAS DEL CONCEJO DE NEIVA I= # DE SESIONES PROGRAMADAS *100 #SESIONES REALIZADAS $ ,00 ABRIL 2014 SEPTIEMBRE 2014 NOVIEMBRE 2014 FORO "PARA DONDE VA LA EDUCACIÓN EN LA CIUDAD DE NEIVA" ANALIZAR HACIA DONDE VA LA EDUCACION EN NEIVA REALIZAR 1 FORO EN AGOSTO DEL 2014 I = FORO PROGRAMADO * FORO REALIZADO $ ,00 FORO "PARA DONDE VA EL DEPORTE EN LA CIUDAD DE NEIVA" ANALIZAR HACIA DONDE VA EL DEPORTE EDUCACION EN NEIVA REALIZAR 1 FORO EN OCTUBRE DEL 2014 I = FORO PROGRAMADO * FORO REALIZADO SERVICIO AL CIUDADANO MEJORAR EL SERVICIO AL CIUDADANO CAPACITACION A FUNCIONARIOS Y CONCEJALES EN SERVICIO AL CLIENTE Y RELACIONES PUBLICAS Y LIDERAZGO A MAYO SEPTIEMBRE DE 2014 *MESA DIRECTIVA *CONTROL INTERNO *SECRETARIA I = # DE FUNCIONARIOS * # FUNCIONARIOS CAPACITADOS I = # DE CONCEJALES *100 # DE CONCEJALES CAPACITADOS $ 10,000,000,00

23 PROGRAMA PROYECTOS OBJETIVOS METAS RESPONSABLE INDICADORES VALORCONTROL Y SEGUIMIENTO FUNCIONALIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO UTILIZAR PLANEACION ESTRATEGICA PARA EL DIRECCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO DEL CONCEJO DE NEIVA ADOPTAR POR ACUERDO LA MISION, VISION, PRINCIPIOS, OBJETIVOS CORPORATIVOS ABRIL 2014 *MESA DIRECTIVA I = PROGRAMADO * EJECUTADO $ ,00 ABRIL 2014 SEMAFORO ROJO SEMAFORO AMARILLO SEMAFORO VERDE SOCIALIZAR EL PLAN DE ACCIÓN 2014 DEL CONCEJO DE NEIVA ABRIL 2014 I = PROGRAMADO *100 EJECUTADO $ ,00 $ ,00 $ ,00 REALIZAR MANUAL DE FUNCIONES, DE RIESGO DEL CONCEJO DE NEIVA *COORDINADOR MECI *COORDINADOR CONTROL INTERNO I = PROGRAMADO * EJECUTADO $1´ ,00 JULIO 2014 SEPTIEMBRE 2014 NOVIEMBRE 2014 DIGITALIZACIÓN DEL ARCHIVO DEL CONCEJO DE NEIVA GESTIONAR ANTE EL ALCALDE LA DIGITALIZACION DEL ARCHIVO DEL CONCEJO DE NEIVA PARA QUE LOS CIUDADANOS ACCEDAN DESDE LA RED A ESTOS SERVICIOS TENER EL ARCHIVO DIGITALIZADO A NOVIEMBRE DE 2014 I = # TOTAL DE FOLIOS * # DE FOLIOS DIGITALIZADOS $ ,00 REGLAMENTO INTERNO DEL CONCEJO ACTUALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DEL CONCEJO MEDIANTE ACUERDO MUNICIPAL TENER EL DOCUMENTO A ABRIL DE 2014 I = REGLAMENTO PROPUESTO * REGLAMENTO ADOPTADO

24 GRACIAS!