1 Planowanie przychodówSAP Best Practices
2 Cel i korzyści oraz kluczowe kroki procesuPlanowanie przychodów i kosztów na poziomie produktu i klienta Korzyści Integracja ze sprzedażą, księgowością, controllingiem i produkcją Użycie zautomatyzowanej funkcjonalności na potrzeby planowania Możliwość planowania danych w arkuszu kalkulacyjnym Kluczowe kroki procesu Planowanie przychodów na podstawie danych historycznych Kalkulacja kosztu Przeniesienie do planowania sprzedaży i produkcji
3 Wymagane aplikacje SAP oraz roleEHP5 for SAP ERP 6.0 Role Kontroler firmy Kierownik działu sprzedaży
4 Diagram przebiegu procesuPlanowanie przychodów Zdarzenie Roczne planowanie operacyjne Planowanie logistyki (144) Kalkulacja kosztu standardowego (178) Planowanie miejsc powstawania kosztów ogólnych (175) Zarządzanie Ustalanie celów firmy Kontroler kosztów Kopiowanie danych sprzedaży z poprzedniego roku Przeniesienie kosztów z miejsc powstawania kosztów do rachunku wyników Przeniesienie ilości sprzedaży do planowania sprzedaży i produkcji Wycena Zwiększanie sprzedaży o 5 procent Rozdział góra-dół ilości z grup produktów do poziomu klienta/produktu Planowanie ilości sprzedaży według produktu/klienta Planowanie sprzedaży i zysku Zapis ilości sprzedaży Wczytanie ilości sprzedaży dla aktualizacji AOP Planowanie ilości sprzedaży według klienta grupy produktów Edycja i wysłanie arkusza kalkulacyjnego za pomocą poczty Planowanie ilości sprzedaży według produktu/klienta Aktualizacja ilości planowych sprzedaży według klienta/produktu Kierownik działu sprzedaży Przegląd i aktualizacja ilości sprzedaży Przegląd ilości przed rozdziałem Przegląd zaktualizowanych ilości planowych sprzedaży według klienta/produktu
5 Business Activity / Event Sub-Process ReferenceLegenda Symbol Opis Komentarze dotyczące zastosowania Zakres: Określa rolę użytkownika, na przykład kontroler faktury lub przedstawiciel handlowy. Zakres może również określać raczej jednostkę organizacyjną lub grupę przedsiębiorstw, a nie specyficzną rolę.Inne symbole związane z przebiegiem procesu w tej tabeli mają zostać umieszczone w tych liniach. Użytkownik ma tyle linii, ile jest wymagane, aby uwzględnić wszystkie role w scenariuszu. Zakres roli zawiera zadania, które są często spotykane w odniesieniu do tej roli. Zewnętrzne zdarzenia: Zawiera zdarzenia, które rozpoczynają lub kończą scenariusz, lub mają wpływ na przebieg zdarzeń w jego obrębie. Linia przebiegu (ciągła): Linia wskazuje standardową kolejność etapów i kierunek przebiegu w scenariuszu. Linia przebiegu (wykreskowana): Linia wskazuje przebieg do rzadko używanych lub warunkowych zadań w scenariuszu. Linia może też prowadzić do dokumentów związanych z przebiegiem procesu. Łączy dwa zadania w procesie scenariusza lub zdarzeniu, które nie stanowi etapu Kontakt/Zdarzenie biznesowe: Określa czynność, która prowadzi do scenariusza albo poza scenariusz, lub proces zewnętrzny, który ma miejsce podczas scenariusza Nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie Proces jednostkowy: Określa zadanie ujęte krok po kroku w scenariuszu Odpowiada etapowi zadania w dokumencie Referencja procesu: Jeżeli scenariusz zawiera referencje do całego innego scenariusza, należy tutaj umieścić numer i nazwę scenariusza. Referencja procesu podrzędnego: Jeżeli scenariusz zawiera referencje do części innego scenariusza, należy tutaj umieścić numer scenariusza, jego nazwę i pochodzące z niego numery etapów Decyzja dotycząca procesu: Określa decyzję/punkt rozgałęzienia oznaczające wybór, który zostanie dokonany przez użytkownika końcowego. Linie przedstawiają różne wybory wychodzące z różnych części karo. Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; odzwierciedla wybór, który zostanie dokonany po realizacji etapu Symbol Opis Komentarze dotyczące zastosowania Do następnego/Z ostatniego diagramu: Prowadzi do następnej/poprzedniej strony diagramu Kontynuacja schematu blokowego na następnej/poprzedniej stronie Wydruk/Dokument: Określa wydrukowany dokument, raport lub formularz Nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia dokumentu wygenerowanego przez etap zadania; z tej formy nie wychodzą żadne linie przebiegu Dane rzeczywiste dotyczące finansów: Określa finansowy dokument rozliczeniowy Planowanie budżetu: Określa dokument związany z planowaniem budżetu Proces wykonywany ręcznie: Obejmuje zadanie wykonywane ręcznie Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia zadania wykonywanego ręcznie, takiego jak rozładowywanie ciężarówki w magazynie, które ma wpływ na przebieg procesu. Obecna wersja/Dane: Ten blok obejmuje dane pochodzące z procesu zewnętrznego Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; forma ta odzwierciedla raczej dane pochodzące z zewnętrznego źródła; do tego etapu nie wchodzą żadne linie przebiegu Decyzja systemu o zaliczeniu/ niezaliczeniu: Ten blok obejmuje decyzję podejmowaną automatycznie przez oprogramowanie Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia automatycznej decyzji systemu podejmowanej po realizacji etapu. Połączenie z diagramem
6