1 Plataforma Oxobox para gestión de Literatura gris en espacios académicos, documentalistas, archivólogos y bibliotecarios. Recopilación, estudio y tratamiento de la literatura que no se distribuye por canales comerciales convencionales, conformado por conjuntos de documentos de tirada limitada y de circulación restringida que no pueden obtenerse en los canales habituales de venta; como informes técnicos y científicos, tesis, actas de congresos, informes internos, planos, contratos, memorias, proyectos, patentes, normas, traducciones científicas, etc. Servicio Rentado de Plataforma para Ingesta, Archivo, Manejo y Distribución de Activos Digitales Tamizador + Biblioteca Virtual SOLUCIONES OXO S.A. Proveedor global de tecnologías rentadas para aprovisonamiento de vídeo basado en IP. Soluciones de flujo de tareas y herramientas de gestión de negocios de activos digitales. Formatos: Oficina paper-less, Video Broadcast, WEB, Mobile, Vídeo interactivo, Full HD, Servidores para trascodificado, control quality, downloads certificados. Integración Linux, PHP, Mysql, HTML5, CSS3, AS3, J-Query, Ajax, C++, JAVA, Python, iphone

2 Aplicación de procedimientos y políticas para la colaboración en gestión de grandes volúmenes de información. Visualización por capas, Señalización y acceso por grupos de usuarios. Visión Formato: Una biblioteca en la que se almacene todo el material de literatura gris recolectada por la organización. Generar ahorros de esfuerzos, costos y tiempos en la ingesta, selección, enriquecimiento y distribución de material. Facilitar búsqueda del material Ordenado bajo un criterio preestablecido y entendido por todos Que se pueda buscar a través de palabras Que permita actualizaciones constantes Que pueda ser consultado en cualquier computador y en cualquier momento Disponibles en vistas adecuadas para los diferentes grupos de usuarios.

3 Digital Asset Management - DAM Gestión de Activos Digitales “El manejo de un archivo audiovisual digital se encuadra dentro de la disciplina llamada gestión de activos digitales, en inglés digital asset management o DAM, entendiéndose la palabra activo según su acepción aplicada a lo patrimonial. Es decir, un bien que es parte de un capital y como tal debe ser custodiado de una forma segura, con disponibilidad inmediata a efectos de producir beneficios y ventajas competitivas en un negocio ”Este Digital Asset o Activo Digital, consiste en un conjunto de archivos y metadata descriptiva acerca del conjunto y de cada archivo en particular. OXOBOX es un conjunto de hardware y software que permite almacenar de forma definitiva todo el material estático y audiovisual de una organización en un conjunto de discos redundantes (a prueba de fallos). Cada Asset puede estar compuesto por Metadata mas un numero ilimitado de archivos de diversas indoles y formatos, como ejemplo podemos citar, Documentos de oficina (.doc,.ppt,.xls,.pdf etc), Documentos de diseño (.dwg,.ai,.cdr,.psd, etc) Documentos audiovisuales (.avi,.mov,.flv,.wmf,.mpeg, jpg, tiff, wav, aiff, mp3, etc) Carpetas y Documentos encapsulados (.rar..zip)

4 La ingesta masiva de documentos bajo un proceso controlado Escenario de Trabajo Se denomina literatura gris al conjunto de documentos, de muy diversa tipología, que no son editados o que se publican pero distribuyen a través de canales poco convencionales (tesis doctorales, actas de congresos, informes de investigación, memorias, proyectos, patentes, normas, traducciones científicas, etc.), por lo que suelen plantear problemas especiales para conocerlos y localizarlos. El alcance de este fenómeno es difuso por lo que se hace necesario delimitarlo, pero sin caer en el error de darle un carácter definitivo, debido a la complejidad para definirlo. A continuaci ṕ n se presenta la solución Oxobox, plataforma de manejo de activos digitales (DAM) en espacios académicos,documentalistas, archivólogos y bibliotecarios donde se realice minería de información, tamización de datos, o procesos de selección y agrupación de documentos de todo tipo en una plataforma que permite búsqueda simple y avanzada, visualización de versiones para web y descarga de originales. Capaz de proveer un ambiente de trabajo colaborativo online; donde usuarios de perfil recolector son capaces de gestionar grandes volumenes de archivos de todo peso y formato que conformen unidades de documentacion abarcativa para ser presentadas posteriormente a grupos de usuarios con perfil de supervisores, curadores, jurados y publicadores. Disponible 24 hs, Autoasistida, Multiconcurrente

5 Manejo ordenado del caos exterior Escenario de Trabajo Cuando se desea relevar y clasificar la documentación que proviene del exterior de una organización, no es posible preveer como sera el proceso de carga, ni que tipo de documentos y versiones particulares se van a ingestar. Como norma, se sabe que no conviene limitar a los usuarios uploaders, ni en cantidad ni en el sentido de imponerle procesos muy restringidos, a efectos de lograr la máxima fuerza de trabajo y permitiéndo mantener abiertos conjuntos de archivos en preparación, hasta alcanzar los objetivos propuestos en la etapa de carga, donde serán presentados. Por otra parte, es necesario efectuar una supervision o moderación de los conjuntos de archivos que se están preparando para respaldar el objeto a documentar. Esta tarea es ejecutada por usuarios emponderados para dar el visto bueno a una presentación, quienes tienen como tarea dar la aceptación o desaprobación del activo digital presentado. Terminado estos pasos, la Organizacion alcanzará los objetivos mínimos en la preparación de los activos digitales y puede considerar ampliar las posibilidades de visualización por parte del público a efectos de lograr la excelencia, utilizando una aplicación adicional (Biblioteca Virtual) a la que empleara para tamizar los contenidos (Tamizador).

6 Cada perfil ejecutando su misión, sin entorpecer la linea de procesos Flujo de procesos Los servicios de Tamizador de Contenidos que provee la plataforma Oxobox permiten que los usuarios “uploaders”, aquellos que poseen o generan los activos digitales, puedan registrarse, subir archivos y con cada uno de estos generar uno o varios assets. Un usuario supervisor técnico de Oxobox asegura que los formatos de los archivos ingestados se adecue a lo requerido, y realiza las actualizaciones de formato que sean necesarias. El usuario moderador o administrador decide si acepta el asset propuesto o no, y puede realizar observaciones para adecuarse a las políticas de ingesta del repositorio que se pretende formar. Si el moderador acepta el asset propuesto, bloquea toda posibilidad de que el uploader introduzca modificaciones a futuro para garantizar una provisión consolidada a los usuarios consultantes.

7 Cada perfil ejecutando su misión, sin entorpecer la linea de procesos Gestión de Activos Digitales- Tamizador: El Back-end Usuarios “uploaders” Se registran, generan y enriquecen metadata (XML), pueden subir archivos (Files) y con estos generar uno o varios activos digitales (Digital Asset). Simplemente “un montón de archivos…” Un usuario Uploader se encarga de subir los archivos y generar un asset que consiste en agrupar determinados archivos junto a su metadata. Cuando considera su tarea apta para presentar a su supervisor la da por Finalizada. El Asset completo y finalizado está compuesto por diferentes archivos + metadata. La F sobre color verde quiere decir que el Asset ha sido finalizado por el uploader y traspasado a una instancia de supervisión que le dara la aceptación o indicara al uploader continuar modificando la carga.

8 Cada perfil ejecutando su misión, sin entorpecer la linea de procesos Gestión de Activos Digitales- Tamizador: El Back-end Usuario “Uploader - Recolector” Un usuario Uploader mantiene como privados aquellos asset que esten incompletos o completos pero no finalizados. Los incompletos se ven en color Rojos con letra “i” Se consideran incompletos por tener faltante de archivos y/o metadata. Los completos se ven en color amarillo con letra “c” Se consideran completos porque aunque no tienen faltante de archivos y/o metadata, el usuario uploader prefiere no presentarlos hasta tener certeza de haber terminado su tarea. El Asset completo y finalizado está compuesto por diferentes archivos + metadata. La F sobre color verde quiere decir que el Asset ha sido finalizado por el uploader y traspasado a una instancia de supervisión que le dara la aceptación, cambiando el estado a un color celeste con letra “c” o indicara al uploader continuar modificando la carga. Usuario “Supervisor”

9 Dos Aplicaciones: Tamizador para preparar y Biblioteca Virtual para publicar Gestión de Activos Digitales- El Back-end y el Front-end  Ver en navegador, a traves de flash plugin.  Embeber codigo para ser publicado en otros sitios web.  Descargar original nativo y/o versión autoportables pdf.  Obtener estadisticas de uso.  Es posible interactuar con un servidor de archivos externo para realizar copia backup de los assets ingestados y aprobados. Siendo estos assets guardados como directorios conteniendo archivos y un documento XML como sistema descriptivo del contenido. La A sobre color celeste quiere decir que el Asset fue aceptado y fue quitado del campo de acción de l usuario uploader, pasando a ser propiedad del usuario supervisor quien lo suma al archivo de originales de la organización. Desde allí es ingestado en la aplicación de Biblioteca Virtual donde la plataforma transcodifica los archivos a versiones alternativas aptas para ser vistas en navegador o ser autoportables. Tambien en ese momento se suman suma vinculos a los archivos de descarga.

10 La Biblioteca Virtual Gestión de Activos Digitales- El Front-end La consulta de un una biblioteca virtual por parte del público general presenta un escenario de trabajo donde confluyen un número importante de factores: Autogestión, Multiconcurrencia y Disponibilidad. Autogestión: En un ámbito publico de internet, los usuarios pueden efectuar búsquedas que como resultado muestren documentos visibles en navegador o en otros casos descargables para ser abiertos por sus aplicaciones nativas. La visualizacion de los archivos sujetos a permisos de lectura y/o descarga debe ser potestad de un administrador que aplica las reglas de negocio que la organización determine.. Un usuario master admin puede a la vez ver datos y detalles de uso, tanto de publico general, publico registrado y perfiles colaboradores. Multiconcurrente: varios usuarios pueden acceder simultaneamente con diferentes permisos y restricciones. Disponibilidad: 365 días las 24 hs.

11 Tamizador + Biblioteca Virtual Brief de implementación Es posible implementar en modo comodato, un servidor dedicado donde se ejecutaran las dos aplicaciones: Tamizador y Biblioteca Virtual. Este servidor tiene una capacidad de 3.2 o de 5.5 Terabytes, instrumentado en una configuración RAID 5. Opcionalmente, este servidor puede sincronizar sus activos digitales aprobados del tamizador ( los diferentes documentos mas un archivo xml con la descripción de cada asset) contra un directorio presente en otro servidor de backup perteneciente a la organización, ubicado en otra locación geográfica. Dicho documento xml permite capitalizar todos los esfuerzos de enriquecimiento de metadata, liberando a la organización de la dependencia de la plataforma rentada.

12 Paquete Oxo Grizly Software Rentado como un Servicio (SaaS) Software como Servicio ( SaaS del inglés: Software as a Service,) es un modelo de distribución de software en donde la compañía de IT (OXOBOX) provee el servicio de mantenimiento, operación diaria, y soporte del software usado por el cliente a cambio del pago de un alquiler o renta por el uso de la plataforma OXOBOX. Aplicaciones Rentadas: Tamizador y Biblioteca Virtual Duracion del contrato : anual Costos con tarifa plana mensual, sin ajustes hasta el año siguiente por eventuales altas o bajas. Forma de pago : Costos de setup + mes adelantado. Tiempo promedio de implementación: 10 días.

13 Consulte en nuestro sitio www.oxobox.tv Algunos Casos de estudio Fín de esta presentación, muchas gracias! Atte: Ramiro Fernandez, CEO [email protected] www.oxobox.tv skype: oxo-box msn: [email protected] Manuela Pedraza 2174 | C14291429CCF | Buenos Aires, Argentina. T /F : +54 (11) 4704.5681, 4511-3380/81/82