1 Podstawy pracy z dużym tekstem w programie Microsoft Word 2003Paweł Falkowski Zakład Technologii Nieorganicznej i Ceramiki Wydział Chemiczny Politechniki Warszawskiej

2 Plan prezentacji Wszyscy to wiedzą, ale warto przypomniećPodział strony Numeracja stron Rozdziały i podrozdziały – predefiniowanie styli Odnośniki literaturowe Literatura Odsyłacze Podpisy pod rysunkami i tabelami

3 Wszyscy to wiedzą, ale … Jeżeli umieszczamy w pracy treści, dane, rysunki itp. z innych źródeł, to zawsze należy podać skąd zaczerpnęliśmy daną informację Opis rysunków i wykresów umieszczamy pod wstawionym elementem Opis tabeli umieszczamy nad Tabelą Rysunki, wykresy i tabele powinny być tak opisane, by czytelnik pracy nie musiał szukać w tekście dodatkowych informacji aby zrozumieć „na co patrzy”

4 Przykład opisu tabeli Brak opisów symboli Brak literatury

5 Podział strony Jeśli chcemy zacząć pisanie kolejnego rozdziału od nowej strony to zamiast wciskać klawisz Enter do chwili kiedy kursor znajdzie się na nowej stronie wstawmy tzw. znak podziału strony. Spowoduje to, że niezależnie od tego czy dopiszemy coś wcześniej ten rozdział zawsze będzie się zaczynał od nowej strony.

6 Podział strony Kursor na końcu akapitu / strony

7 Podział strony

8 Podział strony

9 Podział strony Pokaż wszystko

10 Podział strony

11 Podział strony - przykład

12 Podział strony - przykładDodany tekst

13 Podział strony - przykład

14 Podział strony - przykładTabela nie została podzielona Tekst dodany

15 Numeracja stron

16 Numeracja stron

17 Numeracja stron

18 Rozdziały i podrozdziałyPredefiniujemy style nagłówków

19 Rozdziały i podrozdziały

20 Rozdziały i podrozdziały„Klikamy” prawym klawiszem myszy

21 Rozdziały i podrozdziały

22 Rozdziały i podrozdziały

23 Rozdziały i podrozdziały

24 Rozdziały i podrozdziały

25 Rozdziały i podrozdziały„Klikamy” prawym klawiszem myszy i wybieramy „Modyfikuj”

26 Rozdziały i podrozdziały

27 Rozdziały i podrozdziały

28 Rozdziały i podrozdziałyA jak już mamy zdefiniowane nagłówki … „Klikamy” lewym przyciskiem myszy

29 Rozdziały i podrozdziały

30 Co daje nam predefiniowanie styli?Możliwość łatwej zmiany wszystkich nagłówków o danym stylu Łatwa nawigacja po dużym dokumencie Możliwość utworzenia automatycznego spisu treści

31 Predefiniowanie styli – łatwa nawigacja

32 Predefiniowanie styli – łatwa nawigacja

33 Predefiniowanie styli – tworzenie spisu treści

34 Predefiniowanie styli – tworzenie spisu treści

35 Predefiniowanie styli – tworzenie spisu treści

36 Predefiniowanie styli – tworzenie spisu treści

37 Odnośniki literaturowe

38 Odnośniki literaturowe

39 Odnośniki literaturoweWpisujemy odnośnik literaturowy

40 Odnośniki literaturoweJeżeli chcemy zmodyfikować wygląd przypisów to: „Klikamy” prawym klawiszem myszy i wybieramy „Modyfikuj” Zaznaczamy przypis

41 Odnośniki literaturowe

42 Odnośniki literaturowe

43 Odnośniki literaturoweMożemy nadać własną nazwę by łatwiej znaleźć opcję w spisie „formatowań do zastosowania”

44 Odnośniki literaturowe

45 Odnośniki literaturoweDopisujemy nawiasy kwadratowe

46 Odnośniki literaturoweDostawienie nowego przypisu

47 Odnośniki literaturoweAutomatyczna aktualizacja spisu

48 Odnośniki literaturoweWstawianie odsyłaczy do istniejących już odnośników literaturowych Wstawiamy odsyłacz do odnośnika [2]

49 Odnośniki literaturowe

50 Odnośniki literaturowe

51 Odnośniki literaturowe

52 Odnośniki literaturoweDodajemy nowy odnośnik literaturowy

53 Odnośniki literaturoweNowo wstawiony odnośnik Odnośnik literaturowy automatycznie się zmienił Odsyłacz pozostał niezmieniony

54 Odnośniki literaturoweŻeby uaktualnić: Naciskamy CTRL+A – zaznacza cały tekst Wciskamy F9

55 Wada odnośników literaturowychJeżeli przy pisaniu akapitu korzystaliśmy z kilku źródeł, to podając w pewnym momencie kolejne odnośniki do nowych pozycji tworzymy długi „szereg numerów”, np..: ……..[10,11,12,13,14,15,16]. Niestety jeżeli chcielibyśmy wykorzystać zapis w postaci ……...[10-16]. to musielibyśmy wykasować numery przypisów w środku. Wykasowanie numerów (jeżeli nie są to odsyłacze) automatycznie spowoduje usunięcie tych pozycji z listy odnośników literaturowych.

56 Odnośniki Analogicznie, jak w przypadku odnośników literaturowych, można w tekście wstawiać odnośniki do rysunków i tabel, np.: … jak pokazano w Tabeli 1.1… Na wykresie Rys.I.1 przedstawiono …. Dzięki temu, jeżeli podczas pracy nad tekstem usuniemy jakąś tabele/ rysunek lub coś dodamy, to po aktualizacji za pomocą kombinacji Ctrl+A i naciśnięcia F9 odnośniki do pozostałych obiektów w tekście uaktualnią swoją numerację. UWAGA!!!! Jeżeli podpis tabeli zaczyna się od słowa Tabela a w tekście pasującą formą gramatyczną jest Tabeli to po wstawieniu odnośnika końcówkę można „ręcznie” zmienić (Tabela→Tabeli). Jednak po zastosowaniu kombinacji Ctrl+A i naciśnięciu F9 odnośniki wrócą do swojej pierwotnej, zdefiniowanej formy Tabela.

57 Odnośniki

58 Odnośniki Wstawiając odsyłacz do Rysunku lub Tabeli musimy pamiętać o wyborze odpowiedniego wyglądu odsyłacza. Odsyłacz może składać się tylko z etykiety i numeru lub zawierać cały podpiselementu

59 Literatura

60 Literatura Chcielibyśmy taki widok

61 Literatura

62 Literatura Dwukrotnie „klikamy” lewym przyciskiem myszy na odnośnik literaturowy

63 Literatura

64 Literatura

65 Literatura Kasujemy linię

66 Literatura

67 Literatura

68 Literatura Kasujemy linię

69 Literatura Żeby wrócić do normalnego widoku „klikamy” ikonkę

70 Teraz tylko zmieniamy formatowanie przypisówLiteratura Teraz tylko zmieniamy formatowanie przypisów Przy włączonej opcji „Style i foramtowanie” pojawia się formatowanie przypisów „klikamy” lewym przyciskiem myszy na odnośniki

71 Literatura „Klikamy” prawym klawiszem myszy

72 Literatura

73 Literatura Tym sposobem dokonaliśmy formatowania listy odnośników literaturowych Dopisujemy „Literatura:”

74 Podpisy pod rysunkami i tabelamiWygodnym sposobem numeracji Rysunków i Tabel jest korzystanie z „automatycznej” numeracji. Dzięki temu dodając nowy rysunek lub tabelę pomiędzy już wstawione w tekst lub usuwając rysunek bądź tabelę nie musimy martwić się o zmianę numeracji ponieważ program automatycznie za nas wykona tę czynność. „Automatyczna” numeracja dotyczy także numeracji wzorów, którą ustawia się w sposób analogiczny

75 Podpisy pod rysunkami i tabelamiWstawiamy rysunek

76 Podpisy pod rysunkami i tabelami„klikamy” na rysunek by go zaznaczyć

77 Podpisy pod rysunkami i tabelami

78 Podpisy pod rysunkami i tabelami

79 Podpisy pod rysunkami i tabelami

80 Podpisy pod rysunkami i tabelamiRys.I.1

81 Podpisy pod rysunkami i tabelamiWstawiamy podpis

82 Podpisy pod rysunkami i tabelami

83 Podpisy pod rysunkami i tabelami

84 Podpisy pod rysunkami i tabelami

85 Podpisy pod rysunkami i tabelamiWstawiamy podpis pod rysunkiem

86 Podpisy pod rysunkami i tabelamiJeżeli chcemy zmienić styl podpisu… „Klikamy” prawym klawiszem myszy i wybieramy „Modyfikuj” i analogicznie jak wcześniej zostało pokazane dokonujemy zmian

87 Podpisy pod rysunkami i tabelamiWstawiony Rysunek lub Tabelę razem z podpisem można umieścić w „polu tekstowym” lub w „komórce tabeli”. Pozwala to na: łatwiejsze zarządzanie układem treści na stronie łatwiejsze umieszczanie dwóch rysunków z podpisami obok siebie

88 Podpisy pod rysunkami i tabelami

89 Podpisy pod rysunkami i tabelami

90 Podpisy pod rysunkami i tabelamiZaznaczamy rysunek i podpis pod rysunkiem

91 Podpisy pod rysunkami i tabelami

92 Podpisy pod rysunkami i tabelami„klikamy” prawym przyciskiem myszy na ramce pola tekstowego Używając „Formatowania pola tekstowego” ustawiamy odpowiednie opcję pozwalające na uzyskanie satysfakcjonującego nas efektu

93 Podpisy pod rysunkami i tabelami

94 Gdzie szukać więcej informacji o pracy z tekstem?Microsoft Office Online Książki Dydaktyka > Pliki do Pobrania