1 POLITICAS de una EMPRESASara Kiara Kevin
2 QUÉ ES LA POLITICA Es aquella práctica que se ocupa de gestionar, de resolver los conflictos colectivos y de crear coherencia social, y su resultado son decisiones obligatorias para todos. También es definida como el arte de gobernar o como el arte de lo posible.
3 POLITICAS EN LA EMPRESA
4 DEFINICIÓN DE POLÍTICA EMPRESARIALSon reglas o marcos orientadores que orientan en rumbo empresarial Conjunto de decisiones y acciones conducentes a desarrollar una estrategia efectiva
5
6 CARACTERÍSTICAS DE LAS POLÍTICAS EMPRESARIALESEstablece lo que la dirección quiere o prefiere que se haga Nos dice como proceder Refleja una decisión directiva para todas las situaciones similares Orienta las dediciones operativas en la misma dirección
7 TIPOS DE POLÍTICAS EMPRESARIALESPolíticas a Largo Plazo: Expresan las reglas deseables y posibles a largo plazo.
8 Políticas a Corto Plazo:Establecen las reglas en razón a prioridades y urgencias. Pueden ser etapas intermedia, con vista a alcanzar políticas a largo plazo
9 Finalidad de las Políticas EmpresarialesPermite hacer un eficiente uso de los recursos. Contribuye a realizar los objetivos y estrategias empresariales. Provee a los miembros de la empresa una orientación clara respecto al futuro empresarial.
10 Es la única manera de saber a donde se dirige la empresa y estar preparados para aprovechar las oportunidades y reducir los riesgos del entorno. Proporciona mayor capacidad de respuesta a las exigencias del entorno.
11 PASOS PARA LA FORMULACIÓN DE LA POLÍTICA EMPRESARIALAnálisis del entorno Análisis de recursos Considerar alternativas estratégicas Determinar las oportunidades del entorno Programación a mediano plazo Seleccionar una estrategia Planeación a corto plazo Revisión y evaluación de planes
12 SISTEMA DE IMPLEMENTACION DE LA POLITICA EMPRESARIAL
13
14 DIVULGAR LA POLÍTICA EMPRESARIALLa política de Empresa no solo debe ser escrita sino también verbal. La política de Empresa debe ser comunicada en un lenguaje claro y utilizando ejemplos concretos. La divulgación de la política cumple un rol orientador y motivador a sus trabajadores.
15 MOTIVAR AL PERSONAL DE LA EMPRESAPara alcanza los objetivos propuestos en la política de empresa es muy importante que los trabajadores de todos los niveles se identifiquen con ellos.
16 RECORDANDO: Una Política de Empresa bien formulada no garantiza por si sola el logro de los objetivos anhelados. por eso requiere de un Sistema de Evaluación y Control.
17 EJEMPLO DE POLÍTICA DE EMPRESA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL/POLÍTICA “CLEAN DESK”
18 MANUAL DE POLITICAS
19 DEFINICIÓN Documento que contiene las políticas de la administraciónEstablece los lineamientos operativosy administrativos Responde a la pregunta ¿que hace el área o departamento?
20 OBJETIVOS Guiar las acciones a realizarSer instrumento de información para el personal Agilizar el proceso de decisión Ayudar a la descentralización de decisiones
21 IMPORTANCIA Orienta al personal Solución eficiente de problemasEconomiza la entrega de ordenes
22 Elaboración del Manual
23 ELABORACIÓN DEL MANUALFormato Unificación de criterios y terminología Facilidad en su lectura y consulta Orden y limpieza Correcta numeración Encabezados con información pertinente
24 ELABORACIÓN DEL MANUALPropósito Alcance Definición Contenido Responsables de su observación Política Descripción de las políticas
25 AUTORIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓNDebe ser aprobado por: La alta gerencia El responsable del área que intervino en la elaboración El área de elaboración de manuales administrativos El consultor externo de ser el caso Debe distribuirse en su totalidad a: El administrador Los ejecutivos Los jefes de departamento
26
27