1 Por Nosostros, Para Ustedes Gaston Campano Santana Política de permisos para celebraciones Institucionales estamentales CESFAM LA FLORIDA DE TALCA

2 I. OBJETIVO GENERAL El objetivo general de esta política es contribuir a una mejor calidad de vida laboral, a través del fortalecimiento de la asociatividad, de las relaciones interpersonales positivas, el sentido de pertenencia y el compromiso de las personas que trabajan en establecimiento.-

3 II. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Establecer un marco normativo para estas celebraciones. Promover la equidad en la celebración de los respectivos días de los estamentos. Garantizar una atención continua y eficiente al usuario durante los días de celebración.

4 III. GRUPO OBJETIVO La aplicación de esta política se extiende a todos, involucrando a todo el personal que tenga la calidad jurídica de Titular, Contrata, y Honorarios, que trabaje en horario normal, entendiéndose por éste a la jornada diurna. Por otra parte, el personal que trabaja en sistema de turnos (SAPU) podrá participar en estas Celebraciones en sus días libres. Es necesario recalcar el carácter grupal de la celebración institución donde participe un número representativo de personas del estamento, privilegiándose la asociatividad por sobre celebraciones aisladas.

5 IV. ORIENTACIONES GENERALES Sobre la coordinación de las actividades Se recomienda que en cada Unidad se promueva la participación de coordinadores responsables de la organización de una celebración institucional, que pertenezcan al mismo estamento del grupo a celebrar. En el caso de que no se pueda llegar a un acuerdo acerca de estos representantes, se sugiere que sean los funcionarios encargados de la Salud Mental del personal. Estos coordinadores estarán encargados de solicitar por escrito la autorización para efectuar la actividad proponiendo un lugar específico, e informando el programa a la Dirección del Establecimiento, a lo menos, con un mes de anticipación.

6 b) A fin de no afectar la asistencialidad, es necesario que la Dirección del Establecimiento responda formalmente en un plazo no mayor a cinco días, señalando los requerimientos mínimos de la celebración. En este caso, la Dirección tiene la facultad de decidir el cambio en el día de celebración, en consideración al criterio de no afectar al usuario. La respuesta irá con copia al que corresponda que formará parte de las actividades.

7 c) En vista de que algunos días institucionales de celebración pueden coincidir con otros, fines de semana, feriados legales, etc., se incorpora la posibilidad de celebrar el día hábil anterior, siguiente, u otro que se estime más conveniente para no afectar la atención de los usuarios. Se sugiere que se lleven a cabo los días viernes.

8 d) Es importante que los Jefes de Unidad o coordinadores comuniquen a su personal, con al menos una semana de anticipación, la información de los horarios del día de celebración, y las personas autorizadas, a través de los medios que estimen pertinentes.

9 e) La Dirección, es la encargada de elaborar un documento en que se autorice a participar en la actividad de celebración a las personas informadas por el coordinador y que además cuenten con el permiso del Jefe Directo respectivo.

10 Organización de las actividades en el día de la celebración institucional La dirección autoriza a los funcionarios a comenzar sus respectivas celebraciones de esparcimiento y/o camaradería en un lugar preparado para ello, ya sea en un Establecimiento en el que se convoque a todos los interesados, o fuera de las instalaciones del CESFAM. Para ello cuentan con medio día, empezando a partir de las 13:00 p.m de lunes a jueves, y desde las 12:00 p.m los días viernes, horarios en que no deben marcar su salida.

11 b) En el caso del personal que trabaja en sistema de turnos, (SAPU) o cuando exista un gran número de personas de un estamento determinado, se podrán dividir en dos o más días dentro del año, para que todos los interesados en la celebración tengan oportunidad de participar, y no resulten afectadas las actividades laborales.

12 d) En todos estos casos, el Jefe Directo tendrá que cautelar la continuidad, oportunidad y calidad de la atención de los usuarios. e) Una vez finalizadas las actividades de celebración, los coordinadores enviarán la nómina de los asistentes, para que, en el caso del personal que trabaja en jornada diurna, se les considere la tarde como tiempo trabajado.

13 Aspectos Generales a) Todas las personas pueden participar un día en el año en la celebración institucional de su estamento respectivo. b) Las personas que no tengan un día asignado en la normativa para su celebración, podrán unirse con los estamentos que sean más afines a su cargo. c) Las personas que por voluntad no asistan a la celebración institucional, continuarán con su jornada normal de trabajo.

14 d) En el caso de que algunas personas prefieran contar con el día completo para realizar actividades relacionadas con la celebración del día de su estamento respectivo, fuera de su Establecimiento, pueden solicitar a su Jefe Directo autorización para el uso de un día administrativo, feriado y/o devolución de tiempo. e) Al solicitar esta última alternativa, la persona debe tener presente que no será cubierta por la Ley N°16.744 en el caso de sufrir un accidente. f) El financiamiento de las actividades efectuadas es de tipo personal.

15 Días Estamentales 19 MARZODía del Auxiliar de Servicio 05 DE ABRILDía del Terapeuta Ocupacional 06 DE MAYO Día del Kinesiólogo Día del Laboratorista Dental Día del Nutricionista 12 DE MAYODía de la Enfermera 28 DE AGOSTO Día del Administrativo Día del Conductor de Ambulancia 31 DE AGOSTODía de la Matrona 12 DE SEPTIEMBREDía del Contador 27 DE SEPTIEMBREDía del Odontólogo 02 DE OCTUBREDía del Tecnólogo Médico 12 DE OCTUBREDía del Estadístico en Salud 09 DE NOVIEMBREDía del Psicólogo 11 DE NOVIEMBRE Día del Asistente Social Día del Fonoaudiólogo 22 DE NOVIEMBREDía de la Educadora de Párvulos 25 DE NOVIEMBREDía del Técnico Paramédico 01 DE DICIEMBREDía del Químico Farmacéutico 03 DE DICIEMBRE Día de la Secretaria Día del Médico 08 DE DICIEMBREDía del Informático

16 Actividades Salud Mental DíasActividadSectorHoras 15 de AbrilTemáticaClínicas Farmacia y sala ERA Desde las 14:30 hasta las 17:30 20 de mayoTemática: EL CIRCOorganización Desde las 14:30 hasta las 17:30 17 de junioTemáticaNaranja - Dental Desde las 14:30 hasta las 17:30 15 de julioTemática Amarillo Centro de Adolecentes Desde las 14:30 hasta las 17:30 19 de AgostoTemática Estadística GES Administración Per cápita Desde las 14:30 hasta las 17:30 5-6-7-8-9- de SeptiembreAniversarioOrganización Desde las 14:30 hasta las 17:30 16 de SeptiembreFiestas PatriaOrganización Desde las 14:30 hasta las 17:30 21 de OctubreTemática Amarillo Centro de adolecentes Desde las 14:30 hasta las 17:30 18 de NoviembreTemáticaSOME Oirs Desde las 14:30 hasta las 17:30 16 de DiciembreTemática: Años 80Organización Desde las 14:30 hasta las 17:30 23 de DiciembreNavidadOrganizaciónDesde las 14:30 hasta las 17:30

17 Coordinaciones ANEXO: FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES 1. Coordinador de Actividad envía carta a director del Establecimiento con el programa y nómina de adherentes a la actividad, señalando hora y lugar, solicitando la autorización respectiva. 2. Director del Establecimiento Responde en un plazo no mayor a cinco días, señalando requerimientos mínimos de las celebraciones. Respuesta va con copia a los Coordinadores y a los Jefes de Unidades con personal que formará parte de las celebraciones 3.1. Coordinadores de Sector comunica a su personal la información de los horarios del día de celebración, y las personas autorizadas, a través de los medios que estime pertinentes. 3.2 Dirección, dicta resolución Autorizando la participación de las Personas informadas por el Coordinador y que además cuenten con el permiso del Jefe Directo respectivo. 4. Coordinador de Actividad Envía nómina de los asistentes, Para que se les considere la tarde Como tiempo trabajado. DÍA DE LA CELEBRACIÓN Mañana: Actividad Normal Tarde actividad recreativa a Partir de las 13:00 p.m. de Lunes a Jueves, y desde las 12:00 p.m. los Días viernes