1 Portal SZOI – Rejestracja potencjału świadczeniodawcyPrzedsiębiorstwo Informatyczne KAMSOFT Artur Pyrek Renata Bondka Klaudiusz Lyska
2 Agenda: 11:00 Omówienie projektu Portal Świadczeniodawcy12:00 Przerwa na kawę 12:15 Prezentacja systemu 13:30 Lunch 14:00 Ćwiczenia z zakresu obsługi systemu „Portal Świadczeniodawcy” 16:00 Zakończenie spotkania
3 Proces kontraktowania świadczeń opieki zdrowotnej z wykorzystaniem portalu świadczeniodawcy został przygotowany w oparciu o: Akty prawa krajowego: Ustawę z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 15 grudnia 2004 roku w sprawie sposobu ogłaszania o postępowaniu w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej przez Narodowy Fundusz Zdrowia, zapraszania do udziału w rokowaniach, składania ofert, powoływania i odwoływania komisji konkursowej oraz jej zadań (Dz. U. Nr 273 poz. 2719); Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17 grudnia 2004 r. w sprawie wzoru ogłoszenia o wyniku rozstrzygnięcia postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz. Nr 274 poz. 2728); Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 października 2005 r. w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 198, poz. 1643). 2. Regulacje wewnętrzne i inne dokumenty.
4 Poniższa prezentacja obejmuje:Omówienie roli Portalu SZOI w procesie składania ofert oraz dokumentacji aktualizujących przez świadczeniodawców na rok 2008 Rejestrację struktury organizacyjnej oraz struktury fizycznej Rejestrację zasobów świadczeniodawcy Rejestrację umów / promes o podwykonawstwo
5 OGÓLNY ZARYS FUNKCJONALNOŚCI PORTALU SZOI
6 SZOI czyli System zarządzania obiegiem informacji, jest aplikacją internetową stanowiącą element systemu informatycznego NFZ. Podstawową funkcją realizowaną przez Portal SZOI jest obsługa procesu wymiany dokumentów związanych z procesem rozliczeń świadczeń i leków.
7 Oddział Wojewódzki NFZRola Portalu SZOI w procesie kontraktowania świadczeń medycznych Oddział Wojewódzki NFZ Oferent Wniosek o rejestracje w systemie Dodanie nowych kontrahentów Generowanie kont dostępowych Udostępnienie konta dostępowego nowym oferentom Logowanie do Portalu SZOI Uzupełnienie struktury potencjału świadczeniodawcy Generowanie zapytań ofertowych Import potencjału świadczeniodawcy do aplikacji ofertowej Przygotowanie postępowań Ogłaszanie postępowań i udostępnianie plików zapytań ofertowych Uzupełnienie oferty Pobieranie plików zapytań ofertowych Sprawdzenie I zatwierdzenie oferty Rejestracja faktu wpłynięcia oferty Przekazanie oferty do BOKO
8 Aby pracować w SZOI należy posiadać:Komputer z zainstalowaną przeglądarką internetową i z dostępem do Internetu PIN i hasło umożliwiające zalogowanie się do systemu.
9 Udostępnianie miejscaMapa uzupełniania informacji o potencjalne podwykonawcy 3 Profile medyczne 5 Jednostka org. 2 Komórka org. Miejsca udzielania świadczeń 1 5 4 Podwykonawca Lokalizacje 6a Sprzęt medyczny 6 Zasoby 6b 7 Środki transportu Umowa o podwykonawstwo 8 Udostępnianie miejsca do podwykonawstwa 8 7 Świadczeniodawca
10 Mapa uzupełniania informacji o potencjalne oferenta3 Profile medyczne 1 Jednostka org. 2 Komórka org. 5 Miejsca udzielania świadczeń 4 Świadczeniodawca Lokalizacje 5 6a Sprzęt medyczny 6 Zasoby 6b Środki transportu System zatwierdzania umów identyczny jak w przypadku podwykonawcy
11 Portal SZOI - DANE ŚWIADCZENIODAWCY11
12 W obszarze Dane Świadczeniodawcy można przejrzeć własne dane zapisane w kartotece świadczeniodawców OW NFZ. Informacja została pogrupowana w celu poprawy czytelności.
13 Portal SZOI – jednostki organizacyjne
14 Dostępne Jednostki organizacyjneW celu przejścia do przeglądania Jednostek organizacyjnych należy wybrać z menu: Świadczeniodawca -> Struktura organizacyjna Aby dodać nową jednostkę należy wcisnąć dodawanie jednostki
15 Etap I dodawania jednostki organizacyjnej – podstawowe daneW przypadku podmiotów wpisanych do RZOZ kod powinien odpowiadać V cz. kodu resortowego. Dla podmiotów nie wpisanych do RZOZ jako kod jednostki należy podawać kolejny numer począwszy od 001 W pole Nazwa należy wpisać nazwę jednostki zgodną ze statutem Z kalendarza należy wybrać Datę rozpoczęcia działalności
16 Etap II dodawania jednostki organizacyjnej – adresZ słownika należy wybrać miejscowość, w której znajduje się jednostka Przycisk Zatwierdź powoduje zaakceptowanie adresu
17 Etap III dodawania jednostki organizacyjnej – dane kierownikaPrzycisk Zatwierdź powoduje zaakceptowanie danych o kierowniku Użytkownik musi wypełnić wszystkie trzy pola (oznaczenie *)
18 Etap IV dodawania jednostki organizacyjnej – dane kontaktowePrzejście do następnego etapu
19 Etap V dodawania jednostki organizacyjnej – rodzaje jednostki organizacyjnejKliknięcie przycisku dodawanie spowoduje otworzenie słownika rodzajów jednostek organizacyjnych utworzonego na podstawie słownika VI części kodu resortowego. Do słownika dodano ponadto pozycję dedykowaną dla zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze
20 W słowniku możemy wyszukiwać pozycji wg kodu bądź nazwyEtap V dodawania jednostki organizacyjnej – rodzaje jednostki organizacyjnej W słowniku możemy wyszukiwać pozycji wg kodu bądź nazwy Słownik rodzajów jednostek organizacyjnych utworzony został w oparciu o VI część kodu resortowego. Dla zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze dodano do słownika dedykowaną pozycję
21 Etap V dodawania jednostki organizacyjnej – rodzaje lokalizacjiKliknięcie przycisku usuwanie spowoduje usunięcie zaznaczonej jednostki organizacyjnej. W celu przejścia do kolejnego menu należy wcisnąć dalej
22 Etap VI dodawania jednostki organizacyjnej – podsumowanieAby zaakceptować nowo dodaną jednostkę należy wcisnąć przycisk zatwierdź
23 Jednostki organizacyjneDzięki linkowi podgląd można przeglądać wprowadzone dane
24 Podgląd jednostki organizacyjnejWciskając Powrót do jednostek organizacyjnych wrócimy do poprzedniego menu
25 Edycja i dezaktywacja jednostki organizacyjnejDzięki linkowi edytuj możemy zmieniać poszczególne dane które są widoczne w podglądzie. Funkcja ta przebiega analogicznie jak dodawanie jednostki, z tą różnicą, że kod jednostki jest nieedytowalny Dzięki linkowi dezaktywuj można usuwać jednostki. Proces dezaktywacji jest nieodwracalny. Funkcja Komórki – umożliwia przejście do okna Struktura organizacyjna -> komórki organizacyjne.
26 Portal SZOI – komórki organizacyjnePrzed rozpoczęciem wprowadzania komórki organizacyjnej należy najpierw dodać co najmniej jedną jednostkę organizacyjną oraz harmonogram wzorcowy.
27 Komórki organizacyjnePrzycisk ten umożliwia dodanie komórki organizacyjnej
28 Etap I Dodawania komórki organizacyjnejW przypadku podmiotów wpisanych do RZOZ kod powinien odpowiadać VII cz. kodu resortowego. Dla podmiotów nie wpisanych do RZOZ jako kod jednostki należy podawać kolejny numer począwszy od 001 W tym miejscu należy podać nazwę zgodną ze statusem Ze słownika użytkownik musi wybrać specjalność (VIII część kodu resortowego) Kalendarz służy do wybrania odpowiedniej daty Kliknięcie dalej spowoduje przejście do następnego etapu
29 Etap II Dodawania harmonogramu pracyDalej spowoduje przejście do następnego etapu W tym etapie należy wybrać odpowiedni harmonogram
30 Etap III Dodawanie danych kontaktowychAby przejść do następnego etapu należy wcisnąć zatwierdź Należy wypełnić telefon do informacji oraz do rejestracji
31 Zatwierdź - powoduje zaakceptowanie nowo wprowadzonej komórkiEtap IV Podsumowanie Zatwierdź - powoduje zaakceptowanie nowo wprowadzonej komórki
32 Komórki organizacyjneDezaktywuj - funkcja ta powoduję usunięcie komórki organizacyjnej. W kolumnie „Status” pojawia się wartość „nieaktywna”. Proces dezaktywacji jest procesem jednorazowym i jest procesem nieodwracalnym Dzięki linkowi edytuj możemy zmieniać poszczególne dane które są widoczne w podglądzie Harmonogram - umożliwia wyświetlenie harmonogramu jaki został przydzielony podczas dodawania komórki organizacyjnej Profile – służą do wprowadzania profili działalności komórki organizacyjnej
33 Profile działalności komórki organizacyjnejProfile podobnie jak komórki i jednostki organizacyjne można: przeglądać, edytować, dezaktywować oraz sprawdzać ich harmonogram. Każda komórka organizacyjna musi posiadać przynajmniej jeden profil działalności. Profil działalności definiowany jest poprzez wybór funkcji ochrony zdrowia z dziedziną medyczną (IX i X cześć kodu resort).
34 Etap I Dodawanie profiluZe słownika należy wybrać odpowiednią funkcje ochrony zdrowia. Ze słownika należy wybrać dziedzinę medyczną.
35 Etap II Dodanie profilu cdn.Aby przejść do kolejnego okna należy wcisnąć dalej
36 Etap III Dodawanie profilu – harmonogram pracyKolejnym krokiem jest wybranie wcześniej zdefiniowanego harmonogram oraz zatwierdzenie go poprzez wciśnięcie przycisku dalej
37 Etap IV Zatwierdzenie dodanego profilu - podsumowaniePo wprowadzeniu wszystkich danych profil powinien zostać zatwierdzony.
38 Portal SZOI – lokalizacje
39 Aby dodać lokalizację należy wcisnąć:Lokalizacje Aby dodać lokalizację należy wcisnąć:
40 Etap I dodawanie lokalizacji - adresNależy wprowadzić kod pocztowy oraz pocztę W celu wprowadzenia miejscowości należy posłużyć się słownikiem
41 Etap II dodawanie lokalizacji – adres cdn.Jeżeli wszystkie dane zostały zweryfikowane należy wcisnąć zatwierdź
42 Etap III dodawanie lokalizacji - cechyAby przejść do kolejnego okna należy wcisnąć: Konieczne jest wprowadzenie nazwy lokalizacji
43 Etap IV dodawanie lokalizacji – cechy dodatkoweW tym etapie należy wprowadzić wszystkie dodatkowe cechy które nie były zawarte we wcześniejszych etapach: Przycisk dalej umożliwia operatorowi przejście do następnej części
44 Etap V dodawanie lokalizacji – podsumowanieJeżeli wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie należy zatwierdzić lokalizacje
45 Lokalizacje – podgląd i edycjaLokalizacje można także edytować Dzięki linkowi podgląd można przeglądać wprowadzone dane Można dezaktywować lokalizację Jest to proces jednorazowy i nieodwracalny.
46 Portal SZOI – miejsca udzielania ŚwiadczeŃPrzed rozpoczęciem wprowadzania nowego miejsca należy wypełnić komórki organizacyjne oraz lokalizacje.
47 Miejsca udzielania świadczeńOpcja dodawanie umożliwia dodanie nowej lokalizacji
48 Etap I – dodawanie miejsca udzielania świadczeń – dane podstawoweZe słownika komórek należy wybrać odpowiednią nazwę komórki W celu dodania lokalizacji należy skorzystać ze słownika
49 Etap I – dodawanie miejsca udzielania świadczeń – dane podstawowe cdn.
50 Etap II – dodawanie miejsca udzielania świadczeń – cechy zależneCechy zależne są automatycznie powiązane z wcześniej podanym rodzajem komórki organizacyjnej. W zależności od specjalności komórki portal automatycznie generuje cechy które użytkownik musi wypełnić.
51 Etap III – dodawanie miejsca udzielania świadczeń – zatwierdzanieJeżeli wszystkie dane zostały zweryfikowane należy wcisnąć zatwierdź
52 Miejsca udzielania świadczeńIstnieje możliwość edycji oraz dezaktywacji a także podglądu Opcja sprzęt umożliwia przeglądanie sprzętu medycznego
53 Do przeglądania informacji o sprzęcie używamy opcji podglądSprzęt medyczny W kolejnych zakładkach można przeglądać miejsca udostępnienia poszczególnego sprzętu Do przeglądania informacji o sprzęcie używamy opcji podgląd Użytkownik ma do dyspozycji trzy zakładki: Dostępny w miejscu – tu wypisany jest sprzęt który znajduje się w miejscu udzielania świadczeń. Dostępny w lokalizacji – znajduje się w tej samej lokalizacji co wybrane miejsce i został udostępniony dla innych Dostępny poza lokalizacją – sprzęt, który jest poza lokalizacją co wybrane miejsce i został udostępniony dla innych
54 Portal SZOI – sprzĘt medyczny
55 Aby dodać nowy sprzęt należy wcisnąć przycisk dodawanie sprzętuSprzęt medyczny Aby dodać nowy sprzęt należy wcisnąć przycisk dodawanie sprzętu
56 Etap I dodawanie nowego sprzętuZe słownika należy wybrać nazwę sprzętu Opcjonalnie istnieje możliwość kod wg klasyfikacji UMDNS
57 Etap II dodawanie sprzętuW celu wybrania miejsca stacjonowania należy skorzystać ze słownika Trzeba również wypełnić podstawowe informacje
58 Etap III dodawanie sprzętu – dodatkowe cechyW zależności od wybranego rodzaju sprzętu, operator może dodać dodatkową cechę ze słownika klikając na przycisk dodawanie
59 Etap IV dodawanie sprzętu - zatwierdzanieW celu zaakceptowania nowo dodanego sprzętu należy wcisnąć zatwierdź
60 Portal SZOI – umowy / promesy o podwykonawstwoPrzed rozpoczęciem wprowadzania nowej umowy / promesy należy wypełnić miejsca udzielania świadczeń
61 Umowy / promesy o podwykonawstwoAby dodać umowę należy posłużyć się opcją dodawanie umowy
62 Etap I dodawanie umowy / promesyAby wpisać datę trzeba wybrać ją z kalendarza Aby wybrać świadczeniodawcę należy posłużyć się słownikiem
63 Etap II dodawanie umowy / promesy - zatwierdzaniePo zdefiniowaniu umowy / promesy powinno się zatwierdzić.
64 Umowy / promesy o podwykonawstwoJeżeli umowa nie została jeszcze ostatecznie zatwierdzona można dodawać przeglądać miejsca które zostaną zawarte w umowie
65 Miejsca udostępnione do podwykonawstwaOpcja dodawane udostępnienia umożliwia dodanie miejsca które będzie zawarte w umowie Do każdego nowego miejsca można sprawdzić, jaki sprzęt zostanie tam udostępniony
66 Dodawanie miejsca udzielania świadczeńZe słownika użytkownik musi wybrać odpowiednie miejsce oraz zatwierdzić operację Dodawać miejsca może tylko podwykonawca pod warunkiem że cała umowa nie została zatwierdzona ( w głównym oknie umów ma ona status wprowadzona a nie zatwierdzona). Gdy to nastąpi nie będzie można dodawać miejsc ani edytować. Można wtedy tylko przeglądać umowę.
67 Zatwierdzanie umowy / promesyOpcja zatwierdź powoduje ostateczne zatwierdzenie umowy.
68 Portal SZOI – harmonogramy wzorcowe
69 Harmonogramy wzorcoweOperator może dodawać nowy harmonogram Opcja pozycje jest równoznaczna z funkcją edytuj
70 Etap I dodawanie harmonogramuW pierwszej kolejności należy podać nazwę harmonogramu Przycisk zatwierdź powoduje przejście do następnego okna
71 Etap II dodawanie harmonogramu – pozycje harmonogramuOpcja dodawanie pozwala na wprowadzanie pozycji łącznie z godzinami Można także edytować lub usuwać konkretny dzień tygodnia
72 Etap III dodawanie harmonogramuW celu zaakceptowania wciskamy przycisk zatwierdź
73 DziĘkujĘ za uwagĘ