1 Postulación Fondo Jesuitas de América al Programa Memoria del Mundo María Eugenia Barrientos Harbin Archivo Nacional de Chile
2 1. TITULO DIGITALIZACIÓON DEL FONDO JESUITAS DE AMERICA Y SU PUESTA EN INTERNET 2. IMPORTANCIA Y SIGNIFICADO DEL FONDO DOCUMENTAL Cuando el Rey Carlos III de España expulsó a la Orden de la Compañía de Jesús de todos los territorios bajo su dominio en 1767, ordenó a funcionarios que realizaran exhaustivos inventarios de los bienes y propiedades jesuitas con el objeto de incautarlas y sacarlas a remate. Naturalmente la información recogida se materializó en un importante número de fojas que dan testimonio no sólo de la riqueza de la Orden fundada por Ignacio de Loyola, sino también de su aporte cultural desplegado en cada territorio por los miembros de la Orden. Buena parte de ese acontecimiento histórico que enfrentó al imperio más extendido del siglo XVIII con el poder religioso y económico que representaba la Orden de Jesús se encuentra en Chile en el Fondo Jesuitas de América. Acervo patrimonial que en 446 volúmenes cubre, además de Chile, Las Antillas, principalmente Cuba, Argentina, Colombia (Bogotá), Bolivia, Ecuador, España, México, Perú, Ecuador (Quito), Filipinas y Venezuela. A través de cada una de sus Secciones y Series Documentales se observa, en diversos grados, el cruce de culturas, razas y civilizaciones en la que se radicaron los jesuitas, por ejemplo:
3 La serie Ocupaciones remite al momento del extrañamiento y su historia posterior, contiene inventarios y tasación de los bienes (bibliotecas, farmacias, manuscritos y otros) que habían en los Colegios, detalle de las haciendas, datos de la población indígena y número de esclavos. La Serie de Aplicaciones entrega los antecedentes del destino de los bienes. Los que se remitieron a España y los vendidos en las mismas colonias, los utilizados como orfanatos. La Serie Particulares testimonia las implicancias políticas, económicas, sociales y jurisdiccionales de la expulsión, producida por el remate de las haciendas, la venta de los productos de las misiones o por las demandas contra las temporalidades. La Serie Providencias conserva las actas de las reuniones efectuadas por las Juntas de Temporalidades, tanto municipales como provinciales, creadas para reglamentar la administración de los bienes expropiados. La Serie Cuentas proporciona datos sobre la existencia de caudales, así como la entrada y salida de estos. La Serie Misiones contiene información acerca de la conversión de los nativos, fundaciones de cátedras de las lenguas aborígenes, mita y repartimiento de los indios, solicitudes de limosnas de vino, aceite y medicina.
4 ESTADO FISICO ACTUAL DEL FONDO DOCUMENTAL La colección compuesta de 128.000 fojas aproximadamente, agrupadas en 729 unidades de instalación, está depositada en el Archivo Nacional Histórico de Chile. Su estado de conservación en general es bueno, instalada en el depósito de fondos coloniales del Archivo, los niveles de temperatura y humedad son controlados periódicamente, (se mantienen entre los 18° C de temperatura, y 50% de humedad). Conforme a las políticas de conservación y seguridad del Archivo, la documentación en su gran mayoría, esta agrupada en volúmenes, en consecuencia está encuadernada, su pasta corresponde a toda tela con costura por el lomo y algunos en pergamino, pero existen 14 cajas, que contienen documentos que llegaron al Archivo Nacional quemados en sus bordes; no han sido restaurados aún porque el Archivo Nacional ha tenido otras prioridades.
5 ESTADO FISICO ACTUAL DEL FONDO DOCUMENTAL En 1990 se dio inicio a un Proyecto de Conservación de los fondos Históricos del Archivo Nacional que incluyó la restauración de 200 volúmenes, la microfilmación de 21.800 y la restauración y almacenamiento de 1.500 piezas cartográficas pertenecientes a la Mapoteca Colonial También este proyecto consideró la adquisición de equipos lectores e impresores de microfilm y la habilitación de un Laboratorio de Restauración. El Costo total del proyecto, fue de US$559.180.- y en proceso de microfilmación se incorporó el Fondo Jesuita la cantidad de 3444 microfichas equivalente a $3.400.000, US$24.285,71.
6 SECCIONES DOCUMENTALES Sección Chile TOTAL VOLUMENES 127 CANTIDAD DE VOLÚMENES DESCRIPCIÓNAÑOS 7OCUPACIONES1643-1808 16APLICACIONES1607-1814 44CUENTA1662-1814 8NOTAS1767-1804 20PARTICULARES1558-1819 3REALES CEDULAS1767-1804 1DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA LABOR DEL PADRE VALDIVIA (CARTAS) 1PROFESIONALES1622-1766 1EXTRAÑAMIENTOS1767-1799 1ESTADOS DE LA COMPAÑÍA DE JESÚS1757-1784
7 SECCIONES DOCUMENTALES Sección Chile CANTIDAD DE VOLÚMENES DESCRIPCIÓNAÑOS 2TEMPORALIDADES 2ENVIO DE CAUDALES1772-1880 1ADUANA1755-1774 11COLEGIOS1600-1790 2MISIONES1695-1792 1CUENTAS Y COMPROBANTES1636-1767 1DOCUMENTOS DE PROPIEDADES HACIENDASVARIAS FECHAS 1MENSURAS1615-1702 2TITULOS Y MERCEDES1634-1742 1FUNDACION COLEGIO SAN MIGUEL1593-1612 1COLEGIO MAXIMO1762-1790
8 SECCIONES DOCUMENTALES Sección Las Antillas Total Volúmenes 5 CANTIDAD DE VOLÚMENES DESCRIPCIÓNAÑOS 1 PERTENENCIAS DE LA HABANA 1768-1791 1 FUNDACIÓN DEL SEMINARIO DE SANTO DOMINGO 1790-1793 1 DOCUMENTOS SOBRE LLEGADA DE REGULARES PROCEDENTES DE GUATEMALA A LA HABANA 1767-1790 1 EXPEDIENTES VARIOS1719-1794 1 DOCUMENTOS RELATIVOS A COLEGIOS DE LA HABANA 1757-1820
9 SECCIONES DOCUMENTALES Sección Argentina Total Volúmenes 75 CANTIDAD DE VOLÚMENES DESCRIPCIÓNAÑOS 13 OCUPACIONES1767-1787 6 APLICACIONES1767-1806 13 PARTICULARES1764-1805 4 NOTAS1767-1783 3 PROVIDENCIAS1768-1789 8DOCUMENTOS VARIOS1648-1805 28CARTAS1602-1800
10 SECCIONES DOCUMENTALES Sección Bogotá Total Volúmenes 24 CANTIDAD DE VOLÚMENES DESCRIPCIÓNAÑOS 17 DOCUMENTOS VARIOS1610-1799 1 DOCUMENTOS MARACAIBO1772-1783 3 DOCUMENTOS SANTA FE Y BOGOTÁ1692-1800 1 EXPEDIENTES Y APLICACIONES1769-1778 2 NOTAS1767-1808
11 SECCIONES DOCUMENTALES Sección Bolivia Total Volúmenes 15 CANTIDAD DE VOLÚMENES DESCRIPCIÓNAÑOS 2 DOCUMENTOS VARIOS1767-1803 3 OCUPACIONES1667-1771 2 APLICACIONES1767-1798 1 PARTICULARES1768-1784 2 CUENTAS Y NOTAS1745-1819 4MISIONES Y MOJOS1580-1779 1CARTAS1650-1767
12 SECCIONES DOCUMENTALES Sección Ecuador Total Volúmenes 22 CANTIDAD DE VOLÚMENES DESCRIPCIÓNAÑOS 7 DOCUMENTOS VARIOS1651-1796 1 REALES ORDENES1767-1769 3 OCUPACIONES1767-1800 2 APLICACIONES1773-1804 4 PARTICULARES1769-1798 4MISIONES Y MOJOS1580-1779 1CARTAS1650-1767
13 SECCIONES DOCUMENTALES Sección España Total Volúmenes 25 CANTIDAD DE VOLÚMENES DESCRIPCIÓNAÑOS 1 INDICES DE DOCUMENTOS1767 1 INDICE DE DOCUMENTOS DE LA CASA PROFESA DE SEVILLA SIN FECHA 23 DOCUMENTOS VARIOS1525-1797
14 SECCIONES DOCUMENTALES Sección Manila Total Volúmenes 2 CANTIDAD DE VOLÚMENES DESCRIPCIÓNAÑOS 2 DOCUMENTOS VARIOS1767-1782
15 SECCIONES DOCUMENTALES Sección Mexico Total Volúmenes 82 CANTIDAD DE VOLÚMENES DESCRIPCIÓNAÑOS 8 FUNDACIONES DE OBRAS PIAS1697-1796 23OCUPACIONES1767-1805 2INDICES LIBROS COLEGIO SAN ANDRES1768-1778 6CUENTAS1701-1802 14PARTICULARES1753-1819 7NOTAS1767-1819 1REALES CEDULAS1702-1788 1CARTAS1652-1770 14DOCUMENTOS VARIOS1761-1793
16 SECCIONES DOCUMENTALES Sección Mexico Total Volúmenes 82 CANTIDAD DE VOLÚMENES DESCRIPCIÓNAÑOS 2 ENVIOS1784-1793 1VISITA DE RELIGIOSOS AGUSTINOS DE MECHOACAN1778 1AUTOS DE LIBROS COLEGIO TEPOZATLAN1769 1INVENTARIO LIBROS IMPRESOS COLEGIOS COMPAÑÍA DE JESUS SIN FECHAS 1PAPELES COLEGIO SAN ILDOFONSOSIN FECHAS
17 SECCIONES DOCUMENTALES Sección Panamá Total Volúmenes 5 CANTIDAD DE VOLÚMENES DESCRIPCIÓNAÑOS 5 DOCUMENTOS VARIOS1767-1798
18 SECCIONES DOCUMENTALES Sección Venezuela Total Volúmenes 5 CANTIDAD DE VOLÚMENES DESCRIPCIÓNAÑOS 2 DOCUMENTOS DE CARACAS1799-1801 3DOCUMENTOS VARIOS
19 SECCIONES DOCUMENTALES Sección Venezuela Total Volúmenes 34 CANTIDAD DE VOLÚMENES DESCRIPCIÓNAÑOS 1 CHILE- ESPAÑA1790 1TEMPORALIDADES DE CHILE Y PERÚ1800-1806 18DOCUMENTOS VARIOS PAISES1613-1818 1REALES CEDULAS VARIOS PAISES1635-1800 1NOTAS VARIOS PAISES1767-1813 1DOCUMENTACION DE CHARCAS1769 1INDICE DE JESUITASSIN FECHAS 1CARTAS Y DOCUMENTOS DE ESPAÑA1616-1767 1APLICACIONES1767-1808 2CUENTASVARIAS FECHAS 1PODERES OTORGADOS POR PARTICULARES A LOS RELIGIOSOS DE PERU1616-1716 2ESCRITURAS DE VENTA DE ESCLAVOS Y BIENES RAICES PERTENECIENTES A TEMPORALIDADES DEL PERU 1770-1803 1ESCRITURAS DE FIANZAS, DEPOSITOS, HIPOTECAS, SANEAMIENTO Y PAGO DE BIENES DE TEMPORALIDADES DEL PERU 1788-1797 1LISTA DE REGULARES VARIOS PAISES1767-1795
20 ACCESO La documentación está accesible para todos aquellos investigadores acreditados por el Archivo Nacional de Chile, y a nivel Internacional por los archivos públicos estatales del país correspondiente. Desde que esta documentación fue microfilmada, el investigador accede a ella en este soporte. Por razones técnicas se hicieron microfichas las que actualmente ascienden a un total de 3.444. Para estos efectos existe en la sala de microfichas del Archivo Histórico un inventario de éstas conforme a los instrumentos de descripción de la colección que están a disposición en la Sala de Lectura. La colección tiene diversos instrumentos de descripción, realizados a distintos niveles, que demuestran claramente la falta de procedimientos y metodologías comunes para procesar la documentación. No ha sido posible generar un proyecto de continuidad que haya permitido hacer una descripción integral y normalizada.
21 CATALOGOS DE FONDOS DOCUMENTALES JESUITAS DE CHILE Y AMERICA EN EL ARCHIVO NACIONAL HISTÓRICO DE CHILE JESUITAS DE CHILE Vol. 33: Catálogo impreso, relativo a documentos chilenos de “Jesuitas”, publicados por la Biblioteca Nacional. Este catálogo se encuentra organizado alfabéticamente, según materias, nombres, documentación o lugares contenidos en el Fondo de Jesuitas de Chile e identifica el año, número de volumen, pieza y fojas. Por su antigüedad carece de organización cronológica y no ha sido incorporado en bases de datos.
22 JESUITAS DE AMERICA Vol. 34: La documentación del Fondo Jesuitas de América que se encuentra en el Archivo Nacional de Chile, no posee un catálogo detallado de los volúmenes y sólo existe un inventario en el que se indican número de volumen, series “Ocupaciones”, “Aplicaciones”, “Cuentas”, “Particulares”, “Reales Cédulas”, “Envíos” y “Providencias”, entre otras, y fechas extremas. El detalle de los volúmenes en este Fondo es el siguiente: Las Antillas 5, Bogota 19, Bolivia16, Ecuador 13, España 9, México 84, Venezuela 2, y países varios 37.
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24 JESUITAS DE ARGENTINA Vol 36: Catálogo mecanografiado, relativo a la documentación Jesuita de la Provincia de Argentina. Presenta una breve introducción del Fondo que guarda el Archivo Nacional, señalando las materias políticas, económicas, sociales y demográficas, entre otras que los volúmenes indican. Comprende los volúmenes numerados desde el 140 a 204 y 424 a 451. La documentación se encuentra descrita según orden correlativo de los volúmenes, identificando el año o fechas límites y el tipo de documentos a nivel de piezas, y presenta una breve descripción de contenidos y de fojas que completan el documento
25 JESUITAS DE ARGENTINA (ANEXO) Vol 37: Catálogo impreso, relativo a Jesuitas de Argentina, en sus series Ocupaciones, Aplicaciones, Cuentas y Envios, entre otras. Este catálogo se encuentra organizado según las series de la sección Argentina de los documentos jesuitas americanos; indica estado de conservación de las piezas, nivel de descripción, acceso, descripción del contenido, años límites, número de fojas y signatura, entre otros. Fue realizado en el marco del Proyecto de Catalogación del fondo Histórico Jesuitas, por María Cristina Picón y Jaime Agustín Vivanco. No presenta respaldo en bases de datos.
26 JESUITAS DEL PERU Vol. 38: Catálogo mecanografiado del Fondo Jesuitas del Perú, realizado por Fernando Ponce (Centro de Investigaciones de Historia Americana de la Universidad de Chile). Presenta una breve descripción técnica relativa a la catalogación de los volúmnes que forman este Fondo, a saber desde el 344 al 419 y 455 a 459. La documentación se encuentra descrita según orden correlativo de los volúmenes, identificando el año o fechas límites y el tipo de documentos a nivel de piezs, y presenta una breve descripción de contenido y de fojas que completan el documento.
27 JESUITAS DEL PERU (ANEXO) Vol. 39: Catálogo impreso, relativo a Jesuitas del Perú, en sus series Ocupaciones, Aplicaciones, Cuentas, Envíos, Particulares y Notans. Este cátalo se encuentra organizado según las series de la Sección Peruana de los documentos Jesuitas americanos; indica estado de conservación de las piezas, nivel de descripción, acceso, años límites, descripción del contenido, número de fojas y signatura de depósito, entre otros. Fue realizado en el marco del Proyecto de Catalogación del fondo Histórico Jesuitas, (1992-993) por María Cristina Picón y Jaime Agustín Vivanco. No presenta respaldo en bases de datos.
28 JESUITAS DE MEXICO Vol. 40: Catálogo imopreso publicado en Revista de Historia N°13 del Instituto de Historia de la Universidad Católica de Chile en 1976. Comprende los volúmenes numerados desde el 260 al 342. La documentación se encuentra descrita según orden correlativo de los volúmens, identificando el año o fecha límites y el tipo de documentos contenidos a nivel de pieza. La introducción al catálogo advierte que se encuentra renumerado, pero que se ha decijdido conservar en el nuevo catálogo el número más antiguo para no destruir las citas bibliográficas que lo señalan como fuente de información. Este catálogo describe el contenido de algunos volúmenes que posteriormente se han extraviado.