1 Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe Cezary MazurekPoznański program naboru kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych - technologia w służbie edukacji Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe Cezary Mazurek

2 Plan Wprowadzenie Sposób działania programu NABÓRPrzebieg rekrutacji w Poznaniu w 2003r. Przyszłość Naboru Podsumowanie

3 Wprowadzenie Poznańskie Centrum Superkomputerowo-SiecioweTrochę historii Struktura organizacyjna Główne obszary działalności Dział Usług Sieciowych Wieloletnia współpraca z Urzędem Miasta Poznania (http://www.city.poznan.pl) Informacyjne serwisy oświatowe (http://www.interklasa.pl) Oprogramowanie dla bibliotek cyfrowych (http://www.wbc.poznan.pl) Interaktywna telewizja Projekt Nabór 2003 – Oprogramowanie wspomagające proces rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych

4 Sposób działania Krok IKandydaci, preferencje,... Serwer w PCSS Szkoła Potwierdzenie, komunikaty o błędach.... Wprowadzanie i weryfikacja danych osobowych i preferencji Raporty Wstępnego obłożenia Ilości wprowadzonych danych

5 Sposób działania Krok IIOceny, wyniki egzaminów,... Serwer w PCSS Szkoła Raporty, komunikaty o błędach.... Wprowadzenie i weryfikacja ocen, wyników egzaminów etc. Raporty ze wszystkimi wprowadzonymi danymi

6 Sposób działania Krok IIISpotkanie dyrektorów szkół Uruchomienie procedury naboru Rozstrzyganie sytuacji konfliktowych Raporty dla szkół Przyjęci Przyjęci do innej szkoły Nieprzyjęci Wolne miejsca OŚRODEK NAUKI PAN

7 Wdrożenie NABÓR 2003 Szkolenie użytkownikówSzkolenia techniczne (17-21 marca 2003) Przekazanie wymagań co do konfiguracji komputera w szkole Wprowadzenie w zakresie instalacji oprogramowania Szkolenia funkcjonalne (24 marca – 4 kwietnia 2003) Praktyczne ćwiczenia z programem Uwzględnienie uwag użytkowników co do funkcjonalności programu

8 Wdrożenie NABÓR 2003 Testy akceptacyjne (7-15 kwietnia 2003)4 zespoły szkół Ponad 1200 danych o uczniach Testy całej procedury od początku do końca Instalacja (22-23 kwietnia 2003) Przekazanie nośników z oprogramowaniem, dokumentacji i haseł do 48 zespołów szkół

9 Wdrożenie NABÓR 2003 Wprowadzanie preferencji (24 kwietnia – 20 maja 2003) Weryfikacja poprawności PESEL Wydruk wprowadzonych danych Modyfikacja i uzupełnianie Bieżąca informacja o liczbie wprowadzonych kandydatów

10 Wdrożenie NABÓR 2003 Okno główne programu dla szkół

11 Wdrożenie NABÓR 2003 Wprowadzanie danych osobowych i preferencji

12 Wdrożenie NABÓR 2003 Weryfikacja wprowadzania danych

13 Wdrożenie NABÓR 2003 Weryfikacja wprowadzania danych

14 Wdrożenie NABÓR 2003 Weryfikacja wprowadzania danych

15 Wdrożenie NABÓR 2003 Raporty pośrednie Raport wstępnego obłożeniaKażda ze szkół znała liczbę kandydatów, którzy zamieścili ją na określonej preferencji Liczba chętnych do każdego oddziału Raport o liczbie wprowadzonych danych Ilość wysłanych danych Ilość danych wprowadzonych Ilość danych do usunięcia Bieżący monitoring przez inspektora oświaty

16 Wdrożenie NABÓR 2003

17 Wdrożenie NABÓR 2003

18 Wdrożenie NABÓR 2003 Ilość podanych preferencji przez wszystkich kandydatów

19 Wdrożenie NABÓR 2003 Modyfikacja preferencji (21 maja – 13 czerwca 2003) Wprowadzanie świadectw (18-21 czerwca 2003) Raporty ze wszystkimi wprowadzonymi danymi Sesja interaktywna (22 czerwca 2003)

20 Wdrożenie NABÓR 2003 Wprowadzanie ocen ze świadectw

21 Wdrożenie NABÓR 2003 Wprowadzanie ocen ze świadectw

22 Wszystkie wprowadzone dane*)*) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

23 Wdrożenie NABÓR 2003 Generacja przydziałów

24 Generacja przydziałówUruchomienie algorytmu Prezentacja sytuacji konfliktowych - Uczniowie „na granicy” - Niedobór Modyfikacja limitów, zamykanie i otwieranie oddziałów Ponowne uruchomienie algorytmu W roku 2003 w Poznaniu wystarczyły tylko 2 uruchomienia

25 Wyniki

26 Wdrożenie NABÓR 2003 Raporty dla szkół PrzyjęciPrzyjęci do innej szkoły Nieprzyjęci Wolne miejsca

27 *) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

28 *) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

29 *) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

30

31 Wdrożenie NABÓR 2003 Raporty dla Kuratorium i Wydziału OświatyWszyscy przyjęci Wszyscy nieprzyjęci Wolne miejsca

32 *) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

33 *) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

34 Wdrożenie NABÓR 2003

35 Przebieg wdrożenia NABÓR 2003

36 Przebieg wdrożenia NABÓR 2003

37 Etapy wdrożenia Internet Wyniki naboru na podstawie numeru PESELWolne miejsca

38

39

40

41 Wykres obciążenia serwera WWW

42 Przyszłość Naboru Kolejne etapy wdrażania:Wielkopolska Pilotaże w wybranych miastach ...... Wykorzystanie zasobów naukowych w sieciach MAN (porozumienia z jednostkami samorządowymi)

43 Rozwój systemu Kompleksowa obsługa całego procesuDefiniowanie oferty edukacyjnej i przygotowanie informatora internetowego Zmniejszenie liczby „sytuacji konfliktowych” Dodatkowe możliwości dla kandydatów Weryfikacja danych przez Internet i SMS Przeglądanie aktualnych informacji podczas całego procesu Kompletny zestaw danych statystycznych

44 Podsumowanie Pełna obsługa procesu rekrutacji we wszystkich zespołach szkół Gwarantowany poziom bezpieczeństwa danych osobowych Udział użytkowników w projektowaniu programu 90% kandydatów znalazło się na listach przyjętych (sic!) Bogate dane statystyczne Dostosowanie oferty edukacyjnej szkół do aktualnych potrzeb uczniów Informacje dla kandydatów, szkół, kuratora i jednostek prowadzących

45 [email protected], [email protected]Poznański program naboru kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych - technologia w służbie edukacji Dziękuję za uwagę! Cezary Mazurek Seminarium: godz