1 Primer Semestre Del Año Escolar 2.013 10 de Julio de 2.013RENDICIÓN DE CUENTAS Primer Semestre Del Año Escolar de Julio de 2.013
2 Gestión Directiva Horizonte InstitucionalSocialización de objetivos, principios institucionales a todos los miembros de la comunidad educativa Direccionamiento de acciones y estratégicas de inclusión cultural y grupos poblacionales Responsables: Directora y Docentes
3 Gestión Directiva Consejo DirectivoRepresentantes al Consejo Directivo: Docentes : Yaneth Constanza Carrillo Castillo y Nelsy Fino Quiroga Padres de Familia : Rosa María Roa y Olga Lucia Yepes Estudiantes : Aura Cristina Rodríguez Calderón Sector Productivo : Ferney Martinez Exalumnos : Rosa Elvira Quimbay Diaz Contralora Estudiantil : Laura Alejandra Ortiz Rodriguez Contralora Auxiliar Estudiantil: Jefferson MontoyanYepes Personero Estudiantil: Claudia Andrea Fierro Roa
4 Gestión Directiva Cultura InstitucionalEl mejoramiento de la calidad educativa orientada por el ejercicio de buenas prácticas docentes". Divulgación buenas prácticas pedagógicas, administrativas y culturales Responsables: Directora , Docentes, Docente PTA y Padres de Familia
5 Gestión Directiva Clima EscolarParticipación Institucional de los estudiantes desde el grado 0 al 9o. En proyectos como el uso del tiempo libre, prevención de SAPC, primeros auxilios, PRAES: Jornadas Complementarias Promoción y divulgación del uso corresponsable de la planta física por parte de la comunidad educativa Seguimiento del conducto regular del Comité de Convivencia Escolar para el manejo y solución de conflictos. Planeación de actividades de integración y participación de la Comunidad Educativa Responsables: Directora, Docentes, Comisarios Estudiantiles, FEDERAMBIENTE, CORTOLIMA
6 Gestión Directiva Apoyo a la Gestión AcadémicaAgilización del proceso de matricula de acuerdo a directrices de Sedtolima y del SIMAT Organización del archivo e integración de la información histórica de los estudiantes de todas las sedes Implementación de la jornada complementaria escolar como un espacio interactivo donde los niños, las niñas y los jóvenes asumen roles que afianzan su desarrollo integral para aprovechar el tiempo libre, la práctica de la danza y primeros auxilios. Rediseño del plan de adecuación y embellecimiento de la planta física de cada sede con ayuda de la comunidad. Registro y seguimiento del uso de la planta física de cada una de las sedes. Rediseño del plan de prevención escolar en cada una de las sedes. Responsables: Directora , Docentes, Padres de Familia y Estudiantes
7 Gestión Directiva Información Estadística 2.013NIVELES EDUCATIVOS GRADO PAN DE AZÚCAR EL CEDRAL LA ESPERANZA LA CERRAJOSA EL BRASIL BOLIVIA TOTAL PREESCOLAR Transición 8 5 4 1 28 BASICA PRIMARIA 1.o 7 2 27 2.o 14 3 6 34 3.o 11 10 39 4.o 23 5.o 26 38 49 24 177 BASICA SECUNDARIA 6.o 22 7.o 9 8.o 9.o 12 47 TOTAL GENERAL 85 215
8 Gestión Académica Prácticas PedagógicasEstablecimiento de acuerdos por opciones didácticas y recursos en las áreas y proyectos transversales Revisión y evaluación periódica del desempeño de los estudiantes en las tareas escolares Ampliación del uso de los recursos en las seis sedes según política de cobertura y requerimientos Seguimiento confiable al tiempo efectivo destinado al aprendizaje y realización de los ajustes pertinentes Responsables: Directora , docentes, padres de familia y estudiantes
9 Gestión Directiva Seguimiento AcadémicoRevisión y evaluación periódica; los efectos de las actividades de recuperación y sus mecanismos de implementación, y permitieron realizar los ajustes pertinentes, para mejorar los resultados de los estudiantes Rediseño del programa de apoyo pedagógico a los estudiantes con dificultades de aprendizaje y establecimiento de la cooperación interinstitucional. Estructuración del plan de adquisición, no se realizo el suministro de insumos y/o de mejoramiento por carecer de pagadora asignada mediante acto administrativo. Responsables: Directora, docentes, Padres de Familia y Sedtolima.
10 Gestión Académica Reconocimiento“Fomentar el mejoramiento de la calidad educativa orientada por el ejercicio de buenas prácticas docentes, con estándares básicos de calidad. Conformación de las comunidades de aprendizaje para la reestructuración de los Planes de Área y Parceladores de Lenguaje y Matemáticas Responsables: Directora, Docentes y Docente PTA
11 Gestión Académica I Tipo de proyecto: Proyecto MENProyecto MEN : FORTALECIMIENTO GESTIÓN Descripción proyecto MEN : FORTALECIMIENTO GESTIÓN Proceso de gestión institucional beneficiado: Programa Todos a Aprender Justificación: Mejorar las condiciones de aprendizaje para los estudiantes matriculados entre transición y Quinto en las competencias básicas y ascender en 12,5% el nivel de la Prueba Saber 2013 y 2104 Duración del proyecto: 1 año Docente Tutora: Olga Rocío Delgado M
12 Gestión Académica Recepción e inventario de la Biblioteca Colección Semillas de MEN, Leer es mi cuento. Adecuación de la Biblioteca Escolar Pan de Azúcar, conformación del comité de BEPA. Socialización de talleres de lectura dirigido a niños, niñas, adolescentes, Docentes y Padres de Familia.
13 Gestión Administrativa Proyectos Transversales
14 Gestión Administrativa Administración de Servicios ComplementariosRealización de acciones correctivas para los estudiantes que necesitaron apoyo por bajo rendimiento académico y/o comportamiento bajo Ajuste a los programas de desayuno, almuerzo y de transporte escolar del año con criterios claros de calidad y regularidad para atender los requerimientos de los estudiantes desde preescolar a noveno grado Evaluación periódica y sistemática de las estrategias de apoyo a los estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interrelación, adelanto de acciones correctivas y de gestión para mejorar al finalizar el primer y segundo periodo. Responsables: Directora, docentes, padres de familia y estudiantes
15 Gestión Administrativa Talento HumanoRevisión y evaluación periódica de la estrategia de inducción y reinducción al personal. Realización de los ajustes necesarios de acuerdo al PEI y PMI Ajuste al plan de formación de docentes en censo, consenso coherente con el PEI y necesidades detectadas Socialización de los principios, valores y objetivos institucionales con la comunidad educativa y plan de actividades complementarias. Implementación del proceso de evaluación desempeño de docentes sobre aspectos de su cargo según criterios acordados y normatividad vigente Definición de áreas y temas de interés en concordancia con el PEI para capacitación de los docentes Responsables: Director de Núcleo, Directora, Docentes y Docente PTA
16 Gestión Administrativa Apoyo Financiero y ContablePlan de gastos sin ejecutar para la vigencia 2013 según aportes asignados del SGP Presentación oportuna de los informes financieros según formatos y requerimientos de los entes de control: Contraloría, y Secretaria de Educación del Tolima
17 Gestión Administrativa Libros y Documentos ReglamentariosDiligenciamiento de los documentos, formatos requeridos y establecidos para el registro confiable del primer y segundo periodo escolar, constancias y certificados. Responsables: Directora y Docentes
18 Gestión a la Comunidad InclusiónDiseño del plan de atención a estudiantes con barreras de aprendizaje, con estrategias pedagógicas en concordancia con el PEI y la normatividad vigente Actualización de la caracterización de la comunidad para dar respuesta con acciones integradoras de los estudiantes a la institución de acuerdo al PEI
19 Gestión a la Comunidad Consejo de Padres de FamiliaDeyanira Ruiz: Tesorera Refrigerio Escolar. Lina Mayerly Reina: Veedor de refrigero Olga Lucia Yepes: Veedora de transporte escolar. Patricia Milena Angel: representante padres grado 6. Yovany Cubillos: representante padres grado 7. Freddy Eduardo Cardona: representante padres grado 9 y JAC. Yanely Molina: representante padres grados 3, 4 y 5
20 Gestión a la Comunidad Proyección a la ComunidadFortalecimiento de la escuela de padres con el respaldo de los docentes, la asesoría de la comisaria de familia, la personería y Secretaría de Salud Municipal Establecimiento de espacios y mecanismos de participación por parte de los estudiantes de forma continua y con sentido para fortalecer su formación ciudadana y liderazgo
21 Gestión a la Comunidad Participación y ConvivenciaConvocación periódica a la asamblea y/o comités de apoyo de padres de familia, promoviendo acciones y decisiones que fortalecen su trabajo y el de la institución educativa y sus sedes
22 Gestión a la Comunidad Prevención de RiesgosConocimiento y análisis de los factores de riesgo psicosocial. Fortalecimiento de los mecanismos de la institución y sus sedes en la prevención de accidentes y eventualidades.
23 Docentes Martha Cecilia Patiño LoaizaYANETH CONSTANZA CARRILLO CASTILLO EUDELINO LOZANO CUBIDES JUAN CARLOS MONTEALEGRE TORRES YOHANA CONSTANZA BONILLA BUSTOS JOSE IVAN CUAITA PERALTA JOSE DURLEY SANCHEZ SEGURA MARIA DEL CARMEN ZIPA DE OCHOA PUREZA CARO ROMERO JUAN JOSE RIVERA SANTOS NELSY FINO QUIROGA FERNANDO ALFONSO BARRETO SANCHEZ BENEDICTO CABRERA JULIO ALEXANDER CARRANZA GARZON Comisión oficial MEN PTA Martha Cecilia Patiño Loaiza
24 MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZA Directora
25 Circular 17 Del 02/02/12
26 Gestión Financiera Ingresos CONPES I.E Pan de AzúcarExcedentes Vigencia Fiscal de $ Vigencia Fiscal de $ Total $ *
27 Gestión Financiera Asignación Conpes por SedesQue según la Resolución No 1440 del 15 de Febrero de 2012, el MEN asigno la suma de: VEINTE MILLONES DOSCIENTOS SESENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ), deben ser adicionados al presupuesto de ingresos y gastos en la institución para la vigencia fiscal de 2012 distribuidos de las siguiente manera por sedes: Pan de Azúcar $ Pan de Azúcar $ * El Cedral $ La Esperanza $ La Cerrajosa $ El Brasil $ Bolivia $ Total : $ ,oo
28 Gestión Financiera Asignación Conpes por SedesPan de Azúcar $ El Cedral $ La Esperanza $ La Cerrajosa $ El Brasil $ Bolivia $ Total : $ ,oo Reporte Conpes Institución Educativa Pan de Azúcar 2012 desgregado por Sedes
29 Gestión Financiera Conpes por Sedes Consolidado2.011 2.012 TOTAL Pan de Azúcar El Cedral La Esperanza La Cerrajosa El Brasil Bolivia
30 Gestión Financiera Necesidades por SedesMateriales y suministros Publicaciones Planillas y Boletines Mantenimiento Infraestructura Mantenimiento Equipos de computo Asistencia Profesional Pan de Azúcar Impresora, estantes, videograbadora, textos, cables, elementos de papeleria y aseo Planillas y Boletines Techos, Unidad sanitaria y . Pintura. 2 Puertas, 12 computadores de mesa Contador El Cedral Elementos de papeleria y aseo, biblioteca La Esperanza Pisos y Pintura de exteriores La Cerrajosa Unidad sanitaria 5 computadores de mesa El Brasil Unidad sanitaria y Pintura Bolivia
31 Gestión Financiera La Cuenta Corriente de FSD está actualizada; para lo cual se requirió de los estados financieros, actualización de nit, actos administrativos, fotocopia de cedula, póliza de manejo, formatos del banco, acto administrativo de la pagadora Dora Valencia