1 Principios De Project Management, 2006Examen PMP 3: Una mirada Principios De Project Management, 2006
2 Principios De Project Management, 2006Introducción RNerzig: The Who, What, When and Where of the PMP Exam Quién debe tomar el examen Cómo aplicarse para dar el examen Qué hay que hacer para prepararse Dónde se da el examen Cuando debería dar el examen RNerzig: I want to keep the presentation short so there will be adequate time for questions and answers Principios De Project Management, 2006
3 Principios De Project Management, 2006Descripción ¿Quién? Tal vez uds ¿Cómo? El Proceso de Uso ¿Qué? Preparación del Examen Dando el Examen ¿Dónde? Instituto Chilano Norteamericano ¿Cuando? Sincronización Pasos siguientes Preguntas Principios De Project Management, 2006
4 Principios De Project Management, 2006Quién: Tal vez Uds RNerzig: If you explain the benefits of having a PMP on staff to your company you may be able to get them to sponsor you. Deseas...? ¿formar parte de un grupo de profesionales de rápido crecimiento ( apox)? ¿incrementar tus conocimientos? ¿mejorar tu calificación en la empresa? ¿mejorar las oportunidades personales de tu carrera? ¿estar mucho tiempo estudiando en un cuarto? Si contestaste sí a estas preguntas…. Principios De Project Management, 2006
5 Cómo: El proceso de uso Requerimientos MínimosRequisitos mínimos (Categoría 1) grado de estudiante o equivalente más 4500 horas de experiencia en administración de proyectos la experiencia debe ser en un plazo de 3 a 6 años Requisitos mínimos alternativos (Categoría 2) Diploma de enseñanza superior o equivalente más 7500 horas de experiencia en administración de proyectos la experiencia debe ser en un plazo de 5 a 8 años Principios De Project Management, 2006
6 Cómo: El Proceso de uso Aplicación Y CurriculumRNerzig: I will pass around a copy of a sample application during this presentation Los formularios de aplicación y de verificación de experiencia deben ir en la partes Certificación y Estándar Curriculum debe ser inlcuido y coordinado con el “Experience Verification Form” Se puede proporcionar gran detalle con teoría, para minimizar la posibilidad de revisiones El 15% de las aplicaciones son rechazadas; lo más común es debido a la escasa experiencia en project management Información actualizada en: Principios De Project Management, 2006
7 Principios De Project Management, 2006Ejemplo de Curriculum Principios De Project Management, 2006
8 Cómo: El Proceso de uso Tiempos y CostosAl PMI le toma aproximadamente 2 semanas la revisión y aprobación de la aplicación; si es aprobado se recibe una “Exam Eligibility Letter” de PMI confirmando tu eligibilidad para tomar el examen y que proporciona las instrucciones para coordinar con el PMI Chilean Chapter. Se tienen 3 meses a partir de la fecha de aprobación para programar y dar el examen, sino se tendrá que repostular. Honorarios: U$405 miembros; $555 no-miembros Principios De Project Management, 2006
9 Qué: Preparación para el examen Programa de estudioLeer el PMBOK incluyendo el glosario varias veces Leer otros libros recomendados; son particularmente buenos en las áreas de RRHH, Comunicaciones, Calidad y Riesgo Hacer muchos examenes de práctica Formar grupos de estudio para entender los conceptos amplios y para relacionar áreas de la gestión con los grupos de proceso. Se tienes que poder aplicar los conceptos a los panoramas simulados del proyecto El examen se diseña para ser difícil Principios De Project Management, 2006
10 Qué: Preparación para el examen Otros recursosPMI Chilean Chapter Website: PMI Website: Otros recursos comerciales seminarios, programas de estudio en CD-ROM Observaciones de persona que ya dieron el examen Principios De Project Management, 2006
11 Principios De Project Management, 2006Qué: Dar el examen “Calentar” hasta el último minuto. O tomarse el día anterior al examen. Se da el examen en un cubículo pequeño. Otros también darán otros examenes en el mismo cuarto. No puedes llevar nada al cuarto. Facilitan un lápiz y un papel. Mentalizarse, llevar los conocimientos desde la cabeza hasta el lápiz... Mantenerse concentrado. Son 4 ½ horas (bastante). Se pueden saltar preguntas para revisarlas más adelante. No hay penalización por respuestas incorrectas. Cuando se termina, se clickea una opción y se obtienen los resultados inmediatamente. Principios De Project Management, 2006
12 Principios De Project Management, 2006Contenido Principios De Project Management, 2006
13 Dónde: Instituto Chileno NorteamericanoLa Carta de Eligibilidad del PMI proporciona los detalles del examen Moneda Metro Moneda. No olvidar identificación con fotografía Principios De Project Management, 2006
14 Principios De Project Management, 2006Cuándo: Coordinación Aprovechar la flexibilidad Se puede programar el examen de una semana a tres meses Darlo un día Martes luego de un fin de semana libre... Se dedicará la mayoría del tiempo libre para estudiar en las semanas que precedan al examen Principios De Project Management, 2006
15 Principios De Project Management, 2006Pasos siguientes Si se falla, hay que aplicarse para volver a dar el examen. Si se aprueba, se recibirá una notificación formal escrita del PMI PDU (Professional Development Units) La PDU es la unidad de medida usada para cuantificar los aprendizajes y actividades profesionales aprobadas. Típicamente, una PDU se gana para cada una hora en una planificación, actividad o experiencia de aprendizaje estructurada. Las fracciones de PDUs se pueden reportar en incrementos de 0.25 que se hagan en una hora completa Comienza a acumular PDU’s para mantener tu certificación. Principios De Project Management, 2006
16 Tips Compilado de Charlene Huang y Mike RaboySer positivo y optimista Tu pensamiento lo es todo. Tus pensamientos influenciarán enormemente tu preparación para el examen y tu actual experiencia en el examen. Decidir el resultado del examen PMP es pasar el examen!!! En “El Arte de la Guerra”, Sun Tzu dijo: “Un gran guerrero sabe de una victoria que está en sus manos antes de tener una batalla”. Igualmente, debes decidir que aprobarás el examen PMP antes de dar el examen. Fijar una fecha objetivo para dar el examen PMP Te da un sentido de la urgencia cuando se trabaja con un plazo. Y conseguirás una mejor preparación del examen. Principios De Project Management, 2006
17 Principios De Project Management, 2006Tips Tener un plan de estudio Como en todos los proyectos en que has trabajado, se necesita un plan de estudio para guiar tu preparación del examen. Asegurarse de incluir lo siguiente en el plan: Diseñar tu plan según el contenido del examen. Por ejemplo, concentrarse en tres áreas: la planificación, ejecución y el control del proyecto. Examinar contenidos de los cursos que se ofrecen. Siempre finalizar una revisión de contenidos con un ejemplo de examen Pasa tiempo adicional para revisar las preguntas que has fallado en el examen de ejemplo. Por ejemplo, si fallas en el concepto “BCWP”, revisarlo por lo menos tres veces: En el curso, el PMBOK y en un libro. Principios De Project Management, 2006
18 Principios De Project Management, 2006Tips Comprometerse con el plan de estudio Decide tu método de estudio preferido y atáñete a él. Comienza prontamente con el plan y estudia a menudo. Hacer del PMBOK tu mejor amigo Lleva contigo el PMBOK todo el tiempo. Revisarlo cuando se tenga algún momento libre. Memorizar el glosario. memorizar el glosario. Y memorizar el glosario. Memorizar la descripción de los capítulos (es decir, entradas, herramientas/técnicas, y salidas). Entender todos los ejemplos y cartas que se enumeren en el PMBOK. Repasar el contenido del PMBOK una y otra vez hasta ser UNO con la guía. Principios De Project Management, 2006
19 Principios De Project Management, 2006Tips Usa flash cards Existen disponibles por ejemplo por: Project Mentors Inc. Crea una carpeta con ejemplos de examen Imprime las preguntas que has fallado en PMIQ por ejemplo. Ordénalas de acuerdo a los capítulos del PMBOK y archívalas. Repasarlas al menos tres veces antes del examen. Ejercitar y tener un sueño reponedor la noche anterior al examen El tiempo del examen es 4 ½ horas. Tome enorme cantidad de fuerza física y mental pasar por todo el examen. Ejercitar y dormir muy bien será bueno. Principios De Project Management, 2006
20 Principios De Project Management, 2006Tips Tomar un curso de preparación del examen PMP Al terminar el curso de preparación, se tiene un sentido de confianza y de preparación para dar el examen PMP. Concertar la cita de prueba tan en tanto se reciba la carta de aprobación para dar el examen Los centros de prueba tienden ser reservados muy rápidamente. Se debe asegurar la cita de prueba luego de recibir la carta de aprobación. Llevar una calculadora el día del examen Llevar una calculadora no programable y asegurarse del buen estado de las pilas. Principios De Project Management, 2006
21 Principios De Project Management, 2006Tips Dibujar los diagramas de programación en forma ordenada y calcularlos perfectamente durante el examen El mismo diagrama de programación aparecerá muchas veces durante el examen. Calculándolo bien la primera vez se ahorrará tiempo las siguientes veces. Prepararse para estar sentado durante mucho tiempo El examen dura 4 ½ horas y no están permitidos los breaks. Hay que prepararse para estar sentado un momento… Llevar dulces sólidos y Chubi’s El azúcar ayuda a mantener el azúcar en la sangre y la energía; es muy práctico en una situación de examen largo. Principios De Project Management, 2006