1 PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS EN RECURSOS HUMANOS

2 INGRESO DE PERSONAL (ANEXO 1)Debe ser notificado por escrito de forma inmediata al correo , en el formato establecido. Enviar todos los requisitos exigidos (indicado en el anexo 1). Distribuye a Analista RRHH: Elabora documentos, Expediente y envía valija Recibe correo Coord. Nómina Mayra Obelmejias Carga en sistema Para pago y Tarjeta CT Con fotocopia de la cédula Apertura Cta. al Banco y S.S.O

3 RETIRO DE PERSONAL Notificar por escrito de forma inmediata al correo y enviar la renuncia en original firmada por el trabajador Trabajo o no Preaviso, Especifique: Firmar la renuncia, con fecha y hora Observaciones Cood. Nomina Calcula pagos en función de días trabajados Analista RRHH Elabora 14-03 y carta de trabajo Coord. RRHH Realiza Cálculos de Liquidación

4 CONTRATOS 1.- A prueba por tres meses (3)2.- Determinado menos de (5) meses 3.- Indeterminado no mayor a seis meses Notifica a tiempo el rendimiento del trabajador (antes de la culminación de los contratos) Encargado de la revisión: Supervisor y Coordinador RRHH

5 AMONESTACIONES Por escrito como lo establece elArt.102 L.O.T. (Anexo Nº 2) Coord. RRHH Toma cartas en el asunto según caso Supervisor Notifica y Amonesta por escrito ¿Con copia a quien? Gerente de Operaciones Coordinador Territorial Coordinador Nacional Coordinaciòn RRHH Verifica la condición para culminar o renovar contrato

6 FALTAS Justificadas e injustificadas deben ser notificadas a Coordinación de Nomina y Recursos Humanos. Incide en Nómina y pago de cesta ticket Solicitar justificativos. Deben ser entregados (trabajador) y recibidos (supervisor) antes de las 48 horas de la ausencia. Menos de tres (3) días A partir del cuarto día de ser validado por el I.V.S.S.

7 UNIFORME Debe ser tramitado a través de: RRHHDotaciones firmadas por trabajador Responsable: Analista de RRHH

8 SOLICITUD DE CONSTANCIAS DE TRABAJOEn Caracas Días de solicitud: Lunes y Martes; Días de Entregas: Viernes Interior del país Solicitud antes de los envíos de valijas de quincena (Costo) Urgentes: Cobro a destino

9 APERTURAS DE CUENTAS En Caracas CONTINUA EL MISMO PROCESO.Interior del país Se enviara la carta para la apertura de cuenta con el segundo cheque, y el supervisor será responsable de enviar la información legible para la afiliación al sistema Banco Provincial

10 ANTICIPO DE PRESTACIONESArt. 108 hasta el 75% (deducible Liquidación) Para satisfacer obligaciones derivadas de: a) Vivienda b) Liberación de hipoteca c) Las pensiones escolares; y d) Gastos médicos. Anexar soportes (indispensable). Tiempo de espera 7 días. (Anexo Nº 4). RRHH Recibe Cheque y entrega a Analista RRHH Analista RRHH envía para que trabajador firme RRHH Recibe Solicitud y Autoriza Pasa a Dpto. ADMON para elaborar cheque

11 VACACIONES Coordinadora de RRHH: Planifica a nivel Nacional, información suministrada por Supervisores y Coord. Coordinadora de NOMINA: Realiza el cálculo y pago en quincenas. Debe informar la suspensión e indicar la nueva fecha.

12 CARNET Enviar en digital la foto identificada con: Nombre y apellido,Nº de cédula y ciudad al correo de: con copia a al ingreso del personal. Responsable: Omaira Sanz

13 ENVIO DE VALIJAS Serán enviadas 1 día antes de la quincenaCon relación anexa, de igual forma deben hacer ustedes. Se les informara por correo o Pág. web En caso de no recibir la encomienda favor comunicarse con Omaira Sanz. De recibir algo que no sea de la zona, informar de inmediato.

14 PROGRAMA ALIMENTACIONA través de tarjeta Electrónica Bonus Recargas personal Nuevo: Debe tener la tarjeta en su poder, por medidas de seguridad. Para cualquier eventualidad (extravió, robo, solicitud de clave, bloqueo): El beneficiario debe llamar a Bonus y notificar a Coordinadora de Nómina Correo: Nota importante: vacaciones, reposo, permiso o falta. Responsable: Coordinadora de Nómina