1 Procedura zdawania pakietów z talonami w punktach Poczty Polskiej Wieliczka 19.07.2016
2 Plan prezentacji 1.Przedstawienie Pionu Poczta Polska Ochrona 2.Zakres współpracy w ramach ŚDM 2016 3.Terminy zdawania pakietów 4.Miejsca zdania pakietów 5.Przygotowanie pakietów z talonami 6.Procedura przekazania pakietów w MPZP 7.Rozliczenie talonów 8.Niezgodności zwracanych talonów 9.Kontakt
3 Przedstawienie Pionu Poczta Polska Ochrona Pion Poczta Polska Ochrona oferuje usługi z zakresu: Obsługa Obrotu Gotówkowego - odbiór gotówki od klienta - transport gotówki do COG - przeliczanie gotówki w COG - przelew na rachunek Klienta - przygotowanie zasiłków - transport zasiłków z COG do Klienta - sprzedaż kopert bezpiecznych - obsługa bankomatów, wpłatomatów, parkometrów i maszyn vendingowych Konwojowanie Monitoring i Zabezpieczenie Techniczne Ochrona osób i mienia Ochrona Lotnictwa Cywilnego Ośrodek Szkolenia Ochrony Lotnictwa Cywilnego
4 Na rynku usług koncesjonowanych wyróżnia nas: Ogólnopolski zasięg – 176 sekcji konwojowych (2 800 kwalifikowanych pracowników, 500 pojazdów specjalistycznych) Najbardziej rozbudowana sieć placówek obsługujących gotówkę – 50 COG oraz możliwość dostarczania wartości do kas Urzędów Pocztowych - dzięki rozbudowanej sieci placówek (ponad 4600)! Gwarancja najwyższego bezpieczeństwa – wysoka wartość polis oraz gwarancja płynności finansowej dzięki przelewom dokonywanym ze środków własnych Poczty Polskiej! Ujednolicone i przejrzyste procesy – umowy bezpośrednie, przelew środków na dowolny rachunek bankowy Klienta! Kompleksowość usług – oferty dostosowywane do indywidualnych potrzeb Klientów! Inwestycja w nowe technologie - nowoczesny cyfrowy system monitoringu, systematyczna wymiana sprzętu liczącego oraz floty samochodowej!
5 Zakres współpracy w ramach ŚDM 2016 Poczta Polska S.A. jako partner strategiczny Światowych Dni Młodzieży w Krakowie, wykorzystując swój potencjał bierze aktywny udział w obsłudze tego wydarzenia. Jedną z czynności w dniach 25.07.2016 – 02.08.2016 będzie obsługa punktów gastronomicznych w zakresie przyjmowania pakietów z talonami w punktach Poczty Polskiej.
6 Terminy zdawania pakietów Talony z dnia, na który były przeznaczone (D) należy dostarczyć do punktów Poczty Polskiej najpóźniej następnego dnia (D+1) do godz. 14:00 z wyjątkiem: talonów przeznaczonych dla wolontariuszy, które będą dostarczane do punktów Poczty Polskiej w dniu 25.07.2016 r. (dotyczy talonów wykorzystanych w dniach 18.07.-24.07.2016 r.) do godz. 14:00, talonów dla pielgrzymów, które będą dostarczanie do punktów Poczty Polskiej w dniu 27.07.2016 r. (dotyczy talonów o wartości 15 zł wykorzystanych w dniu 25.07.2016 r.) oraz w dniu 02.08.2016 r. (dotyczy talonów wykorzystanych w dniach 30.07.-01.08.2016 r.) do godz. 14:00, talonów wykorzystanych w dniu 29.07.2016 r. które należy dostarczyć do Urzędów Pocztowych, wskazanych w załączniku nr 7 do Umowy, do godz. 12:00. Talony dostarczone w innych terminach, niż wskazane powyżej nie będą przyjmowane oraz nie będą podlegały rozliczeniu przez Pocztę Polską S. A.
7 Miejsca zdania pakietów Pakiety będą przyjmowane w następujących punktach Poczty Polskiej: Urzędy Pocztowe wg Zał. nr 7 do Umowy wykaz urzędów pocztowych przyjmujących pakiety z talonami Przyjmowanie wpłat w UP odbywać się będzie w godz. od poniedziałku do piątku do godz. 14:00, a w sobotę w wybranych Urzędach Pocztowych do godz. 12:00
8 Mobilne Punkty Zdawania Pakietów (specjalistyczne pojazdy Poczty Polskiej)
9 Identyfikator pojazdu ZDAWANIE TALONÓW
10 Wykaz pojazdów Lp.Numer rejestracyjnyNumer boczny 1KR429XUE-897 2WE570FLE-3484 3WE282FPE-3623 4KR74196E-629 5KR74902E-751 6KR74983E-753 7RP39251E-783 8WB1642JE-3547 9WB1643JE-3548 10WB1644JE-3549 11WB1587JE-3564 12WB1588JE-3565 13WB1767KE-3589 14WB1868KE-3592
11 Harmonogram odbioru talonów Lp.Lokalizacja 2016-07-272016-07-282016-07-292016-07-302016-08-01 Uwagi Godziny obsługi oddooddooddooddooddo 1 Podgórze - obr. 10 działka 485/9 - Bulwary Wiślane, 12:0012:3012:0012:3012:0012:3009:0009:15 samodzielne 2 Podgórze - obr. 12 działka 10, 501/2 - Bulwary Wiślane, 13:0013:3013:0013:3013:0013:3009:3010:15 samodzielne 3 Śródmieście - obr. 14 działka 112/9 - Bulwary wiślane – św. Stanisława 13:4514:1513:4514:1513:4514:1510:3010:45 samodzielne 4 Śródmieście - obr. 3 działka 178,179,172/7, 169/1 - Bulwary wiślane – ul. Smocza, 14:3015:0014:3015:0014:3015:0011:0011:15 przy stoisku PP 5 Śródmieście - obr. 1 działka 606/7 – ul. Bernardyńska, 15:1515:4515:1515:4515:1515:4511:3011:45 przy stoisku PP 6 Śródmieście - obr. 146 działka 81/5 - Bulwar Wiślany (przy Sheratonie) 16:0016:3016:0016:3016:0016:3012:0012:15 samodzielne 7 Łagiewniki - ul. Modarskiego (miejsce parkingu przy Sanktuarium Bożego Miłosierdzia), 12:0012:3012:0012:3012:0012:3009:0009:15 przy stoisku PP 8 Stadion Cracovia ul. Kałuży 113:0013:3013:0013:3013:0013:3009:3010:15 przy stoisku PP 9 Błonia, stadion Juvenii13:4514:1513:4514:1513:4514:1510:3010:45 przy stoisku PP 10 Krowodrza - obr. 12 działka 223 – ul. Piastowska 14:3015:0014:3015:0014:3015:0011:0011:45 przy stoisku PP 11 Tauron Arena, ul. Lema15:3015:4515:3015:4515:3015:4515:3015:4514:4515:15 przy stoisku PP
12 Przygotowanie pakietów z talonami Punkt Gastronomiczny zobowiązany jest do przygotowania w sposób prawidłowy Pakietu, tzn.: umieszczenia talonów w stanie uporządkowanym w Bezpiecznej kopercie i opisanie jej podając: nazwę i adres punktu, numer/wyróżnik Punktu Gastronomicznego (numer – NIP Restauratora zgodny z NIP-em podanym w Umowie gastronomicznej/wyróżnik – numer lokalu w sytuacji, w której Restaurator ma więcej niż jeden lokal w systemie talonowym), datę zwrotu tj. dzień z którego pochodzą zwracane talony, łączną wartość zwracanych talonów liczbą, podpis osoby formującej opakowanie. Wraz z bezpieczną kopertą przygotowane jest Potwierdzenie odbioru - przygotowane wcześniej w 3 egz. przez Punkt Gastronomiczny. Dwa egz. należy pozostawić dla Punktu Poczty Polskiej, a jeden jako potwierdzenie, że Pakiet został przekazany zostaje dla Punktu Gastronomicznego Zał. nr 3Zał. nr 3
13 Punkt Gastronomiczny zobowiązany jest umieścić w Bezpiecznej kopercie wraz z talonami Specyfikację (Zał. Nr 5 do umowy) zwracanych talonów zawierającą następujące informacje:Zał. Nr 5 do umowy nazwę i adres punktu, numer/wyróżnik Punktu Gastronomicznego (numer – NIP Restauratora zgodny z NIP-em podanym w Umowie gastronomicznej/wyróżnik – numer lokalu w sytuacji, w której Restaurator ma więcej niż jeden lokal w systemie talonowym), datę, z której pochodzą zdawane talony, numer koperty bezpiecznej, specyfikacje zwracanych talonów (rodzaj talonu, ilość i nominał), data i podpis osoby formującej opakowanie.
14 Talony należy umieścić w Bezpiecznej kopercie w formie uporządkowanej tzn.: ułożone awersem w jedną stronę, podzielone według nominałów (spięte/oddzielone spinaczem lub gumką). Talony nie mogą być: pozaginane, złożone na kilka części lub podziurawione, nadmiernie poplamione tj. w sposób uniemożliwiający ocenę/weryfikację koloru i/lub nominału
15 Procedura przekazania pakietów w MPZP Przekazywanie talonów w Mobilnych Punktach Zdawania Pakietów odbywa się wyłącznie w czasie określonym harmonogramem. Przekazywanie pakietów możliwe jest wyłącznie w MPZP oznaczonych informacją ZDAWANIE TALONÓW. W MPZP pakiety przyjmowane przez umundurowanego pracownika Poczty Polskiej, legitymującego się identyfikatorem pracownika ochrony Poczty Polskiej.
16 Wzór umundurowania
17 Identyfikator pracownika ochrony
18 Rozliczenie talonów Liczba oraz równowartość kwotowa talonów zostanie uzgodniona poprzez ich szczegółowe ilościowe przeliczenie i porównanie z deklarowaną ilością wskazaną w Specyfikacji zwracanych talonów, dołączonej każdorazowo do przygotowanego przez Punkty Gastronomiczne Pakietu z talonami.
19 Niezgodności zwracanych talonów Niezgodność zwracanych talonów stanowi różnica stwierdzona w: ilości talonów (inny kolor, nominał, talon fałszywy i/lub sfałszowany), jakości talonów: - nadmiernie zniszczonych tj. zawierających mniej niż 75% pierwotnej powierzchni, - nadmiernie poplamionych tj. uniemożliwiających ocenę/weryfikację koloru lub nominału. Informacja o stwierdzonej niezgodności zostanie wykazana w Raporcie zwrotów.
20 Dziękujemy Pion Poczta Polska Ochrona Region Handlowy w Krakowie ul. Prokocimska 6 30-900 Kraków tel. 12 652 33 05 12 652 34 42