1 Procesos de Iniciación y PlanificaciónTema IV: Procesos de Iniciación y Planificación Objetivos: Comprender, en términos amplios, los elementos y componentes de los sub-procesos que conforman los procesos de Iniciación y Planificación: 1) Gerencia del Alcance Stakeholders Project Charter Definición del Alcance WBS

2 Procesos de Iniciación y PlanificaciónTema IV: Procesos de Iniciación y Planificación Objetivos: 2) Gerencia del Tiempo -Actividades (definición, estimación, secuenciación, etc.) Desarrollo del Cronograma (redes, ruta crítica, etc.) (parte I AOA)

3 Procesos de la Gerencia de ProyectosIniciación Planificación Ejecución Control Cierre

4 Recuerde … Integración Desarrollo del Plan AlcanceÁrea de Conocimiento Iniciación Planificación Integración Desarrollo del Plan Alcance (Gerencia del Alcance) Project Charter Planificación Alcance Definición del Alcance WBS Tiempo Definicion Actividades Secuenciación Actividades Estimación de Recursos Estimación de Duración Desarrollo de Cronograma Costos Estimación de Costos Presupuesto de Costos

5 Gerencia del Alcance La Gerencia del Alcance del Proyecto, esta constituida por los procesos que aseguran que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente

6 Formalmente su principal salida es el Project Charter.Proceso de Iniciacion El Proceso de Iniciacion puede considerarse como apresto del Proceso de Planificacion. En el mismo se recopila la mayor parte de la informacion que empleará para elaborar el Plan del Proyecto. Formalmente su principal salida es el Project Charter.

7 Gerencia del Alcance: Proceso de IniciaciónRecolección Información Determinación de Stakeholders Elaboración Project Charter

8 Proceso de Iniciacion: InformaciónInformacion Histórica Politicas y Normas Plan Estratégico Restricciones del Proyecto Supuestos Recursos Humanos Justificación Cultura Organizacional

9 Proceso de Iniciación: StakeholdersMain Entry: stake·hold·er 2 : one that has a stake in an enterprise 3 : one who is involved in or affected by a course of action.

10 Stakeholders Sponsor Cliente(s) Usuarios Finales Gerentes FuncionalesProveedores Agentes Externos

11 Proceso de Iniciación: StakeholdersInfluencia de los Stakeholders en el Tiempo

12 Project Charter: ElementosNombre del Gerente del Proyecto Necesidad detrás del Proyecto. Objetivos Descripción del Proyecto y sus Productos Supuestos Restricciones Firma Alta Gerencia Principales Riesgos Estimado de Costos

13 Project Charter: EjercicioGooglear Project Charter Example Project Charter Template

14 Procesos de la Gerencia de ProyectosIniciación Planificación Ejecución Control Cierre

15 Recuerde … Integración Desarrollo del Plan AlcanceÁrea de Conocimiento Iniciación Planificación Integración Desarrollo del Plan Alcance (Gerencia del Alcance) Project Charter Planificación del Alcance Definición del Alcance WBS Tiempo Definicion Actividades Secuenciación Actividades Estimación de Recursos Estimación de Duración Desarrollo de Cronograma Costos Estimación de Costos Presupuesto de Costos

16 Proceso de PlanificaciónEl Proceso de Planificacion consiste en afinar los objetivos del proyecto y establecer el curso de acción requerido para lograr los objetivos y alcance para los cuales el proyecto fue acometido. Los subprocesos ayudan a identificar, definir y desarrollar el alcance, costo y cronograma (tiempo) del proyecto.

17 Triángulo del ProyectoCostos Tiempo Alcance

18 Planificación del AlcanceGerencia del Alcance Project Charter Iniciacion Planificación del Alcance Planificacion Definición Verificar Control de Cambios

19 Definición del AlcanceProductos Entregables Justificación (r/a)

20 Verificación del Alcance¿Cómo se verificará? Criterios de Aceptación Calidad

21 Control de Cambios del AlcanceEstablece los Criterios que acuerdan los actores del proyecto para introducir cambios en el Alcance del Proyecto. Con este documento se intenta que la introducción de cambios en el proyecto sea mínima y que el cliente acepte que existirán costos asociados con estos nuevos requerimientos. Es una manera de evitar lo que se conoce como “Scope Creep”

22 Gerencia del Alcance En la Planificación del Alcance lo importante es que exista un documento ACEPTADO por los actores que especifique el TRABAJO a efectuar, como se VERIFICARÁ y como se manejarán los CAMBIOS (si los hubiera)

23 Work Breakdown Structure (WBS)Gerencia del Alcance: WBS Work Breakdown Structure (WBS) La WBS es una herramienta para la descomposición del trabajo del proyecto. La WBS o EDT (Estructura Detallada del Trabajo) es utilizada para dividir el trabajo (alcance) del proyecto en piezas manejables y controlables ...

24 Definición del AlcanceGerencia del Alcance:WBS Definición del Alcance Entregables WBS

25 WBS: Consideraciones Descomposición jerárquicaNo existen reglas específicas Orientada a entregables: Nombres Regla del 100 % No WBS: No proyecto Último nivel: Paquete de Trabajo

26 WBS: Ejemplo

27 WBS: Ejemplo

28 WBS: Ejemplo

29 WBS: Ejemplo

30 Recuerde … Integración Desarrollo del Plan Alcance Project CharterÁrea de Conocimiento Iniciación Planificación Integración Desarrollo del Plan Alcance Project Charter Planificación Alcance Definición del Alcance WBS Tiempo (Gerencia del Tiempo) Definicion Actividades Secuenciación Actividades Estimación de Recursos Estimación de Duración Desarrollo de Cronograma Costos Estimación de Costos Presupuesto de Costos

31 Gerencia del Tiempo La Gerencia del Tiempo, está constituida por los procesos requeridos para lograr la terminación oportuna del proyecto

32 Gerencia del Tiempo: ProcesosDefinición de Actividades Estimación de Recursos de Actividades Estimación de Duración Actividades Desarrollo del Cronograma Secuenciación de Actividades

33 Gerencia del Tiempo: ProcesosDefinición de Actividades Estimación de Recursos de Actividades Estimación de Duración Actividades Actualización del Cronograma Desarrollo del Cronograma Secuenciación de Actividades Control del Cronograma

34 WBS Definición de Actividades Paquete de Trabajo Actividad Actividad

35 Definición de ActividadesLa WBS presenta los componentes que conforman los entregables, la lista de actividades describe las acciones para crear tales componentes.

36 Gerencia del Tiempo: ProcesosDefinición de Actividades Lista de Actividades Estimación de Recursos de Actividades Estimación de Duración Actividades Desarrollo del Cronograma Secuenciación de Actividades

37 Secuenciación de Actividades …La secuenciación de actividades comprende identificar y documentar la relación lógica (orden o precedencia) de las tareas del proyecto a desarrollar

38 Secuenciación de ActividadesDependencias Obligatorias Dependencias Discrecionales Dependencias Externas

39 Gerencia del Tiempo: ProcesosDefinición de Actividades Lista de Actividades Estimación de Recursos de Actividades Estimación de Duración Actividades Desarrollo del Cronograma Tabla de Precedencias Secuenciación de Actividades