1 PROEDUCAR XIV LA GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN Y LA INNOVACIÓN DE LA GESTIÓN Diseño de Planes y Equipos de Mejora Augusto Blanco M. Magister en Administración Educacional [email protected]

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3 PLANIFICACION de la acción, el cambio o la innovación a realizar PLANIFICACION de la acción, el cambio o la innovación a realizar DIRECCION de las iniciativas, tareas y procesos que forman parte de la planificación CONTROL y evaluación de los resultados a nivel educativo, financiero, de mejoramiento de procesos y desarrollo Clásicamente, LA GESTION (organizacional, educativa, curricular, etc.) dice relación con los procesos de: ORGANIZACIÓN de los procesos involucrados, las personas y los equipos de trabajo

4 ¿Para qué sirve la Planificación Institucional? Para tener un conjunto de metas y poder distinguir si las logramos o no. Para focalizar los esfuerzos del Colegio y no distraerlos en prioridades superpuestas. Para tener claridad respecto del camino por el que deseamos que transite la institución. Para distinguir lo estratégico de lo emergente y poder administrar los recursos disponibles para hacer frente a los desafíos. Para ayudar en los procesos de toma de decisiones. Si tu viaje no tiene un destino claro ¿Cómo sabrás cuándo llegaste?

5 La planificación institucional es una tarea compleja … Sigamos!! No nos podemos equivocar siempre...

6 Áreas Críticas de Planificación Institucional (para nuestras escuelas y colegios) Gestión del Curriculum y los Aprendizajes Gestión Financiera y de Recursos Gestión del Clima Gestión Pastoral Gestión del Carisma Institucional y redes

7 Dos Modelos de Planeamiento de la Mejora (Desde el Paradigma de la Planificación Estratégica)

8 Este modelo implica un proceso de planificación y gestión estratégica en cuatro fases: FASE FILOSOFICA: Aquella en donde se constituye el ideal de la organización educativa; sus principios y razón de ser. FASE ANALITICA: Aquella en donde se realiza un cuidadoso análisis del entorno de la organización educativa, para detectar las necesidades que ésta tiene y poder decidir acciones de cambio. FASE OPERATIVA: Es aquella en donde se operacionaliza el análisis realizado en las fases anteriores en un plan concreto, para poder llevar a cabo la misión y los principios de la organización. FASE DE ACCIÓN Y DESARROLLO: Es aquella en la que se implementa y se evalúa aquello planificado en la fase anterior. Es la puesta en práctica del plan estratégico. 1-. MODELO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ESCOLAR Adaptado de F. Palom y Ll. Tort

9 1-. MODELO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ESCOLAR Adaptado de F. Palom y Ll. Tort DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE HERRAMIENTAS DE EVALUACIÓN Fase Operativa ORGANIZACIÓN, DESARROLLO, CONTROL Y EVALUACIÓN Fase de Acción y Desarrollo Fase Filosófica VISIÓN PRINCIPIOS Y VALORES MISIÓN Fase Analítica ESTABLECIMIENTO DE NECESIDADES Y ESTRATEGIAS ANÁLISIS EXTERNO ANÁLISIS INTERNO F.O.D.A. Fortalezas Debilidades Carencias Oportunidades Amenazas Problemas

10 2-. MODELO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA Entrada Procesos (Micro) (Macro) (Mega) Resultados Adaptado de Roger Kaufman, 2003

11 De la calidad de nuestros resultados operacionales (micro) dependerán los logros que la escuela alcance (macro) y el impacto o contribución que esta haga (mega) en su medio. Niveles de Resultados:  Micro: Operacional: (Consecución de resultados específicos)  Macro: Organizacional (Logro de fines institucionales; ej: PEI)  Mega: Societal (contribución de nuestra “Misión” a la sociedad)

12 Modelos hay muchos (cada maestrillo con su librillo). Pero: ¿Qué tienen en común la mayoría de los modelos de planeamiento institucional? 1-. Parten de una visión ideal de la organización escolar 2-. Realizan un cuidadoso análisis diagnóstico de la situación de la escuela. 3-. Establecen un conjunto de objetivos que se transforman en metas para toda la escuela, durante un período de tiempo determinado. 4-. Explicitan distintos niveles o fórmulas para evaluar el logro de esos objetivos y la consecución de las metas propuestas.

13 Strategic planning: Concept and rationale International Institute for Educational Planning UNESCO, 2010 Las Preguntas Básicas para la formulación de un Plan de Mejora y sus Actividades de Planificación PreguntaActividades de Planificación ¿Dónde estamos hoy? Diagnóstico: Análisis de la situación Actual de la escuela y de su ambiente o contexto. ¿Dónde nos gustaría estar en el futuro? Formulación: Selección de Objetivos Estratégicos ¿Cómo vamos a llegar donde queremos? Preparación del plan: definición de los objetivos específicos y ajuste entre objetivos y medios (priorización) ¿Cómo sabremos que nos movemos en la dirección correcta? Monitoreo: Medición del desarrollo del plan y toma de acciones correctivas.

14 “Los E.E. U.U. habrán enviado antes de terminar la década un hombre a la Luna que volverá sano y salvo” “Los E.E. U.U. habrán enviado antes de terminar la década un hombre a la Luna que volverá sano y salvo” Ambiciosos y comprometidos Medibles Formulados Correctamente sujeto verbo de acción circunstancia de tiempo complemento indicador de logro Características básicas de los objetivos estratégicos El Problema de los Objetivos Estratégicos en Planificación de Instituciones Educativas

15 Objetivos Generales Objetivos Específicos ActividadesRecursosTiempoResponsables Objetivo Estratégico 1 Objetivo Específico 1.1 1.1a 1.1b 1.1c 1.1a 1.1b 1.1c Fecha Inicio y término Nombres Objetivo Específico 1.2 1.2a 1.2b 1.2c 1.2a 1.2b 1.2c Fecha Inicio y término Nombres Objetivo Específico 1.3 1.3a 1.3b 1.3c 1.3a 1.3b 1.3c Fecha Inicio y término Nombres Objetivo Estratégico 2 Objetivo Específico 2.1 2.1a 2.1b 2.1c 2.1a 2.1b 2.1c Fecha Inicio y término Nombres Objetivo Específico 2.2 2.2a 2.2b 2.2c 2.2a 2.2b 2.2c Fecha Inicio y término Nombres Objetivo Específico 2.3 2.3a 2.3b 2.3c 2.3a 2.3b 2.3c Fecha Inicio y término Nombres

16 Dos Tipos o Niveles de Consistencia debe tener un Plan Estratégico: V Consistencia Vertical: Es la coherencia que debe existir entre el logro esperado en el objetivo general y la suma de los logros esperados en el objetivo específico. Si sumando los logros específicos, no se consigue el objetivo general, no hay consistencia vertical. Objetivo EstratégicoObjetivos de Acción Objetivo Estratégico 1 Objetivo Específico 1.1 Objetivo Específico 1.2 Objetivo Específico 1.3 Objetivo Específico 1.4 Coherencia

17 H Consistencia Horizontal: Es la coherencia que debe existir entre las iniciativas que plantean los objetivos estratégicos, específicos, los indicadores de logro y otros elementos del plan. Coherencia Objetivos Generales Objetivos Específicos ActividadesRecursosTiempoResponsables Objetivo Estratégico 1 Objetivo Específico 1.1 1.1a 1.1b 1.1c 1.1a 1.1b 1.1c Fecha Inicio y término Nombres Objetivo Específico 1.2 1.2a 1.2b 1.2c 1.2a 1.2b 1.2c Fecha Inicio y término Nombres

18 Diferencias entre la planificación tradicional y la planificación estratégica Planificación TradicionalPlanificación Estratégica Orientada a los Recursos Orientada a los Resultados BurocráticaParticipativa Neutral Instrumento de movilización Planificación Lineal Planificación iterativa Implementación Rígida Implementación Flexible Basada en la Rutina Orientada a la Innovación Control del Cumplimiento Control del Desempeño Énfasis en el documento del Plan Énfasis en la Implementación del Plan Strategic planning: Concept and rationale. International Institute for Educational Planning UNESCO, 2010

19 Para planear los desafíos de la escuela desde una perspectiva estratégica, Kaufman (2003) nos propone seis factores críticos que son clave en esta mirada: Factor Crítico de Éxito 1 Moverse fuera de nuestra zona de comodidad (paradigmas actuales) y ampliar nuestros límites para pensar, planificar, hacer, evaluar y mejorar continuamente. Factor Crítico de Éxito 2 Diferenciar entre fines (qué) y medios (cómo). SEIS FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO PARA LA PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA EN LA ESCUELA R. Kaufman; 2003: “Strategic Planning For Success” Cap. 2. Critical Success Factors for Strategic Thinking That Works

20 Factor Crítico de Éxito 3 Usar los tres niveles de planificación de resultados (Micro, Macro y Mega). Factor Crítico de Éxito 4 Diseñar objetivos que incluyan criterios para saber si se han conseguido, además de herramientas de medición de los mismos. Factor Crítico de Éxito 5 Usar una visión ideal (ej. El tipo de mundo que queremos) como horizonte para la planificación y el mejoramiento continuo. Factor Crítico de Éxito 6 Definir nuestras necesidades como brechas en los resultados, no como carencia de recursos, medios o métodos. - - - -

21 ¿Qué tipo de equipos para una planificación institucional efectiva en la escuela? 1. Dicen lo que piensan... No se guardan. 2. Arriesgan en su opiniones... se la juegan. 3. Confían en los demás... y en el líder. 4. Distinguen niveles de la discusión (trabajo - personal). 5. Logran consensos reales (no simulados o por cansancio). 6. Valoran a los demás y a sus ideas. 7. Tienen capacidad para tomar decisiones. 8. Asumen la responsabilidades por sus actos e iniciativas. 9. Muestran real interés en el proyecto y en la institución.

22 GRUPO DE TRABAJO EQUIPO EFECTIVO CONFIANZA COMPROMISO EXCELENCIA

23 PROEDUCAR XIV LA GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN Y LA INNOVACIÓN DE LA GESTIÓN Diseño de Planes y Equipos de Mejora Augusto Blanco M. Magister en Administración Educacional [email protected]