1 Prof. Lesther Sotomayor Santiago

2 ADMINISTRACION Ad Minister Significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro. Sin embargo, en la actualidad, la palabra administración tiene un significado distinto y mucho más complejo porque incluye (dependiendo de la definición) términos como "proceso", "recursos", "logro de objetivos", "eficiencia", "eficacia", Etimológicamente: La palabra administración viene del latín DEFINICION

3 ADMINISTRACION Consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de la empresa para alcanzar objetivos con eficiencia y eficacia.

4 ADMINISTRACION Es el uso correcto de los recursos que dispone una organización para alcanzar objetivos con eficiencia y eficacia.

5 PROCESOS, ELEMENTOS, FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION

6 ADMINISTRACION FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

7 MATRIZ FOFA FORTALEZAOPORTUNIDAD Buena infraestructura Pensiones módicas Buena Ubicación horarios flexibles Docentes capacitados Carnet de medio pasaje Aulas equipadas Titulo a nombre de la Nación Oportunidad laboral DEBILIDADAMENAZA Gestion lenta Mora en la pension Informacion deficiente No ingreso a campus por falta de pago Algunos docentes inpuntuales No ingreso a clases por falta de pago

8 ADMINISTRACION DIRIGIR Es el cumplimiento para lograr los objetivos Motivación al personal: Abraham Maslow (5) Delegar: designar funciones Tomar decisiones La comunicación El liderazgo CONTROLAR Supervisar las actividades Medición de resultados Medir el desempeño Corregir desviaciones (feedback) “El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.” FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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10 ADMINISTRACION ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA

11 ADMINISTRACION Alcanzar en forma eficiente y eficaz de un organismo social. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION Es importante llevar una buena administración porque si no las cosas serían caóticas. Incluye todas las etapas del proceso de negocios (Aplicables en la familia, escuela, etc. Imparte efectividad a los esfuerzos humanos. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

12 ADMINISTRACION

13  Universal: se puede aplicar en todo tipo de organismo social  Especificad:  Su unidad temporal: etapas, fases, etc.  Su unidad Jerárquica: Jefes en un organismo social.  Valor instrumental: Es un medio para alcanzar un fin.  Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo  Flexibilidad: se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION ADMINISTRACION

14  Eficiencia: Es reducir al mínimo la cantidad de recursos para alcanzar los objetivos.  Eficacia: Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se consiguen las metas que se habían definido.  Productividad: Es la relación resultado (producto) e insumo dentro de un periodo con la debida consideración de la calidad  Coordinación de Recursos:  R.Materiales: Dinero, instalaciones físicas, maquinaria, materias primas  R. Técnicos: procedimientos, organigramas, instructivos, etc.  R. Humanos: conocimientos, experiencias, habilidades, etc.  Objetivos: Enfocado a lograr fines o resultados. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION ADMINISTRACION

15 Un administrador aplica en las empresas: La Eficiencia y Eficacia Eficiencia “Es la óptima utilización de los recursos disponibles para la obtención de resultados deseados“ Eficacia “Es hacer lo necesario para alcanzar o lograr los objetivos deseados o propuestos"

16 En las empresas un administrador busca: La Productividad ADMINISTRACION Es la relación entre el producto obtenido por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción. Cantidad de productos obtenidos Cantidad de recursos utilizados

17 Ejemplo: Viaje a Cusco Para qué?, Dónde llegar?, Cuándo?, Cómo?, Qué llevar?, Qué tiempo?, Presupuesto. Planificando Turismo; familia, hospedaje; 2 de enero 2013; Bus o Avión; Abrigo, cámara de fotos, etc. ; 2 semanas. S/. 3, 000.00 (tres mil nuevos soles) Organizando Es la ejecución de todo lo organizado, y que se realice de acuerdo lo planificado. Dirección De que todas mis actividades se realicen correctamente de acuerdo a lo planificado, organizado y ejecutado. Controlando ADMINISTRACION

18 ¿Cómo planear un viaje? ¿Por qué es importante tener un buen plan?

19 Pasos que debes de seguir para preparar un viaje 1. Escoger el destino La decisión de a qué lugar viajar dependerá de cada quien

20 2. ¿Por cuánto tiempo? Por ejemplo, habitualmente nos llegan preguntas del tipo ¿Cuánto cuesta un viaje a la India?, ¿Cuánto vale uno a Miami?, ¿Nueva York?, ¿Brasil?, etc. Al final siempre respondemos: “¿Por cuánto tiempo quieres viajar?”¿Cuánto cuesta un viaje a la India?¿Cuánto vale uno a Miami?¿Nueva York?¿Brasil? 3. Busca más información sobre el lugar La moraleja de la historia es: hay que estar muy bien informados.

21 4. Compra una guía de viajes Las guías de viajes son una excelente fuente de información cuando estás diseñando un itinerario o si quieres saber más de los lugares a los que quieres y puedes ir.

22 5. ¿Viajarás solo/a o acompañado/a? No hay que olvidar que un viaje en solitario para nada se parece a uno que haces con tu familia o amigos. Por lo tanto, debes decidirte lo antes posible y así tener un plan más exacto para evitar contratiempos.viaje en solitario 6. Calcula un presupuesto estimado Ya que sabes a grandes rasgos lo que vas a hacer en el viaje, es hora de calcular el dinero que necesitarás. 1) Pasajes aéreos 2) Hospedaje 3) Comida 4) Transporte 5) Otros

23 En cuanto al hospedaje, la comida, transporte y otros gastos, siempre tienes que calcularlos por día. O sea, tienes que estimar cuánto vas a gastan en promedio en hoteles, taxis, comida, entradas a sitios de interés, souvenirs, etc. El resultado de este cálculo sería algo así: “Para mi viaje de 3 semanas gastaré $100 USD al día ($50 en hospedaje, $20 en comida, $10 en transporte, $20 en otros), así que necesito conseguir por lo menos $2,000 USD”. Los boletos de avión son el gasto más variable de todo el viaje. Como se mencionó en el post ¿Por qué los boletos de avión son tan caros?, de un día a otro los precios pueden subir hasta el 200%, así que debes de majarlos como un “punto aparte”.¿Por qué los boletos de avión son tan caros?

24 7. Inicia un plan de ahorros  Ahorra el 10% de tu salario.  Gasta lo menos posible en entretenimiento o en artículos no tan necesarios.  Ten tus cuentas al día.  Recorta gastos.  Aprende a cocinar y evita la comida de la calle.

25 8. Mantente motivado/a La motivación es un punto que en ocasiones es injustamente desestimado, pero puede hacer la diferencia entre un viaje hipotético que solo existe en tu imaginación a uno que sí es real. Aunque no tengas el tiempo o el dinero, con la motivación y la inspiración verdadera será muchísimo más fácil lograr ese viaje que tanto deseas. ¿Cómo motivarte?

26 9. ¿En qué fecha tienes planeado viajar? Así que lo siguiente que debes hacer es poner una fecha exacta para hacerlo. Puede ser en los meses que tengas de vacaciones o alguna fecha que te permita tomarte algunos cuantos días libres. No importa. Lo principal aquí es tener una fecha y un plazo más o menos exacto para reservar y pagar algunos gastos fundamentales del viaje. Tetuán es un distrito perteneciente a la ciudad de Madrid (España)

27 10. Hora de buscar boletos de avión baratos Ya que tienes la fecha exacta en la que deseas viajar, es momento de comprar los boletos de avión. Lo recomendable es hacer la búsqueda algunos meses antes del viaje para monitorear los precios y conseguir las mejores ofertas. Como se explica en el artículo de consejos prácticos para encontrar billetes aéreos baratos, consejos prácticos para encontrar billetes aéreos baratos

28 11. Las reservas de hoteles Por cierto. Es muy aconsejable hacer las reservas por lo menos 2 semanas antes en temporada vacacional para evitar problemas de overbooking.overbooking Overbooking (Sobreventa del vuelo)

29 12. Crea un itinerario para los primeros días Itinerario de ejemplo Día 1 1.Tomar el taxi del aeropuerto al hotel. 2.Desempacar y dar un pequeño paseo por el área. 3.Luego del pasea, ponerme en contacto con la familia 4.Descansar. Día 2 1.- Despertar temprano y dirigirme al centro. 2.- Hablarle a mi amigo ‘tal de tal’ para comer. etc.

30 13. Toma referencias geográficas y del transporte

31 15. Ve a tu propio paso 14. Busca opiniones y reseñas en blogs o revistas

32 16. Olvídate de todo y disfruta

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