1 Professora responsável: Dra. Flávia da Cunha BastosDIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTE Professora responsável: Dra. Flávia da Cunha Bastos Tomada de decisões PLANEJAMENTO Direção (liderança) Comunicação Organização Seleção e contratação Gestão Avaliação Motivação Celma
2 Conceitos e Instrumentos de PLANEJAMENTODIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTE Professora responsável: Dra. Flávia da Cunha Bastos Conceitos e Instrumentos de PLANEJAMENTO
3 DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTEPLANEJAMENTO Qual é a missão e/ou objetivos da organização? Como é feito o planejamento ? Objetivos, metas, programas, ações – curto, médio e longo prazo. Quais são os recursos orçamentários e como eles são distribuídos/destinados para os setores ?
4 INDÚSTRIA DO ESPORTE Pitts; Stotlar, 2006DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTE DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTE INDÚSTRIA DO ESPORTE Pitts; Stotlar, 2006 TODO ESPORTE E PRODUTOS RELACIONADOS - BENS, SERVIÇOS, LUGARES, PESSOAS E IDÉIAS OFERECIDOS AO CONSUMIDOR SEGMENTAÇÃO DA INDÚSTRIA DO ESPORTE PRÁTICA ESPORTIVA Oferecida ao consumidor como produto de participação ou entretenimento PRODUÇÃO ESPORTIVA Produtos necessários ou desejados à produção ou influência na qualidade da prática esportiva PROMOÇÃO ESPORTIVA Produtos oferecidos como instrumentos para se promover o produto esporte Produtos esportivos a) equipamentos b) acessórios Produtos para melhora do desempenho a) instrutor b) acompanhamento médico c) instalações esportivas d) sistema governamental Produtos promocionais Eventos promocionais Mídia Patrocínio evento único múltiplos eventos equipe individual circuito ou liga Endosso individual equipe organização Modalidades esportivas Esporte de Iniciativa privada Esporte mantido pelo Governo Organizações mantidas por sócios Organizações não-lucrativas Escolas de Esporte Academias de fitness e esportes
5 DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTEPlano de Trabalho Tambucci, 2004 Finalidade É um documento que apresenta a formulação de um plano para produtos e/ou serviços. O plano de trabalho estabelece os objetivos de uma empresa e sugere ações para atingí-los .
6 DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTE
7 DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTEConceito Quem planeja sabe: Avaliar as perspectivas a curto, médio e a longo prazo; Entender o que ocorre no mercado Desenvolver diferenciais sobre os concorrentes Antecipar as situações desfavoráveis do mercado Criar participação e espaço no mercado Desenvolver produtos e serviços adequados ao mercado Quem não planeja acaba por: Ser surpreendido por alterações no mercado Precisar reprogramar-se Depender do dia-a-dia Depender das iniciativas da concorrência Estar à mercê da conjuntura
8 DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTENatureza SEBRAE A) Planejar é antecipar decisões: É um processo de decisão sobre o quê e como fazer, antes de agir. Não significa tomar decisões que deveriam ser tomadas no futuro, mas sim, decidir hoje sobre assuntos que se repercutirão no futuro. B) Planejar é um Sistema de Decisões: Quando o futuro que desejamos envolve um conjunto de decisões interdependentes forma-se um sistema, onde o efeito de cada decisão no resultado desejado depende de, pelo menos, outra decisão.
9 Planejamento PLANEJAR É DECIDIR ANTECIPADAMENTE O quê De que maneiraDIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTE Planejamento PLANEJAR É DECIDIR ANTECIPADAMENTE O quê De que maneira Quando Como FAZER O PLANEJAMENTO DEVE IDENTIFICAR ANTECIPADAMENTE Os custos Os benefícios DO QUE VAI SER FEITO Os recursos necessários PARA FAZER O QUE SE DESEJA
10 DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTENíveis de Planejamento
11 DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTECaracterísticas do Planejamento NÍVEL DE PLANEJAMENTO TIPOS DE PLANEJAMENTO ABRANGÊNCIA EXTENSÃO GRAU DE INCERTEZA Institucional Estratégico A empresa como uma totalidade Longo Prazo Elevado em face das coações e contingências que não pode prever Intermediário Tático Uma área específica da empresa (departamento) Médio Prazo Limitação das variáveis envolvidas para reduzir a incerteza e permitir a programação Operacional Uma tarefa ou operação específica Curto Prazo Reduzido, graças à programação e à racionalização de todas as atividades
12 ELEMENTOS DO PLANO Souci, 2002DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTE ELEMENTOS DO PLANO Souci, 2002 PERGUNTA ELEMENTOS DO PLANO TIPO DE PLANO Por quê? Missão, Metas (múltiplas), Objetivos (variados) ESTRATÉGICO O que? Tarefas e responsabilidades, Programa de atividades, Projetos principais ESTRUTURAL Quem? Recursos humanos, Capacidade das pessoas, Organograma (relação de autoridade) Como? Métodos de trabalho, Motivação do pessoal, Normas e avaliação, Políticas e procedimentos OPERACIONAL Quanto? Recursos financeiros, Pressupostos (receitas e despesas) Onde? Recursos materiais, Instalações e equipamentos Quando? Recursos temporais, Prazos, horários, Prioridades a curto, médio e longo prazo
13 PLANEJAMENTO x PROGRAMAÇÃOROCHE, 2002 PLANO PROGRAMA TEMPO MÉDIO E LONGO PRAZO CURTO E MÉDIO PRAZO DETALHE GERAIS E + FLEXÍVEIS DETALHADOS E + RÍGIDOS NÚCLEO DOS CONTEÚDOS ÊNFASE: NOS OBJETIVOS NOS PROJETOS NOS INDICADORES AÇÕES CONCRETAS PRAZOS DEFINIDOS RESULTADOS ESPERADOS RESPONSÁVEIS RECURSOS NECESSÁRIOS
14 Filosofias do PlanejamentoDIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTE Filosofias do Planejamento Planejamento Conservador: não procura fazer mudanças radicais na empresa, conservando as práticas atualmente vigentes. Está mais preocupado em identificar deficiências e problemas internos do que em explorar oportunidades ambientais futuras. Planejamento Otimista: Geralmente está baseado numa preocupação de quantificar todas as decisões e melhorar as práticas atualmente vigentes na empresa. Planejamento Adaptativo: Procura a eliminação das deficiências localizadas no passado da empresa.
15 DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTEOBJETIVO Por quê? Missão, Metas (múltiplas), Objetivos (variados) ESTRATÉGICO Missão/Objetivo: Organizar o Campeonato adulto masculino de basquete. Promover o esporte dentro da USP Levar atividades oferecidas em clubes aos condomínios CORE academias Administrar, dirigir, controlar, difundir e incentivar a prática da modalidade, não só no âmbito competitivo, mas também no não competitivo.
16 OBJETIVOS GERAIS - médio prazo – 3 ou 4DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTE OBJETIVOS GERAIS - médio prazo – 3 ou 4 OBJETIVOS Mensuráveis - indicadores Propósitos a médio prazo Factíveis e realistas Claros e compreensíveis Motivadores Assumidos e aceitos por todos os níveis da organização
17 DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTEPLANEJAMENTO DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTE O que? Tarefas e responsabilidades, Programa de atividades, Projetos principais ESTRUTURAL Nossas metas são basicamente anuais, temos uma reunião de planejamento no fim de cada semestre, nela discutimos os projetos que serão tocados no ano e executados. A maioria dos projetos são tradicionais e já estão montados. Quando há um projeto novo, demandamos mais tempo para planejamento a longo prazo. Os objetivos de curto e longo prazo são definidos e discutidos nas reuniões gerais semanais com a participação de todos. Além de reuniões esporádicas de cada projeto, quando necessário. EEFUSP Junior Todo planejamento deve ser feito em longo prazo por causa da burocracia de obtenção de recursos. Ele começa no primeiro ano da gestão do prefeito e é colocado em pratica nos quatro anos subsequentes, entrando no primeiro ano do mandato seguinte. O gabinete da prefeitura, neste primeiro ano de planejamento, estabelece metas e disponibiliza o orçamento. Cabe à secretaria então, planejar e executar projetos que atinjam essas metas. Coordenadoria de Gestão das Políticas e Programas de Esporte e Lazer
18 PLANEJAMENTO Federação Paulista de Ciclismo B4B Treinamentos VirtuaisDIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTE O que? Tarefas e responsabilidades, Programa de atividades, Projetos principais ESTRUTURAL Federação Paulista de Ciclismo através do Ciclo Olímpico e a programação é feita a cada ciclo. O planejamento é feito a médio-prazo. A empresa ainda não realiza planejamento a longo-prazo devido ao fato da mesma ter apenas dois anos desde sua criação. O planejamento inicial foi montado visando os próximos dois anos. Consiste basicamente em estratégias de divulgação da empresa e de foco de serviços. B4B Treinamentos Virtuais
19 Balanced Scorecard (BSC)DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTE Balanced Scorecard (BSC) O Balanced Scorecard materializa a visão e a estratégia da empresa por meio de um mapa com objetivos e indicadores de desempenho, organizados segundo quatro perspectivas diferentes: Financeira; Clientes, Processos internos Aprendizagem e Crescimento. Estes indicadores devem ser interligados para comunicar um pequeno número de temas estratégicos, como: Crescimento da empresa, Redução de riscos Aumento da produtividade. Kaplan & Norton, 1997
20 DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTEAs Quatro perspectivas do BSC
21 DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTEPDCA O foi criado na década de 20 por Walter A. Shewart, mas foi William Edward Deming, o “guru do gerenciamento da qualidade”, quem disseminou seu uso no mundo todo (por isso, a partir da década de 50, o ciclo PDCA passou a ser conhecido como “Ciclo Deming”).
22 Business Intelligence (BI)DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTE Business Intelligence (BI) É um conjunto de ferramentas para definir estratégias de competitividade nos negócios de uma empresa. O objetivo maior das técnicas de BI é a definição das regras e técnicas para a formatação adequada de dados, visando transformá-los em depósitos estruturados de informações, que servirão para tomada de decisão.
23 DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTEexemplo futebol PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EXEMPLO
24 DIMENSÕES ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS DA EDUCAÇÃO FÍSICA E DO ESPORTEPLANEJAMENTO SEBRAE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EXEMPLO