1 Program Microsoft® Office PowerPoint® 2007 — szkolenie[Nazwa firmy] przedstawia: Program Microsoft® Office PowerPoint® 2007 — szkolenie [Uwagi do wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów. Ta prezentacja zawiera animację programu Macromedia Flash, dlatego zapisanie szablonu może spowodować wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego dotyczącego informacji osobistych. O ile informacje nie zostaną dodane do właściwości samego pliku flash, to ostrzeżenie nie będzie miało zastosowania do prezentacji. Kliknij przycisk OK w komunikacie]. Poznaj doskonale ten program
2 Poznaj doskonale ten programZawartość kursu Omówienie: wprowadzenie praktyczne Lekcja 1. Szybka orientacja — co się zmieniło i dlaczego Lekcja 2. Rozpoczynanie pracy w programie PowerPoint Lekcja 3. Nowy format pliku Pierwsze dwie lekcje obejmują listę proponowanych zadań. Każda lekcja zawiera zestaw pytań testowych. Poznaj doskonale ten program
3 Omówienie: wprowadzenie praktycznePrzy pierwszym otwarciu programu PowerPoint od razu widać, że w interfejsie użytkownika wprowadzono wiele zmian. Polecenia programu PowerPoint zostały zastąpione nową strukturą. Ten nowy układ będzie bardzo pomocny przy odnajdywaniu i używaniu potrzebnych funkcji oraz przy tworzeniu wspaniałych prezentacji. Z tego kursu można łatwo się zorientować w tym, co się zmieniło i dlaczego. Po zapoznaniu się z nowościami przekonasz się, że nie warto wracać do poprzedniej wersji programu. Uwaga: Nowa wersja programu PowerPoint® ma również nowy format pliku. Z tej prezentacji można się nauczyć wszystkiego na jego temat. Poznaj doskonale ten program
4 Poznaj doskonale ten programCele kursu Poznanie zasad działania nowego interfejsu użytkownika i nabycie umiejętności sprawnego posługiwania się nim. Poznanie sposobów wykonywania typowych czynności związanych z tworzeniem i przygotowywaniem prezentacji. Nabycie umiejętności posługiwania się nowym formatem pliku w programie PowerPoint w najdogodniejszy sposób. Poznaj doskonale ten program
5 Szybka orientacja — co się zmieniło i dlaczegoLekcja 1 Szybka orientacja — co się zmieniło i dlaczego
6 Szybka orientacja — co się zmieniło i dlaczegoNajłatwiej zauważalna zmiana w programie PowerPoint 2007 została wprowadzona w górnym obszarze okna programu. Na miejscu menu i pasków narzędzi znajduje się szeroki poziomy pasek. Ten pasek jest nazywany Wstążką i zawiera wiele poleceń w formie przycisków umieszczonych w grupach. Wstążka jest obecnie centrum sterowania przeznaczonym do tworzenia prezentacji. W tej lekcji zapoznasz się z wyglądem i strukturą Wstążki, aby móc jej wygodnie używać. Uzyskasz także informacje na temat innych aspektów programu PowerPoint 2007, takich jak skróty klawiaturowe, pasek narzędzi Szybki dostęp i inne elementy. Poznaj doskonale ten program
7 Poznaj doskonale ten programWstążka Dlaczego poprzedni system poleceń został zreorganizowany? Ponieważ nowy system lepiej obsługuje pracę w programie PowerPoint. Animacja. Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Zestaw najczęściej używanych poleceń jest rozmieszczony wzdłuż pierwszej warstwy (karty) na Wstążce, która nosi nazwę Narzędzia główne. Polecenia, przedstawione jako przyciski, pola tekstowe i menu, obsługują najważniejsze zadania, w tym kopiowanie i wklejanie, dodawanie slajdów, zmienianie układu slajdów, formatowanie i pozycjonowanie tekstu oraz znajdowanie i zamienianie tekstu. Na Wstążce znajdują się też inne karty. Każda karta dotyczy pewnego rodzaju prac wykonywanych podczas tworzenia prezentacji. Przyciski na każdej karcie są rozmieszczone w logicznych grupach. Najpopularniejsze przyciski w każdej z grup są największe. Nawet nowsze polecenia wprowadzone na życzenie użytkowników, które nie były dobrze widoczne we wcześniejszych wersjach, są teraz znacznie lepiej widoczne. Animacja pozwala się zorientować, jak to wszystko wygląda. [Uwaga do wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po odtworzeniu pliku jeden raz może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij w obszarze poza animacją. Czasem trzeba kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz uwagi do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji programu Macromedia Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed przedstawieniem prezentacji]. W wyniku przeprowadzonych badań stwierdzono, że użytkownicy zwykle intensywnie korzystają z pewnego zestawu poleceń. Dlatego teraz te polecenia są najlepiej widoczne — nie jest konieczne szukanie ich w menu lub na paskach narzędzi, które nie są wyświetlane. Poznaj doskonale ten program
8 Poznaj doskonale ten programWstążka Dlaczego poprzedni system poleceń został zreorganizowany? Ponieważ nowy system lepiej obsługuje pracę w programie PowerPoint. W wyniku przeprowadzonych badań stwierdzono, że użytkownicy zwykle intensywnie korzystają z pewnego zestawu poleceń. Dlatego teraz te polecenia są najlepiej widoczne — nie jest konieczne szukanie ich w menu lub na paskach narzędzi, które nie są wyświetlane. Zestaw najczęściej używanych poleceń jest rozmieszczony wzdłuż pierwszej warstwy (karty) na Wstążce, która nosi nazwę Narzędzia główne. Polecenia, przedstawione jako przyciski, pola tekstowe i menu, obsługują najważniejsze zadania, w tym kopiowanie i wklejanie, dodawanie slajdów, zmienianie układu slajdów, formatowanie i pozycjonowanie tekstu oraz znajdowanie i zamienianie tekstu. Na Wstążce znajdują się też inne karty. Każda karta dotyczy pewnego rodzaju prac wykonywanych podczas tworzenia prezentacji. Przyciski na każdej karcie są rozmieszczone w logicznych grupach. Najpopularniejsze przyciski w każdej z grup są największe. Nawet nowsze polecenia wprowadzone na życzenie użytkowników, które nie były dobrze widoczne we wcześniejszych wersjach, są teraz znacznie lepiej widoczne. [Uwaga do wykładowcy:Ten slajd jest taki sam jak poprzedni, z tym że zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń bieżący lub poprzedni slajd przed przedstawieniem prezentacji]. Poznaj doskonale ten program
9 Karty służą do wykonywania najważniejszych zadańWstążka składa się z kilku kart — karty Narzędzia główne i innych. Animacja. Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Karta Wstawianie: zawiera wszystkie elementy, które można umieścić na slajdzie — tabele, obrazy, diagramy, wykresy, pola tekstowe, dźwięki, hiperłącza, nagłówki i stopki. Karta Projekt: tutaj można dopracować wygląd slajdów pod kątem projektu tła, czcionek i schematów kolorów, a następnie można ten wygląd dostosować. Karta Animacje: Na tej karcie znajdują się wszystkie efekty animowane. Najłatwiej można dodawać podstawowe animacje list i wykresów. Karta Pokaz slajdów: tu można wybrać kolor pióra lub slajd, od którego ma się rozpocząć pokaz, a także zarejestrować narrację, uruchomić pokaz lub wykonać inne czynności przygotowawcze. Karta Recenzja: Można na niej znaleźć narzędzie do sprawdzania pisowni oraz usługę Poszukaj. W tym miejscu zespół może również recenzować prezentację za pomocą adnotacji, a następnie przeglądać te komentarze. Karta Widok: tutaj można włączać widok strony notatek, włączać linie siatki lub rozmieszczać w oknie wszystkie otwarte prezentacje. Przydatne karty: Podczas pracy można zauważyć na Wstążce pojawiające się i znikające karty wyróżnione unikatowymi kolorami. Te karty zawierają specjalne narzędzia służące do formatowania elementów, takich jak obrazy i grafika. Więcej na ten temat można znaleźć w dalszej części tego kursu. [Uwaga do wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po odtworzeniu pliku jeden raz może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij w obszarze poza animacją. Czasem trzeba kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz uwagi do ostatniego slajdu tej prezentacji dotyczące odtwarzania animacji programu Macromedia Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed przedstawieniem prezentacji]. Inne karty to między innymi Wstawianie, Projekt, Animacje, Pokaz slajdów, Recenzjai Widok. Te karty zostały przedstawione w animacji. Poznaj doskonale ten program
10 Karty służą do wykonywania najważniejszych zadańWstążka składa się z kilku kart — karty Narzędzia główne i innych. Inne karty to między innymi Wstawianie, Projekt, Animacje, Pokaz slajdów, Recenzjai Widok. Na rysunku pokazano zawartość trzech kart: Wstawianie , Projekti Animacje. Karta Wstawianie: zawiera wszystkie elementy, które można umieścić na slajdzie — tabele, obrazy, diagramy, wykresy, pola tekstowe, dźwięki, hiperłącza, nagłówki i stopki. Karta Projekt: tutaj można dopracować wygląd slajdów pod kątem projektu tła, czcionek i schematów kolorów, a następnie można ten wygląd dostosować. Karta Animacje: znajdują się na niej wszystkie efekty animowane. Najłatwiej można dodawać podstawowe animacje list i wykresów. Karta Pokaz slajdów: umożliwia wybór koloru pióra lub slajdu, od którego ma się rozpocząć pokaz, a także zarejestrowanie narracji, uruchomienie pokazu lub wykonanie innych czynności przygotowawczych. Karta Recenzja: Tutaj można znaleźć narzędzie do sprawdzania pisowni oraz usługę Poszukaj. W tym miejscu zespół może również recenzować prezentację za pomocą adnotacji, a następnie przeglądać te komentarze. Karta Widok: tu można przełączać do widoku strony notatek, włączać linie siatki lub rozmieszczać w oknie wszystkie otwarte prezentacje. Przydatne karty: Podczas pracy można zauważyć na Wstążce pojawiające się i znikające karty wyróżnione unikatowymi kolorami. Te karty zawierają specjalne narzędzia służące do formatowania elementów, takich jak obrazy i grafika. Więcej na ten temat można znaleźć w dalszej części tego kursu. [Uwaga do wykładowcy:Ten slajd jest taki sam jak poprzedni, z tym że zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń bieżący lub poprzedni slajd przed przedstawieniem prezentacji]. Poznaj doskonale ten program
11 Poznaj doskonale ten programWyświetlanie galerii W programie PowerPoint często jest dostępnych wiele opcji dla danych elementów, takich jak style dla kształtu, typy obiektów WordArt lub efekty animacji. Załóżmy na przykład, że chcesz dodać do slajdu efekty przejścia. W takim przypadku: Dzięki tej nowej metodzie wyświetlania podglądu można zobaczyć, jak dokładnie będzie wyglądał efekt kształtu lub animacji po jego zastosowaniu. Jeśli efekt nie jest zgodny z oczekiwaniami, nie ma konieczności cofania. Wystarczy przemieszczać wskaźnik myszy nad innymi efektami i kliknąć ten, który ma zostać zastosowany. Kilka typów efektów przejścia jest wyświetlanych na Wstążce. Aby zobaczyć pełną galerię opcji, należy kliknąć strzałkę Więcej. Poznaj doskonale ten program
12 Poznaj doskonale ten programWyświetlanie galerii W programie PowerPoint często jest dostępnych wiele opcji dla danych elementów, takich jak style dla kształtu, typy obiektów WordArt lub efekty animacji. Załóżmy na przykład, że chcesz dodać efekty przejścia do slajdu. W takim przypadku: Dzięki tej nowej metodzie wyświetlania podglądu można zobaczyć, jak dokładnie będzie wyglądał efekt kształtu lub animacji po jego zastosowaniu. Jeśli efekt nie jest zgodny z oczekiwaniami, nie ma konieczności cofania. Wystarczy przemieszczać wskaźnik myszy nad innymi efektami i kliknąć ten, który ma zostać zastosowany. Wskaż dowolny efekt w galerii, aby wyświetlić jego podgląd na slajdzie. Następnie kliknij efekt, aby go zastosować. Poznaj doskonale ten program
13 Używanie opcji zaawansowanychIstnieje oczywiście więcej poleceń i opcji niż zawierają poszczególne grupy. Wyświetlane są tylko tylko polecenia najczęściej używane. Jeśli w grupie, takiej jak pokazana tutaj grupa Czcionka, nie jest widoczna odpowiednia opcja: Grupa Czcionka na karcie Narzędzia główne zawiera typowe przyciski formatowania służące do zmieniania typu i rozmiaru czcionki, ustawiania pogrubienia, kursywy, koloru i innych opcji. Kliknięcie ukośnej strzałki pozwala wyświetlić inne, rzadziej używane opcje formatowania, takie jak indeks górny. Kliknij ukośną strzałkę na przycisku o nazwie Uruchom okno dialogowe, która jest wyświetlana w dolnym narożniku. Zostanie otwarte okno dialogowe z większą liczbą dostępnych opcji. Poznaj doskonale ten program
14 Używanie opcji zaawansowanychStrzałka jest widoczna w grupie, jeśli na slajdzie jest wykonywana praca, która może wymagać dodatkowych poleceń tej grupy. Na przykład po kliknięciu na slajdzie w obszarze symbolu zastępczego tekstu strzałka pojawi się w każdej grupie karty Narzędzia główne zawierającej polecenia związane z pracą z tekstem. Dwukrotne kliknięcie wyświetlanej karty powoduje ukrycie grup Wstążki. Aby ponownie wyświetlić pełną Wstążkę, kliknij dowolną kartę. Porada: Można uzyskać więcej miejsca na ekranie, tymczasowo ukrywając polecenia Wstążki. Wystarczy kliknąć dwukrotnie nazwę wyświetlanej karty. Poznaj doskonale ten program
15 Pasek narzędzi Szybki dostępPracując nad prezentacją, użytkownik często wykonuje ogólne, powtarzające się wielokrotnie zadania, które nie muszą mieć nic wspólnego z określonym etapem procesu. [Od autora: tutaj zostanie wstawiony plik swf. Usuń ten symbol zastępczy przed wstawieniem pliku swf]. Animacja. Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Odtwórz tę animację, aby zobaczyć, w jaki sposób można dodawać przyciski do paska narzędzi oraz w jaki sposób je usuwać. [Uwaga do wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po odtworzeniu pliku jeden raz może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij w obszarze poza animacją. Czasem trzeba kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz uwagi do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji programu Macromedia Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed przedstawieniem prezentacji]. W przypadku takich czynności należy używać paska narzędzi Szybki dostęp. To jest mała grupa przycisków znajdująca się po lewej stronie powyżej Wstążki. Zawiera ona polecenia umożliwiające wykonywanie typowych czynności, takie jak Zapisz, Cofnij, i Powtórz lub Wykonaj ponownie. Poznaj doskonale ten program
16 Pasek narzędzi Szybki dostępPracując nad prezentacją, użytkownik często wykonuje ogólne, powtarzające się wielokrotnie zadania, które nie muszą mieć nic wspólnego z określonym etapem procesu. W przypadku takich czynności należy używać paska narzędzi Szybki dostęp. Jest to mała grupa przycisków znajdująca się po lewej stronie powyżej Wstążki. Klikając strzałkę po prawej stronie paska narzędzi Szybki dostęp, można dodawać do niego przyciski (jak pokazano na rysunku) oraz usuwać je z niego. [Uwaga dla wykładowcy:Ten slajd jest taki sam jak poprzedni, z tym że zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Zawiera ona polecenia umożliwiające wykonywanie typowych czynności, takich jak Zapisz, Cofnij, i Powtórz lub Wykonaj ponownie. Poznaj doskonale ten program
17 Poznaj doskonale ten programZmienianie widoków W programie PowerPoint jest konieczne częste zmienianie widoku. Dotąd najłatwiej można było to robić przy użyciu przycisków. W tej kwestii nic się nie zmieniło. Przyciski widoku normalnego, sortowania slajdów i pokazu slajdów wciąż istnieją. Teraz te przyciski znajdują się jednak na nowym pasku narzędzi, który zawiera suwak powiększenia oraz przycisk służący do ponownego dopasowywania slajdu do okna po użyciu powiększenia lub pomniejszenia. Poznaj doskonale ten program
18 Poznaj doskonale ten programZmienianie widoków W programie PowerPoint jest konieczne częste zmienianie widoku. Najłatwiej można było to robić przy użyciu przycisków. W tej kwestii nic się nie zmieniło. Na rysunku pokazano zmiany: Przyciski widoku są takie same, ale zostały przeniesione z lewego dolnego obszaru okna do prawego dolnego. Przeciągając suwak powiększenia, można powiększać lub pomniejszać obraz slajdu. Ten sam efekt można uzyskać, klikając przyciski plus (+) i minus (-). Poznaj doskonale ten program
19 Poznaj doskonale ten programZmienianie widoków W programie PowerPoint jest konieczne częste zmienianie widoku. Dotąd najłatwiej można było to robić przy użyciu przycisków. W tej kwestii nic się nie zmieniło. Na rysunku pokazano zmiany: Pamiętaj: istnieje również karta Widok, która zawiera bardzo wiele widoków — widok strony notatek, widok wzorca, listę innych otwartych prezentacji i inne. Po zmienieniu rozmiaru widoku należy kliknąć ten przycisk, aby ponownie dopasować slajd do okna. Poznaj doskonale ten program
20 Poznaj doskonale ten programSkróty klawiaturowe Jeśli podczas pracy w programie PowerPoint używasz klawiatury częściej niż myszy, zapoznaj się z nowymi skrótami klawiaturowymi dostępnymi na Wstążce, które są teraz nazywane poradami dotyczącymi klawiszy. To ma dwie istotne zalety: Obecnie są dostępne skróty dla wszystkich przycisków (taka możliwość nie istniała w przypadku poleceń menu dostępnych we wcześniejszych wersjach). Skróty wymagają zwykle naciskania mniejszej liczby klawiszy. Poznaj doskonale ten program
21 Poznaj doskonale ten programSkróty klawiaturowe Jeśli podczas pracy w programie PowerPoint używasz klawiatury częściej niż myszy, zapoznaj się z nowymi skrótami klawiaturowymi dostępnymi na Wstążce, które są teraz nazywane poradami dotyczącymi klawiszy. Poniżej opisano używanie nowych skrótów klawiaturowych: W poradach dotyczących klawiszy są pokazane skróty klawiaturowe przeznaczone do wykonywania różnych zadań. Na wszystkich kartach na Wstążce oraz na przycisku Microsoft Office są one wyświetlane jako litery. Na pasku narzędzi Szybki dostęp są one wyświetlane jako liczby. Małe, białe kwadraty zawierające porady dotyczące klawiszy są nazywane etykietami. Po naciśnięciu wyznaczonego klawisza można uzyskać dostęp do większej liczby poleceń i przycisków. Naciśnij na przykład klawisz H, aby wyświetlić wszystkie porady dotyczące klawiszy dla grup na karcie Narzędzia główne. Zacznij od naciśnięcia klawisza ALT. Porady dotyczące klawiszy są wyświetlane jako małe, białe kwadraty umieszczone w różnych miejscach na Wstążce. Naciśnij jeden z klawiszy, aby uzyskać dostęp do większej liczby poleceń i przycisków. Poznaj doskonale ten program
22 Poznaj doskonale ten programSkróty klawiaturowe Jeśli podczas pracy w programie PowerPoint używasz klawiatury częściej niż myszy, zapoznaj się z nowymi skrótami klawiaturowymi dostępnymi na Wstążce, które są teraz nazywane poradami dotyczącymi klawiszy. Poniżej opisano używanie nowych skrótów klawiaturowych: Na przykład naciśnięcie klawiszy ALT, H, L byłoby równoważne kliknięciu przycisku Układ. Aby zakończyć sekwencję, naciśnij jeden z klawiszy umieszczonych w poradach dotyczących klawiszy znajdujących się w grupie. Poznaj doskonale ten program
23 Poznaj doskonale ten programSkróty klawiaturowe Co ze starymi skrótami klawiaturowymi? Stare skróty klawiaturowe zaczynające się od klawisza CTRL nie zmieniły się i można ich używać tak jak dawniej. Na przykład skrót CTRL+C wciąż służy do kopiowania zawartości do schowka, a za pomocą skrótu CTRL+V nadal można wklejać zawartość ze schowka. Stare skróty zaczynające się do klawisza ALT służące do uzyskiwania dostępu do menu i poleceń również nie uległy modyfikacjom. Ich używanie wymaga jednak znajomości pełnych skrótów. Poznaj doskonale ten program
24 Poznaj doskonale ten programPropozycje ćwiczeń Wpisywanie i formatowanie tekstu, poprawianie listy. Dodawanie slajdu. Zapoznawanie się z innymi opcjami i kartami. Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp. Przełączanie widoków i powiększenia. Ukrywanie Wstążki. Ćwiczenie dodatkowe: dodawanie nagłówków i stopek. [Uwaga do wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program PowerPoint 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomocne w wykonywaniu wymienionych zadań w programie PowerPoint. Ważne: dostęp do instrukcji dotyczących ćwiczeń jest niemożliwy bez programu PowerPoint 2007]. Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu PowerPoint 2007) Poznaj doskonale ten program
25 Poznaj doskonale ten programTest 1, pytanie 1 Chcesz używać przycisków Kopiuj i Wklej do pracy z tekstem. Gdzie można je znaleźć na Wstążce? Wybierz jedną odpowiedź. Na karcie Wstawianie. Na karcie Narzędzia główne. Na pasku narzędzi Szybki dostęp. Poznaj doskonale ten program
26 Test 1, pytanie 1: odpowiedźNa karcie Narzędzia główne. Można też używać starych skrótów: CTRL+X do wycinania, CTRL+C do kopiowania i CTRL+V do wklejania. Poznaj doskonale ten program
27 Poznaj doskonale ten programTest 1, pytanie 2 W której grupie na karcie Narzędzia główne można znaleźć przycisk Interlinia? Wybierz jedną odpowiedź. W grupie Czcionka. W grupie Akapit. W grupie Slajdy. Poznaj doskonale ten program
28 Test 1, pytanie 2: odpowiedźW grupie Akapit. Ten przycisk jest zgrupowany z innymi przyciskami służącymi do formatowania akapitów, takimi jak Punktory, Numerowanie i Kolumny. Poznaj doskonale ten program
29 Poznaj doskonale ten programTest 1, pytanie 3 W jaki sposób można ukryć fragment Wstążki? Wybierz jedną odpowiedź. Klikając przycisk Zamknij w prawym górnym rogu Wstążki. Klikając dwukrotnie nazwę dowolnej karty. Klikając dwukrotnie kartę, która jest wyświetlana. Poznaj doskonale ten program
30 Test 1, pytanie 3: odpowiedźKlikając dwukrotnie nazwę dowolnej karty, która jest wyświetlana. Spowoduje to ukrycie grup Wstążki. Aby ponownie wyświetlić pełną Wstążkę, kliknij dowolną kartę. Poznaj doskonale ten program
31 Rozpoczynanie pracy w programie PowerPointLekcja 2 Rozpoczynanie pracy w programie PowerPoint
32 Rozpoczynanie pracy w programie PowerPointWszystko gotowe do rozpoczęcia pracy? W tym miejscu możesz znaleźć podstawowe informacje na temat czynności wykonywanych podczas tworzenia prezentacji. Dowiesz się, jak rozpocząć pracę z nową prezentacją programu PowerPoint 2007 i jak zastosować tło i zestawy kolorów do slajdów. Dowiesz się też, jak za pomocą kart i narzędzi na Wstążce wstawiać do slajdów elementy i style w wybrany przez siebie sposób, a także jak skonfigurować pokaz i przygotować się do drukowania. Poznaj doskonale ten program
33 Tworzenie nowej prezentacjiTworzenie nowych prezentacji zaczyna się przy użyciu przycisku Microsoft Office znajdującego się w lewym górnym rogu okna. Poniżej opisano, jak rozpocząć tworzenie nowej prezentacji. Kliknij przycisk Microsoft Office . Uwaga: Na rysunku przedstawiono tylko fragment okna Nowa prezentacja. Nowy format pliku. Program PowerPoint 2007 zapisuje nowe pliki z nowym formacie. Stare prezentacje można bez problemu otwierać i zapisywać je w nowym formacie. Jednak zmiana formatu pliku ma wpływ na udostępnianie prezentacji pomiędzy programem PowerPoint 2007 a jego starszymi wersjami. W ostatniej lekcji jest to szczegółowo opisane. Kliknij przycisk Nowy w menu, które zostanie otwarte. Wybierz jedną z opcji w oknie Nowa prezentacja . Możesz rozpocząć od pustego slajdu albo użyć szablonu lub istniejącej prezentacji. Poznaj doskonale ten program
34 Poznaj doskonale ten programWybieranie motywu Motyw odpowiada za wygląd i sposób działania projektu prezentacji. Aby uzyskać ogólny podgląd całej zawartości, należy na początku wybrać motyw prezentacji. Motywów należy szukać na karcie Projekt. W obszarze Motywy jest wyświetlana galeria. Każdy motyw ma nazwę, która jest wyświetlana na etykietce ekranowej. Wyświetlana galeria jest podobna do galerii szablonów projektów, które mogły być używane we wcześniejszych wersjach. Dzięki motywom do slajdów i ich elementów można stosować projekty tła, układy symboli zastępczych, kolory oraz style czcionki. Dzięki wybraniu motywu na początku będzie można od razu zobaczyć, jak kolory motywu będą wyglądały w połączeniu z poszczególnymi dodawanymi elementami, takimi jak wykresy i tabele. Poznaj doskonale ten program
35 Poznaj doskonale ten programWybieranie motywu Przed zastosowaniem motywu można zobaczyć jego podgląd. Dzięki możliwości wcześniejszego obejrzenia wyniku zastosowania motywu nie ma konieczności cofania czynności w razie, gdyby motyw nie spełnił oczekiwań. Umieść wskaźnik myszy na miniaturze motywu (wyświetlany motyw ma nazwę Przepływ). Na slajdzie zostanie wyświetlony tymczasowy podgląd. Możesz kliknąć strzałkę Więcej z prawej strony grupy Motywy w celu uzyskania dostępu do większej liczby opcji oraz większej ilości informacji. Kliknięcie strzałki Więcej pozwala uzyskać dostęp do większej liczby opcji motywów, zorientować się, które motywy są używane w prezentacji (można używać więcej niż jednego), oraz skorzystać z łączy do innych motywów — na przykład dostępnych w witrynie Microsoft Office Online. Takie same motywy są obsługiwane w programach Microsoft Office Word 2007 i Microsoft Office Excel® 2007. Poznaj doskonale ten program
36 Poznaj doskonale ten programDopasowywanie motywu Dostępne motywy są kompletnymi projektami. Najbardziej pasjonujące jest jednak dostosowywanie elementów do własnych preferencji. Karta Projekt zawiera inne galerie umożliwiające modyfikowanie motywu. Każda galeria udostępnia podgląd na slajdzie po umieszczeniu wskaźnika myszy nad jej elementami. Poznaj doskonale ten program
37 Poznaj doskonale ten programDopasowywanie motywu Poniżej opisano, jak dostosować motyw. Skorzystaj z galerii Kolory, Czcionkii Efekty — wszystkie znajdują się na karcie Projekt . Spójrz na inne Style tła. Te style używają kolorów motywu. Kolory: Znajdują się tutaj zestawy kolorów dla wszystkich dostępnych motywów. Można wybrać kolory motywu i modyfikować dowolny z nich. Czcionki: Kliknij dowolną próbkę w galerii Czcionki, aby zastosować ją na slajdach. Każda próbka zawiera czcionkę dla tekstu tytułu oraz czcionkę dla tekstu podstawowego. Efekty: to są zestawy efektów graficznych dla kształtów, takie jak poświata, wygładzanie krawędzi lub wygląd trójwymiarowy (3-W). Style tła: Służą do wprowadzania subtelnych zmian w tle motywu z uwzględnieniem zestawu kolorów motywu. Na rysunku pokazano próbki. Poznaj doskonale ten program
38 Poznaj doskonale ten programDopasowywanie motywu Poniżej opisano, jak dostosować motyw. Wskaż miniaturę, aby wyświetlić podgląd alternatywnego tła. Aby zastosować własne tło, na przykład fotografię, kliknij polecenie Formatuj tło. Poznaj doskonale ten program
39 Dodawanie slajdów, wybieranie układówPodczas wstawiania slajdów można wstawić taki slajd, który automatycznie stosuje układ. Można również wybrać układ przed wstawieniem slajdu. Aby wybrać układ przed wstawieniem slajdu: Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Nowy slajd (pod ikoną slajdu). To spowoduje wyświetlenie dostępnych układów. Kliknij układ, aby wstawić slajd z tym układem. Poznaj doskonale ten program
40 Dodawanie slajdów, wybieranie układówUkłady w programie PowerPoint 2007 są bardziej niż dotąd rozbudowane. Niektóre z nich zawierają symbole zastępcze zawartości, w których można umieszczać zarówno tekst, jak i grafikę. Przykładem jest układ Tytuł i zawartość . W centrum jednego z jego symboli zastępczych znajduje się zestaw ikon: Poznaj doskonale ten program
41 Dodawanie slajdów, wybieranie układówUkłady w programie PowerPoint 2007 są bardziej niż dotąd rozbudowane. Niektóre z nich zawierają symbole zastępcze zawartości, w których można umieszczać zarówno tekst, jak i grafikę. Kliknij dowolną z ikon w celu wstawienia odpowiedniego typu zawartości — tabeli, wykresu, grafiki SmartArt ™ , obrazu z pliku, obiektu clipart lub pliku wideo. Możesz również zignorować ikony i wpisać tekst, który jest też obsługiwany przez ten układ. Poznaj doskonale ten program
42 Poznaj doskonale ten programWstawianie obrazu Czas wstawić obraz — na przykład fotografię lub obiekt clipart. Można to zrobić na slajdzie bezpośrednio z poziomu symbolu zastępczego zawartości. Aby wstawić własny obraz, kliknij przycisk Wstaw obraz z pliku . Aby wstawić obiekt clipart, kliknij przycisk Obiekt clipart . Obraz zostanie umieszczony w obszarze symbolu zastępczego. Poznaj doskonale ten program
43 Poznaj doskonale ten programWstawianie obrazu Czas wstawić obraz — na przykład fotografię lub obiekt clipart. Można to zrobić na slajdzie bezpośrednio z poziomu symbolu zastępczego zawartości. Po wstawieniu obrazu może zajść potrzeba zmienienia jego rozmiaru lub zastosowania do niego efektów specjalnych. Najpierw zaznacz obraz na slajdzie. Za pomocą opcji na karcie Formatowanie do obrazu można zastosować kwadratowe lub zaokrąglone krawędzie, cień lub poświatę, dodać kolorowe obramowanie, przyciąć obraz lub zmienić jego rozmiar oraz wykonać wiele innych zadań. Na Wstążce zostaną wyświetlone Narzędzia obrazów. Kliknij kartę Formatowanie i pracuj z obrazem za pomocą znajdujących się na niej przycisków i opcji. Poznaj doskonale ten program
44 Poznaj doskonale ten programWstawianie obrazu Wstawianie obrazu bezpośrednio z poziomu slajdu jest wygodnym rozwiązaniem. To jest szczególnie dobra metoda, gdy na slajdzie znajduje się więcej niż jeden symbol zastępczy, ponieważ w momencie wstawiania przy użyciu ikon slajdu obrazy są umieszczane w tym symbolu zastępczym, który zawiera ikonę. Poznaj doskonale ten program
45 Poznaj doskonale ten programWstawianie obrazu Nie zapomnij o karcie Wstawianie. Aby wstawić obraz, możesz również użyć karty Wstawianie , a także wielu innych elementów slajdu. Jedyna różnica w przypadku użycia tej metody polega na tym, że czasami program PowerPoint musi automatycznie wybrać symbol zastępczy, w którym obraz ma zostać umieszczony. Poznaj doskonale ten program
46 Wstawianie podpisu pola tekstowegoWstaw pole tekstowe na podpis obrazu. Znajdziesz je na karcie Wstawianie. Po wstawieniu pola tekstowego zostaną wyświetlone Narzędzia do rysowania. Szczegółowe informacje na temat czynności, które można wykonać przy użyciu karty Formatowanie: wybieranie stylu kształtu dla pola tekstowego lub innych kształtów, wybieranie wypełnienia kształtu, takiego jak gradient kolorów, kolor konturu kształtu, oraz efektu, takiego jak skos, cień czy poświata; wstawianie, zmienianie i edytowanie kształtów; pozycjonowanie i rozmieszczanie kształtów. Kliknij kartę Formatowanie . Wyświetl galerię kształtów i wskaż dowolny z nich. Na slajdzie zostanie wyświetlony podgląd stylu zastosowanego do pola tekstowego. Poznaj doskonale ten program
47 Wstawianie schematu organizacyjnegoJak to zostało wcześniej przedstawione, obrazy i inną grafikę można wstawiać przy użyciu ikon w układzie Tytuł i zawartość. Wśród tych ikon znajduje się ikona grafiki SmartArt udostępniającej w programie PowerPoint 2007 układy schematów organizacyjnych oraz wszystkie inne układy diagramów. Poznaj doskonale ten program
48 Wstawianie schematu organizacyjnegoJak to zostało wcześniej przedstawione, obrazy i inną grafikę można wstawiać przy użyciu ikon w układzie Tytuł i zawartość. Po kliknięciu ikony grafiki SmartArt … …zostanie wyświetlona pełna galeria dostępnych układów graficznych. Poznaj doskonale ten program
49 Wstawianie schematu organizacyjnegoNa rysunku pokazano niektóre przydatne funkcje do pracy z nowym schematem organizacyjnym. Po wstawieniu schemat organizacyjny używa kolorów zastosowanego motywu. Obok schematu jest wyświetlane okienko tekstu, w którym można wpisać tekst. Tekst wpisywany w okienku tekstu jest mapowany na kształty schematu i jest wyświetlany w schemacie podczas wpisywania. Przy użyciu okienka tekstu można pracować z tekstem poza obszarem kształtów schematu. Jest to wygodne w sytuacji, gdy użytkownik woli nie wpisywać tekstu bezpośrednio w obszarze schematu. Poznaj doskonale ten program
50 Wstawianie schematu organizacyjnegoObecnie można również pracować inną metodą: konwertując istniejącą na slajdzie listę punktowaną na grafikę. Wystarczy użyć przycisku Konwertuj na grafikę SmartArt znajdującego się na karcie Narzędzia główne. Jeśli wolisz wstawić diagram w ten sposób, odszukaj przycisk SmartArt na karcie Wstawianie. Z poziomu karty Wstawianie można również wstawiać tabele i wykresy. Poznaj doskonale ten program
51 Stosowanie prostej animacjiAby zastosować prostą animację do schematu organizacyjnego, przejdź do karty Animacje. Po zaznaczeniu schematu kliknij strzałkę obok pola Animuj, aby uzyskać listę efektów. Wybierz opcję odpowiadającą za wyświetlanie schematu organizacyjnego na slajdzie. Po wskazaniu opcji w programie PowerPoint zostanie wyświetlony podgląd efektu animacji. Więcej informacji dotyczących każdego etapu procesu: Efekty animacji to między innymi Zanikanie, Ścieranie i Przylot. Opcje wejścia mogą polegać na zanikaniu wszystkich elementów schematu organizacyjnego w tej samej chwili, według kolejnych gałęzi w schemacie, według poziomów lub kolejno według kształtów. Na rysunku pokazano zanikający kształt. Aby skonfigurować bardziej złożone animacje lub zmienić szybkość animacji, na karcie Animacja kliknij przycisk Animacja niestandardowa. W tym miejscu można również znaleźć efekty przejść dla slajdów. Przykładami tych efektów są rozproszenie i ścieranie wyświetlane podczas przechodzenia z jednego slajdu do następnego. Poznaj doskonale ten program
52 Ustawianie pokazu, sprawdzanie pisowni, recenzowanieCzas dopracować pokaz slajdów. Polecenia służące do wykonywania zadań kończących proces tworzenia pokazu slajdów znajdują się na kartach Pokaz slajdów i Recenzja. Narracja, konfiguracja i inne. Karta Pokaz slajdów umożliwia utworzenie narracji i uruchomienie pokazu. Pisownia, poszukiwanie oraz komentarze. Na karcie Recenzja można uruchamiać sprawdzanie pisowni i używać usługi Poszukiwanie, tezaurusa oraz komentarzy do recenzowania prezentacji. Za pomocą karty Pokaz slajdów można również utworzyć pokaz niestandardowy oraz skonfigurować pokaz na wielu monitorach. Poznaj doskonale ten program
53 Ustawianie pokazu, sprawdzanie pisowni, recenzowanieW jaki sposób sprawdza się pisownię? W taki sam sposób jak zawsze. Na karcie Recenzja kliknij przycisk Pisownia. Wybierz odpowiednie opcje ze znanego zestawu. Poznaj doskonale ten program
54 Drukowanie, rozpowszechnianie i ustawianie opcji programuTeraz nadszedł czas ustawiania opcji wyświetlania podglądu, drukowania i rozpowszechniania prezentacji. Rozpocznij, klikając przycisk Microsoft Office. Następnie: Jak dawniej, w Podglądzie wydruku można wybierać kolory drukowania oraz zmieniać ustawienia nagłówków i stopek. W tym menu można również wykonywać wiele innych operacji. Dostępne jest na przykład polecenie Spakuj na dysk CD służące do kopiowania prezentacji i dowolnych innych plików na dysk CD lub do folderu udostępnionego. Przycisk Opcje programu PowerPoint umożliwia personalizowanie programu. Oprócz opcji dla całej aplikacji wyszczególnionych na slajdzie przycisk ten daje też możliwość znajdowania poleceń, które mają zostać dodane do paska narzędzi Szybki dostęp. Wskaż polecenie Drukuj , aby otworzyć Podgląd wydruku. Kliknij przycisk Opcje programu PowerPoint , aby zmienić ustawienia dla całego programu, takie jak widok domyślny albo ustawienie określające, czy włączyć lub wyłączyć funkcję sprawdzania pisowni. Poznaj doskonale ten program
55 Poznaj doskonale ten programPropozycje ćwiczeń Wybieranie motywu, a następnie dostosowywanie go. Wstawianie obrazu. Wstawianie pola tekstowego. Pozycjonowanie tekstu i wyrównywanie elementów slajdów. Wyłączanie niektórych funkcji automatycznych. Tworzenie schematu organizacyjnego, a następnie stosowanie do niego animacji. Dopracowywanie szczegółów. [Uwaga do wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program PowerPoint 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomocne w wykonywaniu wymienionych zadań w programie PowerPoint. Ważne: dostęp do instrukcji dotyczących ćwiczeń jest niemożliwy bez programu PowerPoint 2007]. Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu PowerPoint 2007) Poznaj doskonale ten program
56 Poznaj doskonale ten programTest 2, pytanie 1 Po zastosowaniu motywu do slajdów chcesz zmienić styl czcionki. Co należy zrobić? Wybierz jedną odpowiedź. Należy przejść do wzorca slajdu i tam zmienić czcionki. Należy zaznaczyć wszystkie slajdy. Następnie na karcie Projekt należy kliknąć przycisk Czcionki iwybrać inny zestaw stylów czcionek dla tytułu i tekstu podstawowego. Na karcie Projekt należy kliknąć przycisk Czcionki i wybrać inny zestawstylów czcionek dla tytułu i tekstu podstawowego. Poznaj doskonale ten program
57 Test 2, pytanie 1: odpowiedźNa karcie Projekt należy kliknąć przycisk Czcionki i wybrać inny zestaw stylów czcionek dla tytułu i tekstu podstawowego. Ta zmiana zostanie zastosowana do wszystkich slajdów. Nie trzeba ich uprzednio zaznaczać. Poznaj doskonale ten program
58 Poznaj doskonale ten programTest 2, pytanie 2 Praca nad prezentacją została ukończona i teraz chcesz uruchomić funkcję sprawdzania pisowni. Gdzie ją można znaleźć na Wstążce? Wybierz jedną odpowiedź. Na karcie Recenzja. Na karcie Narzędzia główne. Na karcie Pokaz slajdów. Poznaj doskonale ten program
59 Test 2, pytanie 2: odpowiedźNa karcie Recenzja. Poznaj doskonale ten program
60 Poznaj doskonale ten programTest 2, pytanie 3 Od czego należy zacząć, zmieniając ustawienia dotyczące całego programu PowerPoint, takie jak włączanie lub wyłączanie sprawdzania pisowni? Wybierz jedną odpowiedź. Od kliknięcia przycisku Microsoft Office i wskazania polecenia Przygotuj. Od kliknięcia przycisku Microsoft Office i kliknięcia przycisku Opcje programuPowerPoint. Poznaj doskonale ten program
61 Test 2, pytanie 3: odpowiedźOd kliknięcia przycisku Microsoft Office i kliknięcia przycisku Opcje programu PowerPoint. W ten sposób można uzyskać dostęp do różnych typów ustawień systemowych w programie PowerPoint. Poznaj doskonale ten program
62 Lekcja 3 Nowy format pliku
63 Poznaj doskonale ten programNowy format pliku Jedną z ważniejszych zmian w programie PowerPoint 2007 jest jego nowy format pliku. Co to oznacza dla użytkownika? Nowy format ma kilka zalet, w tym zmniejszony rozmiar pliku oraz lepsze zabezpieczenia informacji zawartych w prezentacjach. W tej lekcji zapoznasz się z tymi zaletami oraz dowiesz się, jak format pliku wpływa na udostępnianie prezentacji między programem PowerPoint 2007 a jego starszymi wersjami. Bez obaw: nie ma problemów z otwieraniem i edytowaniem starszej prezentacji w programie PowerPoint Użytkownicy nieposiadający programu PowerPoint 2007 mogą otworzyć prezentację programu PowerPoint 2007 i pracować z nią w normalny sposób. Ta lekcja zawiera najważniejsze szczegóły oraz instrukcje na temat konwertowania starszych prezentacji na nowy format. Poznaj doskonale ten program
64 Korzyści wynikające z nowego formatuTen format jest jednym z nowych otwartych formatów XML pakietu Office. Jest on oparty na języku programowania XML i zapewnia wiele korzyści. Bezpieczniejsze prezentacje Zmniejszony rozmiar pliku Udoskonalone zabezpieczenia informacji Ulepszone przywracanie uszkodzonych plików Ułatwiona integracja XML to skrót od nazwy języka Extensible Markup Language. Nie trzeba znać języka XML — wszystko odbywa się automatycznie. Poniżej podano więcej informacji na temat istotnych zalet: Bezpieczniejsze prezentacje: prezentacje zawierające niechciany kod, makra lub formanty są łatwiejsze do zidentyfikowania i zablokowania. Zmniejszony rozmiar pliku: prezentacje są automatycznie kompresowane. Udoskonalone zabezpieczenia informacji: informacje osobiste oraz cenne dane biznesowe są łatwiejsze do usunięcia. Ulepszone przywracanie uszkodzonych plików: plik może zostać otwarty nawet wtedy, gdy jego fragment jest uszkodzony. Łatwiejsza integracja: zawartość prezentacji może być udostępniana i otwierana w innych programach. Poznaj doskonale ten program
65 Poznaj doskonale ten programCechy nowego formatu Program PowerPoint automatycznie zapisze nową prezentację w nowym formacie. Format, w którym zostanie zapisany plik, jest wyświetlany w oknie dialogowym Zapisywanie jako . Należy zwrócić uwagę na pole Zapisz jako typ . W przypadku nowych prezentacji domyślnie tutaj znajduje się nowy format pliku. Ma on nazwę Prezentacja programu PowerPoint . (we wcześniejszych wersjach nazywał się Prezentacja). Aby otworzyć okno dialogowe Zapisywanie jako, kliknij przycisk Microsoft Office, a następnie w menu kliknij polecenie Zapisz jako. Uwaga: Jeśli w systemie Microsoft Windows® została ustawiona opcja wyświetlania rozszerzeń nazw plików (litery w nazwie pliku następujące po kropce), będą również widoczne rozszerzenia nazw plików dla poszczególnych typów plików, na przykład: Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx). Znak „x” na końcu oznacza, że jest to plik programu PowerPoint 2007. Nazwa prezentacji zapisanej w nowym formacie (razem z rozszerzeniem) może wyglądać tak: Raport roczny.pptx. Poznaj doskonale ten program
66 Otwieranie prezentacji we wcześniejszej wersji programu PowerPointPrezentacja właśnie została zapisana w nowym formacie. Współpracownik, który chce z nią pracować, korzysta z wcześniejszej wersji programu PowerPoint. Czy może otworzyć plik zapisany w formacie programu PowerPoint 2007? Tak. Załóżmy, że współpracownik korzysta z programu PowerPoint Podczas otwierania prezentacji zostanie wyświetlony monit o pobranie konwertera , który umożliwi otwarcie tej prezentacji. Załóżmy na potrzeby tego scenariusza, że instalacja pakietu Microsoft Office współpracownika zawiera najnowsze dodatki Service Pack i aktualizacje. Poznaj doskonale ten program
67 Otwieranie prezentacji we wcześniejszej wersji programu PowerPointPrezentacja właśnie została zapisana w nowym formacie. Współpracownik, który chce z nią pracować, korzysta z wcześniejszej wersji programu PowerPoint. Jeśli otwarta prezentacja zawiera funkcje programu PowerPoint 2007, może nie wyglądać dokładnie tak jak oryginał. Może być jednak otwierana, edytowana i zapisywana w formacie programu PowerPoint 2007. Poznaj doskonale ten program
68 Otwieranie prezentacji we wcześniejszej wersji programu PowerPointUwagi: Konwerter jest oficjalnie nazywany pakietem Compatibility Pack for Microsoft® Office 2007 Office File Formats i jest bezpłatnie udostępniany przez firmę Microsoft. Ten pakiet zgodności współpracuje tylko z pakietem Microsoft Office 2003 z dodatkiem SP1, z pakietem Office XP z dodatkiem SP3 oraz z pakietem Office 2000 z dodatkiem SP3 i może być uruchomiony tylko w następujących systemach operacyjnych: Microsoft Windows Server® 2003, Windows XP z dodatkiem SP1 oraz Windows 2000 z dodatkiem SP4. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz dokument Podręczna karta informacyjna — łącze do niego znajduje się na końcu tego kursu. Poznaj doskonale ten program
69 Otwieranie i zapisywanie istniejących prezentacjiCo z prezentacjami, które zostały utworzone we wcześniejszych wersjach programu PowerPoint? W programie PowerPoint 2007 można bez problemu otwierać i edytować starsze prezentacje. Trzeba tylko postanowić, czy prezentacja ma zostać zachowana w oryginalnym formacie, czy zapisana w nowym. Program PowerPoint 2007 pomaga w podjęciu tej decyzji. Poznaj doskonale ten program
70 Otwieranie i zapisywanie istniejących prezentacjiSprawdzanie zgodności Program PowerPoint w momencie otwarcia prezentacji rozpoznaje, czy jest ona zapisana w starym formacie. Podczas pracy w programie PowerPoint są wskazywane elementy dodawane do pliku, które mogą nie działać tak samo w starym formacie. Następnie po kliknięciu przycisku Zapisz program PowerPoint wyświetla okno dialogowe Sprawdzanie zgodności . Zawiera ono szczegółowe informacje na temat tego, co stanie się z tymi elementami w przypadku zapisania pliku w oryginalnym formacie programu PowerPoint (ppt). Przykładem elementu, który może nie działać tak samo w starszej wersji programu PowerPoint, jest nowa, atrakcyjna grafika SmartArt™ . Na rysunku pokazano przykład komunikatu, który może zostać wyświetlony podczas zapisywania prezentacji w starszym formacie. Można anulować funkcję sprawdzania i wybrać nowy format w oknie dialogowym Zapisywanie jako. Można też wybrać opcję kontynuowania i zapisania pliku w starym formacie. Ten wybór zostanie bardziej szczegółowo opisany w następnej sekcji. Poznaj doskonale ten program
71 Zapisywanie w starym formacieW jakich sytuacjach należy zapisać prezentację w starym formacie? Aby umożliwić pracę z plikiem innym użytkownikom, którzy nie posiadają programu PowerPoint 2007 lub pakietu zgodności. Jak wskazała funkcja sprawdzania zgodności pokazana na poprzednim slajdzie, zapisanie prezentacji w starym formacie oznaczałoby pewne różnice dla użytkownika otwierającego plik w programie PowerPoint 2003. Na przykład nowa grafika SmartArt stałaby się jednym obiektem, jak obraz, i nie można byłoby jej edytować. Poznaj doskonale ten program
72 Zapisywanie w starym formacieNa tym rysunku przedstawiono różnice w sposobie traktowania grafiki SmartArt w programie PowerPoint 2007 i po zapisaniu pliku we wcześniejszej wersji. Program PowerPoint 2007: udostępnia pełne możliwości edytowania, dzięki czemu można zaznaczać i zmieniać pojedyncze kształty oraz korzystać ze wszystkich narzędzi grafiki SmartArt. Program PowerPoint 2003: grafikę można zaznaczyć jedynie jako całość i można wykonywać czynności, takie jak dodawanie koloru wypełnienia obszaru znajdującego się za grafiką lub zmienianie rozmiaru. Użytkownik otwierający ten plik w programie PowerPoint 2003 zobaczyłby grafikę programu PowerPoint 2007, która zachowałaby możliwie największą wierność obrazu. Edytowanie pojedynczych kształtów w grafice nie byłoby jednak możliwe. Do grafiki można by dodawać kolor wypełnienia znajdującego się za nią obszaru lub stosować inne związane z obrazami polecenia oraz zmieniać jej rozmiar. Nie byłaby jednak możliwa praca z żadnym z jej składników w celu zmieniania układu, tekstu, stylu kształtu i podobnych właściwości. Poznaj doskonale ten program
73 Zapisywanie w starym formacie„Konwersja w obie strony” Jeśli grafika nie zostanie zmieniona przez użytkownika pracującego ze starszą wersją programu PowerPoint, zachowa wszystkie właściwości, które ma w programie PowerPoint To oznacza, że po ponownym otwarciu w programie PowerPoint będzie w pełni edytowalna. Jeśli grafika zostałaby zmieniona w starszej wersji, na przykład za pomocą funkcji rozmycia obrazu, to stałaby się jednym obiektem, który w momencie ponownego otwarcia w programie PowerPoint byłby już nieedytowalny. Poznaj doskonale ten program
74 Automatyczne uaktualnienia w starszych prezentacjachCzasami można zetknąć się z opisaną niżej niejasną na pierwszy rzut oka sytuacją. Starsza prezentacja została otwarta w programie PowerPoint 2007 i nie zostały do niej dodane żadne funkcje programu PowerPoint W momencie zapisywania prezentacji został wyświetlony komunikat funkcji sprawdzania informujący, że funkcja programu PowerPoint 2007 nie będzie edytowalna w przypadku zapisania prezentacji w starym formacie. Dlaczego? Poznaj doskonale ten program
75 Automatyczne uaktualnienia w starszych prezentacjachDzieje się tak dlatego, że niektóre typy formatowania i niektóre typy elementów są automatycznie uaktualniane przez program PowerPoint tak, aby wyglądały możliwie najlepiej. Przykładem są obiekty WordArt. Jeśli starsza prezentacja zawiera obiekty WordArt, te obiekty są uaktualniane tak, aby korzystały z najnowszych efektów dostępnych w programie PowerPoint 2007. To samo dotyczy efektów 3W i cieni. Poznaj doskonale ten program
76 Automatyczne uaktualnienia w starszych prezentacjachNa rysunku pokazano różnicę. Obiekt WordArt zawierający logo utworzony w programie PowerPoint 2003. To samo logo po otwarciu w programie PowerPoint 2007 — od razu wygląda lepiej! Jeśli plik uaktualniony w ten sposób zostanie zapisany w starym formacie, to obiekty WordArt nie będą już edytowalne i zostaną przekonwertowane na obrazy. Te obiekty zachowują się w taki sam sposób jak grafika w przypadku przedstawionym we wcześniejszym przykładzie. Jeśli obiekt WordArt nie zostanie zmieniony w starszej wersji programu PowerPoint, będzie w pełni edytowalny w razie ponownego otwarcia w programie PowerPoint 2007. Poznaj doskonale ten program
77 Polecenie Konwertuj — szybkie wykonywanie konwersjiStarszą prezentację można zapisać w nowym formacie, używając w programie PowerPoint polecenia Konwertuj. W wyniku użycia tego polecenia program PowerPoint zastąpi plik starej prezentacji, konwertując go na nowy format. Ten plik nie będzie już istniał w starym formacie. Poznaj doskonale ten program
78 Polecenie Konwertuj — szybkie wykonywanie konwersjiAby użyć tego polecenia, otwórz prezentację, a następnie kliknij przycisk Microsoft Office. Następnie: Więcej typów plików W programie PowerPoint 2007 istnieją dodatkowe typy plików, w których można zapisywać prezentacje. Jest na przykład dostępny nowy typ przeznaczony dla prezentacji zawierających makra. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz dokument Podręczna karta informacyjna. Łącze do tego dokumentu znajduje się na końcu tej prezentacji. Kliknij polecenie Konwertuj , aby zapisać ją w nowym formacie pliku. Zostanie wyświetlony komunikat zawierający z wyjaśnieniem dotyczącym działania polecenia Konwertuj . Kliknij przycisk OK , aby zakończyć działanie polecenia. Poznaj doskonale ten program
79 Poznaj doskonale ten programTest 3, pytanie 1 Które z tych zalet udostępnia nowy format pliku? Wybierz jedną odpowiedź. Zwiększone zabezpieczenia informacji. Zmniejszony rozmiar pliku i ulepszone przywracanie uszkodzonych plików. Łatwiejsza integracja. Wszystkie powyższe odpowiedzi są poprawne. Poznaj doskonale ten program
80 Test 3, pytanie 1: odpowiedźWszystkie powyższe odpowiedzi są poprawne. Określają one główne zalety nowego formatu pliku programu PowerPoint. Poznaj doskonale ten program
81 Poznaj doskonale ten programTest 3, pytanie 2 Prezentacja programu PowerPoint 2007 została zapisana w nowym formacie i chcesz, aby była w pełni edytowalna dla współpracownika korzystającego z programu PowerPoint Jaki jest podstawowy element, którego współpracownik potrzebuje w celu uzyskania możliwości otwierania prezentacji zapisanej w nowym formacie i pracy z nią? Wybierz jedną odpowiedź. Funkcja sprawdzania zgodności. Pakiet zgodności. Polecenie Konwertuj. Poznaj doskonale ten program
82 Test 3, pytanie 2: odpowiedźPakiet zgodności. Jednym z elementów, który współpracownik musi zainstalować, jest pakiet Compatibility Pack for Office 2007 File Formats. Podczas próby otwarcia pliku program PowerPoint wyświetli współpracownikowi monit o zainstalowanie konwertera. Inne wymagania to odpowiednie wersje systemu Microsoft Office i systemu Microsoft Windows z zainstalowanymi najnowszymi dodatkami Service Pack i aktualizacjami. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz dokument Podręczna karta informacyjna — łącze do niego znajduje się na końcu tego kursu. Poznaj doskonale ten program
83 Poznaj doskonale ten programTest 3, pytanie 3 Chcesz otworzyć plik programu PowerPoint i napotykasz dwa pliki o następujących nazwach: Raport roczny.ppt i Raport roczny.pptx. Który z nich korzysta z nowego formatu programu PowerPoint 2007? Wybierz jedną odpowiedź. Raport roczny.pptx. Raport roczny.ppt. Poznaj doskonale ten program
84 Test 3, pytanie 3: odpowiedźRaport roczny.pptx. Litera x na końcu informuje o tym, że to jest prezentacja zapisana przy użyciu nowego formatu opartego na języku XML. Poznaj doskonale ten program
85 Dokument Podręczna karta informacyjnaPodsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Poznaj doskonale ten program
86 KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONUW tym szablonie programu Microsoft Office PowerPoint znajduje się wprowadzenie do programu PowerPoint Szablon umożliwia przeprowadzenie prezentacji dla grupy, a w razie konieczności można go dostosować. Zawartość szablonu zaadaptowano ze szkolenia dostępnego w witrynie Microsoft Office Online — „Poznaj doskonale program PowerPoint 2007”. Elementy szablonu Slajd tytułowy: Pierwszy slajd zawiera tekst zastępczy, zamiast którego należy wpisać nazwę firmy. Jeśli ten tekst nie jest potrzebny, można usunąć pole tekstowe. Animacje: W prezentacji zostały zastosowane efekty animacji niestandardowych, takie jak Wkraczanie/Odwrót, Rozciąganie, Rozpraszanie i Szachownica. Wszystkie te efekty są odtwarzane w poprzednich wersjach programu Microsoft PowerPoint aż do wersji Aby zmienić efekty animacji, otwórz menu Pokaz slajdów, kliknij pozycję Animacja niestandardowa i użyj opcji, które się pojawią. Jeśli prezentacja zawiera animację programu Macromedia Flash: Aby odtworzyć plik Flash, należy zarejestrować na komputerze formant Microsoft ActiveX® o nazwie obiekt Shockwave Flash. W tym celu należy pobrać najnowszą wersję programu Macromedia Flash Player z witryny firmy Macromedia w sieci Web. Przejście slajdu: W pokazie jest stosowane przejście typu Ścieranie w dół. Aby zastosować inne przejście, należy w menu Pokaz slajdów kliknąć polecenie Przejście slajdu i wybrać jedną z dostępnych opcji. Hiperłącza do kursu w trybie online: Szablon zawiera łącza do wersji online tego kursu szkoleniowego. Łącza prowadzą do sesji ćwiczeń praktycznych dla każdej lekcji oraz do opublikowanego dla tego kursu dokumentu Podręczna karta informacyjna. Uwaga: W celu wyświetlenia sesji ćwiczeń praktycznych należy mieć zainstalowany program PowerPoint Brak programu PowerPoint 2007 uniemożliwi uzyskanie dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń. Nagłówki i stopki. Szablon zawiera stopkę z tytułem kursu. Stopki można zmieniać i usuwać w oknie dialogowym Nagłówek i stopka (dostępnym z menu Widok). KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Aby uzyskać szczegółową pomoc dotyczącą tego szablonu, zobacz okienko notatek lub wyświetl pełną stronę notatek (karta Widok).