1 Program Microsoft® Office SzkolenieFirma [Nazwa firmy] przedstawia: Program Microsoft® Office Szkolenie [Notatki dla wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów. Ta prezentacja zawiera animację programu Macromedia Flash, dlatego zapisanie szablonu może spowodować wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego dotyczącego informacji osobistych. O ile informacje nie zostaną dodane do właściwości samego pliku Flash, to ostrzeżenie nie będzie miało zastosowania do prezentacji. Kliknij przycisk OK w komunikacie]. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
2 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Zawartość kursu Omówienie: nowe sposoby korzystania z klawiatury Lekcja 1. Wprowadzenie do Wstążki Lekcja 2. Poruszanie się po Wstążce za pomocą klawiszy dostępu Lekcja 3. Wywoływanie poleceń za pomocą kombinacji klawiszy Dwie lekcje zawierają listę proponowanych zadań, a każda lekcja zawiera zestaw pytań testowych. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
3 Omówienie: nowe sposoby korzystania z klawiaturyUżytkownicy komputerów korzystają ze skrótów klawiaturowych z wielu powodów: oszczędzają one czas, ułatwiają obsługę lub stanowią alternatywę dla obsługi za pomocą myszy. Pakiet Microsoft Office System 2007 uzyskał nowy wygląd oraz pojawiły się w nim nowe, ulepszone sposoby korzystania z klawiatury. Dzięki temu kursowi dowiesz się, jak używać skrótów klawiaturowych w celu wykonywania wszystkich zadań w pakiecie Office, niezależnie od stopnia znajomości klawiatury. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
4 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Cele kursu Uzyskanie wiedzy o wykonywaniu zadań za pomocą wyświetlanych na Wstążce sekwencyjnych skrótów klawiaturowych, nazywanych klawiszami dostępu. Poznanie sposobu poruszania się po Wstążce przy użyciu klawisza TAB i klawiszy strzałek. Uzyskanie wiedzy o wykonywaniu zadań za pomocą kombinacji klawiszy (czyli klawiszy naciskanych jednocześnie) dokładnie tak samo jak w poprzednich wersjach pakietu Office. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
5 Wprowadzenie do WstążkiLekcja 1 Wprowadzenie do Wstążki
6 Wprowadzenie do WstążkiWykonano szereg badań dotyczących sposobów korzystania z pakietu Microsoft Office przez użytkowników i oczekiwanego działania tego pakietu. Na ich podstawie opracowano pakiet Office 2007, zapewniający łatwiejszą obsługę i większą wydajność. Ważną funkcją nowej wersji pakietu jest Wstążka, znajdująca się u góry okna programu i zastępująca menu oraz paski narzędzi. Pozbycie się menu i pasków narzędzi umożliwiło wprowadzenie nowych, łatwiejszych sposobów wykonywania zadań — między innymi nowych skrótów klawiaturowych. Na Wstążce polecenia i funkcje są pogrupowane tak, aby był odzwierciedlany sposób ich używania. Dzięki temu użytkownik poświęca mniej czasu na szukanie funkcji. Wstążka jest częścią następujących programów pakietu Office System 2007: Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel® 2007, Microsoft Office PowerPoint® 2007, Microsoft Office Access 2007 oraz części programu Microsoft Office Outlook® 2007. We wszystkich programach pakietu Office 2007 niezawierających Wstążki skróty klawiaturowe działają bez zmian. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
7 Jakie elementy znajdują się na Wstążce?Każdy program należący do pakietu Office System zawiera inną Wstążkę, ale jej elementy są identyczne. Wstążka składa się z trzech podstawowych części: Na ilustracji pokazano Wstążkę w programie Microsoft Office Word. Karty znajdują się w górnej części Wstążki. Każda z nich reprezentuje pewien zakres działań. Grupy są zestawami powiązanych poleceń wyświetlanych razem na kartach. W grupach znajdują się polecenia najbardziej przydatne podczas wykonywania zadań określonego typu. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
8 Jakie elementy znajdują się na Wstążce?Każdy program należący do pakietu Office System zawiera inną Wstążkę, ale jej elementy są identyczne. Wstążka składa się z trzech podstawowych części: Polecenia są umieszczone w grupach. Polecenie może być przyciskiem, menu lub polem służącym do wprowadzania informacji. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
9 Jakie elementy znajdują się na Wstążce?Wstążka dostosowuje się do obiektów, z którymi pracuje użytkownik. Są na niej wyświetlane polecenia najbardziej przydatne podczas wykonywania bieżącego zadania. Na przykład polecenia służące do pracy z wykresami są wyświetlane na Wstążce w programie Microsoft Office Excel ® 2007 tylko podczas pracy z wykresem. W innych przypadkach polecenia te nie są wyświetlane. Na ilustracji pokazano Wstążkę w programie Word. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
10 Więcej nowych funkcji w programach zawierających WstążkęNowe programy obsługujące Wstążkę zawierają dwie dodatkowe funkcje ułatwiające i przyspieszające pracę. Przycisk Microsoft Office zastąpił menu Plik — zawiera te same podstawowe polecenia służące do otwierania, zapisywaniai drukowania dokumentów. Umożliwia również ustawianie opcji programu, edytowanie właściwości plików i wykonywanie innych czynności. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
11 Więcej nowych funkcji w programach zawierających WstążkęNowe programy obsługujące Wstążkę zawierają dwie dodatkowe funkcje ułatwiające i przyspieszające pracę. Pasek narzędzi Szybki dostęp znajduje się nad Wstążką i zawiera polecenia, z których użytkownik zamierza często korzystać. Domyślnie na pasku narzędzi Szybki dostęp znajdują się polecenia Zapisz, Cofnijoraz Powtórz (lub Wykonaj ponownie). Można go jednak dostosować, umieszczając na nim dowolne polecenia. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
12 Typy skrótów klawiaturowychWiele osób uważa za skrót klawiaturowy każdą sekwencję lub kombinację klawiszy, która umożliwia wykonanie pewnej czynności. Najczęściej taka definicja jest poprawna. Ale dla potrzeb tego kursu musimy użyć bardziej precyzyjnej definicji skrótu klawiaturowego. Istnieją dwa podstawowe typy skrótów klawiaturowych — ten kurs obejmuje oba typy. Określenie różnicy jest istotne, ponieważ różne typy skrótów działają w odmienny sposób. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
13 Typy skrótów klawiaturowychKlawisze dostępu Klawisze dostępu umożliwiają dostęp do Wstążki. Są one bezpośrednio powiązane z kartami, poleceniami i innymi obiektami wyświetlanymi na ekranie. Aby użyć klawiszy dostępu, należy nacisnąć klawisz ALT, a następnie nacisnąć inny klawisz lub sekwencję klawiszy. Każde polecenie na Wstążce, na pasku narzędzi Szybki dostęp oraz w menu otwieranym za pomocą przycisku Microsoft Office ma przypisany klawisz dostępu, a każdemu klawiszowi dostępu przypisano poradę dotyczącą klawiszy. Porady dotyczące klawiszy są nową wersją starego systemu podkreślonych liter w elementach menu. W dalszej części kursu można znaleźć informacje związane z poradami dotyczącymi klawiszy. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
14 Typy skrótów klawiaturowychKombinacje klawiszy Kombinacje klawiszy służą do wykonywania określonych poleceń. Nie są one powiązane ze Wstążką ani z innymi obiektami wyświetlanymi na ekranie. W celu wywołania akcji należy nacisnąć klawisze jednocześnie. Większość kombinacji klawiszy wymaga naciśnięcia klawisza CTRL i innych klawiszy (na przykład kombinacja klawiszy CTRL+C służy do kopiowania). Kombinacje klawiszy nie uległy większym zmianom w wersji pakietu Office 2007 i działają tak jak w poprzednich wersjach. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
15 Typy skrótów klawiaturowychNa ilustracji przedstawiono sposób zastosowania pogrubienia tekstu za pomocą dwóch typów skrótów klawiaturowych. Klawisze służące do uzyskiwania dostępu do kart i poleceń znajdujących się na ekranie. Bezpośrednia kombinacja klawiszy niezwiązana ze Wstążką. Dokument Podręczna karta informacyjna umieszczony na końcu kursu zawiera łącza do tematów Pomocy z informacjami o wszystkich typach skrótów klawiaturowych i listami kombinacji klawiszy. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
16 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Test 1, pytanie 1 Jakie są trzy podstawowe części Wstążki? Wybierz jedną odpowiedź. Karty, grupy i polecenia. Przycisk Microsoft Office, karty i klawisze dostępu. Menu, paski narzędzi i polecenia. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
17 Test 1, pytanie 1: odpowiedźKarty, grupy i polecenia. Karty zawierają grupy poleceń najbardziej przydatnych podczas wykonywania określonego zadania. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
18 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Test 1, pytanie 2 Gdzie należy szukać elementów, które znajdowały się w menu Plik? Wybierz jedną odpowiedź. Na karcie Narzędzia główne. W menu wyświetlanym po kliknięciu przycisku Microsoft Office. Nie ma odpowiednika tego menu, polecenia są rozproszone na Wstążce. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
19 Test 1, pytanie 2: odpowiedźW menu wyświetlanym po kliknięciu przycisku Microsoft Office. W tym menu można znaleźć podstawowe polecenia służące do otwierania, zapisywania i drukowania dokumentów, a także do ustawiania opcji programu, konfigurowania właściwości pliku i wykonywania innych czynności. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
20 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Test 1, pytanie 3 Które z poniższych określeń dotyczą podstawowych dwóch typów skrótów klawiaturowych? Wybierz jedną odpowiedź. Klawisze nawigacyjne i porady dotyczące klawiszy. Skróty i porady dotyczące klawiszy. Kombinacje klawiszy wywołujące polecenia i klawisze dostępu służące do nawigacji między elementami wyświetlanymi na ekranie. Kombinacje klawiszy wywołujące polecenia i porady dotyczące klawiszy. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
21 Test 1, pytanie 3: odpowiedźKombinacje klawiszy wywołujące polecenia i klawisze dostępu służące do nawigacji między elementami wyświetlanymi na ekranie. Oprócz klawiszy dostępu istnieją inne sposoby przechodzenia między elementami wyświetlanymi na ekranie. Można na przykład nacisnąć klawisz ALT, a następnie klawisz TAB lub klawisze strzałek. Można również poruszać się w obrębie okna programu za pomocą klawisza F6. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
22 Poruszanie się po Wstążce za pomocą klawiszy dostępuLekcja 2 Poruszanie się po Wstążce za pomocą klawiszy dostępu
23 Poruszanie się po Wstążce za pomocą klawiszy dostępuJeśli do sterowania Wstążką i innymi elementami na ekranie są używane klawisze dostępu, a nie urządzenia wskazujące (takie jak mysz), należy najpierw „włączyć” sterowanie Wstążką za pomocą klawiatury. Innymi słowy, należy przejść z trybu wprowadzania tekstu do trybu poleceń, naciskając klawisz ALT. Ta zmiana trybu umożliwia poruszanie się po Wstążce na wiele sposobów. W tej lekcji zostanie przedstawiony sposób używania różnych klawiszy umożliwiających poruszanie się po ekranie i wybieranie poleceń. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
24 Porady dotyczące klawiszy i etykietyPo naciśnięciu klawisza ALT zostaną wyświetlone małe wyskakujące etykiety zawierające porady dotyczące klawiszy dla wszystkich kart. Wyświetlane porady dotyczące klawiszy zawierają podpowiedź, które klawisze należy nacisnąć. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Uwagi: Jednocześnie jest wyświetlana tylko jedna warstwa etykiet porad dotyczących klawiszy. Aby zobaczyć więcej etykiet, należy wybrać jedną z opcji. W przypadku korzystania z czytnika ekranu porady dotyczące klawiszy powinny być odczytywane przez czytnik ekranu za pośrednictwem technologii znanej jako Microsoft Active Accessibility (MSAA). [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie działa, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji, dotyczące odtwarzania animacji Macromedia Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu, zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Naciśnięcie klawisza aktywującego określoną kartę spowoduje wyświetlenie etykiet z poradami dotyczącymi klawiszy dla poleceń na tej karcie. Odtwórz animację, aby sprawdzić, w jaki sposób można użyć etykiet i porad dotyczących klawiszy na karcie Narzędzia główne w celu wyświetlenia Schowka. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
25 Porady dotyczące klawiszy i etykietyPo naciśnięciu klawisza ALT zostaną wyświetlone małe wyskakujące etykiety zawierające porady dotyczące klawiszy dla wszystkich kart. Wyświetlane porady dotyczące klawiszy zawierają podpowiedź, które klawisze należy nacisnąć. Naciśnięcie klawisza aktywującego określoną kartę spowoduje wyświetlenie etykiet z poradami dotyczącymi klawiszy dla poleceń na tej karcie. Na przykładowej ilustracji przedstawiono etykiety i porady dotyczące klawiszy dla poleceń dostępnych na karcie Narzędzia główne. Uwagi: Jednocześnie jest wyświetlana tylko jedna warstwa etykiet porad dotyczących klawiszy. Aby zobaczyć więcej etykiet, należy wybrać jedną z opcji. W przypadku korzystania z czytnika ekranu porady dotyczące klawiszy powinny być odczytywane przez czytnik ekranu za pośrednictwem technologii znanej jako Microsoft Active Accessibility (MSAA). [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
26 Więcej informacji o poradach dotyczących klawiszyWarstwowy sposób wyświetlania porad dotyczących klawiszy oznacza, że do poszczególnych poleceń w określonym programie są przypisane unikatowe sekwencje porad dotyczących klawiszy. Oznacza to jednak także, że występuje wiele duplikatów porad dotyczących klawiszy między różnymi kartami. Na przykład w programie Microsoft Office Word klawisz M pełni różne funkcje na różnych kartach. Ilustracja po lewej stronie przedstawia ekran programu Word, na którym porada dotycząca klawisza F jest przypisana do przycisku SmartArt na karcie Wstawianie. Ilustracja po prawej stronie przedstawia poradę dotyczącą klawisza M przypisaną do przycisku Marginesy na karcie Układ strony. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
27 Więcej informacji o poradach dotyczących klawiszyNależy pamiętać, że widoczne są tylko etykiety porad dotyczących klawiszy aktywnej karty, czyli tej, która jest akurat wyświetlana. Aby wyświetlić porady dotyczące klawiszy innej karty, należy przejść do tej karty. Jeśli zostaną wyświetlone porady dotyczące klawiszy niewłaściwej karty, wystarczy ponownie nacisnąć klawisz ESC i wybrać odpowiednią kartę. Mimo że można się poruszać po Wstążce za pomocą odpowiednich klawiszy, klawisze dostępu są znacznie szybszym sposobem uzyskiwania dostępu do poleceń i wykonywania ich. Uwaga: Gdy jest otwarte okno dialogowe, w którym jest używana ta sama litera skrótu co w poradzie dotyczącej klawiszy na Wstążce, pierwszeństwo ma okno dialogowe. Na kolejnych slajdach znajdują się szczegółowe informacje dotyczące pracy z klawiszami służącymi do poruszania się po Wstążce. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
28 Poruszanie się za pomocą klawiszy strzałekOprócz klawiszy dostępu istnieje inny sposób używania sekwencji klawiszy do poruszania się po Wstążce: za pomocą klawiszy strzałek. Najpierw należy nacisnąć klawisz ALT, tak jak w przypadku klawiszy dostępu, aby przenieść fokus z dokumentu na Wstążkę. Następnie można poruszać się po Wstążce za pomocą klawiszy strzałek. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
29 Poruszanie się za pomocą klawiszy strzałekOprócz klawiszy dostępu istnieje inny sposób używania sekwencji klawiszy do poruszania się po Wstążce: za pomocą klawiszy strzałek. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi: Naciśnięcie klawisza STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO powoduje przejście do sąsiedniej karty. Naciśnięcie klawisza STRZAŁKA W GÓRĘ powoduje przeniesienie fokusu na pasek narzędzi Szybki dostęp (skąd można przejść do przycisku pakietu Microsoft Office, naciskając klawisz STRZAŁKA W LEWO). Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
30 Poruszanie się za pomocą klawiszy strzałekOprócz klawiszy dostępu istnieje inny sposób używania sekwencji klawiszy do poruszania się po Wstążce: za pomocą klawiszy strzałek. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi: Naciśnięcie klawisza STRZAŁKA W DÓŁ powoduje przejście do aktywnej karty, po której można się następnie poruszać, używając pozostałych klawiszy strzałek. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
31 Poruszanie się za pomocą klawiszy strzałekOprócz klawiszy dostępu istnieje inny sposób używania sekwencji klawiszy do poruszania się po Wstążce: za pomocą klawiszy strzałek. Najważniejszym udoskonaleniem w zakresie poruszania się po ekranie za pomocą klawiszy strzałek w porównaniu z poprzednimi wersjami pakietu Microsoft Office jest możliwość używania tych klawiszy do poruszania się w górę i w dół oraz na boki. Porada: Po rozpoczęciu poruszania się po Wstążce w ten sposób etykiety porad dotyczących klawiszy znikną. Można je przywrócić, naciskając dwa razy klawisz ALT. Ogólnie rzecz biorąc, poruszanie się po Wstążce jest świetnym sposobem na jej poznanie. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
32 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Klawisz TAB i Wstążka Istnieje możliwość poruszania się po Wstążce za pomocą klawisza TAB. Po naciśnięciu klawisza ALT, co spowoduje przeniesienie fokusu na Wstążkę, naciskanie klawisza TAB umożliwia przechodzenie między wszystkimi poleceniami na aktywnej karcie, grupa po grupie. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
33 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Klawisz TAB i Wstążka Istnieje możliwość poruszania się po Wstążce za pomocą klawisza TAB. Po przejściu przez ostatnią grupę poleceń na karcie naciśnięcie klawisza TAB spowoduje przeniesienie fokusu kolejno na przycisk Pomoc , przycisk Microsoft Office oraz pasek narzędzi Szybki dostęp, a następnie ponownie na pierwszą grupę na karcie. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
34 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Klawisz TAB i Wstążka Istnieje możliwość poruszania się po Wstążce za pomocą klawisza TAB. Aby poruszać się po poleceniach w przeciwnym kierunku, należy naciskać klawisze SHIFT+TAB. Kiedy fokus znajdzie się na odpowiednim poleceniu, należy nacisnąć klawisz ENTER, aby je wybrać. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
35 Poruszanie się za pomocą klawisza F6Naciskanie klawisza F6 umożliwia przechodzenie do różnych obszarów okna programu. Na przykład na ilustracji po lewej stronie przedstawiono poruszanie się za pomocą klawisza F6 w oknie programu Microsoft Office Outlook ® 2007. W widoku poczty fokus zostaje przenoszony między listą folderów, otwartym folderem, okienkiem podglądu a paskiem zadań do wykonania. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
36 Poruszanie się za pomocą klawisza F6Naciskanie klawisza F6 w programach zawierających Wstążkę powoduje przechodzenie między wszystkimi obszarami okna. Na przykładowej ilustracji po prawej stronie widać, że naciskanie klawisza F6 w programie Word powoduje przechodzenie między otwartym dokumentem, otwartymi okienkami zadań, paskiem stanu u dołu okna z formantami widoku a Wstążką. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
37 Poruszanie się za pomocą klawisza F6Załóżmy, że chcesz powiększyć dokument. Wykonaj następujące czynności: Uwaga: W przypadku używania klawisza F6 w celu uzyskania dostępu do Wstążki porady dotyczące klawiszy są wyświetlane tak samo jak po naciśnięciu klawisza ALT. Zaletą stosowania klawisza ALT jest szybkość użycia — nie trzeba przechodzić przez kilka innych obszarów, aby uzyskać dostęp do Wstążki. Naciskaj klawisz F6 do momentu przeniesienia fokusu na pasek stanu. Naciśnij klawisz TAB lub STRZAŁKA W PRAWO, aby przejść do polecenia + (plus). Naciśnij klawisz ENTER. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
38 Poruszanie się poza WstążkąPodstawowe informacje na temat przycisku Microsoft Office zostały przedstawione w pierwszej lekcji. Jest to nowy przycisk w lewym górnym rogu okna — tam, gdzie do tej pory znajdowało się menu Plik. Można do niego przejść za pomocą klawiszy dostępu, klawisza TAB lub klawiszy strzałek. Tak jak w poprzednich wersjach pakietu Office, w menu znajdują się etykiety porad dotyczących klawiszy (oraz podkreślone litery) wskazujące klawisze liter, które należy nacisnąć, aby użyć określonych poleceń. Na ilustracji przedstawiono sposób wybierania pliku z listy ostatnio używanych plików przez naciśnięcie klawisza z numerem znajdującym się z lewej strony nazwy pliku. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
39 Poruszanie się poza WstążkąPoniżej została przedstawiona krótka lista innych klawiszy potrzebnych do poruszania się po programie. Klawisz TAB i klawisze strzałek umożliwiają przemieszczanie się w oknie dialogowym. Aby uaktywnić polecenie, należy nacisnąć klawisz ENTER. W niektórych przypadkach spowoduje to otwarcie galerii lub menu, w których można wybrać odpowiedni element, a następnie uaktywnić go przez ponowne naciśnięcie klawisza ENTER. W przypadku niektórych poleceń, takich jak pole Czcionka, naciśnięcie klawisza ENTER powoduje przeniesienie fokusu na pole wyboru, co umożliwia wpisanie wartości lub użycie klawiszy strzałek w celu przewinięcia listy. Po wybraniu odpowiedniego elementu należy ponownie nacisnąć klawisz ENTER. Klawisze CTRL+TAB umożliwiają przełączanie poszczególnych kart w oknie dialogowym. Klawisz spacji umożliwia zaznaczanie i czyszczenie pól wyboru. Klawisze SHIFT+F10 umożliwiają otwieranie menu skrótów dostępnych po wskazaniu elementu i naciśnięciu prawego przycisku myszy. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
40 Poruszanie się poza WstążkąPoniżej została przedstawiona krótka lista innych klawiszy potrzebnych do poruszania się po programie. Klawisz ESC pozwala zamknąć otwarte okno dialogowe albo menu skrótów. Jeśli żaden element nie jest otwarty, klawisz ESC powoduje przeniesienie fokusu poza Wstążkę, na dokument główny. Aby zamknąć okienko zadań, należy nacisnąć najpierw klawisze CTRL+SPACJA, aby otworzyć menu okienka zadań, a następnie klawisz M, aby wybrać z menu polecenie Zamknij. Klawisze ALT+F4 (naciśnięte jednocześnie) umożliwiają zamknięcie aktywnego okna. Klawisz F1 umożliwia otwarcie okna Pomocy. Nie przejmuj się, jeśli nie zapamiętasz wszystkich naciśnięć klawiszy. Informacje o nich zawiera także dokument Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
41 Ale ja już znam wszystkie skróty z poprzednich menu...Użytkownicy, którzy są ekspertami od skrótów klawiaturowych i od lat używają skrótów menu w pakiecie Microsoft Office — tych, które zaczynają się od klawisza ALT — oraz znają je wszystkie na pamięć, mogą poczuć się zaniepokojeni faktem, że dotychczasowe menu i skróty zniknęły. Spokojnie. Zapoznanie się z nową Wstążką i nowymi skrótami może zająć nieco czasu, ale kiedy już to nastąpi, będzie można docenić zalety nowych funkcji. Użytkownicy, którzy wciąż nie są przekonani i chcą używać dotychczasowych skrótów, mogą spać spokojnie: większość tych skrótów będzie działać. Jednak trzeba będzie pamiętać cały skrót, gdyż na ekranie nie ma informacji o klawiszach, które należy nacisnąć. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
42 Ale ja już znam wszystkie skróty z poprzednich menu...Poniżej przedstawiono odpowiednią procedurę. W poprzedniej wersji pakietu Office naciśnięcie klawiszy ALT i E powodowało otwarcie menu Edycja, z którego wybierano polecenie przez naciśnięcie podkreślonej w nim litery. W programach używających Wstążki w pakiecie Office System 2007 po naciśnięciu klawisza ALT i jednej z liter, które były przypisane do menu w poprzedniej wersji pakietu Office, nie zostanie otwarte menu. Zamiast tego pojawi się informacja, że użyto klawisza dostępu z pakietu Office 2003, a także prośba o naciśnięcie klawisza ESC w celu anulowania. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
43 Ale ja już znam wszystkie skróty z poprzednich menu...Poniżej przedstawiono odpowiednią procedurę. W poprzedniej wersji pakietu Office naciśnięcie klawiszy ALT i E powodowało otwarcie menu Edycja, z którego wybierano polecenie przez naciśnięcie podkreślonej w nim litery. Znając potrzebną sekwencję klawiszy, można kontynuować i wywołać odpowiednie polecenie. W przeciwnym przypadku należy postąpić zgodnie z komunikatem i nacisnąć klawisz ESC, aby wyświetlić etykiety porad dotyczących klawiszy. Dokument Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu, umożliwia przejście do dokumentu z informacjami dodatkowymi. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
44 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Propozycje ćwiczeń Przejrzyj porady dotyczące klawiszy. Skorzystaj z porad dotyczących klawiszy. Poruszaj się po Wstążce. Korzystaj ze Wstążki. [Notatka dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Word 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Word. Ważne: bez programu Word 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń]. Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Microsoft Office Word 2007) Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
45 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Test 2, pytanie 1 Za pomocą klawiszy ALT, TAB i ENTER można przechodzić do Wstążki i wywoływać polecenia. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
46 Test 2, pytanie 1: odpowiedźPrawda. Można używać Wstążki, korzystając tylko z klawiszy ALT, TAB i ENTER, jednak nie jest to najszybszy sposób pracy. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
47 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Test 2, pytanie 2 Który klawisz funkcyjny służy do przechodzenia między różnymi obszarami programu? Wybierz jedną odpowiedź. F4. F5. F6. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
48 Test 2, pytanie 2: odpowiedźF6. Klawisz F6 umożliwia przełączanie między różnymi obszarami okna, takimi jak okienka zadań czy polecenia menu Widok. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
49 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Test 2, pytanie 3 Które klawisze należy nacisnąć, a wyświetlić etykiety z literami porad dotyczących klawiszy? Wybierz jedną odpowiedź. Klawisze CTRL+S. Klawisz ALT. Klawisz CTRL. Klawisz ALT, a następnie klawisz S. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
50 Test 2, pytanie 3: odpowiedźKlawisz ALT. Porady dotyczące klawiszy zostaną wyświetlone po naciśnięciu klawisza ALT. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
51 Wywoływanie poleceń za pomocą kombinacji klawiszyLekcja 3 Wywoływanie poleceń za pomocą kombinacji klawiszy
52 Wywoływanie poleceń za pomocą kombinacji klawiszyKombinacja klawiszy jest zestawem klawiszy, których jednoczesne naciśnięcie wywołuje jakąś akcję. Jest to najszybszy sposób używania klawiatury. Największą zaletą kombinacji klawiszy jest to, że najczęściej używane kombinacje są wspólne dla wszystkich programów pakietu Office, niezależnie od tego, czy zawierają one Wstążkę, czy nie, i są takie same jak w starszych wersjach pakietu Office. Używanie kombinacji klawiszy jest szybsze niż używanie klawiszy dostępu, ale wymaga zapamiętania klawiszy. Na ilustracji przedstawiono, jak za pomocą kombinacji klawiszy CTRL+I można zmienić styl czcionki na kursywę. Ten skrót działa w programach Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
53 Twój przyjaciel: klawisz CTRLKombinacje klawiszy działają szybko i umożliwiają wywoływanie poleceń bez użycia Wstążki. Większość kombinacji klawiszy w przeważającej części programów pakietu Office (na przykład Word, Excel i PowerPoint) obejmuje klawisz CTRL. Istnieje kilka wyjątków od zasady korzystania z klawisza CTRL. Jednym z najbardziej zauważalnych jest skrót ALT+S stosowany w programie Outlook do wysyłania wiadomości. Kombinacje klawiszy CTRL+C (kopiowanie) i CTRL+V (wklejanie) to dobre przykłady skrótów, które działają tak samo w większości programów pakietu Microsoft Office. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
54 Twój przyjaciel: klawisz CTRLSkróty klawiaturowe można wyświetlić, używając myszy: jeśli skrót klawiaturowy jest dostępny, to po zatrzymaniu wskaźnika myszy na poleceniu zostanie wyświetlona etykietka ekranowa. Częste korzystanie ze skrótów klawiaturowych powoduje, że coraz rzadziej trzeba je sprawdzać — skróty używane codziennie wkrótce stają się dobrze znane. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
55 Twój przyjaciel: klawisz CTRLSkróty klawiaturowe można wyświetlić, używając myszy: jeśli skrót klawiaturowy jest dostępny, po zatrzymaniu wskaźnika myszy na poleceniu zostanie wyświetlona etykietka ekranowa. Nawet jeśli zwykle korzystasz z myszy, to po zapoznaniu się z niektórymi skrótami klawiaturowymi odkryjesz, że korzystanie z klawiatury daje przewagę w prędkości i efektywności w porównaniu z korzystaniem z myszy. Pełną listę skrótów klawiaturowych uruchamianych kombinacją klawiszy zawiera dokument Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu. Uwaga: W programie Word można przypisać klawisz skrótu do istniejących poleceń i makr, na przykład w celu zmiany czcionki tekstu. Skorzystaj z Pomocy programu Word, aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji. Zamiast nieustannego odrywania ręki od klawiatury w celu skorzystania z myszy wystarczy kilka naciśnięć klawiszy, aby szybko wykonać określone zadanie. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
56 Skróty klawiaturowe, które już nie działająDziałanie w wersji 2003 Działanie w programach zawierających Wstążkę CTRL+SHIFT+F w programie Word Przenosi fokus na listę rozwijaną Czcionka. Otwiera okno dialogowe Czcionka (w celu otwarcia listy rozwijanej Czcionka należy użyć porad dotyczących klawiszy: ALT, O, F). CTRL+SHIFT+S w programie Word Przenosi fokus na listę rozwijaną Style. Przenosi fokus na okienko zadań Stosowanie stylów. Większość skrótów klawiaturowych w pakiecie Office System 2007 działa dokładnie tak samo jak w pakiecie Office Istnieją jednak skróty klawiaturowe, które działają inaczej bądź już nie działają wcale. Takie skróty przedstawiono w tabeli poniżej. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
57 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Propozycje ćwiczeń Poćwicz wycinanie i wklejanie przy użyciu kombinacji klawiszy. Zastosuj formatowanie bezpośrednie przy użyciu kombinacji klawiszy. [Notatka dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program PowerPoint 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomocne w wykonywaniu wymienionych zadań w programie PowerPoint. Ważne: bez programu PowerPoint 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń]. Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Microsoft Office PowerPoint 2007) Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
58 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Test 3, pytanie 1 Które z poniższych twierdzeń o używaniu kombinacji klawiszy jest prawdziwe? Ich wykonywanie trwa dłużej. Musi być otwarte menu. Trzeba znać określone klawisze. Musi być otwarte okno Pomoc. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
59 Test 3, pytanie 1: odpowiedźTrzeba znać określone klawisze. Musisz zapamiętać klawisze, chociaż podpowiedzi można znaleźć na ekranie po umieszczeniu wskaźnika myszy na poleceniu na Wstążce. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
60 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Test 3, pytanie 2 W większości skrótów klawiaturowych jest używany klawisz SHIFT. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
61 Test 3, pytanie 2: odpowiedźFałsz. W większości skrótów klawiaturowych jest używany klawisz CTRL, a nie klawisz SHIFT. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
62 Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007Test 3, pytanie 3 W których z przedstawionych poniżej programów działają wszystkie popularne skróty klawiaturowe z klawiszem CTRL? Wybierz jedną odpowiedź. Word Excel PowerPoint Wszystkie powyższe odpowiedzi są poprawne. Żadna z powyższych odpowiedzi nie jest poprawna. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
63 Test 3, pytanie 3: odpowiedźWszystkie powyższe odpowiedzi są poprawne. Popularne skróty klawiaturowe z klawiszem CTRL działają w większości programów pakietu Microsoft Office. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
64 Dokument Podręczna karta informacyjnaPodsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Skróty klawiaturowe w pakiecie Office System 2007
65 KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONUTen szablon programu Microsoft Office PowerPoint zawiera treść szkolenia dotyczącego działania skrótów klawiaturowych w pakiecie Office System Szablon umożliwia przeprowadzenie prezentacji dla grupy, a w razie konieczności można go również dostosować. Treść tego szablonu opracowano na podstawie kursu szkoleniowego dostępnego w witrynie Microsoft Office Online — „Skróty klawiaturowe w pakiecie Microsoft Office System 2007”. Elementy szablonu Slajd tytułowy. Pierwszy slajd zawiera tekst zastępczy, zamiast którego należy wpisać nazwę firmy. Jeśli ten tekst nie jest potrzebny, można usunąć pole tekstowe. Animacje. W prezentacji zostały zastosowane efekty animacji niestandardowych, takie jak Wkraczanie/Odwrót, Rozciąganie, Rozpraszanie i Szachownica. Wszystkie te efekty są odtwarzane w poprzednich wersjach programu Microsoft PowerPoint aż do wersji Aby zmienić efekty animacji, otwórz menu Pokaz slajdów, kliknij pozycję Animacja niestandardowa i użyj opcji, które się pojawią. Jeśli prezentacja zawiera animację programu Macromedia Flash: Aby odtworzyć plik Flash, należy zarejestrować na komputerze formant Microsoft ActiveX® o nazwie obiekt Shockwave Flash. W tym celu należy pobrać najnowszą wersję programu Macromedia Flash Player z witryny firmy Macromedia w sieci Web. Przejście slajdu. W pokazie jest stosowane przejście typu Ścieranie w dół. Aby zastosować inne przejście, należy w menu Pokaz slajdów kliknąć polecenie Przejście slajdu i wybrać jedną z dostępnych opcji. Hiperłącza do kursu w trybie online. Szablon zawiera łącza do wersji online tego kursu szkoleniowego. Łącza prowadzą do sesji ćwiczeń praktycznych dla każdej lekcji oraz do opublikowanego dla tego kursu dokumentu Podręczna karta informacyjna. Uwaga: W celu wyświetlenia sesji ćwiczeń praktycznych trzeba mieć zainstalowane programy Word 2007 i PowerPoint Bez programu Word 2007 lub PowerPoint 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń. Nagłówki i stopki. Szablon zawiera stopkę z tytułem kursu. Stopki można zmieniać i usuwać w oknie dialogowym Nagłówek i stopka (dostępnym z menu Widok). KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Aby uzyskać szczegółową pomoc dotyczącą tego szablonu, zobacz okienko notatek lub wyświetl pełną stronę notatek (karta Widok).