1 PROGRAM ĆWICZEŃ Część II - PRAKTYKA 5. Przygotowanie projektu ogólne zasady przygotowania projektu definiowanie pomysłu/idei, sformułowanie projektu (analiza SWOT pomysłu, analiza interesariuszy, problemów itd) definiowanie celów i zadań projektu (zasada SMART, matryca logiczna) definiowanie wskaźników produktów, rezultatów i oddziaływania projektu (matryca logiczna)

2 Czas trwania projektu: 24 miesiące Budżet: ok. 600 000 tysięcy Partner Ponadnarodowy: Firma XYZ, Niemcy- firma doradcza, produkt: innowacyjne e-kursy dla osób młodych pozostających bez pracy + program praktyk Partner II: Fundacja ‘Młodzi’, cel: wsparcie młodzieży na rynku pracy, doradztwo

3 POMYSŁ: Wprowadzenie na rynek polski innowacyjnego modelu wsparcia dla osób młodych pozostających bez pracy, na który skłądać się będą e-szkolenia oraz program praktyk Temat: Zwiększenie możliwości zatrudnienia osób młodych bez pracy, w tym w szczególności osób, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu (tzw. młodzież NEET). Oczekiwane rozwiązania: wypracowanie i wdrożenie kompleksowych rozwiązań mających na celu aktywizację edukacyjno-zawodową osób młodych w wieku 15–29 lat, które spełniają łącznie trzy warunki, tj.: nie pracują (tj. są bezrobotne lub bierne zawodowo), nie kształcą się (tj. nie uczestniczą w kształceniu formalnym w trybie stacjonarnym) ani nie szkolą się (tj. nie uczestniczą w pozaszkolnych zajęciach mających na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, potrzebnych do wykonywania pracy) Rodzaje działań w projekcie: transfer nowych rozwiązań i ich zaadoptowanie i wdrożenie wymiana doświadczeń i informacji

4 CZYNNIKI ZWIĄZANE Z PRZEDSIĘBIORSTWEM MOCNE STRONYSŁABE STRONY Korzyści z przedsięwzięcia? Możliwości? Przewaga konkurencyjna? Unikalne cechy, ważne dla odbiorcy, których nie ma konkurencja? Zasoby, aktywa, ludzie? Doświadczenie, wiedza? Marketing, świadomość? Wady przedsięwzięcia? Brak możliwości rozwoju? Własne, znane wrażliwe punkty? Aspekty finansowe? Brak siły konkurencyjnej? CZYNNIKI ZEWNĘTRZNE SZANSEZAGROŻENIA Wydarzenia na rynku? Tendencje w branży lub stylach życia? Rozwój i nowe technologie? Rynki dla produktów niszowych? Zmiany w prawie? Zamiary konkurencji? Wielkość rynku, pojemność, podaż? Czynniki hamujące rozwój? Stan gospdarki-krajowej, zagranicznych? Bariery wejścia na rynek? ANALIZA SWOT

5 MATRYCA LOGICZNA Matryca logiczna projektu ma: pomóc w precyzyjnym zdefiniowaniu celów projektu zapewnić jego skuteczną realizację

6 CEL GŁÓWNYWSKAŹNIKI OSIĄGNIĘCIA CELU GŁÓWNEGO ŹRÓDŁA WERYFIKACJI cel szczegółowywskaźniki osiągnięcia celu szczegółowego źródła weryfikacjizałożenia/zagrożenia rezultatywskaźnik rezulatuźródło weryfikacjizałożenia/zagrożenia produktywskaźnik produktuźródło weryfikacjizałożenia/zagrożenia działaniazasobykosztyzałożenia/zagrożenia warunki wstępne MATRYCA LOGICZNA

7 Warunki wstępne: Jakie warunki muszą być spełnione żeby projekt mógł być zrealizowany? Działania: Określenie jakiego rodzaju działania muszą być podjęte aby osiągnąć cele szczegółowe przyczyniające się do celu głównego. Zasoby (materialne,niematerialne): Jakie zasoby musi posiadać wnioskodawca żeby zrealizować projekt? Jakie osoby z jakimi umiejętnościami są mu potrzebne ? Jaki usługi? Jakie zasoby materialne? Koszty: Jakie koszty poniesie projektodawca ? Z jakich źródeł będzie czerpał środki finansowe i w jakim procencie? Założenia/Zagrożenia: Jakie czynniki zewnętrzne muszą zaistnieć aby projektodawcy udało się zrealizować działania,zdobyć zasoby zgromadzić środki finansowe aby zrealizować projekt ? Produkty: Jakie bezpośrednie efekty przyniosą podjęte przez wnioskodawcę działania?

8 MATRYCA LOGICZNA Wskaźnik produktu: mierzalny efekt działań w projekcie Charakterystyka wskaźników : 1.Konkretne 2.Akceptowalne (koszt pomiaru nie jest wygórowany a badanie nieskomplikowane) 3.Mierzalne (wyrażone za pomocą liczb) 4.Możliwe do osiągnięcia 5.Wiarygodne (możliwe do zmierzenia przez wszystkich badaczy) 6.Określone w czasie Źródło weryfikacji: materiały (dokumenty) na podstawie,których można zweryfikować informacje o wskaźnikach Założenia/Zagrożenia: Jakie czynniki zewnętrzne muszą zaistnieć aby projektodawcy udało się osiągnąć założone wskaźniki?

9 MATRYCA LOGICZNA Rezultaty: bezpośrednie i natychmiastowe (mierzonym po zakończeniu wdrażania projektu lub jakiejś jego części) efekty wynikające z dostarczenia nowego produktu lub usługi Wskaźnik rezultatu: wyrażony liczbowo rezultat projektu Źródło weryfikacji: materiały (dokumenty) na podstawie,których można zweryfikować informacje o wskaźnikach Założenia/Zagrożenia: Jakie czynniki zewnętrzne muszą zaistnieć aby projektodawcy udało się osiągnąć założone wskaźniki?

10 CEL GŁÓWNY Zwiększenie możliwości zatrudnienia osób pow.50 r.ż pozostających bez pracy poprzez wypracowanie,przetest, upowszechnienie innowacyjnego modeu szkoleń i praktyk w okresie od I’16 do XII’16 WSKAŹNIKI OSIĄGNIĘCIA CELU GŁÓWNEGO l.instytucji, które przetestują model- 20 l.instytucji, które zastosują model finalny- 50 ŹRÓDŁA WERYFIKACJI umowy z instytucjami- raport zbiorczy po testowaniu, pomiar: w trakcie testowania (III’16- V’16) wypełniona dokumentacja wdrożeniowa oddzielnie dla każdej instytucji; pomiar:w trakcie upowszechniania (IX’16-X’16) MATRYCA LOGICZNA- przykład casus: stworzenie innowacyjnego modelu szkoleń dla osób 50+, z którego korzystać będą instytucje rynku pracy

11 cel szczegółowy 1. Opracowanie przy współpracy z partnerem mdzn modelu inn.szkoleń dla os.50+ pozostających bez pracy, model wstępny: III’16, model końcowy: IX’16 2. Przetestowanie modelu wsr. 20 inst. 3.Upowszechnienie modelu.finalnego wsr.50inst 4. Dostoswanie rozwiązań partnera do specyfiki Polski wskaźniki osiągnięcia celu szczegółowego 1. Opracowany model: wersja papierowa 2. l. instyt., które przetestują model: 20 3. l.instytucji, które wykorzystaja model finalny: 50 4. l.opracowanych analiz: 1 źródła weryfikacji 1. Raporty zespołu projektowego dot.postępów w pracy, pomiar:1/mc 2. Umowy z instytucjami, dokumentacja wdrożeniowa, raport dot. test, pom:IX’16 3. Wypełniona dokumentacja wdrożeniowa, pomiar:XI’16 4. Raporty z postępu prac; pomiar:1raport/mc założenia/zagrożenia 1. Nowatorska forma wsparcia może rodzić ryzyko w opracownaiu modelu 2. Niechęć instytucji rynku pracy do korzystania z modelu 3. Niechęć przed stosowaniem narzędzia wynikająca z jego niezrozumienia MATRYCA LOGICZNA- przykład

12 rezultaty 1. opracowanie innowacyjnego modelu wspierającego os. 50+ na rynku pracy 2. wzrost skuteczności wsparcia os. 50+ na rynku pracy wskaźnik rezulatu 1. Opracowany model finalny:1 2. wzrost umiejętności i wiedzy w zakresie efektywnego wspierania osób 50+ na rynku pracy źródło weryfikacji 1. Raporty z postępu prac, pomiar: 1/mc 2. Ankiety wśród pracowników instyt.rynku, pomiar: 2xdla pracowników zaangazowanych w testowanie i upowszechnianie modelu założenia/zagrożenia 1. Niecheć przed stosowaniem modelu; niezrozumienie narzędzia 2. Niezrozumienie narzędzia MATRYCA LOGICZNA- przykład

13 produkty 1. analiza dot. możliwości wdrożenia modelu: 1 2. model innowacyjnych szkoleń etap testowania: 1 3. strona www projektu: 1 4. kampania promocyjna:1 5. Raport dot. testowania:1 6. Model finalny:1 7. Konf. Międzyn.:1 wskaźnik produktu 1. analiza dot. możliwości wdrożenia modelu: dokument 2. model innowacyjnych szkoleń: dokument pap. 3. strona www projektu 4. kampania promocyjna:raport +materiały 5. Raport dot. testowania:dokument 6. Model finalny:dokument papierowy 7. Konf. Międzyn źródło weryfikacji 1. dokumentacja projektowa 2. j.w 3. j.w 4.j.w. 5. j.w 6. j.w 7. j.w założenia/zagrożenia 1. Problemy we współpracy z partnerem zagranicznym 2. Niechęć instytucji rynku pracy do korzystania z modelu MATRYCA LOGICZNA- przykład

14 Działania 1) Przygotowanie modelu we współpracy z partnerem ponadn. 2) Testowanie wypracowanego modelu 3) Analiza efektów test. 4) Opracowanie ostatecznej wersji mod. 5) Wdrożenie rozwiązania do praktyki 6) Wypracowanie rekomendacji dla instytucji użytkownika Zasoby -personel merytoryczny (jest) -personel zarządzający: spec. ds. rozliczeń, spec. ds monitoringu- konieczna rekrutacja -biuro projektowe+ niezbędne sprzęty: są koszty Wkład własny: 3% Wsparcie UE założenia/zagrożenia 1. Nowatorska forma wsparcia może rodzić ryzyko w opracownaiu modelu 2. Niechęć instytucji rynku pracy do korzystania z modelu 3. Niechęć przed stosowaniem narzędzia wynikająca z jego niezrozumienia 4. Trudności na etapie realizacji projektu warunki wstępne -pozyskanie partnera zagranicznego -pozyskanie dofinansowania z UE -analiza prawna MATRYCA LOGICZNA- przykład

15 GRUPY DOCELOWE

16 Grupę docelową wsparcia stanowią: jako użytkownicy wypracowanego rozwiązania: podmioty działające na rzecz aktywizacji edukacyjno-zawodowej oraz w uzasadnionych przypadkach podmioty działające na rzecz integracji społecznej osób młodych w wieku 15–29 lat, bez pracy, nieuczestniczących w kształceniu i szkoleniu, które wdrożą i będą stosować wypracowane/zaadaptowane rozwiązania; osoby/podmioty niezbędne dla realizacji współpracy ponadnarodowej i/lub wdrożenia rozwiązania do praktyki; jako użytkownicy są również traktowani beneficjenci i partnerzy krajowi projektu działający na rzecz aktywizacji edukacyjno-zawodowej osób młodych, wskazani powyżej w pierwszym tirecie, którzy po wypracowaniu/zaadaptowaniu rozwiązania wdrożą je do praktyki w swoich instytucjach, zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie. GRUPY DOCELOWE