1 PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIALY PLAN DE INCENTIVOS Fecha en blanco – Letra Arial
2 NORMATIVIDAD DECRETO NÚMERO 1227 DE 2005 (Abril 21)Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998 CAPITULO II Sistema de estímulos Artículo 69: Las entidades deberán organizar programas de estímulos con el fin de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de sus empleados. Los estímulos se implementarán a través de programas de bienestar social. Planes de Incentivos Artículo 76: Los planes de incentivos, enmarcados dentro de los planes de bienestar social, tienen por objeto otorgar reconocimientos por el buen desempeño, propiciando así una cultura de trabajo orientada a la calidad y productividad bajo un esquema de mayor compromiso con los objetivos de las entidades.
3 NORMATIVIDAD ACUERDO 21 DE MAYO DE 2004 “Por el cual se adopta el Sistema de Estímulos para el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid “ ACUERDO No. 137 (14 de enero de 2010) CNSC “Por el cual se establece el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral de los Servidores de Carrera Administrativa y en Período de Prueba” Capítulo VI Evaluación Anual U Ordinaria Articulo 10º. Fases Para La Evaluación Anual u Ordinaria, literal h) Séptima Fase, Acceso al Nivel Sobresaliente. RESOLUCIONES # del 11 febrero de 2010 y # del 03 de febrero de 2016 “Por medio de la cual de adoptan criterios para el Sistema de Evaluación del Desempeño“ Nivel Sobresaliente
4 Acuerdo 07 21 de Mayo de 2004 Artículo 7. Conformación del Comité de Incentivos. Para la gestión del Plan Anual de Incentivos del Politécnico Jaime Isaza Cadavid, así como de su respectiva aplicación, se conformará un Comité, el cual estará integrado por: a. Rector del Politécnico o su delegado. b. Jefe de la Oficina Asesora de Planeación. c. Director de Gestión Humana. d. Director de Bienestar Institucional e Interacción Social. e. Representantes de los empleados principal y suplente ante la Comisión de Personal
5 Funciones del Comité de IncentivosARTÍCULO 8. Funciones del Comité de Incentivos. Serán funciones del Comité las siguientes: Seleccionar anualmente el mejor empleado de carrera del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid y de cada uno de los niveles jerárquicos que la conforman, el mejor empleado de libre nombramiento y remoción y los mejores equipos de trabajo de la entidad. 2. Definir los criterios y asesorar a las Direcciones de Gestión Humana y Bienestar Institucional e Interacción Social, en el diseño y la evaluación participativa del Plan Anual de Incentivos del Politécnico.
6 PROGRAMAS DE BIENESTARSOCIAL Los programas de Bienestar Social en el Politécnico son procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con los servicios que presta la Institución. Fecha en blanco – Letra Arial
7 PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL ACUERDO 21 DE MAYO DE 2004ARTÍCULO 10. Programas del Sistema de Estímulos del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid. Conforman el Sistema de Estímulos los Programas de Bienestar Social y los Incentivos. Programas de Bienestar Social. Los programas de Bienestar Social en el Politécnico, son procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con los servicios que presta la Institución. Los programas de Bienestar Social se enmarcarán dentro de las áreas de Protección y Servicios Sociales y de Calidad de vida laboral.
8 Programas Protección y Servicios SocialesAREA ACTIVIDAD 2015 # Beneficiarios SALUD Programas de Promoción y Prevención (Jornada de Salud reflexología y relajación para hombros, Programa de Riesgo Cardiovascular 57 Comunidad Politécnica 21 funcionarios Programa Riesgo Cardiovascular Programas de Salud Ocupacional en articulación con la ARL (Trabajo en alturas, Brigada de emergencia Taller practico semestral, Chequeo medico deportistas, análisis Riesgo Eléctrico Inspección técnica a la subestación eléctrica de Bello, Programa conservación de la voz, Evaluación ambiental para Ruido , Riesgo Químico Laboratorio de Sanidad Vegetal , Plan de Prevención, preparación y respuesta a emergencias, Simulacro de emergencias 162 personas en diferentes programas así: 42 personas Brigadas 55 deportistas 15 funcionarios de Bello 21 docentes 18 funcionarios de Archivo y Facultad de Ciencias Agrarias 3 Laboratoristas, docentes y estudiantes. sede Poblado y Bello 5 docentes y estudiantes contratistas Vivero Niquía Programas Salud Caja Compensación COMFAMA (Consulta Gral. P. Especiales, Vacunación, Peso Saludable y Nutrición) 11
9 Programas Protección y Servicios SocialesAREA ACTIVIDAD 2015 # Beneficiarios RECREACIÓN Y CULTURA Actividades deportivas organizadas por el Politécnico Programas que ofrece la Caja de Compensación Familiar en deporte y recreación para el empleado y su grupo familiar (Gimnasio, Ingreso Parques) 383 Cursos y talleres orientados a formación para la creación y formación de habilidades y destrezas
10 Programas Protección y Servicios SocialesAREA ACTIVIDAD 2015 # Beneficiarios EDUCACIÓN Ingreso de los empleados a los programas académicos de pregrado que ofrezca el Politécnico, una vez cumplidos con los requisitos exigidos por la Institución (Acuerdo 13 y 14) 11 Aportes de estudio en los niveles de primaria y bachillerato, pregrado y posgrado en programas autorizados por el ICFES 4 Administrativos 22 Docentes Programas cursos ofrecidos por la Caja de Compensación COMFAMA(Idiomas, Artes, Formación Físico Deportiva, Gastronomía) 55
11 Programas Protección y Servicios SocialesAREA ACTIVIDAD 2015 # Beneficiarios VIVIENDA Programa de vivienda del Fondo de Bienestar del Politécnico (modalidades Compra, Cambio, Mejoras, deshipoteca y mejoras) 19 PROGRAMAS DEL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL Acciones dirigidas en beneficio del empleado Créditos educativos para pago de matrículas y/o pensiones del trabajador (cónyuge o compañera permanente y/o de los hijos) y compra de computador 36 Créditos Calamidad doméstica y Necesidades Especiales destinado apoyar a los empleados en sucesos imprevistos atención y prevención de la salud 39 Créditos Adquisición de seguros (pólizas salud, seguros vida, seguros vehículos) 100 Créditos para compra de vehículo 4
12 PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIALProgramas de bienestar en el área de Calidad de Vida Laboral ACTIVIDAD No. PERSONAS ASISTENTES Análisis condiciones físicas del puesto y ambiente de trabajo 22 Inspección espacios Cafeterías sede Poblado y Sede Bello Comunidad Inspección espacios y oficinas (Servicio Médico, Granja San Jerónimo, Fomento Cultural, Admisiones y Registros , Servicio médico) 49 Reconocimiento de la antigüedad laboral de los empleados 115 Bienvenida integrantes nuevos 18 Felicitación funcionarios trasladados 7
13 Actividades Clima organizacional, Riesgo Psicosocial y asesoría psicológica 2015 y 2016Fecha en blanco – Letra Arial
14 COMPARACIÓN DE RESULTADOSVARIABLES CLIMA ORGANIZACIONAL 2013 CLIMA ORGANIZACIONAL 2015 OBSERVA-CIONES ORIENTACIÓN ORGANIZACIONAL 3.0 Permanece igual ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO 2.6 2.7 Aumentó la percepción ESTILO DE DIRECCIÓN 3.1 3.2 COMUNICACIÓN E INTEGRACIÓN 2.8 TRABAJO EN GRUPO 2.9 CAPACIDAD PROFESIONAL 3.5 MEDIO AMBIENTE FÍSICO TOTAL PUNTAJE
15 No. PERSONAS ASISTENTESINICIATIVAS DE DESARROLLO DE INTERVENCIÓN 2015 PARA CLIMA ORGANIZACIONAL Y RIESGO PSICOSOCIAL ACTIVIDAD No. PERSONAS ASISTENTES Talleres de servicio al cliente 82 Evaluación Clima Organizacional y Riesgo Psicosocial 328 Socialización de resultados Clima Organizacional y Riesgo Psicosocial y recolección de sugerencias para diseño de Plan de Intervención 420 Inscritos al Programa de Estilos de Vida y Trabajo Saludable 56 Lanzamiento Campaña “Vivamos Nuestros Valores” 31 Atención y asesoría psicológica 20 Aplicación de pruebas psicotécnicas Coping y CPS
16 No. PERSONAS ASISTENTESINICIATIVAS DE DESARROLLO DE INTERVENCIÓN 2016 PARA CLIMA ORGANIZACIONAL Y RIESGO PSICOSOCIAL ACTIVIDAD No. PERSONAS ASISTENTES Facilitación taller Valor del Respeto 253 Aplicación exámenes médicos perfil lipídico, glicemia. 49 Devolución resultados exámenes médicos 42 Atención fisioterapéutica 6 Calificación pruebas psicotécnicas: Coping y CPS 56 Atención y asesoría psicológica 17 Reconocidos por el Valor de Respeto 20
17 No. PERSONAS ASISTENTESINICIATIVAS DE DESARROLLO DE INTERVENCIÓN 2016 PARA CLIMA ORGANIZACIONAL Y RIESGO PSICOSOCIAL ACTIVIDAD No. PERSONAS ASISTENTES Reconocimiento antigüedad laboral 115 Bienvenida integrantes nuevos 18 Felicitación funcionarios trasladados 7 Proceso entrenamientos _ cargos nuevos 3
18 Programas Protección y Servicios SocialesAREA ACTIVIDAD 2015 # Beneficiarios PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN Docentes: Asistencia Docentes a Eventos Internacionales y Nacionales 60 Formal Maestría – Doctorados 27 Pasantías 5 Administrativos : Reinducción 190 Capacitación Externa funcionarios (conferencias y Charlas) 20 Programas Capacitación interna 210
19 PROGRAMAS DE INCENTIVOSProgramas de Incentivos Para reconocer el desempeño en niveles de excelencia podrán organizarse planes de incentivos pecuniarios y planes de incentivos no pecuniarios. Fecha en blanco – Letra Arial
20 PROGRAMAS DE INCENTIVOS.Programas de Incentivos Para reconocer el desempeño en niveles de excelencia podrán organizarse planes de incentivos pecuniarios y planes de incentivos no pecuniarios. Incentivos Pecuniarios. Están constituidos por reconocimientos económicos que se asignarán a los mejores equipos de trabajo. Incentivos No Pecuniarios. Están conformados por un conjunto de programas flexibles dirigidos a reconocer individuos o equipos de trabajo por su desempeño productivo en niveles de excelencia. Los incentivos no pecuniarios podrán consistir en apoyo económico para educación formal, participación en proyectos especiales, publicación de trabajos en medios de circulación nacional e internacional, reconocimientos públicos a la labor meritoria, financiación de investigaciones, programas de turismo social. Plan Mínimo de Incentivos: El Rector del Politécnico deberá adoptar y desarrollar internamente, Planes Anuales de Incentivos Institucionales, de acuerdo con la Ley y los Reglamentos. Dicho plan contendrá por lo menos seis (6) de los incentivos señalados en el Decreto 1567 de 1998.
21 PROGRAMAS DE INCENTIVOSResolución # del Plan Anual de Incentivos No Pecuniarios y Pecuniarios para el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid para el año 2015 Resolución # del Plan Anual de Incentivos No Pecuniarios y Pecuniarios para el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid para el año 2016 Formulación: Comité de Incentivos en sesión del 25 de noviembre de 2015 conformó Comisión para formular el Plan de Incentivos del 2015, Coordinada por la Secretaría del Comité, Comunicadora Social - Lucy Jaramillo Gómez e integrada por: Juan José Torres Ramírez, Director de Bienestar Institucional e Interacción Social, Elkin Rodrigo Góez Giraldo, Juan Carlos Jaramillo y Factor Mauricio Monagas Mejía, representantes de los empleados en la Comisión de Personal. Dicha Comisión se reunió el 02 de diciembre de 2015, con la presencia de la Secretaría del Comité Lucy Jaramillo Gómez y los representantes de los empleados Elkin Rodrigo Góez Giraldo, Factor Mauricio Monagas Mejía y Juan Carlos Jaramillo, se analizaron las propuestas presentadas a la luz del Decreto 1567 de 1998 y los artículos 18 y 19 del Acuerdo 21 de 2004. La propuesta final de Plan de Incentivos fue socializada con todos los miembros del Comité de Incentivos y la única objeción fue presentada por el señor Juan Carlos Jaramillo, expresando que el documento se debe referir a que el período a evaluar es el comprendido entre el 01 de febrero de 2015 y el 31 de enero de 2016. En sesión del Comité de Incentivos del 4 de mayo de 2016, se presentó y recomendó para adopción por parte del señor Rector el Plan de Incentivos.
22 PROGRAMAS DE INCENTIVOSIncentivos No Pecuniarios y Pecuniarios y 2016 Programa de Turismo Aportes de Estudio Para Educación Formal Financiación de Investigaciones Publicación de Trabajos en Medios de Circulación Nacional E Internacional Para el mejor empleado de carrera administrativa de toda la entidad: Programa de Turismo hasta por un valor de 4SMLMV y para su disfrute hasta 3 días hábiles de permiso remunerado, no acumulables con el período de vacaciones. Para el mejor empleado de Carrera Administrativa de toda la entidad: reconocimiento hasta por un valor de 4SMLMV, correspondientes al valor de la matricula por un (1) solo semestre, durante el año en el cual se aplica el incentivo. Brindará al empleado que seleccione este incentivo hasta 6SMLMV para adelantar proyectos de Investigación que tengan relación y coherencia con el Plan de Desarrollo Institucional y estar previamente aprobado por la Vicerrectoría de Docencia e Investigación y/o Dirección de Investigación y Posgrados Brindará al empleado que seleccione este incentivo hasta 6SMLMV para la publicación de trabajos en medios de circulación nacional e internacional, siempre y cuando estén ligados a trabajos de investigación que tengan relación y coherencia con el Plan de Desarrollo Institucional Para el mejor empleado de carrera administrativa de los niveles Profesional, Técnico y Asistencial: Programa de Turismo hasta por un valor de 2SMLMV y para su disfrute hasta 2 días hábiles de permiso remunerado, no acumulables con el período de vacaciones. Para el mejor empleado de Carrera Administrativa de cada uno de los niveles Profesional, Técnico y Auxiliar, reconocimiento hasta por un valor de 2SMLMV, correspondiente al valor de la matricula por un (1) solo semestre durante el año en el cual se aplica el incentivo.
23 PROGRAMAS DE INCENTIVOSIncentivos No Pecuniarios y Pecuniarios Reconocimientos Públicos a la Labor Meritoria Incentivos Mejor Empleado de Libre Nombramiento y Remoción Incentivos Pecuniarios Mejores Equipos De Trabajo Los empleados que se hagan merecedores a dichos reconocimientos, recibirán mención especial por su labor meritoria con copia a la hoja de vida El funcionario seleccionado como el mejor empleado de Libre Nombramiento Y Remoción de la Institución, podrá acceder a seleccionar un incentivo No Pecuniario de los establecidos en la Resolución y cuyo monto será por un valor de 4 SMLMV Incentivo pecuniario se otorgará al mejor equipo de trabajo el valor correspondiente a 7 SMLMV, los cuales serán distribuidos entre los miembros del equipo de trabajo Todo empleado con desempeño en niveles de excelencia tendrá reconocimiento por parte del superior inmediato, el que se efectuará por escrito y se anexará a la hoja de vida
24 Coordinadora Desarrollo LaboralGRACIAS Lucy Jaramillo Gómez Coordinadora Desarrollo Laboral