1 Projekt: Profesjonalne zarządzanie finansami a wiarygodny wizerunek NGO Działanie: Indywidualne doradztwo dla organizacji w zakresie finansów, księgowości i PR

2 Partnerzy projektu Fundacja dla Polski Polsko-Amerykański Fundusz Pożyczkowy Inicjatyw Obywatelskich sp. z o.o.

3 Cel projektu Rozwój dialogu społecznego i potencjału 3 sektora poprzez wsparcie działalności 20 NGOs z całego kraju pod kątem deficytów w zakresie zarządzania finansowego poprzez zindywidualizowane doradztwo i szkolenia w okresie od 1.01.2011 do 31.12.2011 r.

4 Wsparcie dla 20 NGO Konkurs na działanie fundraisingowe Wizyta studyjna w wybranym NGO (15 osób) finanse-ngo.pl Szkolenie PR-fundraisingowe (1 grupa, 20 osób ) Cykl 3 szkoleń z zakresu finansów (1 grupa, 20 osób) Indywidualne doradztwo - 200 godz. 80 osób Publikacje

5 Szkolenia a doradztwo Cykl szkoleń z zakresu finansów i PR marzec - czerwiec 2011 20 osób Doradztwo kwiecień – listopad 2011 80 osób (uczestnicy szkoleń + zespół NGO)

6 Indywidualne doradztwo w zakresie finansów, księgowości i PR Doradztwo w siedzibie NGO Tele-doradztwo

7 Indywidualne doradztwo w zakresie finansów, księgowości i PR Doradztwo w siedzibie NGO Minimum jedno spotkanie z doradcą/doradczynią w siedzibie NGO (4 h) 25 spotkań dla 20 NGO Uczestnicy: 20 NGO, 80 osób

8 Indywidualne doradztwo w zakresie finansów, księgowości i PR Tele-doradztwo 5 h dla organizacji np. weryfikacja dokumentów finansowych lub PR przesłanych pocztą elektroniczną Uczestnicy: 20 NGO, 80 osób

9 Indywidualne doradztwo w zakresie finansów, księgowości i PR Uczestnicy: 20 NGO, 80 osób Księgowi Członkowie zarządów Koordynatorzy projektów Wolontariusze

10 Analiza potrzeb NGO Uczestnicy szkoleń wraz z osobami z organizacji określają obszary problemowe Mapa potrzeb wszystkich organizacji

11 Analiza potrzeb 20 NGOs w zakresie finansów i księgowości: obszary priorytetowe Sprawozdanie finansowe – bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa 10 (15) Polityka rachunkowości 10 (15) Wydruk z systemu księgowego jako pomoc w zarządzaniu projektem 7 (11) Działalność odpłatna a gospodarcza 7 (10)

12 Ponadto – często wskazywane Statut - zapisy o kosztach i przychodach (14) Księgowania na poszczególnych kontach (14) Sponsoring - od strony finansowo-księgowej (14) Zatrudnianie personelu, wolontariat, akta osobowe (13) CIT 8 (13) Przepływy finansowe (12) Budżet - projektu, organizacji (12) Obowiązki sprawozdawcze organizacji (12) Plan kont (11)

13 Obszary dodatkowe Diagnoza organizacji pod kątem księgowości i zarządzania finansami (co powinna mieć, co dopilnować?) Zakładanie działalności gospodarczej, księgowość w organizacji, która taką działalność prowadzi Strata w organizacji pozarządowej i co dalej? (co z nią zrobić? jak księgować?) Przygotowania i rozliczania dotacji Sprawozdawczość finansowa OPP

14 Doradztwo w siedzibach NGO Wizyty doradców w siedzibie lub miejscu działania NGO Uczestnik cyklu szkoleń zaprasza na spotkanie z doradcą inne osoby z organizacji Lista osób

15 Doradztwo w siedzibach NGO Udział w spotkaniu około 4 osób Uczestnicy spotkania wypełniają PEFS i inne dokumenty uczestników projektu

16 Tele-doradztwo Doradca pierwszego kontaktu Telefon, e-mail, skype, poczta

17 Tele-doradztwo Pytania, problemy, dokumenty Możliwość konsultacji z dodatkowym doradcą – odpowiednio do obszaru problemowego

18 Doradztwo Dobra współpraca Dobra komunikacja Dotrzymywanie terminów Wyrozumiałość

19 Specjalistka ds. doradztwa Kontakt: [email protected]