1

2 Projekt Projekt wywodzi się z łacińskiego słowa ,,proiectus’’, oznaczającego wysuniecie ku przodowi, co interpretuje się jako pomysł, zamiar, plan zamierzonej budowy. Projekt występuje we wszystkich dziedzinach aktywności: gospodarce, edukacji, administracji, kulturze, sporcie itd. Znaczenie projektów stale rośnie. Wynika to z wielu okoliczności a zwłaszcza ze zwiększającej się złożoności oraz różnorodności problemów niezbędnych do rozwiązania. Klienci oczekują nowych oryginalnych rozwiązań, które możemy uzyskać właśnie dzięki projektom.

3 Klasyfikacja Pojęcie ,,klasyfikacja’’ jest to przyporządkowanie danych obiektów do odpowiednich klas na podstawie poszczególnych cech. Projekty to bardzo obszerny zbiór, mogą mieć zatem różnorodny charakter i być związane z obszarami działalności organizacji. Warto więc je usystematyzować wyróżniając podział projektów ze względu na: dziedzinę, znaczenie, rozmiar, specyfikę, zakres, pochodzenie, rezultat, innowacyjność oraz zasięg. Podział ten dość szczegółowiej omówimy w dalszej części naszej pracy.

4 Cechy projektu Aby można było mówić o projekcie, analizowany zbiór zadań lub prac powinien posiadać następujące cechy: Jasno określony koniec i początek przedsięwzięcia Jest ograniczony czasowo (terminy) Jest ukierunkowany na realizację konkretnego celu Realizowane zadanie ma charakter niepowtarzalny oraz unikatowy Posiada określony budżet i zasoby zaangażowane w realizację przedsięwzięcia Złożoność (wielkość projektu)

5 Uczestnicy projektu ,,...każda grupa lub osoba, która może wywierać wpływ na daną organizację, lub na którą ta organizacja wywiera wpływ’’ E. Freeman Podstawowy podział uczestników: sponsor projektu- jest to osoba lub grupa osób dostarczająca fundusze na realizację projektu lub zlecający wykonanie projektu, kierownik projektu- osoba przydzielona do zarządzania projektem w celu osiągnięcia założonych celów zespół projektowy- pracownicy bezpośrednio zaangażowani w wykonanie projektu podwykonawcy- podmioty zewnętrzne (przedsiębiorstwa), którym zleca się wykonanie jakiejś części działań składających się na całość projektu

6 Parametry projektu Czas realizacji Koszty realizacji ZakresWymagania jakościowe Graficznie prezentacje relacji między wymienionymi miernikami zawiera tak zwany trójkąt jakości Jakość Finanse Zakres Finanse Jakość Zakres Czas Czas Rys. 2 . Zmienność mierników w trójkącie jakości Rys. 1 Trójkąt jakości

7 Cel projektu Specyfic (szczegółowy)- każdy cel należy zdefiniować krótko, rzeczowo, bez niepotrzebnych uogólnień Measurable (miarodajny) należy dysponować jakimiś wskaźnikami, żeby móc w przyszłości stwierdzić czy cel rzeczywiście osiągnięto Achievable (wykonalny) założenia celu nie mogą być trudne do realizacji, zawsze cel powinien być osiągalny Realistic (realistyczny) cel musi być realny do osiągnięcia Time- bound (terminowy) musi być określony w czasie, cel musi posiadać dany termin

8 Zarządzanie projektemJest to dziedzina zajmująca się efektywnym osiągnięciem celów projektów przy jednoczesnej neutralizacji wpływu istniejących ograniczeń i ryzyka. Zarządzanie projektami ma za zadanie zastosowaniem wstępnej wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik w celu spełnienia potrzeb i oczekiwań zleceniodawcy. Zarządzanie projektem jest procesem, w którym wyróżnia się pięć podstawowych składowych, które tworzą cykl życia projektów.

9 Cykl życia projektu Etap I Inicjacja projektuEtap II Planowanie projektu Etap III Realizacja projektu Etap IV Kontrolowanie Etap V Zamykanie projektu Rys. 3 . Czas realizacji projektu

10 Sukces/niepowodzenie projektówRys. 4 Raport ,,Chaos’’ The Standish Group 2009 r.

11 Sukces/niepowodzenie projektówGłówne przyczyny porażek wg. The Standish Gorup: Brak informacji wejściowych od klienta  Niekompletne wymagania i specyfikacje projektu Zmiana wymagań i specyfikacji projektu Brak wsparcia ze strony kierownictwa Brak kompetencji w danej dziedzinie Brak zasobów ludzkich Nierealne oczekiwania klienta Niejasne cele Nierealne ramy czasowe projektu Nowe technologie

12 Klasyfikacja projektów KRYTERIUM KLASYFIKACJIRODZAJE PROJEKTÓW Wg. rozmiaru małe średnie duże Wg. orientacji zorientowane procesowo zorientowane obiektowo Wg. wzajemnego powiazania niezależne komplementarne wykluczające się Wg. stopnia nowatorstwa o niskim stopniu nowości o wysokim stopniu nowości Wg. obszaru działalności inwestycyjne organizacyjne biznesowe (rozwojowe) techniczne Wg. znaczenia strategiczne taktyczne operatywne Wg. zakresu koncepcyjne realizacyjne kompleksowe

13 Budowa tunelu pod kanałem La ManchePrzykład praktyczny Budowa tunelu pod kanałem La Manche

14 M. Trocki ,,Nowoczesne zarządzanie projektami’’, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2012A.K. Koźmiński ,,Zarządzanie Teoria i praktyka’’, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2000 D. Lock ,,Podstawy zarządzania projektami’’, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2003