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2 PROYECTO “FUSIÓN DE COOPERATIVAS FILIALES DE REFLA”Con el respaldo de:

3 RED DE ESTRUCTURAS FINANCIERAS LOCALES ALTERNATIVAS DEL AUSTROREFLA es un organismo de integración y representación de instituciones del segmento 1 y 2 según la LOEPS, que forman parte del sector de la Economía Popular y Solidaria a nivel del austro, inicia sus actividades legalmente el 28 de Noviembre de 2005 en la ciudad de Cuenca. En la actualidad estamos conformados por 19 Estructuras Financieras de las cuales: 11 Cooperativas de Ahorro y Crédito , 2 Cajas de Ahorro y Crédito y 1 Mesa de Servicios Financieros → Azuay, 4 Cooperativas de Ahorro y Crédito → Cañar, y 1 Cooperativa de Ahorro y Crédito → Morona Santiago. 

4 * Inactiva

5 ANTECEDENTES DEL PROYECTO DE FUSIÓNEn junio del 2013 una delegación de gerentes de las Cooperativas de ahorro y crédito Integral, Fasayñan, Huinara, Familia Austral y Guachapala solicitaron mantener una reunión con el Superintendente de Economía Popular y Solidaria Dr. Hugo Jácome Estrella para realizar el planteamiento de manera formal sobre la posibilidad de que algunas cooperativas pertenecientes a REFLA se unan en un proyecto de fusión por creación, sin perder la independencia y la identidad de cada institución, esto permitirá formar una cooperativa de ahorro y crédito más Sólida, Solvente y con mayor cobertura, propuesta que fue aceptada con una sugerencia, que mas entidades se unan a este proyecto.

6 Acogiendo la recomendación de la Superintendencia se socializó la idea de la fusión en asamblea ordinaria de representantes de REFLA en presencia de los gerentes de las cooperativas de ahorro y crédito, recalcando que la adhesión a este proceso es totalmente voluntario. Se convocó a una reunión con los directivos de todas las cooperativas para tomar la decisión adherirse o no al proceso. Las entidades que a través de sus directivos aceptaron participar en el proceso enviaron un oficio conjunto a la Superintendencia.

7 MOTIVACIONES y RETOS DEL PROCESO DE FUSIÓNSer una institución más fuerte y sólida Aprovechar la economías de escala y optimizar recursos Cumplir con los requerimientos normativos dictados por los entes de regulación Ampliar la cobertura geográfica respetando la identidad de cada una de las comunidades Ser un referente de solidaridad y unidad en el sur del país Ampliar y mejorar el acceso a los servicios financieros de los directivos y vinculados

8 APOYO INTERINSTITUCIONALCODESPA: Contribuye con un fondo no reembolsable para la contratación de una consultoría la misma que tiene por objeto: Elaborar un diagnóstico integral de las estructuras financieras de la REFLA, con la finalidad de establecer el estatus individual de viabilidad financiera y de negocio en marcha, en base al cual se desarrollara la propuesta de un modelo de articulación integral y sostenible, en la forma de fusión por creación de cooperativas.

9 SUPERINTENDENCIA DE ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA: Aproximadamente en el mes de mayo la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria dispuso un equipo humano para brindar acompañamiento y asesoramiento necesario para el proyecto.

10 HITOS CUMPLIDOS CON EL ACOMPAÑAMIENTO DE DELGADOS DE LA SEPSDefinición de hoja de ruta y cronograma para visitas in situ a las cooperativas que intervienen en el proceso. (Mayo 2014) Reuniones para identificación y relevamiento de infraestructura y demás aspecto tecnológicos de cada entidad. (Junio 2014) Reunión de trabajo para definición de esquema de Gobierno Cooperativo a adoptarse → “Modelo Jardín Azuayo”. (Julio 2014) Definición del cronograma de trabajo y equipos de apoyo por cada aspecto. (Julio 2014)

11 Se envía una carta compromiso de cada una de las cooperativas que decidieron voluntariamente ingresar al proceso de fusión.

12 ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE FUSIÓNFUSIÓN POR CREACIÓN

13 ZONA DE INFLUENCIA FUSIÓN DE ENTIDADES FILIALES REFLAFuente: SEPS

14 CARACTERIZACIÓN DE SOCIOS DE LAS ENTIDADESFuente: SEPS

15 CARACTERIZACIÓN DEL TALENTO HUMANO DE LAS ENTIDADESEl 10% de los trabajadores son mujeres cabezas de familia. El 35% de los trabajadores pertenecen a grupos vulnerables. Fuente: SEPS

16 AVANCES ASPECTO COMUNICACIONALSe contrató profesionales para el asesoramiento en imagen institucional y la definición del nuevo nombre y logotipo obteniendo como resultado el siguiente. Nombre reservado en la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria

17 ANÁLISIS FINANCIERO ENTIDAD RESULTANTE DE LA FUSIÓN

18 ANÁLISIS FODA PROYECTO FUSIÓN

19 AVANCES ASPECTO ADMINISTRATIVO

20 AVANCES ASPECTO TECNOLÓGICOSe tiene previsto en febrero del 2014 comenzar con las pruebas y que en el mes de marzo entre en funcionamiento.

21 CARACTERÍSTICAS MINKA SOFTWAREBase de Datos relacional divido en esquemas de usuarios (no se tiene un solo esquema para toda la base de datos). Arquitectura de implementación totalmente escalable. Un mínimo de 8 años de soporte sobre la tecnología de desarrollo y despliegue en producción. Sistema totalmente parametrizado y flexible. Manejo de Pool de Conexiones. Multi-Agencia, pueden existir agencias y/o ventanillas.

22 COSTOS PROYECTO FUSIÓNAdquisición Minkasoftware Imagen institucional y campañas publicitarias Implementación “Proyecto Fusión” $ $ $60.000 Costo Total Proyecto Fusión $

23 AVANCES ASPECTO LEGAL Y DE GOBIERNOASAMBLEA GENERAL PARA FIRMA DE ACTA CONSTITUTIVA Y ELECCIÓN DE DIRECTORIO PROVISIONAL

24 El sábado 18 de octubre con la presencia de 75 miembros de los Consejos de Administración, Vigilancia y los Gerentes de cada entidad que participa en el proceso, se llevó a cabo la asamblea en la cual se firma el acta constitutiva y se elige un directorio provisional.

25 DIRECTORIO PROVISIONALLuego de la respectiva elección se define las siguientes dignidades: Lic. Cornelio Cuesta en representación de la Familia Austral → Presidente. Sra. Clemencia Arbito en representación de cooperativa Guachapala → Vicepresidenta. Ab. Rafael Pichisaca Simbaina en representación de la Cooperativa Mushuk Yuyay → Secretario. Darío Ortega, Julio Tello, Vicente Piscocama, David Díaz, Juan López, Jorge Chica, Mercedes Andrade, Sonia Llivichuzca, José Naranjo → Vocales.

26 ASAMBLEAS INDIVIDUALES PARA APROBAR EL PROCESO DE FUSIÓNSe llevaron a cabo las asambleas individuales en cada cooperativa para aprobar: Presentación de la propuesta del proyecto de fusión con 10 cooperativas y 1 caja de ahorro y crédito filiales de REFLA. Resolución sobre la propuesta de fusión Aprobación de transferencia de Activos, Pasivos y Patrimonio a la nueva entidad Transferencia de socios y certificados de aportación a la nueva cooperativa.

27 ENTIDADES QUE SE SEPARAN DEL PROCESOConcluidas todas las asambleas se notifico a REFLA que dos de las filiales que participaban en el proceso a pesar de haber firmado la carta compromiso en agosto 2014, decidían no continuar en el mismo por las siguientes razones: COAC CACIQUE GURITAVE Asamblea no autoriza Pérdida de identidad Obstaculizará trámites Miedo a causar confusión y nerviosismo entre los socios COAC FASAYÑAN Asamblea no autoriza Por la transferencia de activos a la nueva institución Por la transferencia de los resultados obtenidos el 2014 Oficinas, decisiones y administración se centralizara en la ciudad Cuenca Se puede perder la confianza y el apoyo de los socios

28 SEGUIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

29 AVANCES CRONOGRAMA DE TRABAJO

30 AVANCES CRONOGRAMA DE TRABAJO

31 AVANCES CRONOGRAMA DE TRABAJO

32 AVANCES CRONOGRAMA DE TRABAJO

33 AVANCES CRONOGRAMA DE TRABAJO

34 AVANCES CRONOGRAMA GLOBAL

35 ENTIDADES FILIALES DE REFLA QUE SE MANTIENEN EN EL PROCESO DE FUSIÓN

36 GRACIAS POR SU ATENCIÓN