1 PROYECTOS PIDI 2017 COMPONENTE ADMINISTRATIVOSECCIONAL CÚCUTA PROYECTOS PIDI COMPONENTE ADMINISTRATIVO Noviembre 2016.

2 SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDADENFOQUE DE EXCELENCIA CALIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD TRANSPARENCIA Y EJECUCIÓN PRESUPUESTAL BIENESTAR Y CLIMA ORGANIZACIONAL PEP, currículo (pertinencia-flexibilidad-innovación- internacionalización) Reacreditación de alta calidad (CNA), autoevaluación Nuevos programas (pregrado, especializaciones) Publicaciones Pasantías - doble titulación Pruebas Saber Maestrías (portafolio) Redes Grupos de Investigación Convocatorias Segundo Idioma Centro de Idiomas Educación Continuada Investigación Formativa Convenios naciones e internacionales Consultoría Mercado laboral unilibrista Investigación socialmente útil SISTEMAS DE INFORMACIÓN TIC´S

3 SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN

4 21. AMPLIACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD. PROYECTOS PIDI: 21. AMPLIACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD. 22. LA UNIVERSIDAD ORIENTADA AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD UNILIBRISTRA. 23. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN. MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS PARA OPTIMIZAR LOS TIEMPOS DE RESPUESTA AUTOREGULACIÓN EN LA EJECUCION Y RESPONSABLES DE LOS PROCESOS AMPLIACION DEL ALCANCE DEL SGC A LOS PROCESOS ACADEMICOS SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ISO 9001:2015 Coordinación de Calidad

5 Identificar las mejores practicas al interior y en otras seccionales y realizar la gestión del conocimientos. Rediseñar los puestos de trabajo, de acuerdo al PIDI. Diseñar programas de retención y motivación para el talento clave. Redimensionar los planes de capacitación y formación que permitan garantizar su impacto en la Institución. PROYECTOS PIDI : 22. LA UNIVERSIDAD ORIENTADA AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD UNILIBRISTRA. 24. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN. Implementar las mejores prácticas en el servicio Competencias de orientación a los usuario. Construir una cultura de servicio. Mejorar los procesos de bienestar para garantizar la retención del personal y mejorar el clima organizacional META LOGRAR LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO CON CALIDAD HUMANA, EFICIENTE Y EFICAZ A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA. CONTAR CON CONDICIONES LABORALES QUE FACILITEN LA SATISFACCION Y EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS DEL PERSONAL Y LA MEJORA DEL CLIMA LABORAL Talento Humano

6 SG-SST META “TODOS TRABAJANDO POR LA CULTURA DEL AUTOCUIDADO” SG-SSTDISEÑAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GENTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO BASADOS EN LAS NORMAS Y DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES, LOGRANDO UN CAMPUS UNIVERSITARIO SEGURO CON TRABAJADORES SANOS Y CON EL MEJOR BIENESTAR LABORAL. Diseñar y ejecutar acciones tendientes a prevenir enfermedades laborales que permitan mejorar las condiciones y la calidad de vida de los trabajadores de la Universidad Libre Mitigar los riesgos de incidentes y accidentes dentro del campus universitario SG-SST Políticas. Realizar los exámenes ocupacionales al 100% de los trabajadores de planta. Exigir a los contratistas el cumpliento del SGSST Realizar informe de condiciones de salud Perfil Epidemio- logico Identificación de peligros y valoración de riesgos. Actualizar y ejecutar Plan Anual para el SGSST SG-SST Decreto 1072/ 2015 “TODOS TRABAJANDO POR LA CULTURA DEL AUTOCUIDADO” SG-SST Talento Humano – SG-SST

7 Eliminación DocumentalGESTIÓN DOCUMENTAL VALORACIÓN DOCUMENTAL Registros Eliminación Documental ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CRÍTICOS DECANATURAS SECRETARIAS ACADÉMICAS POSGRADO JEFATURA DE PERSONAL CENTRO MÉDICO ÁREA DE PSICOLOGÍA Organización Archivos Misionales UNIFICAR HISTORIAS ACADÉMICAS ORGANIZAR SERIE DOCUEMNTAL ACTAS ORGANIZAR HISTORIAS LABORALES INACTIVAS ARCHIVOS ORGANIZADOS TIEMPOS DE RESPUESTA OPTIMOS ACCESO INMEDIATO A LA INFORMACIÓN Gestión Documental

8 APOYOS TECNOLÓGICOS

9 DIRECCIÓN SECCIONAL DE TICAMPLIACIÓN DE COBERTURA DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Contar con nuevos salones que dispongan de equipos audiovisuales en sitio. AUMENTO EN CANTIDAD DE EQUIPOS DE COMPUTO AL SERVICIO DE LOS ESTUDIANTES Dotar de equipos de computo la nueva sala. MIGRAR LOS SERVICIOS TI A SERVIDORES EN LA NUBE Migrar gradualmente los servidores que se tienen en la seccional a la nube. Departamento de Sistemas

10 FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL

11 ESTRATEGIA FINANCIERAEvaluar la Gestión Administrativa y Financiera Construir herramientas que permitan una gestión mas acertada de la tesorería y de la gestión financiera. Administración Eficiente de los Recursos Capacitación de personal en procesos Modernización de la gestión administrativa Uso intensivo de las TICS Generar excedentes para apalancar los planes de mejora continua de la seccional. Crear Indicadores que apoyen la toma de decisiones. Datos para: Elaboración y control presupuestal. Gestión de compras. Mantener la liquidez necesaria para la operación. TOMA DE DECISIONES CONFIABLE Capacitar a los responsables de unidades estratégicas para lograr un manejo eficiente del presupuesto y módulos SEVEN. Optimización de los procesos. ESTRATEGIA COMUNICACIÓN Sistema de información integral Hacer de nuestros sistemas de información herramientas útiles para la toma de decisiones. Eliminar: Cuellos de botella en los procesos. Escasa Información Información Errónea. Sindicatura

12 GESTIÓN DEL CAMPUS

13 EFICIENCIA ENERGÉTICAMANTENIMIENTO Y ORDEN MANTENIMIENTO AUDITORIOS POLITICAS DE ORDEN - CADA COSA EN SU LUGAR DESARROLLO DE ESPACIOS PARA UBICACIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO ADECUACIÓN DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS LIMPIEZA E HIGIENE MANTENIMIENTO ALCANTARILLADO – SISTEMA HIDROSANITARIO POLÍTICAS DE ASEO – LISTAS DE CHEQUEO PARA BAÑOS JORNADAS DE ASEO AL CAMPUS MANTENIMIENTO MUEBLES Y ENSERES TECNIFICACIÓN DE PROCESOS DE ASEO SEGURIDAD MANTENIMIENTO TECHOS – PLACA PEATONAL AMPLIACIÓN SISTEMA DE MONITOREO – AUTOMATIZACIÓN DE ACCESOS CONSTRUCCIÓN DE PASAJE PEATONAL - ENTRADA VEHICULAR MEJORAR ILUMINACIÓN EN PASILLOS EFICIENCIA ENERGÉTICA 2ª Y 3ª ETAPA CAMBIO DE LUMINARIAS A TECNOLOGÍA LED 1ª ETAPA SISTEMA DE GENERACIÓN DE ENERGÍA RENOVABLE 1ª ETAPA CONTROL Y MONITOREO DE CONSUMO ENERGÍA EN AULAS DE PREGRADO 1ª ETAPA CONTROL DE ACCESO AULAS CRONOGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO OBJETIVOS AUMENTAR UN 30% LA PERSEPCIÓN POSITIVA DE ESTUDIANTES, DOCENTES, ADMINISTRATIVOS , DIRECTIVOS Y VISITANTES . REDUCIR UN 20% EL CONSUMO DE ENERGÍA ANUAL REDUCIR A CERO LOS INCIDENTES DE DELINCUENCIA DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA SECCIONAL. MANTENER EL 100% DE LA DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS FÍSICOS DE LOS PROCESOS MISIONALES Serv. Generales

14 POSICIONAMIENTO Y COMUNICACIONES

15 (La universidad Libre que Colombia necesita)PROGRAMA 14: POSICIONAMIENTO Y COMUNICACIONES. Proyecto 28: MERCADEO E IMAGEN CORPORATIVA. 1. Sistema de comunicación interno: Estrategia para la divulgación apropiada de procesos. *Optimización de herramientas tradicionales: Boletines, carteleras, pagina web, redes sociales. *Cultura de comunicación participativa: P. Internos: Estudiantes, Administrativos, Docentes. P. Externos: Egresados y medios de comunicación. *Notoriedad social *Imagen pública adecuada Reputación deseada (La universidad Libre que Colombia necesita) Ampliar cobertura en un 25% con estrategia mercadeo digital Página Web Facebook – Google – Instagram - Whatsapp ANA CECILIA Mercadeo tradicional para el posicionamiento de marca: Free press. Entrevistas (pregrabado). Impresos. Mercadeo y Comunicaciones

16 BATERÍA DE INDICADORES

17 BATERÍA DE INDICADORESINDICADORES ADMINISTRATIVOS Indicadores Financieros Relación Ingresos excedentes: Ingresos totales/ excedentes Cumplimiento presupuesto de matrículas: Ingresos por matrículas/ Total de presupuestado IACRE25Proyección de Ingresos : Proyección de Ingresos para los próximos 5 años Utilidades por programa: Programas que presentan excedentes/ Total de programas % Ingresos no operacionales: Otros ingresos / Total de Ingresos Ingresos por programas virtuales: Ingresos por programas virtuales / Total otros Ingresos Ingresos provenientes de la oferta de servicios: Valor percibido por servicios prestados por consultorías/ Total otros ingresos Ingresos: *Ingresos educación continuada.*: (Total ingresos de Diplomados, Educación para el trabajo y desarrollo Humano, Cursos de extensión, y otros) / Total de otros ingresos % Gastos operacionales/ Total de excedentes Relación gastos de personal por ingresos totales: Ingresos totales/ gastos de personal Relación gastos de personal por ingresos operacionales: Ingresos operacionales/gastos de personal % Inversiones/ Excedentes Liquidez (días de gastos disponibles) Inversión en Recursos: Inversión realizada/ Inversión esperada % endeudamiento. Pasivos totales/ activos totales % costos operacionales Relación ingresos - costos operacionales: Ingresos operacionales/gastos operacionales Relación costos operacionales - estudiante: $ costos operacionales / # total de estudiantes Presupuesto movilidad docentes: Presupuesto utilizado/ Presupuesto asignado para procesos de movilidad docente Presupuesto Movilidad estudiantil: presupuesto utilizado / Presupuesto asignado para procesos de movilidad estudiantil Convenios y alianzas activas: Convenios y alianzas activas/ total de convenios Financiación estudiantes: Valor total de estudiantes financiados/ total de estudiantes IACRE 6. Financiación estatal a estudiantes:   # de estudiantes con apoyo financiero estatal IACRE 7.   Financiación interna de estudiantes: # de estudiantes con apoyo financiero interno u otros

18 BATERÍA DE INDICADORESIndicadores de Infraestructura %espacio físico propiedad de la universidad construído: m2 construídos/ Total m2 propiedad de la universidad IACRE 26.    Espacio físico por el total de estudiantes: M2 construidos totales /total de estudiantes -de pregrado, maestría, doctorado y especialización - IACRE 27.    Espacio físico por estudiante de pregrado: M2 construidos útiles destinados a actividades académicas(laboratorios, clases, biblioteca)/total de estudiantes -de pregrado, IACRE 32.    Espacio físico propiedad de la universidad: m2 construidos que son de propiedad de la universidad /# total de metros cuadrados construidos utilizados institución IACRE 31.    M2 construidos en áreas de bienestar - cubiertas y descubiertas- / # total de usuarios -estudiantes, profesores y administrativos- Cumplimiento del plan de mantenimiento de instalaciones físicas: Actividades realizadas/ Total de actividades programadas Indicadores de Organización y Gestión administrativa Cumplimiento del Plan Desarrollo Institucional Cumplimiento al plan de acción organización y gestión. (Porcentaje de cumplimiento al plan de acción que incluya las acciones del PIDI) Cumplimiento al Plan de Acción PAS : Actividades realizadas / Actividades esperadas Cumplimiento al Plan de Acción Sistema Integrado de gestión: Actividades proyectadas/ Actividades esperadas Cumplimiento al Plan de Acción Sistema Gestión Calidad: Actividades proyectadas/ Actividades esperadas Cumplimiento del Plan de Acción Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo: Actividades proyectadas/ Actividades esperadas Cumplimiento del Plan de Acción Sistema de Gestión Ambiental: Actividades proyectadas/ Actividades esperadas Indicadores de Administración de personal Competencias del personal : competencias certificadas/ competencias requeridas Pruebas de Aptitud: Calificaciones obtenidas pruebas de aptitud del personal contratado por la Universidad Evaluación de Desempeño: No de trabajadores con calificación mayor a 90%/ total de los trabajadores

19 BATERÍA DE INDICADORES Indicadores de Recursos y TecnologíaRelación de equipos de computo-estudiante: # equipos de cómputo de uso de estudiantes/ total de estudiantes Tasa de uso de equipos de cómputo: # estudiantes usaron los equipos/ Total de estudiantes. IACRE 29.    # de asignaturas con apoyo en TI o innovaciones tecnológicas /# total de asignaturas ofrecidas. IACRE 30. # de títulos físicos y virtuales de la Biblioteca de uso autorizado de la institución / # total de estudiantes Tasa de uso de la biblioteca: # estudiantes usaron la biblioteca o bases de datos virtuales/ Total de estudiantes. IACRE 28.    Cobertura de WiFi: m2 construidos con cobertura de WIFI/total de m2 construidos Disponibilidad de la red WI FI / total tiempo esperado. Impacto en los medios. # de estudiantes que se inscriben gracias al plan de mercadeo/ total de inscritos Inversión en comunicaciones: Inversión realizada/ Inversión proyectada.

20 MUCHAS GRACIAS