1 przez podmioty inne niż LGD oraz operacji własnych LGD„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich – Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Działanie 19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER dla poddziałania 19.2 Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w zakresie operacji realizowanych przez podmioty inne niż LGD oraz operacji własnych LGD Wniosek o płatność wraz z wybranymi załącznikami

2 Jeżeli operacja dotyczy wspierania współpracy między podmiotami wykonującymi działalność gospodarczą na obszarze wiejskim objętym LSR należy wpisać liczbę podmiotów wspólnie wnioskujących. Należy wtedy w sekcji II pola 3-8 oraz pola w sekcji IV.A wypełnić odrębnie dla wszystkich podmiotów wspólnie wnioskujących.

3 Kwota zgodna z wierszem Razem, kol. 11 sekcji V wnioskuPole 2 – pole 4 Kwota zgodna z wierszem Razem, kol. 12 sekcji V oraz poz. Suma kosztów kwalifikowalnych operacji (I+II+III), kol. 8 sekcji VI wniosku

4 Pomoc przyznawana jest Beneficjentom w wysokości:Jednostki sektora finansów publicznych Pozostałe podmioty Podmioty wykonujące działalność gospodarczą 63,63 % kosztów kwalifikowalnych 100 % kosztów kwalifikowalnych 70 % kosztów kwalifikowalnych

5 - 100 % kwoty pomocy (63,63% kosztów kwalifikowalnych), dla jednostek sektora finansów publicznych, organizacji pozarządowych mających status organizacji pożytku publicznego; - 63,63% kwoty pomocy dla danego etapu operacji, dla pozostałych Beneficjentów Pole pole 5.2 - Pozostałe koszty kwalifikowalne (36,37% kosztów kwalifikowalnych - niewypłacane przez ARiMR), dla jednostek sektora finansów publicznych, organizacji pozarządowych mających status organizacji pożytku publicznego; - 0,00 dla pozostałych Beneficjentów - 0,00 dla jednostek sektora finansów publicznych, organizacji pozarządowych mających status organizacji pożytku publicznego; - 36,37% kwoty pomocy dla danego etapu operacji, dla pozostałych Beneficjentów

6 Procentowe przekroczenie kosztów(x) = Wnioskowana kwota pomocy wpisana we wniosku o płatność - Kwota pomocy po weryfikacji w UM * 100 Jeżeli x>10% to kwota do wypłaty zostanie wyliczona zgodnie z wzoru: Kwota pomocy do wypłaty = Kwota pomocy po weryfikacji w UM - (Wnioskowana kwota pomocy z wniosku o płatność – Kwota pomocy po weryfikacji w UM)

7 Zaliczka/wyprzedzające finansowanie: Kwota wynikająca z pola 7.1 sekcji IV. Plan finansowy operacji wniosku o przyznanie pomocy Informacja o wysokości odsetek zgodna z zał. nr 26 lub 27 do wniosku o płatność Zaliczka/wyprzedzające finansowanie: wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem; pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości; podlegają zwrotowi przez Beneficjenta wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. Odsetki naliczone od zaliczki oraz wyprzedzającego finansowania na wyodrębnionym dla zaliczki, wyprzedzającego finansowania rachunku bankowym, naliczone od dnia wpływu tych środków na ten rachunek, podlegają rozliczeniu we wniosku o płatność lub podlegają zwrotowi na rachunek bankowy wskazany przez Agencję.

8 Pola wypełniane zgodnie z opisem do sekcji IV wniosku.Sekcja wypełniana jeżeli w polu 1, sekcji II wniosku o płatność wpisano liczbę podmiotów wspólnie wnioskujących Konieczne jest nadanie kolejnego numeru, każdemu z podmiotów wspólnie wnioskujących. Pola wypełniane zgodnie z opisem do sekcji IV wniosku.

9 Nr powielany z sekcji IV.A, pole 19

10 Nr powielany z sekcji IV.A, pole 1 – jeżeli występuje10

11 Uwaga! = * 168 Wartość pracy oraz usług świadczonych nieodpłatniePrzeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w drugim roku poprzedzającym rok, w którym złożono wniosek o przyznanie pomocy na operację * liczba przepracowanych godzin w ramach wkładu rzeczowego 168 Uwaga! Określenie wysokości wkładu rzeczowego w postaci udostępnienia gruntu, nieruchomości musi być poświadczone przez niezależnego wykwalifikowanego eksperta lub odpowiednio uprawniony organ. W związku z tym, konieczne jest dołączenie do wniosku obejmującego ten rodzaj wkładu rzeczowego, wyceny sporządzonej przez rzeczoznawcę majątkowego lub uprawniony organ.

12 Należy pamiętać, aby po przeprowadzonym szkoleniu uczestnicy szkolenia / promocji wypełnili ankiety dotyczące oceny przeprowadzonego szkolenia. Ocena ta pozwoli wskazać liczbę osób, którzy uznali szkolenie za adekwatne do ich oczekiwań. Listy powinny być wypełnione czytelnie tak, aby można było zidentyfikować uczestników.

13 Wartość zgodna z §5 ust. 1 pkt 5 umowy o przyznaniu pomocyWskazanie wartości większej, z pola i pola Średnią arytmetyczną stanu zatrudnienia, zgodnie z opisem zawartym w instrukcji do wniosku o przyznanie pomocy, oblicza się sumując liczbę pracowników (zatrudnionych na podstawie umowy o pracę) w przeliczeniu na pełne etaty z okresu kolejnych 12 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku o płatność, np. jeśli wniosek składany jest w październiku 2016 to zatrudnienie obejmuje okres od października 2015 r. do września 2016 r. Uzyskaną sumę należy podzielić przez 12 (miesięcy).

14 Do stanu zatrudnienia nie wlicza sięPracowników przebywających na urlopie bezpłatnym Pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim Pracowników przebywających na urlopie bezpłatnym w celu sprawowania opieki nad dzieckiem Pracowników przebywających na urlopie bezpłatnym udzielonym pracownikom powołanym do pełnienia określonych funkcji z wyboru Stażystów Osób zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego Osób wykonujących pracę na podstawie innej niż umowa o pracę i spółdzielcza umowa o pracę Osób tzw. samozatrudnionych, czyli osób prowadzących działalność gospodarczą oraz osób współpracujących Osób skazanych, zatrudnionych na podstawie skierowania do pracy wydanego przez dyrektora zakładu karnego (a nie umowy o pracę)

15 pełnomocnika będącego radcą prawnym/adwokatemKopie dokumentów załączonych do wniosku o płatność powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem: pracownika LGD podmiot, który wydał dokument pracownika SW notariusza lub przez występującego w sprawie pełnomocnika będącego radcą prawnym/adwokatem Uwaga: Kopie faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej oraz kopie dowodów zapłaty mogą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Beneficjenta

16 Zał. 1. Faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej (w tym umowy o dzieło, zlecenia i inne umowy cywilnoprawne) - kopia W przypadku, gdy Beneficjent wraz z wnioskiem przedkłada kopie faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, kopie te powinny zostać przez Beneficjenta sporządzone w następujący sposób: Krok 1. oryginał faktur Beneficjent powinien opatrzyć adnotacją „Przedstawiono do refundacji w ramach PROW na lata ” Krok 2. oryginały faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej opatrzone adnotacją jak powyżej, są skserowane i potwierdzone z oryginałem zgodnie z zasadami opisanymi wcześniej Krok 3. oryginały faktur, opatrzone powyższą adnotacją pozostają u Beneficjenta i mogą podlegać kontroli na miejscu/kontroli na zlecenie/wizyty na miejscu podczas oceny wniosku o płatność albo kontroli w zakresie wypełnienia zobowiązań umownych po wypłacie pomocy.

17 Faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowejZał. 1. Faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej (w tym umowy o dzieło, zlecenia i inne umowy cywilnoprawne) – cd. Faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej Faktury VAT Wewnętrzne dowody księgowe m.in. noty księgowe Faktury korygujące (wraz z fakturami, których dotyczą) Umowy sprzedaży wraz z np. dowodem wpłaty, wyciągiem z rachunku bankowego, poleceniem przelewu, bądź oświadczeniem sprzedającego potwierdzającym przyjęcie zapłaty Dowody opłat pocztowych oraz inne dowody opłat Noty korygujące (wraz z dokumentami, których dotyczą) Rachunki Umowy zlecenia, umowy o dzieło, inne umowy cywilnoprawne wraz z rachunkami określającymi wysokość podatku dochodowego oraz składek na ubezpieczenie społeczne (o ile dotyczą) oraz z dowodami zapłaty Listy płac z naliczonymi składkami na ubezpieczenie społeczne, zaliczkami na podatek dochodowy wraz z dowodami zapłaty

18 Zał. 1. Faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej (w tym umowy o dzieło, zlecenia i inne umowy cywilnoprawne) cd. Opis drugostronny numer umowy o przyznaniu pomocy Numer pozycji w Zestawieniu rzeczowo-finansowym z realizacji operacji Numer odrębnego konta, na którym zostały zaksięgowane wydatki w ramach danej operacji albo numer pozycji w Wykazie faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej dokumentujących poniesione koszty Kwota wydatków kwalifikowalnych w ramach danego dokumentu .… zł Potwierdzenie poprawności rachunkowej, formalnej i merytorycznej przez złożenie podpisu przez osoby sprawdzające wraz z datami ich złożenia

19 Zał. 2. Dowody zapłaty - kopiaDowód zapłaty bezgotówkowej Wydruk z systemu e-bankowości Wyciąg bankowy lub inny dokument bankowy potwierdzający dokonanie płatności (powinien zostać opatrzony pieczęcią banku) Zestawienie przelewów dokonanych przez bank Beneficjenta zawierające wartości i daty dokonania poszczególnych przelewów, tytuł, odbiorcę oraz stempel banku Polecenie przelewu potwierdzone przez bank Dowody zapłaty gotówkowej oświadczenie wystawcy faktury lub dokumentu o równoważnej wartości dowodowej o dokonaniu zapłaty przez Beneficjenta sporządzone w formie odrębnego dokumentu rozliczenie pobranej przez pracownika zaliczki adnotacja sprzedającego o dokonaniu zapłaty przez Beneficjenta na fakturze lub dokumencie o równoważnej wartości dowodowej dokument KP (Kasa Przyjmie)

20 Zał. 3. Dokumenty potwierdzające utworzenie miejsc pracy/ utrzymanie miejsc pracy/poniesienie kosztów zatrudnienia przez Beneficjenta - kopia 3a) Umowy o pracę wraz z zakresami czynności (dla etatów powstałych w wyniku realizacji operacji) – kopia, 3b) Zgłoszenie do ubezpieczeń ZUS ZUA (dla etatów powstałych w wyniku realizacji operacji) – kopia, 3c) Deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA (wraz z ZUS RCA (RCX), ZUS RSA, ZUS RZA) – kopia. 3d) Listy płac z wyszczególnieniem wszystkich składników wynagrodzenia i kwot pobranych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych – kopia, 3e) Dokumenty potwierdzające poniesienie wszystkich składników wynagrodzenia i kwot pobranych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z listą płac - kopia.

21 Zał. 3. Dokumenty potwierdzające utworzenie miejsc pracy/ utrzymanie miejsc pracy/ poniesienie kosztów zatrudnienia przez Beneficjenta cd. Przykład W przypadku rozwijania przedsiębiorczości nie wystarczy utrzymanie miejsc pracy, musi zostać stworzone przynajmniej jedno nowe miejsce pracy, np. gdy Beneficjent zadeklarował we wniosku o przyznanie pomocy, że w momencie bazowym zatrudnia 4 pracowników na 4 etatach, należy utworzyć dodatkowo co najmniej 1 miejsce pracy w wyniku realizowanej operacji - docelowy stan zatrudnienia powinien wynosić 5 etatów. W przypadku, utrzymania miejsc pracy, w tym miejsc pracy, które zostaną utworzone w ramach realizacji operacji, do dnia, w którym upłyną 3 lata od dnia wypłaty płatności końcowej, należy utrzymać utworzone miejsce pracy/ miejsca pracy w przeliczeniu na pełne etaty średnioroczne (w odniesieniu do momentu bazowego), przez co najmniej 3 lata od dnia wypłaty płatności końcowej. Utrzymanie miejsca pracy oznacza – zachowane stanowisko pracy tj. na tym stanowisku była i jest zatrudniona osoba (niekoniecznie przez cały okres ta sama) pobierająca wynagrodzenie. Potwierdzeniem jest składana deklaracja ZUS. Uwaga! Nie jest możliwe zawieszanie wykonywanej działalności (nawet w przypadku, gdy przedmiotem operacji jest rozwijanie działalności sezonowej).

22 Dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami

23 Zał. 6. Wycena określająca wartość rynkową zakupionych używanych maszyn, urządzeń, sprzętu lub innego wyposażenia o charakterze zabytkowym albo historycznym - kopia W przypadku operacji dotyczących zachowania lokalnego dziedzictwa kulturowego i historycznego dopuszczalny jest zakup używanego sprzętu charakterze zabytkowym albo historycznym, jeżeli cel i charakter operacji tego wymaga (przykład: wyposażenie muzeum, regionalne przedmioty, stroje). Beneficjent załącza wycenę wraz z opinią biegłego rzeczoznawcy posiadającego uprawnienia do dokonywania wyceny (np. nadane przez NOT, SITR, SIMP itd.). W przypadku, gdy cena zakupu używanego sprzętu, wyposażenia lub zabytków, wynikająca z faktury jest wyższa od ich wartości rynkowej z wyceny sporządzonej przez rzeczoznawcę, koszt zakupu tego sprzętu może być uznany za kwalifikowalny jedynie do wysokości ustalonej przez rzeczoznawcę.

24 Zał. 7. Wycena rzeczoznawcy określająca wartość rynkową wkładu rzeczowego w postaci udostępnienia nieruchomości – oryginał lub kopia Załącznik obowiązkowy tylko w sytuacji, gdy Wnioskodawca planuje wnieść wkład rzeczowy w formie robót budowlanych, towarów, usług, gruntów i nieruchomości. Uwaga! W przypadku udostępnienia gruntu lub nieruchomości wartość wkładu musi zostać poświadczona przez niezależnego, wykwalifikowanego eksperta lub należycie upoważniony organ urzędowy i nie powinna przekraczać limitu 10 % łącznych wydatków kwalifikowalnych dla danej operacji. W przypadku udostępnienia pomieszczenia w ramach realizacji projektu należy ustalić, czy obowiązują oficjalne stawki czynszu za wynajem takiego pomieszczenia i jeżeli tak, to jaki podmiot był właściwy do określenia tych stawek. Podmiot ten można uznać za uprawniony do potwierdzenia wartości takiego wkładu (w praktyce potwierdzenie może wynikać ze stosownego dokumentu w tym zakresie wydanego/ogłoszonego przez ten podmiot).

25 Zał. 8. Umowy z dostawcami lub wykonawcami zawierające specyfikację będącą podstawą wystawienia każdej z przedstawionych faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, jeżeli nazwa towaru lub usługi w przedstawionej fakturze lub dokumencie o równoważnej wartości dowodowej odnosi się do umów zawartych przez Beneficjenta lub nie pozwala na precyzyjne określenie kosztów kwalifikowalnych - kopia Ww. dokumenty (umowy oraz aneksy do umów) wymagane są w sytuacji, jeżeli wcześniej nie zostały dostarczone, np. w ramach dokumentacji związanej z przeprowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych. Przedmiot i zakres kosztów objętych aneksem do umowy z wykonawcą będzie poddany ocenie pod kątem zakwalifikowania ich do refundacji.

26 Zał. 9. Interpretacja przepisów prawa podatkowego (interpretacja indywidualna) wydana przez Organ upoważniony (w przypadku, gdy Beneficjent złożył do wniosku o przyznanie pomocy Oświadczenie o kwalifikowalności VAT oraz wykazał w kosztach kwalifikowalnych VAT) – oryginał lub kopia W przypadku Beneficjenta będącego osobą fizyczną, który nie prowadzi działalności gospodarczej, a ubiega się o zaliczenie podatku VAT do kosztów kwalifikowalnych operacji – załącznik nie jest wymagany. Uwaga! Z uwagi na fakt, iż oczekiwanie na wydanie przez upoważniony organ ww. dokumentu może trwać do trzech miesięcy, co w zasadniczy sposób wydłuża termin rozpatrywania wniosku o płatność, zasadne jest, aby Beneficjent, który ubiega się o włączenie kosztu VAT do kosztów kwalifikowalnych operacji, złożył stosowny wniosek do właściwego organu o wydanie ww. interpretacji indywidualnej z odpowiednim wyprzedzeniem.

27 Zał. 10. Umowa najmu lub dzierżawy maszyn, wyposażenia lub nieruchomości - kopiaNależy pamiętać, żeby data zawarcia najmu / dzierżawy nie była wcześniejsza, niż data zawarcia umowy o przyznaniu pomocy. Zał. 21. Regulamin korzystania z inkubatora przetwórstwa lokalnego produktów rolnych – oryginał lub kopia Załącznik wymagany jest, gdy zakres realizacji operacji dotyczy tworzenia lub rozwoju inkubatorów przetwórstwa lokalnego produktów rolnych.

28 Zał. 26. Aktualny wyciąg z rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi zaliczki / wyprzedzającego finansowania - oryginał lub kopia Załącznik wymagany, gdy Beneficjent ubiegał się o wypłatę zaliczki/ wyprzedzającego finansowania. W przypadku, gdy została wypłacona Beneficjentowi zaliczka / transza zaliczki, w celu określenia jej sposobu wykorzystania/ monitorowania zgodnie z przeznaczeniem (tj. realizacja operacji zgodnie z postanowieniami umowy), Beneficjent zobowiązany jest złożyć wyciąg z wyodrębnionego rachunku, na który wypłacono środki. Załącznik ten służy również do monitorowania wysokości odsetek naliczonych od wypłaconej zaliczki, jeśli oczywiście Beneficjent nie zwrócił wcześniej odsetek na rachunek bankowy wskazany przez Agencję.

29 Wymagany Nie jest wymaganyZał. 27. Zaświadczenie z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej określające wysokość odsetek w okresie od dnia wypłaty zaliczki/wyprzedzającego finansowania do dnia złożenia wniosku o płatność w ramach danej transzy (jeśli dotyczy danej transzy) - oryginał lub kopia Wymagany gdy informacja o wysokości tych odsetek nie wynika z załącznika nr 26 Aktualny wyciąg z rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi zaliczki Nie jest wymagany wysokość odsetek za dany okres wynika z dołączonego przez Beneficjenta załącznika nr 26 gdy Beneficjent zwrócił odsetki na rachunek bankowy wskazany przez Agencję.

30 wspólnicy spółki cywilnejZał. 29. Oświadczenie podmiotu ubiegającego się o przyznanie pomocy o wielkości przedsiębiorstwa – oryginał sporządzony na formularzu udostępnionym przez UM wspólnicy spółki cywilnej odrębnie dla każdego ze wspólników, jako przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą we własnym imieniu przez wspólników łącznie w odniesieniu do przedsiębiorstwa prowadzonego w formie spółki cywilnej podmioty realizujące projekty współpracy między podmiotami wykonującymi działalność gospodarczą na obszarze wiejskim objętym LSR Oświadczenie (...) składa każdy z podmiot będący stroną porozumienia o wspólnej realizacji operacji

31 „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich – Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Dziękujemy za uwagę