1 Przygotowanie projektów unijnychĆwiczenia III Przygotowanie projektów unijnych

2 PODSTAWOWE POJĘCIA METODY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMItradycyjne zarządzanie projektami (ang. Traditional Project Management – TPM) adaptacyjna struktura projektu (ang. Adaptive Project Framework – APF) ekstremalne zarządzanie projektem (ang. Extreme Project Management Workshop – xPM) metoda PRINCE2 (ang. Projects in Controlled Environments) zarządzanie cyklem projektu (ang. Project Cycle Management – PCM)

3 TRADITIONAL PROJEKCT MANAGEMENTspecyfika projektu planowanie-brak tolerancji dla zmian trzymanie się planu> generowanie wartości biznesowej niewielka złożoność niewiele wniosków o zmianę zakresu projektu dobrze poznana infrastruktura technologiczna niewielkie ryzyko doświadczone i kompetnetnte zespoły projektowe

4 TRADITIONAL PROJEKT MANAGEMENTmodel liniowy TPM zakres plan rozpoczęcie monitorowanie i kontrola zamknięcie model stopniowy TPM zakres plan rozpoczęcie stopnia monitorowanie i kontrola stopnia zamknięcie stopnia zamknięcie projektu

5 ADAPTIVE PROJECT FRAMEWORKadaptacja negatywna adaptacja pozytywna istotny problem, nieznane rozwiązanie ryzyko konieczne zaangażowanie beneficjenta/ grupy docelowej małe, powiazane ze sobą zespoły

6 EXTREME PROJECT MANAGEMENT WORKSHOPniejasny i cel i rozwiązanie wysokie ryzyko, duża liczba zmian projekty badawczo-rozwojowe

7 PRINCE 2 TECHNIKI - Planowanie zorientowane na produkty- Oceny jakości - Sterowanie zmianami - System dokumentacji projektu - Istniejąca organizacja ELEMENTY - Struktura organizacyjna - Planowanie - Sterowanie - Etapy - Zarządzanie ryzykiem - Jakość w projekcie - Zarządzanie konfiguracją - Sterowanie zmianami PROCESY - Przygotowanie założeń projektu (PZP) - Konstruowanie projektu (KP) - Strategiczne decyzje projektu (SDP) - Sterowanie etapem (SE) - Zarządzanie wytwarzaniem prod. (ZWP) - Zarządzanie zakresem etapu (ZZE) - Zamykanie projektu (ZP) - Planowanie (PL) UZASADNIENIE BIZNESOWE - Korzyści biznesowe - Ocena ryzyka - Zarządzanie ryzykiem