1

2 ¿QUE ES UN PROYECTO? Un proyecto es un conjunto de elementos relacionados en forma lógica, tecnológica y cronológica, que se ejecutan en un periodo determinado, que tienen como objetivo resolver un problema. 2

3 CARACTERISTICAS  ESTABLECER LA FECHA DE COMIENZO  ESCRIBIR EL TÌTULO DEL PROYECTO, EL NOMBRE DEL ADMINISTRADOR  ESCRIBIR NOTAS IMPORTANTES  ESTABLECER LA PROGRAMACIÒN DEL TRABAJO  ESPECIFICAR LAS TAREAS Y SUS DURACIONES.  DIVIDIR UNA TAREA EN SEGMENTOS  REORGANIZAR LA LISTA DE TAREAS  CREAR UN HITO.

4 ANTES DEL PROYECTO 1.DEFINIR EL PROYECTO, DETERMINANDO CUALES SON LAS TAREAS QUE HAY QUE REALIZAR PARA CONSEGUIRLO 2.IDENTIFICAR QUIÈN SE ENCARGARÀ DE CADA TAREA 3.DETALLAR CUÀNDO SE VA A COMENZAR CADA UNA DE ESAS TAREAS Y CUÀNTO SE VA A TARDAR EN REALIZARLAS 4.DETERMINAR EL COSTE TOTAL DEL PROYECTO

5 DURANTE EL PROYECTO 1.ANOTAR CUÀNDO SE HA COMENZADO Y TERMINADO EN REALIDAD CADA TAREA. 2.INDICANDO QUE PROBLEMAS VAN SURGIENDO. 3.REALIZAR LOS AJUSTES NECESARIOS AL PROYECTO ANTE SITUACIONES INESPERADAS, INFORMANDO DE LOS MISMOS A LAS PERSONAS IMPLICADAS EN EL PROYECTO. 4.MANTENER UN SEGUIMIENTO DE TODOS LOS ASPECTOS DEL PROYECTO.

6 AL FINALIZAR EL PROYECTO EVALUARLO PARA REALIZAR PROYECTOS MÀS EFECTIVOS EN EL FUTURO, TENIENDO EN CUENTA LAS SUGERENCIAS DE LAS PERSONAS PARTICIPANTES.

7 CREAR UN PROYECTO PARA PONER EN MARCHA EL PROYECTO, DEBE ESPECIFICAR UNA FECHA DE COMIENZO O DE FIN DEL PROYECTO Y ESTABLECER UNA PROGRAMACIÒN DE TRABAJO.

8 ¿QUE ES MICROSOFT PROJECT? Es un SOFTWARE, que les permite planificar las tareas y fases de un proyecto.

9 PANTALLA PRINCIPAL DE PROJECT

10 DEFINIR UN NUEVO PROYECTO Ingrese el título de su proyecto y defina el responsable o el autor Click en File… 1 2

11 DEFINICIÓN DE LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO Click en Project… Marque el primer renglón Escriba el nombre de su proyecto en Name 1 2 3 Seleccione la fecha de inicio y de finalización del proyecto 4

12 CALENDARIO El calendario de un proyecto establece los siguientes elementos:  Semana estándar de trabajo. Cuáles días son laborales y cuáles no para TODAS las semanas del proyecto.  Día estándar de trabajo. Horario de trabajo hasta de tres turnos por día.  Excepciones de calendario. Días festivos diferentes a los definidos como no hábiles en la semana estándar, horarios especiales para todo el proyecto. Nota: Project ofrece como base un calendario denominado "Estándar", en el que se definen algunos de los elementos anteriores y que no necesariamente coinciden con los que vamos a aplicar en el proyecto, tales como los horarios de trabajo, los festivos, etc.; por este motivo, siempre se define un calendario nuevo para el proyecto.

13 CAMBIO DE PARÁMETROS DEL CALENDARIO Click en Calendar. Modifique los parámetros necesarios como la hora de entrada y salida, etc. Click en Tools…>>Options… 1 2

14 CAMBIAR EL HORARIO DE TRABAJO Click en Tool>>change Working Time… 1

15 DISTINTAS VISUALIZACIONES DEL PROYECTO Haga un click en View>>View Bar 1 Aparece la barra de Herramientas en la parte izquierda de la pantalla 2

16 INTRODUCIR LAS TAREAS DEL PROYECTO Asígnele un nombre a su proyecto (Primer renglón) si no lo hizo en los pasos anteriores. 1 Liste todas las tareas y subtareas necesarias de su proyecto, sin preocuparse por la duración de cada tarea. 2

17 AGRUPAR LAS TAREAS DEL PROYECTO Construcción Techo Iglesia Seleccione todas las filas y haga click en la fecha verde (Indent) que va en dirección derecha. Aquí le esta diciendo al programa cuales son las tareas de su proyecto: Construcción Techo Iglesia

18 AGRUPAR LAS TAREAS Y SUBTAREAS Agrupe las tareas por fases. Seleccione las subtareas bajo el nombre de la tarea y utilice (Indent) aumentando la sangría para que queden dentro de el grupo que usted requiere. Inde nt Subtareas Tarea