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2 RECORDEMOS…

3 EFECTOS: Consecuencia de la Actividad EFECTOS: RELACIÓN ASPECTO - IMPACTO AMBIENTAL CAUSASCAUSAS Esto es lo que una organización puede y debe evaluar y controlar, la norma hace referencia indistintamente Aspecto Ambiental y Efecto

4 PELIGRO

5 INCIDENTE Eventos relacionados con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o enfermedad (independientemente de su severidad), o una víctima mortal.

6 Un accidente es un incidente que ha dado lugar a una lesión, enfermedad o una fatalidad. ACCIDENTE

7 ¿QUÉ NOS PUEDEN PREGUNTAR?

8 Política SIG Objetivos del SIG Mapa o Modelo de Procesos

9 POLITICA DEL SIG La Gobernación de Santander en cumplimiento de sus funciones constitucionales y legales: planifica, dirige y promociona el Desarrollo Económico, Político, Social, Cultural, Sostenible y Competitivo del Departamento; actuando con sentido de pertenencia, bajo criterios de eficacia, eficiencia, efectividad y transparencia, orientándose a la satisfacción de los ciudadanos. El Sistema Integrado de Gestión esta fundamentado en un talento humano comprometido, bajo una cultura de mejoramiento continuo y competitividad institucional que contribuya al logro de los fines esenciales del Estado en el territorio departamental. La entidad está comprometida en promover la protección integral, la calidad de vida laboral de todos sus servidores públicos y particulares con funciones públicas, proporcionando ambientes de trabajo seguros y saludables, previniendo enfermedades de origen laboral, incidentes y accidentes de trabajo, mediante la identificación de los peligros, la evaluación, valoración y control de los riesgos prioritarios de la misma. Como entidad pública, procederá de forma responsable con el ambiente, promocionando institucionalmente el uso racional de los recursos naturales, la prevención de la contaminación, el control y reducción de los impactos negativos al ambiente promoviendo una cultura de desarrollo sostenible en las actividades y operaciones de la Gobernación de Santander. La Alta Dirección de la Administración Departamental, se compromete con el cumplimiento de los requisitos legales y otros aplicables, así como la disposición de los recursos necesarios para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión. Calidad SST Ambiental Requisitos Legales VER MANUAL SIG…

10 Objetivos del SIG Desarrollar las competencias de los servidores públicos de la administración departamental, orientados en la prestación de servicios de calidad y la satisfacción de los ciudadanos. Evaluar la implementación y madurez del Sistema Integrado de Gestión de la Gobernación de Santander mediante procedimientos y mecanismos de seguimiento y medición eficaz y efectiva, que generen información de valor para la toma de decisiones que promuevan el fortalecimiento institucional y la gobernabilidad. Empoderar la cultura del mejoramiento continuo de los servidores públicos en el marco del Sistema Integrado de Gestión, enfocando la Gobernación de Santander como una entidad pública moderna, fundamentada en los modelos de gestión y operación de procesos, prevención de accidentes, incidentes y enfermedades laborales, control y reducción de impactos ambientales, que permitan aplicar los principios de la Administración Pública. Evaluar el cumplimiento de la legislación vigente aplicable a la entidad y requisitos de otra índole del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio ambiente.

11 Mapa o Modelo de Procesos MODELO OPERACIÓN POR PROCESOS MAPA DE PROCESOS Administración Institucional Jurídica y Contratación Gestión Financiera Control Y Evaluación Control Y Evaluación Planificación Estratégica Sistemas Integrados de Gestión Seguridad y Convivencia Gestión Educativa Salud y Seguridad Social Desarrollo Sostenible y Competitivo Atención al Ciudadano Tecnologías de la Información y Comunicación Tecnologías de la Información y Comunicación

12 Indicadores Acciones de mejora resultantes del proceso

13 Indicadores Importante tener presente los indicadores relacionados a su proceso con las respectivas metas. -Revisar si están cumpliendo con la meta definida. -Evidenciar las acciones propuestas si están incumpliendo con la meta definida.

14 Acciones de mejora resultantes del proceso Posibles preguntas relacionadas con la gestión de AC, AP y AM. ACCIÓN CORRECTIVA: Acción emprendida para eliminar las causas de una No conformidad, defecto u otra situación no deseable existente con el propósito de evitar que vuelva a ocurrir y transcienda al SIG. ACCIÓN PREVENTIVA: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una No Conformidad potencial u otra situación potencial no deseable. MEJORA CONTINUA: Acción permanente realizada con el fin de aumentar la capacidad para cumplir los requisitos y optimizar el desempeño.

15 Responsabilidades en seguridad, salud en el trabajo y ambiente Capacitaciones recibidas en SSTA

16 Responsabilidades en SST y Ambiente

17 1.Cumplir las Políticas, Reglamentos y directrices establecidas por la Gobernación de Santander en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental. 2.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental. 3.Informar inmediatamente al jefe inmediato o al Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo todos los incidentes y accidentes de trabajo ocurridos. 4.Informar oportunamente al Jefe Inmediato los Peligros y Riesgos latentes identificados en el sitio de trabajo. 5.Informar oportunamente al Jefe Inmediato los Aspectos e Impactos Ambientales que se puedan generar en la entidad y lugares de trabajo, y las posibles medidas de control para mitigar el impacto negativo. RESPONSABILIDADES DE TODOS LOS TRABAJADORES

18 6.Participar activamente en las actividades de Formación y Capacitación en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental. 7.Suministrar información clara, veras, completa y oportuna sobre su estado de salud, garantizando el cuidado integral de su salud. 8.Participar en las actividades de preparación y respuesta a emergencias. 9.Participar activamente en el desarrollo de las auditorías internas a los Sistemas Integrados de Gestión de la Gobernación de Santander. 10.Uso, cuidado y debido almacenamiento de los Elementos de Protección Personal que le sean proporcionados para su seguridad. 11.Estar atento a las actividades desarrolladas durante la ejecución de cada uno de los Programas de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental. RESPONSABILIDADES DE TODOS LOS TRABAJADORES

19 1.Definir, firmar y divulgar la Política y Objetivos del Sistema de los Sistemas Integrados de Gestión. 2.Definir el Direccionamiento Estratégico de la organización involucrando los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental a todos los procesos de la Gobernación de Santander. 3.Asignar y comunicar las Responsabilidades frente a los Sistemas Integrados de Gestión. 4.Designar un representante por la Dirección frente a los Sistemas Integrados de Gestión. 5.Rendir cuentas al interior de la organización con relación a su desempeño en los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental. 6.Definir y asignar los recursos necesarios (tecnológicos, financieros y humanos) para el diseño, implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión, garantizando que el perfil del personal responsable, sea acorde con la normatividad legal vigente. RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR

20 7.Direccionar la operación de la organización bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental. 8.Tomar decisiones con base a los resultados de los Sistemas Integrados de Gestión que permitan el mejoramiento continuo de la Gobernación de Santander. 9.Realizar de forma periódica la revisión por la dirección de los Sistemas Integrados de Gestión, emitiendo mejoras a los Sistemas y comunicando los resultados a las partes interesadas. RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR

21 Capacitaciones recibidas en SSTA 2015 1.Fundamentos ISO 14001. 2.Fundamentos OHSAS 18001. 3.Programas de gestión para el Sistema Ambiental y SISO. 4.Responsabilidades y Controles Operacionales. 5.Enfoque y preparación para auditorías combinadas. 6.Simulacro auditoría.

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23 Conocen los aspectos e impactos ambientales que se generan en el desarrollo de sus actividades Conocen los programas de gestión Peligros a los que están expuestos

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25 CLASIFICACION: 1.Psicosocial 2.Biomecánico 3.Condiciones de seguridad 4.Físico 5.Biológico

26 Aspectos e impactos ambientales que se generan en el desarrollo de sus actividades

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28 Conocen los programas de gestión 1. GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS 2. USO EFICIENTE DEL AGUA 3. USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA 4. USO EFICIENTE DEL PAPEL VER…

29 1. GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Desarrollar e implementar medidas de control encaminadas a la Gestión Integral de los Residuos Sólidos generados por la entidad con el fin de reducir los riesgos en la salud de los trabajadores, contratistas, visitantes y de mitigar los impactos generados al medio ambiente.

30 1. Código de Colores

31 IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES EN LA GOBERNACIÓN DE SANTANDER

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35 2. USO EFICIENTE DEL AGUA Desarrollar e implementar medidas de control encaminadas al fomento del uso eficiente y ahorro del agua en la Gobernación de Santander, con el fin de reducir el consumo de agua de la entidad.

36 TIPS

37 3. USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA Desarrollar e implementar medidas de control encaminadas al fomento del uso eficiente y ahorro de la energía en la Gobernación de Santander, con el fin de reducir el consumo de energía promedio de la entidad y promover el uso adecuado de los recursos naturales.

38 TIPS No deje los equipos, que se manejan con batería, conectados mucho tiempo. Procure prender los ventiladores, en vez del aire acondicionado, estos gastan menos energía. Mantenga desenchufados todos los cargadores. Nunca deje su televisor en modo de ‘Sleep’ o su computador en ‘Reiniciar’ pues siguen consumiendo mucha energía y de forma continua. Compre bombillos que ahorran energía. Mantenga desenchufados los aparatos eléctricos que no use muy seguido Apague las luces cuando no las esté usando. Mientras no esté usando su computador, apague el monitor o pantalla.

39 4. USO EFICIENTE DEL PAPEL Desarrollar e implementar medidas de control encaminadas al fomento del uso eficiente y ahorro del papel y hacer una gestión eficiente documental a través de medios tecnológicos en la Gobernación de Santander.

40 TIPS Fotocopiar e imprimir a doble cara Reducir el tamaño de los documentos al imprimir o fotocopiar Elegir el tamaño y fuente pequeños Configuración correcta de las páginas Evitar copias e impresiones innecesarias

41 Uso del correo electrónico: No imprimir correos electrónicos a menos que sea estrictamente indispensable. En caso de necesitar la impresión, revisar el documento y eliminar aquello que no aporte información importante como los textos de “Este mensaje puede contener información confidencial…”, entre otros. Herramientas de colaboración: tales como espacios virtuales de trabajo, programas de mensajería instantánea, aplicaciones de teleconferencia, calendarios compartidos, aplicaciones para uso y edición de documentos compartidos, entre otros, pueden ofrecer oportunidades importantes para intercambiar información de forma rápida y efectiva, evitando la utilización del papel.

42 Conocen los programas de gestión 1. PVE RIESGO PSICOSOCIAL 2. PVE RIESGO OSTEOMUSCULAR 3. CONSERVACIÓN VISUAL 4. RIESGO CARDIOVASCULAR 5. TRABAJO EN ALTURAS 6. SEGURIDAD VIAL VER…

43 Conocen qué deben hacer cuando se presente una situación de emergencia

44 Procedimientos Generales: 1.Mantenga la calma y la serenidad. 2.Si le es posible, controle el evento que generó la emergencia. 3.Si NO es posible el control de la emergencia REPORTE A: Coordinador de Evacuación, Brigadista o Salud Ocupacional, con el objeto de activar el Plan de Emergencia. 4.Adopte medidas de AUTOPROTECCION. 5.Siga las instrucciones del Coordinador de Evacuación, Brigadista y/o Personal de Salud Ocupacional. 6.Si es necesario prepárese a evacuar parcial o totalmente el área. 7.Apoye las labores de evacuación en especial si hay visitantes con usted. 8.Diríjase a los sitios de reunión inicial o final, según el tipo de emergencia. 9.Reporte cualquier anomalía al Coordinador de Evacuación, Brigadista y/o Personal de Salud Ocupacional.

45 Conocen qué deben hacer cuando se presente una situación de emergencia Procedimiento Operativo para Empleados en caso de un Incendio 1.Preste atención a cualquier indicio de incendio como olor a humo, humo, olor a quemado etc. 2.Intente apagar el fuego con el extintor adecuado si está capacitado y se trata de un conato. SI logró extinguir el fuego avise al Coordinador de Evacuación, Brigadista y/o Personal de Salud Ocupacional. 3.Si NO puede controlar el conato, aísle el área, colabore inicialmente en la evacuación de las personas y dígale a un compañero que le avise al Coordinador de Evacuación, Brigadista y/o Personal de Salud Ocupacional, quien(es) procederán a evaluar la situación y/o a activar el Plan de Emergencia. 4.Si hay humo desplácese gateando. 5.No abrir puertas que estén calientes o que salga humo de rendijas. 6.Siga las instrucciones del Coordinador de Evacuación, Brigadista y/o Personal de Salud Ocupacional y/o diríjase al Punto de Reunión Final. 7.Colabore con las acciones de socorro que le sean encomendadas. 8.Reporte anomalías al Coordinador de Evacuación, Brigadista y/o Personal de Salud Ocupacional.

46 Conocen qué deben hacer cuando se presente una situación de emergencia Procedimiento Operativo para Empleados en Caso de un Sismo Durante un Sismo 1.Tranquilice a las personas que están a su cargo o con usted, evite que corran y pídales que se resguarden en lugares seguros. 2.Adopte medidas de autoprotección (Ubíquese junto al escritorio, puesto de trabajo, mesa, etc.). 3.No corra. 4.Aléjese de ventanales, armarios u objetos que puedan caer encima de usted. 5.No abandone el área (piso) mientras dura el sismo.

47 Conocen qué deben hacer cuando se presente una situación de emergencia Procedimiento Operativo para Empleados en Caso de un Sismo Después del Sismo 1.Preste ayuda a quien lo requiera. 2.Inspeccione su lugar de trabajo, buscando anomalías en equipos eléctricos, daños en muros, escaleras, sistema eléctrico, ventanales rotos etc. 3.Si le es posible corrija las anomalías. 4.Reporte las anomalías al Coordinador de Evacuación, Brigadista y/o Personal de Salud Ocupacional. 5.Espere instrucciones del Coordinador de Evacuación, Brigadista y/o Personal de Salud Ocupacional. 6.No accione instalaciones eléctricas. 7.No consumir agua de la llave, puede estar contaminada. 8.Esté pendiente si se va a evacuar y en qué forma se realizará la evacuación (horizontalmente, verticalmente, parcialmente o totalmente). 9.Use el teléfono solo para llamadas que tengan que ver con la emergencia, no haga llamadas extensas pues satura o bloquea las comunicaciones. 10.Siempre evacue hacia zonas que le brinden seguridad a sus compañeros de trabajo, victimas, visitantes y a usted mismo. 11.Si usted está fuera de su área de trabajo, adopte medidas de autoprotección.

48 Plan de Emergencias Conocen qué deben hacer cuando se presente una situación de emergencia Procedimiento Operativo para Objetos Sospechosos (artefactos explosivos) Procedimiento Operativo para Atraco Procedimiento Operativo General para Persona Accidentada o Enfermedad Súbita Procedimiento Operativo para Amenaza de Bomba Procedimiento operativo general en caso de revueltas y asonadas VER…

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50 Conocen a los lideres/coordinadores para la atención de emergencia Conocen las salidas de emergencia, rutas de evacuación y los puntos de encuentro

51 Conocen las salidas de emergencia SITIO – UBICACIÓN CAPACIDAD (número de personas que puede albergar) Parque García Rovira600 personas Plaza Cívica Luis Carlos Galán Sarmiento600 personas Detrás del Edificio de la Alcaldía (al lado de la cúpula)600 personas Parque Romero600 personas Alarma de Evacuación TIPO DE ALARMACODIGOUBICACIÓNACCIONADA POR SIRENA Sonido largo por espacio de tres minutos Portería principalVigilante PITO DE ÁRBITRO(5) pitazo continuo Cada Coordinador tiene un pito en su sitio de trabajo Coordinador de Evacuación VERBAL Tenemos una emergencia. Vamos a Evacuar por… Por cada oficina y área de trabajo se da el mensaje Coordinador de Evacuación

52 Conocen a los lideres/coordinadores para la atención de emergencia

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56 Controles operacionales en Ambiental y SST

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58 Elemento Elemento de las actividades, productos o servicios de la organización que puede interactuar con el medio ambiente. ISO 14001 – 3.6

59 cambio Cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso o benéfico, total o parcial resultante de los aspectos ambientales de la organización. ISO 14001 – 3.7

60 Aspecto Impacto Disminución de los recursos naturales energéticos CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA Control: Programa de gestión uso racional de la energía

61 Aspecto Impacto Disminución del recurso hídrico CONSUMO DE AGUA Control: - Programa de gestión uso racional del agua - Criterios en materia ambiental para la selección de proveedores para el mantenimiento de los extintores

62 Aspecto Impacto - Disminución de los recursos naturales - Cambios en las propiedades fisicoquímicas del suelo CONSUMO DE INSUMOS Control: Llevar documentos en magnético / campaña reduce, reúsa y recicla / capacitación en la importancia de reciclar. Criterios en materia ambiental para la selección de proveedores para el mantenimiento de los vehículos. Criterios en materia ambiental para la selección de proveedores para el mantenimiento de los extintores. Sensibilización para el uso racional de los insumos.

63 Aspecto Impacto Disminución de los recursos naturales CONSUMO DE ACEITES Control: Criterios en materia ambiental para la selección de proveedores para el mantenimiento de los vehículos

64 Aspecto Impacto Disminución de los recursos forestales, hídricos y energéticos Aumento del volumen de residuos sólidos a disponer CONSUMO DE PAPEL Control: Programa de gestión uso racional del papel / campaña reduce, reúsa y recicla.

65 Aspecto Impacto Contaminación auditiva GENERACIÓN DE RUIDO Control: Capacitación sobre el ruido ambiental.

66 Aspecto Impacto Cambios en las propiedades fisicoquímicas del suelo GENERACIÓN DE CHATARRA Control: Criterios en materia ambiental para la selección de proveedores para el mantenimiento de los vehículos.

67 Aspecto Impacto Agotamiento de la capa de ozono Contaminación atmosférica GENERACIÓN DE EMISIONES ATMOSFÉRICAS y EMISIONES POR COMBUSTIÓN DE MOTORES Control: Programa de mantenimiento preventivo de equipos electrónicos Programa de mantenimiento preventivo de los vehículos / criterios en materia ambiental para la selección de proveedores en los mantenimientos correctivos y preventivos de los vehículos.

68 Aspecto Impacto Disminución de los recursos naturales CONSUMO DE LLANTAS Control: Criterios en materia ambiental para la selección de proveedores para el mantenimiento de los vehículos

69 Aspecto Impacto Contaminación del aire y del suelo GENERACIÓN DE MATERIAL PARTICULADO Control: Jornadas de orden y aseo. Capacitación sobre los tipos de material particulado. Criterios en materia ambiental para la selección de proveedores para el mantenimiento de los extintores.

70 Aspecto Impacto Generación de residuos sólidos aprovechables Generación de residuos peligrosos Generación de residuos no aprovechables Reutilización de residuos Cambio en las propiedades fisicoquímicas del suelo, agua y contaminación atmosférica Control: Programa de gestión integral de residuos solidos. Criterios en materia ambiental para la selección de proveedores para el mantenimiento de los vehículos y extintores. Saturación de relleno sanitario.

71 AspectoImpactoControl Generación de residuos electrónicos Cambios en las propiedades fisicoquímicas del suelo, saturación de rellenos sanitarios y sitios de disposición final Programa de gestión integral de residuos solidos Generación de residuos líquidos (vertimientos) Cambio en las propiedades fisicoquímicas del agua y suelo Programa de gestión uso racional del agua / conexión al sistema de recolección de aguas residuales (alcantarillado público) Generación de pilas y acumuladores Contaminación del suelo Programa de gestión para manejo de residuos

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73 Efecto Posible Estrés ocupacional, fatiga psicológica, afectación del estado de animo, desmotivación, baja productividad PELIGRO:PSICOSOCIAL Control: Capacitar al personal en el manejo del estrés, mantener actividades de bienestar y motivación en los funcionarios. Realizar diagnostico de los factores de riesgo psicosocial (aplicación de batería). Programa para prevención de riesgo psicosocial.

74 Efecto Posible Alteraciones osteomusculares, cervicalgias, lumbalgias, tendinitis, síndrome del túnel carpiano, afecciones osteomusculares a nivel de manos PELIGRO:BIOMECANICO Control: Estudios de puestos de trabajo. Instruir al personal en higiene postural y pausas activas. Elementos de confort, Exámenes ocupacionales.

75 Efecto Posible Politraumatismos, caídas, fracturas, golpes, contusiones, muerte, cortes, heridas con arma blanca y/o armas de fuego, asfixia, heridas, quemaduras PELIGRO: CONDICIONES DE SEGURIDAD Control: Diseño e implementación del programa de seguridad vial. Capacitar al personal en manejo defensivo. Capacitar al personal en técnicas y maniobras seguras en caso de robo o atraco. Señalizar, Capacitar al personal en normas de autocuidado, jornadas de orden y aseo. Pausas activas, organización de las tareas dentro de la jornada laboral.

76 Efecto Posible Fatiga visual, cefaleas, mareos, insomnio, disconfort, afecciones auditivas, molestia ocular, cancer. PELIGRO:FISICO Control: Realizar campañas de salud visual. Diseñar e implementar un programa de conservación visual. Exámenes médicos ocupacionales.

77 Efecto Posible Enfermedades infecciones, alergias, enfermedades virales, contagiosas, gripa, fiebre, diarrea, PELIGRO:BIOLOGICO Control: Realizar campañas de salud, capacitar al personal en riesgo biológico y normas de autocuidado. Sistemas de vacunación.

78 Conocimiento del COPASST y comité de convivencia laboral (miembros o integrantes y funciones) Reglamento de higiene y seguridad industrial Representante de la alta dirección Arquitecto Ramiro Mora

79 Comité de Convivencia Laboral Representantes designados por el Nominador Secretario General o quien hace sus veces Eliecer Delgado Jiménez Representante elegidos por los funcionarios: Mabel del Carmen Coronado López Amparo Chicue Chistancho Suplentes: Jorge Eliécer Camacho Jácome Magda Liliana Arias Orduz REPRESENTANTES

80 COPASST Representante por el empleador Principales Secretario General Directora Administrativa de Talento Humano Director Técnico de Gestión del Riesgo Director Administrativo y Control Financiero de la Secretaría de Salud Representante de los trabajadores Principales: Waldyr Kevin Rodríguez Luz Mireya Castro Jorge Eliécer Camacho Darío de Jesús Gutiérrez REPRESENTANTES Suplentes Gloria Estella Araque González Mercedes Martínez Correa Juliana García Duran Nilson Bolívar Ortega Suplentes: Edith Verenice Sanabria Rosalba Acevedo Fanny Moyano Silva José Baudilio Jerez

81 Reglamento de higiene y seguridad industrial Este reglamento está publicado en la oficina SST y se publicará en la INTRANET

82 ® Derechos Reservados Ley 23 de 1982 y Ley 44 de 1993 sobre Protección de la Propiedad Intelectual y Derechos de Autor