1 Red de Radioaficionados De Bogotá D. C. Área de CapacitaciónFEDERACIÓN DE CLUBES RADIOFICIONADOS DE COLOMBIA LIGA COLOMBIANA DE RADIOAFICIONADOS LIGA RADIO BOGOTÁ RED DE EMERGENCIA Área de Capacitación
2 1.- Construcción del Plan Familiar de Emergencias –PFE (HK3NOL)Agenda 1.- Construcción del Plan Familiar de Emergencias –PFE (HK3NOL) Red de Radioaficionados de Bogotá D. C. Comité Gestor Federación de Clubes Radioaficionados de Colombia –hk3pyy-hk3the Liga Colombiana de Radioaficionados– hk3w Radio Club Colombia – hk3the – hk3pyy-hk3nol Liga Radio Bogotá – hk3ok – hk3je Radio Club El Dorado –hk3ovp –hk3nol –hk3y- hk3och
3 Introducción La Red de Radioaficionados de Bogotá D. C. hace llegar a todos los radioaficionados de la Ciudad Capital, de Colombia y el Mundo, familiares, amigos y ciudadanía en general un cordial saludo y aprovecha esta oportunidad para socializar nuevamente la guía Construcción del PLAN FAMILIAR DE EMERGENCIA - PFE elaborada por la DPAE y adaptada por el Grupo de Gestión, para facilitar su diligenciamiento y puesta en marcha con el objetivo de participar, probar y evaluar los planes familiares durante la ejecución del Simulacro Distrital a realizarse el próximo 09 de Octubre de 2009 a las 11:00 a.m. “Es mejor estar preparados para algo que tal vez no suceda a que suceda algo para lo cual no estábamos preparados.” Comité Gestor
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5 TEMÁTICA 1.- Introducción 2.- ¿Qué es un Plan de Emergencias?3.- Test de vulnerabilidad familiar 4.- Como elaborar y poner en marcha el plan 4.1.-Información familiar 4.2.-Riesgos y Amenazas alrededor de la vivienda 4.3.-Riesgos y Amenazas en el interior de la vivienda 4.4.-Riesgos de incendio y reducir accidentes 5.- Preparativos para emergencias 5.1.-Kit familiar de Emergencias 5.2.-Toma de decisiones en caso de emergencia 5.3.-Plan de Evacuación 5-4.-Plano familiar para evacuación 5.5.-Recomendaciones para evacuar
6 Introducción Los Planes de Gestión del Riesgo son la principal herramienta que tenemos las distintas personas y sectores de la sociedad para manejar adecuadamente los factores que generan los riesgos y para evitar que estos se conviertan en desastres. Los Planes de Gestión del Riesgos son además un componente indispensable de cualquier Plan de Desarrollo a través del cual evitamos que las actividades humanas se conviertan en amenazas contra la dinámica de la naturaleza, y que esa misma dinámica natural se convierta en amenaza contra las comunidades. Dependiendo de su ámbito de aplicaciones, existen planes nacionales de gestión de riesgos, planes departamentales, planes municipales, planes barriales, planes escolares, planes empresariales, planes familiares, y planes institucionales, entre otros.
7 Un “Plan de Emergencia” es un instrumento escrito útil y práctico que permite identificar y reducir amenazas que se generan en la familia, en el entorno social o natural. –contiene las recomendaciones para actuar adecuadamente en caso de presentarse una emergencia. El “PLAN FAMILIAR DE EMERGENCIAS –PFE” debe ser elaborado con la familia y difundido, con sus vecinos y amigos cercanos, para que sea funcional.
8 PLAN FAMILIAR DE EMERGENCIAS -PFE Cuestionario de diagnóstico y Autoevaluación Prevención de Desastres. Emergencias. Primeros auxilios. Primer Respondiente. REQUISITOS JUSTIFICACIONES 1 Dispone de un Plan de Emergencia con procedimientos claros de actuación. SÍ NO Debe disponer de un Plan de Emergencia para optimizar los medios de actuación ante situaciones críticas y permitir una evacuación rápida y efectiva a lugares seguros cuando ello sea necesario. Dicho Plan deberá adecuarse a la normativa existente. 2 Sus familiares saben qué se espera de ellos si presencian un accidente con lesión Todos sus familiares deben estar correctamente formados e informados sobre lo que tienen que hacer y no hacer en caso de presenciar un accidente con lesión, para así minimizar las consecuencias derivadas de éste. 3 Sus familiares conocen cuáles deberían ser sus actuaciones ante las posibles situaciones de emergencia. Todos sus familiares deben conocer claramente lo que deben hacer ante las diferentes situaciones de emergencia previsibles. La información y formación en la aplicación del plan de emergencia es esencial. 4 Los medios materiales de actuación se encuentran en aceptable estado y disponen de un programa de mantenimiento Para optimizar la actuación de los medios de intervención ante emergencias es necesario que estos sean revisados periódicamente. 5 Se han adoptado las medidas pertinentes para que sus familiares sepan actuar debidamente ante riesgos graves e inminentes. Además de informados, todos sus familiares deben tener las instrucciones necesarias y los medios técnicos para evitar las consecuencias de tales situaciones. 6 Se colocan en lugar bien visible los números de teléfono que pueden ser necesarios en situaciones de emergencia y las actuaciones esenciales internas y externas. Es muy útil disponer de carteles o tarjetas personalizadas que recojan los teléfonos a los cuales recurrir en caso de emergencia y las actuaciones de quienes detecten la situación de emergencia. 7 En su vivienda cuenta con vías de evacuación y salidas de emergencia en número y anchura suficiente. En el diseño de las medidas de evacuación se ha tenido en cuenta la legislación existente. 8 Existe un procedimiento de primeros auxilios y asistencia médica o especializada ante accidentes o situaciones de crisis. En caso de accidente o crisis se aplica el protocolo aprobado para las actuaciones programadas que facilitará la rápida asistencia. 9 Se comprueba periódicamente el funcionamiento correcto de las medidas propuestas como grupo familiar para responder a una emergencia. Debe implantarse un protocolo para realizar un seguimiento de dichas medidas, desde las relacionadas con la formación del grupo familiar hasta el suministro de material en los botiquines, etc. 10 Se realiza una investigación de las causas de la emergencia una vez se decreta el fin de la misma. Debería llevarse a cabo una investigación sobre las causas que han conducido al estado de emergencia 11 Se han establecido las relaciones necesarias con servicios externos a sus familiares en materia de salvamento, lucha contra incendios, primeros auxilios y asistencia médica de urgencia. Las relaciones con servicios externos permitirán agilizar las intervenciones necesarias para garantizar la rapidez y eficacia de las mismas y con ello minimizar las consecuencias de los siniestros. 12 Se lleva un registro de accidentes y de atenciones practicadas. Deberá establecerse un sistema de notificación y documentación de los accidentes acaecidos o memoria escrita, para poder realizar, con posterioridad, un análisis profundo de las causas que los motivan. 13 Se realizan periódicamente, como mínimo una vez al año, simulacros de evacuación y emergencias. Para facilitar la implantación del Plan Familiar de Emergencia es necesario realizar simulacros y aprovechar su experiencia para la mejora del propio Plan. RESULTADO DE LA VALORACIÓN MUY DEFICIENTE INSUFICIENTE DEFICIENTE MEJORABLE APROPIADA Encuestado Parentesco
9 Cómo elaborar y poner en marcha el Plan Familiar de Emergencias - PFEReunirse en familia y asignar responsabilidades para realizar cada una de las siguientes tareas: 1.- Elaborar y diligenciar las Matrices: Información familiar Riesgos y Amenazas alrededor de la vivienda Riesgos y Amenazas en el interior de la vivienda Riesgos de incendio y reducir accidentes 2.-Elaborar el Plan familiar para evacuación 3.-Organizar el kit familiar de emergencia 4.-Realizar con su familia un simulacro para poner a prueba el Plan Familiar de Evacuación 5.-Socialice su Plan con sus vecinos y estudie con ellos las ventajas de tener un mapa comunitario de riesgos
10 PLAN FAMILIAR DE EMERGENCIAS INFORMACIÓN FAMILIAR Nombres y Apellidos Edad Grupo sanguíneo Discapacidad y alergias EPS Teléfonos del lugar de trabajo, celular Juan José Ortiz Moreno 90 O- Insuficiencia motriz- Invalidez Colsánitas María Constanza Beltrán 80 A- Camilo Andrés Ortiz Beltrán 17 Famisanar Nancy Ortiz Beltrán 14 Octavio Ortiz Beltrán 10 Sandra Patricia Beltrán García 45 Héctor Augusto Ortiz Moreno 49 Diabetes tipo II , Punto de Encuentro – Dirección: Parque Dg 75F Bis A Teléfono: No hay Personas para ponerse en contacto (en la ciudad y fuera de la ciudad) Nombre Dirección Teléfono Parentesco José Vicente Ortiz Moreno Dg 75F Bis A Hijo-Hermano-Tío Oscar Marín Cárdenas Concuñado Elementos de emergencia que debe llevar (Medicamentos, muletas, etc.) Paciente Medicamento Miligramos Dosis Horario Omeplazol 20 mg 1 diaria- Ayunas 7:00 a.m. Amlodipino 5 mg 1 diaria 8:00 a.m. Metoprolol 50 mg Clopidogrel 75 mg Aspirineta 100 mg 8:00 p.m. Lexapro Sinogán 3 gotas por día 8:00 p. m. 5:00 a.m. Enalapril (Renitec) 1 cada 12 horas 6:00 a.m. – 6:00 p.m. Glibenclamida 1 30 minutos antes de cada comida 5:30 a.m. – 12:30 p.m. – 7:30 p. m. Metformina 850 mg 1 después de cada comida 5:50 a.m. – 1:30 p.m. – 8.30 p. m. Asa (Cardioaspirina) 2 diarias 9:00 p.m. Clopidogrel (Plavix) Lovastatina
11 ACCIONES QUE DEBEN SER REALIZADAS PARA REDUCIR RIESGOAMENAZAS Y ELEMENTOS EXPUESTOS TIPO DE AMENAZAS Inundación Deslizamientos Caída de estructuras Explosión, incendio Contaminación Otros Familiares Vecinos Transeúntes Casa Vehículo ACCIONES QUE DEBEN SER REALIZADAS PARA REDUCIR RIESGO Vulnerabilidades alrededor de la vivienda Ubicación alrededor de la vulnerabilidad (Dirección) A B C D E F 1. Basura y escombros que obstruyen el caudal de los ríos y quebradas 2. Defensa del río o quebrada en mal estado 3. Falta de manejo de aguas lluvias y servidas 4. Sumideros o alcantarillas taponados X Solicitar a EEAA drenaje de los resumideros 5. Terreno inestable 6. Construcción que amenaza ruina 7. Elementos sueltos en fachadas 8. Árboles que amenazan con caer 9. Postes que amenazan con caer Monitoreo permanente 10.Expendio de gas 11. Actividades económicas con proceso que involucren sustancias químicas o transformación de materia por medio de calor o presión 12. Sustancias químicas peligrosas (solventes, ácidos, venenos) 13. Redes de gas expuestas 14. Contaminación por residuos sólidos 15. Cercanía a lugares en donde se presenten aglomeraciones de público 16. Otras
12 VULNERABILIDADES EN A SISMOS AMENAZAS XACCIONES FAMILIARES PARA REDUCIR LOS RIESGO Toda la vivienda Sala comedor Comedor Cocina Baño Alcoba principal Alcoba de niños Estudio Techo Fachada Patio Azotea Garaje Escalera A B C D E F G H I J K L M N O Construcción en condiciones inseguras Estructuras en madera, lámina y otros materias que puedan caer Falta de manejo de aguas lluvias y servidas Muros agrietados Pisos o entrepisos hundidos o agrietados Tejas sueltas Humedad en muros X Arreglos de mampostería y cambio de bajantes de desagüe Canales y bajantes sin reforzar Cables eléctricos expuestos Colocar canaletas de protección para cables Tanque de agua elevado sin reforzar o asegurar Muebles u objetos que puedan caer Vidrios , ventanas o marquesinas que puedan causar daño Colocar cintas adhesivas anchas para protección por ruptura Soporte de cubiertas débiles (cerchas, vigas) Árboles o postes que puedan caer Monitoreo permanente
13 VULNERABILIDADES EN A INCENDIOS AMENAZAS ACCIONES FAMILIARES PARA REDUCIR LOS RIESGO Toda la vivienda Sala comedor Comedor Cocina Baño Alcoba principal Alcoba de niños Estudio Techo Fachada Patio Azotea Garaje O. Escalera A B C D E F G H I J K L M N O Tuberías o manguera de gas con escape Cables eléctricos expuestos, interruptores o rosetas dañadas Sobrecarga en toma corrientes X Colocación de multitomas con supresoras de picos y fusibles Fuentes de calor cerca de cortinas (bombillos, enchufes) Combustibles líquidos (varsol, tinner, gasolina, pinturas) Aislamiento y reubicación Electrodomésticos defectuosos Veladoras y pebeteros Instalación de pebeteros y soportes Materiales químicos peligrosos (pólvora, ácidos) Acumulación de material combustible (papel, madera, otros) Extintores vencidos Compra de nuevos extintores y mantenimiento y recarga Vulnerabilidad frente a Evacuaciones ACCIONES FAMILIARES PARA EVITAR ACCIDENTES EN CASO DE EVACIACIÓN Obstáculos en salidas, corredores y escaleras Chapas y cerraduras trabadas Pisos con desnivel Escaleras sin antideslizante Falta de iluminación
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19 PLAN FAMILIAR DE EMERGENCIA P.F.EPreparativos para una Emergencia – distribución de responsabilidades El éxito de un Plan de Emergencia es que todos cumplan con las responsabilidades asignadas INFORMACIÓN FAMILIAR Nombres y Apellidos Edad Grupo sanguíneo Parentesco Característica Responsabilidad Juan José Ortiz Moreno O+ Abuelo Siempre esta en la casa Ninguna María Constanza Beltrán A+ Abuela Caminador y Silla de ruedas y documentos de los abuelos Camilo Andrés Ortiz Beltrán Hijo, mayor Estudia en las noches, UGC. Estudia en el SENA, martes y jueves, en la tarde. Equipo de campin: Carpa grande, bolsas de dormir, rollo de cabuya Nancy Ortiz Beltrán O- Hija, intermedia Estudia en la mañana, IED Colegio Kennedy – Sede Kennedy (9no.) Llaves , Botiquín y medicamentos del papá, Octavio Ortiz Beltrán Hijo, menor Estudia en la mañana, IED Colegio Kennedy – Sede Santos II (5to.) Agua potable y linternas Sandra Patricia Beltrán García Madre Trabaja en la mañana, IED Colegio Ricaurte – Sede A (Rentada) Cerrar la válvula del gas, bajar tacos de la luz, cierre del registro del agua Héctor Augusto Ortiz Moreno Padre Trabaja en la mañana, IED Colegio Kennedy – Sede Kennedy Herramientas, extintor y Traslado de los abuelos, documentos .
20 BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOSPLAN DE EMERGENCIAS BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS CONTENIDO BÁSICO En el estuche plástico, de alto impacto, de color rojo o de un color fuerte debe haber: CONTENIDO Soluciones 1 frasco de plástico con 250 ml. de isodine. 1 frasco de plástico con 250 ml. de alcohol 2 frascos de Agua de 350 ml. Material de curación 1 Paquete de algodón esterilizado 1 Paquete de gasa esterilizada chica (5 x 5 cm) 1 Paquete de gasa esterilizada grande (10 x 10 cm) 1 Caja de Curitas 5 Vendas triangulares (sharpa) 3 Vendas elásticas de 10 cms. de ancho 3 Vendas elásticas de 5 cms. de ancho 2 Rollos de cinta adhesiva de 1 cm. De ancho 2 Tijeras con punta redonda (de botón) - Tela adhesiva Material adicional 10 Baja lenguas 10 Aplicadores 1 Estetoscopio 1 Termómetro 1 Lámpara de bolsillo (pilas “AA”) 1 Caja de Guantes de latex (para cirugía) 1 Caja de Cubre bocas Jeringas de 5 ml Medicamentos Solo con autorización médica RECOMENDACIONES GENERALES El botiquín debe ser manejado por personas capacitadas y adiestradas en la aplicación de primeros auxilios, debe mantenerse con el material completo y en condiciones óptimas de utilización, debe estar señalizado y a la vista de todos.
21 RUTA DE EVACUACIÓN PRIMER PISO Primer Piso Segundo Piso Patio CocinaEscalera -Piso2 Garaje -Piso 2 SALIDA RUTA DE EVACUACIÓN PRIMER PISO Segundo Piso
22 PRIMER PISO Solar Solar SALIDA SALIDA Segundo Piso Primer Piso PatioCocina SALIDA Primer Piso Patio Cocina Escalera Piso 2 Garaje Piso 2 SALIDA Solar SALIDA
23 - Parque La independencia-Barrio: Riveras dee OccidentePunto de Encuentro Parque Dg 75F Bis A - Parque La independencia-Barrio: Riveras dee Occidente Diagonal Dg 75F Bis A
24 UPZ-345 - Puente Aranda - -Manzana 10-Dirección: Dg 75F Bis A DATOS REFERECIALES Localidad 09 Fontibón UPZ Puente Aranda - -Manzana 10-
25 Recomendaciones para EvacuarHágalo de manera ordenada, rápida y segura. apague y desconecte equipos eléctricos, electrodomésticos que estén funcionando, baje los tacos de la energía, cierre las válvulas del gas y del agua. Identifique la salida de Emergencia De protección y ayuda a los ancianos, niños menores, bebés, personas discapacitadas, mujeres embarazadas o enfermos. Mantenga la calma y salga caminando, NO CORRA, NO EMPUJE, NO GRITE. Evite llevar muebles o electrodomésticos. No olvide llevar el kit familiar de emergencias. Cierre las puertas al salir. No use los ascensores, use las escaleras. Al salir y caminar conserve su derecha. Si hay humo; ´camine agachado y cúbrase la nariz. Siga las instrucciones de las personas que coordinan la evacuación. No se devuelva por ningún motivo. Siga la ruta de evacuación y llegue al sitio de reunión establecido.
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29 Bibliografía Fondo de Prevención y Atención de Emergencias - FOPAE Sistema de información relacionada con el proceso de gestión de riesgo y atención de emergencias de Bogotá. Portal de DPAE – “Con los pies en la tierra”, con información sobre sismos.