1 REGULACIÓN CAMPAÑA 2015 PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL
2 1. FECHAS DE PRECAMPAÑA. APARTADOREGLAS DE CONTABILIDAD (FUNDAMENTO) APARTADOENVIO DE INFORMACIÓN AL CEN. APARTADOUSUARIOS Y PRIVILEGIOS APARTADO REGISTRO DE OPERACIONES APARTADOPRORRATEO APARTADO INFORMACIÓN PARA CAMPAÑA. PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL INDICE
3 PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL 5 DE ABRIL DE 2015 FECHA DE INICIO DE CAMPAÑA
4 PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL 4 DE JUNIO DE 2015 FECHA DE TERMINO DE CAMPAÑA
5 PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL REGLAS DE CONTABILIDAD FUNDAMENTO 1.En cuanto a su régimen financiero, los partidos políticos deberán: Llevar su contabilidad a) Llevar su contabilidad mediante libros, sistemas, registros contables, estados de cuenta, cuentas especiales, papeles de trabajo, discos o cualquier medio procesable de almacenamiento de datos que les permitan facilitar el registro y la fiscalización de sus activos, pasivos, ingresos y gastos y, en general, contribuir a medir la eficacia, economía y eficiencia del gasto e ingresos y administración dela deuda; Generar estados financieros b) Generar estados financieros confiables, oportunos, comprensibles, periódicos, comparables y homogéneos, los cuales serán expresados en términos monetarios; c) Seguir las mejores prácticas contables en apoyo a las tareas de planeación financiera, control de recursos, análisis y fiscalización; d) Contar con manuales de contabilidad, así como con otros instrumentos contables que defina el Consejo General del Instituto; término mínimo de cinco años e) Conservar la información contable por un término mínimo de cinco años, y f) Entregar al Consejo General del Instituto la información siguiente: plazo de setenta y dos horas I. En un plazo de setenta y dos horas, contado a partir de que surta efectos la notificación del requerimiento, sus estados financieros con un corte de información al momento de la solicitud; II. Fuera de procesos electorales, el informe de los contratos será presentado de manera trimestral del periodo inmediato anterior, y contratos que celebren durante las campañasen un plazo máximo de tres días posteriores a su suscripción III. La información de carácter financiero, la relativa al gasto y condiciones de ejecución, de los contratos que celebren durante las precampañas y campañas, en un plazo máximo de tres días posteriores a su suscripción, previa entrega de los bienes o la prestación de servicios de que se trate, dicha información podrá ser notificada al Instituto por medios electrónicos con base en los lineamientos que éste emita Artículo 61 LEY GENERAL PARTIDOS POLITICOS
6 PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL REGLAS DE CONTABILIDAD FUNDAMENTO Estados Financieros que deben preparar candidatos 1. Los partidos, coaliciones, aspirantes, precandidatos, candidatos y candidatos independientes, deberán incorporar al Sistema de Contabilidad en Línea todas las notas y documentación que refieran a los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que les atañen económicamente conforme lo establece la NIF B-16 “Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos”. También deberán revelar toda información que amplíe el origen y significado de los elementos presentados, proporcionando información acerca de las políticas contables, así como el entorno en el que se desenvuelven, de conformidad con los criterios generales de presentación y revelación de la información señalada en las NIF y normatividad aplicable. en un plazo de 72 horas 2. Los partidos deberán proporcionar al Consejo General, en un plazo de 72 horas, contados a partir de que surta efecto la notificación del requerimiento, los estados financieros con un corte de información al momento de la solicitud, conforme a lo establecido en el artículo 61, numeral 1, inciso f), fracción I de la Ley de Partidos. ARTICULO 231 Reglamento de Fiscalización
7 PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL REGLAS DE CONTABILIDAD 1.Envío de información: GASTOS Para GASTOS: INCLUIR: a.Copia Cheque o Transferencia b.PDF Facturas c.XML de cada Factura d.Muestras e.Contratos (en caso de requerir) f.Verificación de CFDI (preferentemente) Archivo CHEQUE 220115
8 PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL REGLAS DE CONTABILIDAD 1.Envío de información: HONORARIOS ASIMILADOS SUELDOS Y SALARIOS Para HONORARIOS ASIMILADOS SUELDOS Y SALARIOS: a.FORMATO UNICO DE EXCEL (FUE)
9 PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL REGLAS DE CONTABILIDAD 1.Envío de información: APORTACIÓN ESPECIE Para APORTACIÓN ESPECIE: INCLUIR: a.PDF Aportación b.XML c.Muestras d.Copia de Credencial Elector Archivo APORTACIÓN ESPECIE FECHA(dd/mm/aa)
10 PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL REGLAS DE CONTABILIDAD 1.Envío de información: APORTACIÓN EFECTIVO Para APORTACIÓN EFECTIVO: INCLUIR: a.Ficha Depósito b.Copia de Credencial Elector Archivo APORTACIÓN EFECTIVO FECHA(dd/mm/aa)
11 PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL COMPROBANTE FISCAL DIGITAL (CFDI )
12 PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL ARCHIVO XML
13 PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL MUESTRA DE MANTA
14 ENVIO DE ARCHIVOS POR CORREO PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL
15 ENVIO DE ARCHIVOS POR CORREO PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL Dirección Dirección: [email protected] Asunto Asunto: No. Estado, No. Distrito a Postularse, Nombre de Candidato( Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre) Texto: Envío de Ingresos y Gastos del día XX de (Mes) de 2015
16 ENVIO DE ARCHIVOS POR CORREO PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL DIRECCIÓN
17 Dirección ENVIO DE ARCHIVOS POR CORREO Dirección PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL NUMERO DEL ESTADOESTADOCORREO 01 AGUASCALIENTES [email protected] 02 BAJA CALIFORNIA [email protected] 03 BAJA CALIFORNIA SUR [email protected] 04 CAMPECHE [email protected] 05 CHIAPAS [email protected] 06 CHIHUAHUA [email protected] 07 COAHUILA [email protected] 08 COLIMA [email protected] 10 DURANGO [email protected]
18 Dirección ENVIO DE ARCHIVOS POR CORREO Dirección PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL NUMERO DEL ESTADOESTADOCORREO 11 GUANAJUATO [email protected] 12 GUERRERO [email protected] 13 HIDALGO [email protected] 14 JALISCO [email protected] 16 MICHOACAN [email protected] 17 MORELOS [email protected] 18 NAYARIT [email protected] 19 NUEVO LEON [email protected] 20 OAXACA [email protected]
19 Dirección ENVIO DE ARCHIVOS POR CORREO Dirección PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL NUMERO DEL ESTADOESTADOCORREO 21 PUEBLA [email protected] 22 QUERETARO [email protected] 23 QUINTANA ROO [email protected] 24 SAN LUIS POTOSI [email protected] 25 SINALOA [email protected] 26 SONORA [email protected] 27 TABASCO [email protected] 28 TAMAULIPAS [email protected] 29 TLAXCALA [email protected] 30 VERACRUZ [email protected] 31 YUCATAN [email protected] 32 ZACATECAS [email protected]
20 Dirección ENVIO DE ARCHIVOS POR CORREO Dirección PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL NUMERO DEL ESTADOESTADOCORREODISTRITOS 09 Distrito Federal [email protected] 1 -4 09 Distrito Federal [email protected] 5 - 9 09 Distrito Federal [email protected] 10 - 12 09 Distrito Federal [email protected] 13 - 14 09 Distrito Federal [email protected] 15 - 18 09 Distrito Federal [email protected] 19 -22 09 Distrito Federal [email protected] 23 -24 09 Distrito Federal [email protected] 25 09 Distrito Federal [email protected] 26 - 27
21 Dirección ENVIO DE ARCHIVOS POR CORREO Dirección PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL NUMERO DEL ESTADOESTADOCORREODISTRITOS 15 Estado de México [email protected] 1 - 7 15 Estado de México [email protected] 8 - 14 15 Estado de México [email protected] 15 - 18 15 Estado de México [email protected] 19 - 24 15 Estado de México [email protected] 25 - 30 15 Estado de México [email protected] 31 - 37 15 Estado de México [email protected] 38 - 40
22 ENVIO DE ARCHIVOS POR CORREO PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL ASUNTO ASUNTO: Numero de Estado Distrito Nombre del Candidato (Apellido Paterno, Materno y nombres) EJEMPLO ASUNTO:0915TORRES HERNANDEZ PEDRO
23 ENVIO DE ARCHIVOS POR CORREO PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL TEXTO Texto: Envío de Ingresos y/o Gastos del día XX de (Mes) de 2015
24 ENVIO DE ARCHIVOS POR CORREO PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL
25 ENVIO DE INFORMACIÓN AL INE PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL
26 REQUISITOS PARA REGISTRAR SU CONTABILIDAD PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL CANDIDATOS DIPUTADOS FEDERALES ENTIDADDISTRITOCLAVE DEAPELLIDO R.F.C.CURPSEXOOCUPACIÓNCORREO ELECTRONICO ELECTORPATERNOMATERNONOMBRE (S) PERSONALDE NOTIFICACION DE PRORRATEO DOMICILIO DEL CANDIDATO TELEFONOS OBLIGATORIOS FECHAS DEL CANDIDATO COLONIACODIGOENTIDADMUNICIPIO DOMICILIO OFICINA EN LA CANDIDATURACALLENUMERO OPOSTALFEDERATIVAO FECHA DE EXTERIORINTERIORLOCALIDAD DELEGACIONLADATELEFONOLADATELEFONO INICIOFIN EN CASO DE QUE EL DOMICILIO PARTICULAR NO SEA EL MISMO QUE DOMICILIO DEL CANDIDATO EL DE NOTIFICACIONES DEL CANDIDATO COLONIACODIGOENTIDADMUNICIPIO CALLENUMERO OPOSTALFEDERATIVAOLADATELEFONO EXTERIORINTERIORLOCALIDAD DELEGACION
27 REQUISITOS PARA REGISTRAR SU CONTABILIDAD PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL CANDIDATOS DIPUTADOS LOCALES ENTIDADDISTRITOCLAVE DEAPELLIDO R.F.C.CURPSEXOOCUPACIÓNCORREO ELECTRONICO ELECTORPATERNOMATERNONOMBRE (S) PERSONALDE NOTIFICACION DE PRORRATEO DOMICILIO DEL CANDIDATO TELEFONOS OBLIGATORIOS FECHAS DEL CANDIDATO COLONIACODIGOENTIDADMUNICIPIO DOMICILIO OFICINA EN LA CANDIDATURACALLENUMERO OPOSTALFEDERATIVAO FECHA DE EXTERIORINTERIORLOCALIDAD DELEGACIONLADATELEFONOLADATELEFONO INICIOFIN EN CASO DE QUE EL DOMICILIO PARTICULAR NO SEA EL MISMO QUE DOMICILIO DEL CANDIDATO EL DE NOTIFICACIONES DEL CANDIDATO COLONIACODIGOENTIDADMUNICIPIO CALLENUMERO OPOSTALFEDERATIVAOLADATELEFONO EXTERIORINTERIORLOCALIDAD DELEGACION
28 REQUISITOS PARA REGISTRAR SU CONTABILIDAD PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL CANDIDATOS AYUNTAMIENTOS ESTADO: ENTIDADAYUNTAMIENTOCLAVE DEAPELLIDO R.F.C.CURPSEXOOCUPACIÓNCORREO ELECTRONICO ELECTORPATERNOMATERNONOMBRE (S) PERSONALDE NOTIFICACION DE PRORRATEO DOMICILIO DEL CANDIDATO TELEFONOS OBLIGATORIOS FECHAS DEL CANDIDATO COLONIACODIGOENTIDADMUNICIPIO DOMICILIO OFICINA EN LA CANDIDATURACALLENUMERO OPOSTALFEDERATIVAO FECHA DE EXTERIORINTERIORLOCALIDAD DELEGACIONLADATELEFONOLADATELEFONO INICIOFIN EN CASO DE QUE EL DOMICILIO PARTICULAR NO SEA EL MISMO QUE DOMICILIO DEL CANDIDATO EL DE NOTIFICACIONES DEL CANDIDATO COLONIACODIGOENTIDADMUNICIPIO CALLENUMERO OPOSTALFEDERATIVAOLADATELEFONO EXTERIORINTERIORLOCALIDAD DELEGACION
29 REQUISITOS PARA REGISTRAR SU CONTABILIDAD PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL CANDIDATOS A DELEGADOS ESTADO:DISTRITO FEDERAL ENTIDADDELEGACIONCLAVE DEAPELLIDO R.F.C.CURPSEXOOCUPACIÓNCORREO ELECTRONICO ELECTORPATERNOMATERNONOMBRE (S) PERSONALDE NOTIFICACION DE PRORRATEO DOMICILIO DEL CANDIDATO TELEFONOS OBLIGATORIOS FECHAS DEL CANDIDATO COLONIACODIGOENTIDADMUNICIPIO DOMICILIO OFICINA EN LA CANDIDATURACALLENUMERO OPOSTALFEDERATIVAO FECHA DE EXTERIORINTERIORLOCALIDAD DELEGACIONLADATELEFONOLADATELEFONO INICIOFIN EN CASO DE QUE EL DOMICILIO PARTICULAR NO SEA EL MISMO QUE DOMICILIO DEL CANDIDATO EL DE NOTIFICACIONES DEL CANDIDATO COLONIACODIGOENTIDADMUNICIPIO CALLENUMERO OPOSTALFEDERATIVAOLADATELEFONO EXTERIORINTERIORLOCALIDAD DELEGACION
30 REQUISITOS PARA REGISTRAR SU CONTABILIDAD PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL CAPTURISTA R.F.C.APELLIDO NOMBRE (S) PATERNOMATERNO
31 USUARIOS Y PRIVILEGIOS
32 Cuentas y usuarios Generar y asignar el usuario y contraseña provisional al Representante de Finanzas Generar las cuentas y un password provisional con perfil de: administrador, candidato, capturistas y concentradora Para los procesos electorales que inician en marzo y tomando en consideración las campañas y Entidades relacionadas con los mismos, se entregarán a cada partido cuentas para: Nuevo León o 1 Representante de Finanzas o 1 Administrador o 78 Candidatos o 10 Capturistas o 1 de Concentradora Colima, Campeche, Guerrero, San Luis y Sonora o 1 Representante de Finanzas o 1 Administrador o 1 Candidato (Gobernador) o 3 Capturistas o 1 de Concentradora
33 Cuentas. Permisos Representante de Finanzas Administrador Candidato Capturista Capturista concentradora Asignar cuentas de Administrador, Capturistas. Registrar Candidatos Registrar operaciones Asignar cuentas de Capturistas. Registrar Candidatos Registrar Operaciones Prorratear gastos El registrar operaciones incluye el registro uno a uno, carga masiva y envío de evidencias.
34 Administración de cuentas y usuarios Ingresar con cuenta de Representante de Finanzas Asignar usuario a las cuentas de Administrador Registrar al Candidato Asignar usuario a las cuentas de Capturista y operaciones a trabajar Asignar usuario a las cuentas de capturista Concentradoras PARTIDO POLITICO
35 SECRETARIO DE FINANZAS. ASIGNACIÓN DE ADMINISTRADOR
36
37
38
39
40
41
42
43 ADMINISTRADOR. REGISTRO DE CANDIDATOS
44
45
46
47
48
49
50 05-ABRIL-2015 03-JUNIO-2015
51
52
53
54
55 ADMINISTRADOR. ASIGNACIÓN DE CAPTURISTAS Y OPERACIONES A TRABAJAR
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67 FIN DE CONFIGURACIÓN
68 1. REGISTRO DE OPERACIONES
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88 2. CARGA DE EVIDENCIAS
89
90
91
92
93
94 FIN DE REGISTRO
95 PRORRATEO
96 De acuerdo con el artículo 83 de la Ley General de Partidos Políticos, en relación con el articulo 31 numeral 1 inciso b) y el articulo 218 numeral 2 inciso a) fracción I del Reglamento de Fiscalización, los gastos de campaña que beneficien a más de un candidato, deberán ser prorrateados. En la aplicación, el registro de prorrateo se realizará por el capturista de la concentradora responsable. Los tipos de concentradoras serán: o Federales o Estatales
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110 En el registro de la operación, tanto el candidato beneficiado como la concentradora deberán indicar el número de folio de la cédula de prorrateo
111
112
113 FIN PRORRATEO
114 INFORMACIÓN PARA PRECAMPAÑA PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL TELEFONOEXT. 47-76-34-878151 47-46-34-886371 47-46-34-896370 47-46-34-906372