1 RESULTADOS Y PRINCIPALES DESAFÍOS DEL SERVICIO DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE CHILERodrigo Rolando M. Servicio de información de Educación Superior (SIES) Ministerio de Educación de Chile Mayo de 2017

2 ANTECEDENTES SIES El Servicio de Información de Educación Superior (SIES) es una entidad dependiente de la División de Educación Superior del Ministerio de Educación que se crea el año 2007 a partir de la Ley , la que en su artículo 49° establece que: “Corresponderá al Ministerio de Educación, a través de su División de Educación Superior, desarrollar y mantener un Sistema Nacional de Información de la Educación Superior, que contenga los antecedentes necesarios para la adecuada aplicación de las políticas públicas destinadas al sector de educación superior, para la gestión institucional y para la información pública de manera de lograr una amplia y completa transparencia académica, administrativa y contable de las instituciones de educación superior”. Esta ley asigna al MINEDUC la primera de las cuatro funciones señaladas en el artículo 1°, la de “información”, que tiene por “objeto la identificación, recolección y difusión de los antecedentes necesarios para la gestión del sistema, y la información pública”. “Desarrollar y mantener un Sistema Nacional de Información de la Educación Superior” SIES Resultados de Gestión 2017 2

3 ANTECEDENTES SIES SIES se ha propuesto como objetivo general convertirse en un “servicio de información pública que provea información confiable, oportuna y pertinente para la toma de decisiones de los diversos actores de la educación superior; tales como el estado, las instituciones de educación superior, los estudiantes y sus familias, mediante el desarrollo de un sistema de información integrado”. Los objetivos específicos del SIES son los siguientes: Constituirse progresivamente en un sistema de información oficial, formal, integrado y confiable que concentre los diversos requerimientos de información del sistema. Desarrollar y gestionar la creación de información relevante sobre educación superior, en términos de información descriptiva, analítica, generación de indicadores y para la investigación académica. Orientar información relevante a distintos tipos de usuarios, énfasis en: el proceso de acceso a la ES, toma de decisiones y planificación estratégica de las IES y información relevante para gestores de políticas públicas SIES Resultados de Gestión 2017 3

4 ANTECEDENTES SIES MISIÓNSIES es responsable de mantener y desarrollar el sistema público de información oficial sobre educación superior, generando y entregando información pertinente, clara y oportuna para la toma de decisiones de gestores de políticas públicas, instituciones de educación superior, estudiantes, investigadores y otros actores relevantes en el ámbito de la educación terciaria, aportando de esta manera a la mejora continua del sistema de educación superior chileno. VISIÓN SIES será el principal referente de información de la educación superior de Chile a nivel nacional e internacional; desarrollando productos relevantes y diferenciados; usando estándares exigentes de validación, seguridad y resguardo de datos; contando con herramientas y soluciones tecnológicas óptimas; e, inserto en el ámbito de las estadísticas internacionales de educación terciaria. SIES Resultados de Gestión 2017 4

5 RESULTADOS Descripción acabada de las instituciones de Educación Superior (IES). Universidades (públicas y privadas), Institutos Profesionales y Centros de Formación Técnica. Sedes, acreditación y principales indicadores. Descripción de la oferta de programas (pregrado, posgrado y postítulo). Aranceles, características generales. Descripción completa (perfiles) de matrícula y titulación. Datos por registro individual (Id, sexo, edad) por cada programa. Descripción de matrícula extranjera (estudiantes en programas regulares y de intercambio). Respuesta a OCDE y APEC, asociado a nacionalidades y tipos de estudio. Descripción de cuerpo académico (grados, jornada, N°, JCE). Información de Estados Financieros y Estructura de Ingresos y Gastos de todas las IES. Identificación de dueños/propietarios, directorios y autoridades (interna). Acceso a Educación Superior o Terciaria. Transición desde Educación Secundaria a Terciaria (tipo de establecimiento, tipo de enseñanza, región de origen). Eficiencia interna de IES (deserción/retención y duración real de programas). Ingresos y Empleabilidad de carreras técnicas y profesionales (genérico y datos institucionales). Datos de origen de Servicio de Impuestos Internos. En 2016 se incorporan datos de Infraestructura y Recursos. Fichas de información regional SIES Resultados de Gestión 2017 5

6 RESULTADOS SIES Resultados de Gestión 2017 6

7 RESULTADOS En mifuturo.cl podrán conocer:Portal oficial del Ministerio de Educación Superior, que busca apoyar el proceso de ingreso a la Educación Superior, entregando información relevante para tomar mejores decisiones. En mifuturo.cl podrán conocer: la proyección laboral de las carreras (ingresos y empleabilidad, junto a datos de contexto) información actualizada sobre las instituciones (acreditación, datos financieros, conformación del plantel académico, deserción y duración de los programas) la oferta total de programas para el proceso de admisión. claves de orientación/vocación Información adicional (acceso a beneficios) Desde su lanzamiento el año 2011, el portal cuenta con un promedio anual de 2.5 millones de visitas. SIES Resultados de Gestión 2017 7

8 RESULTADOS 2,5 millones de visitas (sesiones) el año 2016.Más de 15 millones de “vistas”, más de 6 páginas por sesión. Promedio superior a 5 minutos. Lo más visitado: Buscador de Empleabilidad e Ingresos Buscador de Carreras (oferta académica) Estadísticas por Carrera (genéricas) Tips de Cómo elegir una carrera Buscador de Instituciones Redes Sociales | Facebook y Twitter Fanpage con más de 10 mil seguidores orgánicos (no pagados) Alcance promedio de publicaciones 8 mil personas (N° de personas que visualizan una publicación). SIES Resultados de Gestión 2017 8

9 RESULTADOS Informes descriptivos anuales de Matrícula, Titulación y Personal Académico. Informes y Estudios Específicos. Información de Ingresos y Empleabilidad de carreras e instituciones. Información de Procesos Académicos y Financieros de las instituciones. Oferta Académica de carreras e instituciones. Compendio de Estadísticas Históricas sobre Educación Superior. Acceso a bases de datos de carreras e instituciones, y buscadores. SIES Resultados de Gestión 2017 9

10 RESULTADOS 6 informes anuales Matrícula, Titulación, Personal Académico, Deserción de 1er año, Duración y Sobreduración de las carreras, Brechas de Género e Informe. 2 Estudios: Evolución de Matrícula Técnica, Estudio de Extranjeros en Chile (pendiente publicación). 3 reportes específicos por áreas de Empleabilidad e Ingresos (primer semestre). Ficha Financiera IES y EEFF Auditados publicados. Ficha de Datos Regionales. Compendio Actualizado de Estadísticas Históricas. Bases de datos de matrícula, titulados, carreras y todos los buscadores. SIES Resultados de Gestión 2017 10

11 RESULTADOS INDICADORES DFI INDICADORES DIVESUPAporte Fiscal Directo (AFD) JCE Doctorado y Magister/JCE. Fondo Basal de Desempeño (FBD) N° de Académicos con JC = o > a 40 HORAS / (N° estudiantes / 100) JCE Doctor / JCE Total. Mismo indicador con JC. JCE Doctor, magister y especialidad médica / JCE Total. Mismo indicador con JC. Matrícula 1er año q1, 2 y 3 / Matrícula 1er año. Retención 1er año, carreras regulares desde 8 semestres. Retención al 4° año, carreras regulares de 8 semestres. Tasa de titulación (DE + 1) cohorte matrícula. Tasa de graduación de Doctorado. Otros Arancel de Referencia N° de Jornadas completas equivalentes (JCE) (horas asignadas/44) con magíster y doctorado (magister=1/3 doctor)/alumnos de pregrado. Nº de proyectos (FONDECYT y FONDEF)/JCE con magíster y doctorado. Nº de publicaciones ISI y Scielo (Scielo=1/3 ISI)/ JCE con magíster y doctorado Proxy de titulación oportuna. Matrícula 1er año/titulados. Tasa de retención 1er año SIES Resultados de Gestión 2017 11

12 RESULTADOS INDICADORES OCDEEstudiantes matriculados por nivel educativo (niveles 5, 6, 7 y 8 de la clasificación CINE 2011), por programa (vocacional o académico), tipo de institución (públicas, privadas con financiamiento del gobierno y privadas), participación (part y full-time), área del conocimiento (OCDE), sexo y edad Estudiantes matriculados móviles [extranjeros sin residencia previa en el país] Nuevos entrantes en el sistema [nunca antes han estado en educación superior] Nuevos entrantes en el nivel educativo Nuevos entrantes por nivel según la orientación del programa Nuevos entrantes móviles en educación terciaria Nuevos entrantes móviles en el nivel educativo Titulados Titulados de un primer grado en educación terciaria Titulados de un primer grado en el nivel educativo Titulados móviles Titulados móviles de un primer grado en educación terciaria Titulados móviles de un primer grado en el nivel educativo Nº Estudiantes ajustado al staff académico Nº Staff académico SIES Resultados de Gestión 2017 12

13 RESULTADOS INDICADORES MERCOSUR INDICADORES PROYECTO ATLASTasa de incorporación a la educación terciaria según país Porcentaje de alumnos que asisten a establecimientos del sector estatal por nivel de enseñanza según país Alumnos en educación terciaria por tipo de formación, por grado de especialización y por área de conocimiento según país Egresados de educación terciaria por área de conocimiento según país Matrícula de estudiantes internacionales (inbound mobility-movilidad entrante) por tipo de institución (público y privado) por nivel académico por área de conocimiento Matrícula de estudiantes del país estudiando internacionalmente (outbound mobility-movilidad hacia el extranjero) por nivel académico Matrícula de estudiantes del país estudiando internacionalmente (outbound mobility-movilidad hacia el extranjero) por nivel académico para los top 10 países de origen  Nº de estudiantes de Estados Unidos matriculados en programas en el país tipo de institución (público y privado) área de conocimiento SIES Resultados de Gestión 2017 13

14 RESULTADOS INDICADORES IBEROAMERICANOS DE EDUCACIÓN SUPERIORDescripción de los sistemas nacionales. Organización del Sistema, Instituciones, Niveles de formación, Sistemas de Ingresos Aranceles y Financiamiento estatal. Dimensión Estudiantes: Estudiantes de primer título de educación superior, Nuevos ingresos en condiciones de iniciar el programa, Graduados, Tasa bruta y neta de asistencia a la educación superior, Tasa global de abandono de la educación superior, Nivel educativo de los padres, Estudiantes beneficiarios de créditos y becas, Cupos o vacantes asignados a políticas de discriminación positiva y Estudiantes internacionales. Dimensión Personal Académico. Personal académico, Cargos docentes por dedicación, Personal docente según mayor titulación alcanzada, Docentes nacidos en el extranjero, Docentes con formación doctoral o posdoctoral en el exterior y Personal no académico Dimensión Financiamiento: Inversión de los gobiernos en educación superior como porcentaje del PBI; Gasto público en educación superior; Gasto de los gobiernos en educación superior por estudiante Dimensión Indicadores de Investigación y Desarrollo: Gasto en I+D financiado por el sector educación superior, Investigadores empleados en el sector educación superior (Nº y JC), Gasto por investigador activo en educación superior, Publicaciones y Patentes SIES Resultados de Gestión 2017 14

15 RESULTADOS OTROS 102 solicitudes de transparencia (80 el año 2015)Evaluar solicitud (pertinencia o derivación inmediata, análisis costo-beneficio) Matrícula-Titulados (específicas, evolución, etc) Aranceles de Referencia (datos y/o metodología) Oferta Académica Acceso a datos de buscadores mifuturo.cl 23 apoyos a equipos de investigadores. Evaluar solicitud (ficha), ajustarla con los investigadores, coordinación interna (trabajo en SIES), revisión producto final y seguimiento posterior. Organismos Públicos (14). (PACE-DFE-DFI-CONICYT-CORFO-DEMRE). Centros de Investigación de Universidades (4). Doctorantes en el extranjero y en Chile (4). Organismos Internacionales (1). Banco Mundial. SIES Resultados de Gestión 2017 15

16 PROCESOS SIES Sobre la captura de los datosRelevancia de la Gestión del Conocimiento (definiciones, glosarios, metodologías). Conocimiento previo de lo consultado, consultas a las IES, pre-test, chequeos, evaluación. Los procesos operan bajo lógicas de escalamiento y eficiencia, en términos de temporalidades, simultaneidad, carga para el equipo y las IES. Proceso administrativo implícito (oficios, seguimiento, sanciones), además de permisos y aprobaciones. Desarrollo permanente de soluciones tecnológicas parciales y globales en el marco de un Ministerio. Validación de los datos La validación depende en gran parte de la captura. Importancia creciente de la Validación de los datos según distintos usos. Registros vs estadísticas. Interacción con las instituciones para consultas, dudas o errores detectados. Validez de resultados observados en base a análisis y comparabilidad. Posibilidad reales de verificación y/o auditoría de casos a posteriori del proceso. La creación de valor: de datos a información Se recogen datos, no información. La información se construye utilizando datos y combinaciones de éstos. Supone también ejercicios de simplificación y síntesis. La información “pertinente” es aquella vinculada al interés del usuario y por cierto, hay muchos usuarios. La información debe concebirse como un producto final. En términos de contenido, forma específica en que se expresa, solidez de los resultados y estrategias de difusión. Operacionalmente, debe posibilitar ser reconstruida, ser auditable, permitir su desagregación y ser sustentable en el tiempo. Está limitada por obligaciones legales de protección y resguardo de datos personales. Finalmente, en el marco de un Ministerio de Educación tiene una connotación oficial y de interés público. SIES Resultados de Gestión 2017 16

17 PROCESOS SIES SIES Resultados de Gestión 2016 17

18 PROCESOS SIES SIES Resultados de Gestión 2017 18

19 DESAFÍOS SIES 2017 SIES tiene un mandato legal de generar y publicar información a distintos usuarios. Desafío de destrabar procesos internos para cumplir íntegramente el mandato. Desafío de posicionamiento interno y externo. Desafío en la diferenciación creciente y progresiva de productos Más bases y posibilidades de interacción entre ellas. Usuarios diferenciados y segmentados (postulantes mundo del trabajo, investigadores, gestores de políticas públicas, instituciones de educación superior, otras entidades especializadas nacionales e internacionales) que requieren productos distintos. Posibilidad latente e interés de desarrollar estudios e informes de mayor complejidad. Modernización de los portales mifuturo.cl y sies.cl. (evaluación interna y externa, disponibilidad de recursos y temporalidad). Necesidad de confluencia de datos e indicadores con entorno nacional e internacional Procesos Internos de MINEDUC (DFE, DFI y Comisión Ingresa). Nuevos desafíos de la Reforma (Superintendencia, Subsecretaría). Aseguramiento de la Calidad (CNA y CNED, Acreditación). Indicadores de Innovación e Investigación (CONICYT, CORFO, MINECON). Parámetro de uso Internacional (actualmente OCDE). Red Iberoamericana. Incrementar validaciones de los datos de origen y auditorías selectivas de datos Datos asociados a validación de procesos de asignación de fondos a estudiantes. Confluencia de Procesos (Oferta Académica). Datos e indicadores para apoyar procesos de asignación de fondos institucionales. Datos e indicadores como información de uso público. SIES Resultados de Gestión 2017 19

20 Mayo