1 Reunión sobre Mística2 Juan Dolio. RD Síntesis de la discusión 23.04.04 Conclusiones y desafíos

2 Estrategias e hitos A partir de los objetivos enunciados durante la reunión anterior, se propuso concretar aún más las tareas. Para ello, se utilizaron como insumos la definición de objetivos de la sesión anterior y el análisis de costos y logros de Mística. El principal propósito era trazar una ruta crítica de tareas por desarrollar a partir de la reunión. Qué-seleccionar tareas concretas Cómo -definir tareas previas -recursos necesarios para ello Con qué-identificar recursos disponibles o facilmente accesibles (mínimo esfuerzo) Cuándo-fechas -verificación -responsables

3 G1: Plan de acción para fortalecimiento organizacional de Mística Tareas previasRecursosFechas  Instalación de grupo de trabajo que conduzca el proceso  Formular 1a versión de Términos de Referencia (TdeR) llamado a consultoría para diseñar la organización y descentralización de Mística  Circular draft TdeR en CV para recibir observaciones, adiciones y correcciones  Publicar versión final TdeR Recurso humano GT (3 a 5 personas) Comité Seguimiento (n) Participación por compromiso miembros de Mística Recursos financieros para contratar consultoría Fondos disponibles agenda 2005 M2 28/04 05/05 06/05 a 01/10 15/05

4 G1: Plan de acción para fortalecimiento organizacional de Mística 2 Tareas previasRecursosFechas  Formular condiciones y tiempos del concurso para seleccionar consultoría  Validar propuestas recibidas  Inicio consultoría  Evaluación del Comité de seguimiento  Presentación informe consultoría Reporte 1 Reporte 2 Reporte final 01/09 20/10 30/11

5 G2: Plan de acción de comunicación estratégica de Mística 2 Responsables: Patricia Peña, Raisa Urribarrí TIEMPO: MAYO/NOVIEMBRE 2004>>>>hacia Mística2 ETAPA I: MAYO NOVIEMBRE Objetivo: Público Interno ETAPA II: DICIEMBRE>>>M2 Objetivo: PÚBLICO INTERNO + PÚBLICOS EXTERNOS (EN ARTICULACIÓN CON LOS GRUPOS 3 Y 4) Nota (para no olvidar): Con el G3 para la apropiación de metodologías que faciliten el aprendizaje a distancia del GT que se aspira a conformar. Con el G4 para el reconocimiento de necesidades de promoción y proyección de M2

6 G2: Plan de acción de comunicación estratégica de Mística 2 TAREAS EN FUNCIÓN DE LA CONSTITUCIÓN DE UN GT DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA RELEVAMIENTO DE INFORMACIÓN 1. COMUNICADORES DENTRO DE LA CV a. Perfiles profesionales ( MARKETING, AV, PI, @) + voluntarios de CV para el tema b. MEDIOS Y/O INSTITUCIONES EN LAS QUE SE DESEMPEÑA c. PAÍSES d. TEMÁTICAS QUE TRABAJAN 2. EXPERIENCIAS SIMILARES DE OTRAS CV DE LA REGIÓN EJES ESTRATÉGICOS QUE TOCA LA PROPUESTA  CREACION DE UN GRUPO DE TRABAJO (Propuesta del grupo que debatió el tema ORG de cara a M2)  RECOPILACION Y SISTEMATIZACION DE INFO  CREACION DE CONOCIMIENTO (EN CONJUNTO CON EL G3) ß articulación/servicio: g1+g2+g3+g4 a FUTURO M2

7 G2: Plan de acción de comunicación estratégica de Mística 2 RECURSOS DISPONIBLES:  PLATAFORMA TECNOLOGICA/WEB MISTICA 2  INSUMOS DE INFORMACION (PAGINAS DE LOS MIEMBROS)  VOLUNTARIAS PARA INICIAR LA ETAPA QUE TERMINA EN NOVIEMBRE (PATRICIA Y RAISA) RESULTADOS ESPERADOS:  CREACION DEL GRUPO DE TRABAJO EN COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA  EXPERIENCIA SISTEMATIZADA “HASTA DONDE LLEGUE”  BASE DE DATOS DE LOS COMUNICADORES Y VOLUNTARIOS DE LA CV PARA ESTA TAREA  INFO DE EXPERIENCIAS  EN HORIZONTE…QUE AÚN NO SE VISLUMBRA--  UN PLAN DE CE PARA LA CV MISTICA (DE CONSTITUIRSE EL GRUPO)

8 G2: Plan de acción de comunicación estratégica de Mística 2 NOTA: LA PROPUESTA APUNTA –FUNDAMENTALMENTE– A LA CONSTITUCIÓN DEL GRUPO, EN FUNCIÓN DE LO DISCUTIDO –Y CONSENSUADO- EN EL GRUPO QUE DISCUTIÓ EL SUBTEMA ORGANIZACIÓN: GOBIERNO Y FUNCIONAMIENTO. A SABER: “Tácitamente hubo consenso en relación con la propuesta de organización sobre la base de la existencia de sub redes geográficas, temáticas o por actividades/proyectos, como las bosquejó Rubén Ibáñez”. “Me pongo a pensar, mas a traducir lo de subredes, y son de alguna maneras espacios ke se van especializando en determinadas áreas y al tiempo son funcionales al resto del CV” Sebastián Lara” Sobre ese punto, Rubén Ibáñez apuntó que estas redes “se constituirán en contextos de colaboración…” Esta propuesta/compromiso de trabajo en torno a CE, responde a una pregunta que dejó en el aire la moderación: ¿Cómo favorecer la generación de un contexto de colaboración de donde surjan las subredes y/o los proyectos? Esperamos, con esta propuesta, poder aportar en esa dirección.

9 G2: Plan de acción de comunicación estratégica de Mística 2 CRONOGRAMA TENTATIVO DE TRABAJO MAYO-NOVIEMBRE  30 DIAS>PLAN DE TRABAJO FIN MAYO  CONSULTA A LA CV>15 DIAS 1/15 JUNIO  REVISION DE LAS EXPERIENCIAS>30 DIAS 30 JUNIO  SISTEMATIZACION DE LA INFO>15 DIAS JULIO  SISTEMATIZACION DE LA EXPERIENCIA>15 DIAS JULIO  15/09>>>CONSOLIDACION DEL GT>>>PROPUESTA DE PLAN DE CE  SI NO SE CONSOLIDA EL GT>PRESENTAR PROPUESTAS. COMO SUEÑO A LARGO PLAZO SE APUNTA A LA CREACIÓN DE UN PROGRAMA DE COMUNICACION ESTRATEGICA PARA COMUNIDADES VIRTUALES DE APRENDIZAJE EN CONJUNTO CON EL G3.

10 G3: Plan de acción Mística 2 y creación de capacidades en TICpD en la región

11 G4: Plan de acción para la formulación de sostenibilidad financiera de Mística 2 Tareas previas Conformar grupos de trabajo Identificación del capital intangible de Mística como comunidad virtual (valor de marca y sistema de reputación) Los proyectos que se generen para fortalecer las actividades y sustentabilidad de la CV M2 deben estar vinculados a la historia de Mística Decidir estratégicamente bajo cuáles premisas se ofrecen y orientan los proyectos (valores éticos y metodologías de la CV) Articulación con lo público (impacto comunitario y educativo) como “mercado meta” Formulación de proyectos, evaluación de viabilidad Lanzamiento a la CV de necesidades, a través de términos de referencia, búsqueda de alianzas Mística podría actuar como consorcio, o bajo la figura de holding (articulación con G1 Se utilizará el web como espacio de mercadeo electrónico (articulación con G2) Uno de los principales valores de M hacia afuera es la creación de capacidades, o vocación formativa, en el área de TICpD (articulación con G3)

12 . Diversificación de objetivos para la búsqueda de recursos (GT requeridos) Hacia adentro, garantizar operatividad-aportes de costos básicos Hacia afuera, venta de servicios, gestión de proyectos con incidencia en las comunidades Cooperación internacional Asociación con gobiernos (locales y nacionales, en ese orden de abordaje) G4: Plan de acción para la formulación de sostenibilidad financiera de Mística 2

13 ActividadFechaResponsable / Voluntari@s Conformación de GT3-31/05Holanda, Daniel, Alain Elaboración de modelo conceptual 1/06-16/07 Estudio de las particularidades de cada uno de los ejes de financiamiento de M2 Elaboración de TdeR Socialización en la CV de PdeA, Modelo y TdeR 19-30/07

14 G4: Plan de acción para la formulación de sostenibilidad financiera de Mística 2 ActividadFechaResponsable / Voluntari@s Construcción de consensos. Sistematización 2-6/08 Aplicación piloto (puede incluir la búsqueda de patrocinio y la posibilidad de arrancar la aplicación) 9/08-30/11 Aprendizajes de la experiencia piloto 1-15/12

15 Web. Área transversal Diseño: primera version integrado a Xaraya ("cada" sección todavía no tiene el suficiente tiempo de gestación como para definirle una forma, pero falta el diseño para cada página, para lista de secciones y para otros modulos). Claudio y Benoit integrarán el diseño en Xaraya Xaraya.com: estamos con la version 0.9.9, en espera de la próxima versión, pero el sistema se ve muy estable... todavia hay poca funcionalidades pero va a haber muchas, y muy rapido a partir del momento que llegue la version 1.0 Mistica.net: xaraya esta instalado y funcional, hay un diseño puesto. Hace falta tradicir los varios modulos (por el momento solamente el modulo de busqueda esta traducido) y el "core". Con prioridades a los modulos roles (inscripcion), articles (gestion de documentos), y varBB(foro). Integrar diseño nuevo es bastante rapido y facil. Integrar documentos nuevos tambien. Las funciones de "multisitio" todavia estan un poco erráticas, así como las versiones en distintos idiomas. Jochen y Benoit Se estudia la opcion de abrir mistica.net al publico (y abandonar funredes.org/mistica2) luego de un número de pruebas por hacerse

16 Web. Área transversal Se iran integrando Funciones adicionales al sitio al momento que aparezca la necesidad de ellas; xaraya es muy modular asi que podemos ir poco a poco con eso. Cada funcion nueva puede estar integrada completamente aparte. Y para funcion nueva (que habria que desarrollar) se podria solicitar ayuda exterior. Seria bien tener contacto con los tecnicos de organizaciones hermanas a ver si podemos decentralizar unas cosas) Estructura del sitio: No se han hecho observaciones a la propuesta de Benoit (ver informe EquipoWeb, reunión de Noviembre 2003) La estructura es de tipo arbol como en cualquier sitio. Lo que hace el sitio multidimensional es que cada documento puede estar en varias secciones a la vez. Cuando se mira un documento (articulo) se ve las secciones donde esta... Eso hace que el sitio sea muy interesante en su navegacion, pero significa tambien que para cada documento hay que saber muy bien en que secciones se va a ubicar (o si hay que cambiar/crear secciones...) por el momento el contenido de las varias secciones no esta definido asi que entrar un documento nuevo es un poco dificil... Lo senti con mi primera experiencia de entrar documento a la estructura... Se propone comenzar a migrar contenidos y aplicaciones sobre esta estructura y hacer los cambios pertinentes. Benoit, Jochen y Claudio. Se necesita un recurso adicional: webmaster

17 Tareas M2 Coordinación general: Luis Germán Rodríguez TareasFechaAnclas y voluntari@s Tareas previas 1. Organización y descentralización Mayo- diciembre 2004 Ramsés, JavierGeneración de grupo de trabajo Contratación de consultoría 2. Comunicación estratégica Mayo- diciembre 2004 Raisa, Patricia, JavierCreación de grupo de trabajo Formulación de proyecto 3. Creación de capacidades Mayo- diciembre 2004 MAPA, RubénCreación de grupo de trabajo Formulación de proyecto 4. Sostenibilidad financiera Mayo- diciembre 2004 Holanda, Daniel, AlainCreación de grupo de trabajo Discusión en lista 5. Transición WebMayo- diciembre 2004 Benoit, Jochen, Claudio, Dalberto, Holanda, LG, MAPA, Javier? Creación de grupo de trabajo (crítico: webmaster y traductor@s) Discusión en lista

18 Líneas de tiempo, metas de los 4 Planes de Acción Meta por mes / GT ejecutor MAYOJUNIOJULIOAGOSTO G1 Organización Convocatoria a conformar GT Primera versión TdR Socialización TdR y versión final Búsqueda de recursos financieros Concurso Validación de propuesta Resultados del concurso Inicio del proyecto G2 Comunicación Convocatoria a conformar GT Inicio Etapa I Recopilación y sistematización de info Procesamiento Recopilación y sistematización de info Procesamiento G3 Capacidades Convocatoria a conformar GT Presentación propuestas: Centro virtual de aprendizaje y Sistema de moderación y animación PdeA. Cooperación internacional y académica Inicio de los proyectos G4 Sustentabilidad Convocatoria a conformar GT Definición Modelo conceptual, identidad de marca, TdR Socialización de resultados y TdR Construcción de consenso Inicio aplicación piloto G5 Web Hallar webmaster o metodología de gestión de contenidos Pruebas en Xaraya Apertura pública mistica.net Recepción de observaciones a la estructura propuesta Inicio de la migración de contenidos Migración de contenidos Traducción de módulos Migración de contenidos Traducción de módulos

19 Líneas de tiempo, metas de los 4 PdeA Meta por mes / GT ejecutor SETIEMBREOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBRE G1 Organización 1er informe2do informeInforme finalImplementación G2 Comunicación Si no se ha consolidado el equipo de trabajo, las voluntarias presentarán una propuesta de consultoría Recopilación y sistematización de info Procesamiento Inicio Etapa II Comunicaión hacia público externo Pde A G3 Capacidades Aplicación piloto Lecciones G4 Sustentabilidad Aplicación piloto Lecciones G5 Web Migración de contenidos Traducción de módulos Pruebas Migración de contenidos Traducción de módulos Pruebas Migración de contenidos Traducción de módulos www.mistica.net

20 Tierra Bajo el OJO se agruparon observaciones hechas por participantes, durante los tres días de reunión, acerca de los temas y objetivos a ser tratados. A medida que se avanzaba en la discusión, se retiraban tarjetas o se sumaban. Esta lista es la de asuntos pendientes llamados a ser pensados o resueltos en corto plazo que permanecieron en el contenedor, espacio llamado TIERRA. Mecanismos de gestión de redes y subredes Definir modelo pedagógico Formalización de consorcios. Mecanismos intermedios Valorar sistematizaciones y no reinventar la rueda Lo diferente ahora vs. Lo de antes Glosario consensuado de términos revisar en m2 Análisis de identidad de marca de mística Recursos necesarios

21 Largo plazo Esta lista es la de asuntos pendientes llamados a ser pensados o resueltos en largo plazo que permanecieron en el contenedor al final de la reunión. Definir y construir una plataforma de educación virtual A plataforma em desenvolvimento aytende as necessidades de mistica 2? -sub redes, gestao de conteúdos… informacióndiferente de conocimiento pasantes a distancia? Tiempo presencial es % fines vs medios UVM Universidad virtual mistica Subjetivizar la objetividad y objetivizar la subjetividad Separar el organismo del tema de gobierno de una organización M2 problema de cambios e interaccion en entornos de aprendizaje Subjetividad, postmodernidad, virtualidad, tics

22 En conclusión… Se activa una dinámica de grupos de tareas orientadas a cumplir los lineamientos (y mejorarlos) surgidos de las discusiones de esta reunión. Sus principales promotor@s y responsables son l@s participantes de esta reunión. Se debe revisar más profundamente las sintesis de las opiniones de la CV para verificar que se mantengan los principios alli esbozados. L@s sistematizador@s apreciaron que durante esta reunión se respetaron los consensos y temas planteados en la CV La dinámica hacia la reunión de diciembre debería partir de las metas propuestas en este plan y la revisión de lo logrado para ese momento, así como el planteamiento de lo que se hará seguidamente (meses, días)

23 Sus servidoras y servidores Alicia Richero Ramsés González Adrian Rosengardt Alain Ambrosi Cristina Nogues Dalberto Adulis Deirdre Williams Erick Iriarte Holanda Castro Javier Pinzón Miguel Angel Pérez Patricia Peña Raisa Urribarrí Rubén Ibañez Luis Germán Rodríguez Senaida Jansen Clara Báez Yoe Santos Jochen Plumeyer Claudio Pizetti Daniel Pimienta Margarita Jiménez