1 SEGUNDA SUBASTA GPPS Resoluciones CREG 056 y 109 de 2011XM S.A. E.S.P. Administrador de la Subasta de Obligaciones de Energía Firme para plantas GPPS
2 GENERALIDADES Y REGULACIÓN APLICABLEEl proceso de Asignación de Obligaciones de Energía Firme GPPS (AGPPS) es un mecanismo de Asignación que aplica sólo para los proyectos de Generación que poseen Períodos de Construcción Superior al Período de Planeación de la Subasta (GPPS) A diferencia de otros mecanismos, en este mecanismo se asignan porcentajes de los incrementos de demanda entre un año y otro. Las Resoluciones que contienen las Reglas de la Asignación GPPS son: Res CREG 071 de 2006, Anexos 11 y 12. Res CREG 056 de 2008. Res CREG 057 de 2008. Res CREG 061 de 2007 Res CREG 101 de 2007 Res CREG 139 de 2011 Res CREG 183 de 2011
3 GENERALIDADES SUBASTA GPPS Actores de la SubastaAuditor DEMANDA Administrador de la Subasta Sistema Participante
4 FORMATOS DE PARTICIPACIÓN PARA LA SUBASTA GPPS
5 FORMATO DE REGISTRO DE PERSONA PARTICIPANTEA través del formato de Registro de Persona Participante el representante legal o el apoderado, autoriza a la persona participante para: Entregar la oferta de Sobre cerrado en el lugar, fecha y hora establecidos por el Administrador de la Subasta. Participar del proceso de apertura de las ofertas de sobre cerrado de todos los participantes y firmar el acta asociada a este evento Presenciar el proceso de Subasta GPPS, de acuerdo con lo establecido en el Anexo 12 de la ResCREG071/2006. Nota: El original de este documento deberá estar disponible para el administrador de la subasta a más tardar el 11 de enero de 2012 a las 17:00 horas según lo establecido en la Resolución CREG 109/2011. Este formato no necesariamente deberá encontrarse autenticado ante notario público. El diligenciamiento de este formato da cumplimiento a lo establecido en el tercer párrafo del numeral del Anexo 12 de la ResCREG071/2006
6 FORMATO DE REGISTRO DE NUEVAS EMPRESASEl formato de Registro de Nuevas Empresas tiene como finalidad la recopilación de información de aquellas Empresas que participarán en la subasta GPPS y que actualmente no son empresas registradas ante el ASIC como agentes del mercado de energía mayorista. Sólo debe ser diligenciado por aquellas empresas que actualmente no son agentes del MEM. El original de este documento deberá estar disponible para el administrador de la subasta a más tardar el 11 de enero de 2012 a las 17:00 horas según lo establecido en la Resolución CREG 109/2011.
7 PODER ESPECIAL Este formato sólo será requerido por el Administrador de la Subasta GPPS, para aquellas empresas que vayan a enviar el formato de oferta de sobre cerrado firmado por una persona distinta al Representante Legal. Este poder deberá ser autenticado ante notario público. El original de este documento autenticado deberá estar disponible para el administrador de la subasta a más tardar el 11 de enero de 2012 a las 17:00 horas según lo establecido en la Resolución CREG 109/2011.
8 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGALLos participantes deberán enviar al administrador de la Subasta GPPS el certificado de Existencia y Representación Legal o el documento que haga sus veces y, en caso de aplicar, el Poder, ambos con una vigencia no superior a dos (2) meses. En caso de que este certificado haga referencia a limitaciones en las actuaciones que pueda ejecutar el representante legal, se deberá enviar una copia de la autorización de la Junta Directiva o el organismo correspondiente, sin límite de cuantía, para ejecutar todos los actos necesarios para participar en la Subasta GPPS. Este documento será requerido por el Administrador de la Subasta GPPS, para todas las empresas participantes. El original de este documento deberá estar disponible para el administrador de la subasta a más tardar el 11 de enero de 2012 a las 17:00 horas según lo establecido en la Resolución CREG 109/2011.
9 FORMATO DE OFERTA DE SOBRE CERRADOPara el formato de oferta de sobre cerrado se debe diligenciar la siguiente información: Información de la Empresa. Información de la Unidad ó Planta GPPS. ENFICC mínima y máxima: Valores mínimo y máximo de OEF acumulado entre los años GPPS para los cuales el participante aspira a obtener incrementos de OEF declarados en el momento de la declaración de ENFICC, respectivamente. Los valores deberán ser enteros en kWh-día. Precio a Ofertar: Precio a ofertar en USD/MWh hasta con un decimal. El valor ofertado será uno sólo para los años GPPS para los cuales el participante aspira a obtener incrementos de OEF y no podrá ser superior al PMGPPS (15,7) USD/MWh.
10 FORMATO DE OFERTA DE SOBRE CERRADOPara el formato de oferta de sobre cerrado se debe diligenciar la siguiente información: Información del Firmante: La oferta de Sobre Cerrado deberá estar firmada por el Representante Legal; en caso de que vaya a ser firmada por otra persona, ésta deberá contar con el poder (autenticado ante notario público) para hacerlo (ver formato sugerido del poder publicado por el Administrador de la Subasta en subasta GPPS ) Notas: Información adicional no solicitada ocasionarán que la oferta no sea tenida en cuenta. La ENFICC ofertada deberá ser menor que la ENFICC total de la planta menos las OEF asignadas previamente.
11 ENTREGA DEL FORMATO DE OFERTA DE SOBRE CERRADOLa oferta de Sobre cerrado deberá ser entregada por la persona autorizada por el representante legal para tal fin (ver formato de Inscripción de Participantes en subasta GPPS ) Esta persona deberá presentarse en la ciudad, lugar, fecha y horas indicadas por el administrador de la subasta para: Participar de la apertura de los sobres. Firmar el Acta de apertura de sobres Presenciar el proceso de subasta GPPS. El Administrador de la Subasta dispondrá de un Sello-Reloj y de una Urna para registrar la hora de llegada y depositar la oferta. Inmediatamente que vence el plazo para el envío de oferta de sobre cerrado (17:00 horas del 26 de enero de 2012), el administrador procederá con la apertura de sobres en presencia del auditor y de los participantes. Se elaborará un acta del proceso y se firmará por parte de cada uno de los asistentes.
12 ENTREGA DEL FORMATO DE OFERTA DE SOBRE CERRADOLa entrega de la oferta y la Subasta GPPS, serán llevadas a cabo en la ciudad de Medellín, barrio el Poblado, en la Sede ISA, Calle 18 Sur N° Bloque 3 segundo Piso, auditorio Javier Gutiérrez Pemberthy. Para agilizar su proceso de ingreso, se debe diligenciar el formato de inscripción de participantes para dar aviso oportuno al personal de portería sobre su llegada. A la entrada a la Sede de ISA se debe presentar documento de identificación. Para el caso de personas sin nacionalidad colombiana, se debe presentar Visa de Trabajo. El proceso desde la llegada a la Sede hasta depositar la oferta en la urna puede tardar alrededor de 30 minutos aproximadamente. Las personas deberán asistir al día siguiente a las 10:00 a.m. para presenciar el proceso de subasta GPPS, según lo establecido en la regulación vigente. Para todos los efectos, la hora de entrega será la registrada por el Sello-Reloj dispuesto por el Administrador para tal fin.
13 Calle 12 Sur N° 18 – 168, PBX: 57(4) 317 2929 FAX: 57(4) 317 0833, Medellín – Colombia