1 SEMINARIO: “ADMINISTRACION DEL TIEMPO”DIRIGIDO A LOS ALUMNOS DE MICROECONOMIA II UNIVERSIDAD DON BOSCO PREPARADO POR: MAURICIO ALFREDO PAZ MANZANO
2 “¿AMAS LA VIDA? Entonces, no malgastes el tiempo, porque éste es el material del que la vida está hecha.” Benjamín Franklin
3 CONSEJOS PARA VIVIR Si me siento deprimido, cantaréSi me siento riste, reiré Si me siento enfermo, redoblaré mi trabajo Si siento miedo, me lanzaré adelante Si me siento inferior vestiré ropas nuevas
4 CONSEJOS PARA VIVIR Si me siento inseguro, levantaré la vozSi siento pobreza, pensaré en la riqueza futura Si me siento incompetente, recordaré éxitos del pasado Si me siento insignificante, recordaré mis metas.
5 LA ADMINISTRACION DEL TIEMPOEs un juego de habilidades prácticas que ayudan a usar el tiempo de la manera más efectiva y productiva posible.
6 LA ADMINISTRACION DEL TIEMPOAyuda a reducir el estrés del trabajo, ser más productivo y tener más control del tiempo y de las emociones Asegura que se tendrá más tiempo para el relajamiento del trabajo.
7 PASOS DE LA ADMON. DEL TIEMPOHacer notas y listas de tareas. Usar agendas tradicionales. Clarificar valores gobernantes y priorizar las actividades. ¡ESCRIBIR!
8 PLAN DE ACCION PARA EL CONTROL DE LOS HABITOSAnote el hábito que desea eliminar. Anote la meta en forma de logro Haga medibles los resultados Relacione todos los problemas que creaba con su hábito Relacione todos los beneficios que se derivan de la eliminación del hábito Exagere los resultados No se permita retrocesos
9 PLAN DE ACCION PARA EL CONTROL DE LOS HABITOSSolicite el apoyo de los demás Use proposiciones afirmativas Recompénsese a sí mismo Visualice el nuevo comportamiento: véase tal como desea ser. Sea positivo: no permita que los progresos de hoy se vean perturbados por el recuerdo de los fallos anteriores
10 Matriz de control del tiempo
11 Matriz de control del tiempo
12 CONSEJOS PRÁCTICOS DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPODELEGACION: Delega lo más posible, siempre recordando que la responsabilidad final es tuya. Siempre asegurate que las instrucciones para las actividades delegadas sean claras y entendibles. Apunta las tareas asignadas para tener un control sobre ellas.
13 CONSEJOS PRÁCTICOS DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPOPAPELEO: Apunta los asuntos pendientes en papeles pequeños para no convertirte en un librero de papeles. Cuando tengas alguna duda dilucídala. Siempre ten en tu escritorio solamente los artículos con los que estés trabajando. Recuerda que los avisos no son para dialogar.
14 CONSEJOS PRÁCTICOS DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPOSIN RODEOS: Hazlo ya Si un trabajo es muy grande, divídelo en pequeños pedazos. Programa los trabajos tediosos
15 CONSEJOS PRÁCTICOS DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPOLLAMADAS TELEFÓNICAS: Si no tienes recepcionista, intercambia la contestación de llamadas con un colega. Planea tus llamadas. Cuando postergues llamadas telefónicas establece una hora específica y corresponde a ella. Cuando seas interrumpido por una llamada, apunta en un papel lo que estabas haciendo para que sepas en que te quedaste. No siempre tienes que contestar.
16 CONSEJOS PRÁCTICOS DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPOJUNTAS: Determine el tiempo de inicio y final de ellas. Pare a las personas. La agendas deben estar completas, lo que se va a discutir, el resultado esperado, etc. No mantengas a la gente en tu oficina. Invita solamente a la gente apropiada.
17 CONSEJOS PRÁCTICOS DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPOTIPS PERSONALES: Pregúntate a tí mismo, ¿Lo que estoy haciendo contribuye al logro de mis objetivos?, si no, no lo hagas. Si tienes muchas interrupciones sin planear, planea para el promedio ó máximo de ellas. Selecciona el tiempo preciso en el que tú operas y planea sobre él. Recuerda que el tiempo es un recurso no renovable.
18 CONSEJOS PRÁCTICOS DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO“Las personas efectivas no se orientan hacia los problemas, sino hacia las oportunidades. Alimentan las oportunidades y dejan morir de inanición a los problemas”. PETER DRUCKER.-
19 Acerca de la administración del TiempoMantén 25 % de tu tiempo sin comprometer Hazlo, bótalo, delégalo o recházalo Di mas a menudo: “No Gracias” y “Lo siento pero No” Si haces lo que siempre has hecho recibirás lo que siempre has recibido El tiempo no se ahorra, así que gástalo con cuidado Todos los días desaparecete por 20 minutos Recuerda la diferencia entre URGENTE e IMPORTANTE
20 Acerca de la administración del TiempoPregúntate constantemente que estas haciendo y que deberías estar haciendo Tómate algún tiempo libre. Al final nadie es realmente indispensable Reúnete contigo mismo los últimos diez minutos del día y limpia tu escritorio o tu cabeza Si no puedes administrar tu tiempo descubrirás que no puedes administrar nada. En la cuenta de tu vida (los días que te quedan en esta tierra) no se hacen depósitos solo débitos. Piénsalo, al final...es tu tiempo.
21 Administración del Tiempo¿Quién no siente en ocasiones que el tiempo se le escapa, que el día no tiene suficientes horas y que sólo si tuviera más tiempo podría hacer las cosas que realmente le son importantes? Confeccionar listas de actividades y comprar productos e ingenios que ahorren trabajo puede capacitarle a hacer más y más rápido. No obstante, sin una dirección ni propósito claros para su vida, Ud. sencillamente puede encontrarse corriendo más deprisa por el camino equivocado.
22 ADMINISTRACION DEL TIEMPO“No puedes huir de una debilidad; en algún momento tienes que dominarla por la fuerza o perecer; y ya que ha de ser así, ¿por qué no iniciar la lucha ahora y en tu terreno?” Robert Louis Stevenson
23 ADMINISTRACION DEL TIEMPO“Sólo hay un rincón del universo que puedes estar seguro de mejorar, y es tu propia personalidad” Aldous Huxley