1 Seminario de automatizacion de archivos: Introducción a proyectos Autor: Salvador Elías Rodríguez Solís [email protected]

2 03/06/20162 de 21 ENBA LABORATORIO DE CÓMPUTO ENBA LABORATORIO DE CÓMPUTO SEMINARIO DE AUTOMATIZACION DE ARCHIVOS PROYECTOS ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA Y ARCHIVONOMIA Elaboró: Lic. Salvador Elías Rodríguez Solis 1.- Introducción a Proyectos

3 03/06/20163 La palabra proyecto constituye una palabra que se aplica inapropiadamente en numerosas actividades cotidianas. Por eso existen muchas opiniones sobre lo que es un proyecto o cuál es la actividad de proyectar. Así, por ejemplo, cuando nosotros tenemos una idea que pensamos desarrollar en un futuro inmediatamente expresamos "tengo un proyecto en mente". De igual manera, cuando nuestras autoridades plantean una propuesta para una ley siempre argumentan que se trata de "un proyecto de ley". En nuestra vida profesional hablaremos constantemente de "proyectos". Todas estas actividades tienen un vínculo común que consiste en desarrollar en el futuro una idea. INTRODUCCIÓN

4 03/06/20164 OPORTUNIDADES TECNICAS NECESIDADES EXPLICITAS NECESIDAD LATENTE CREATIVIDAD INFORMACION GENERACION DE LA IDEA AFIANZAMIENTO LA IDEA ANÁLISIS DE VIABILIDAD RECURSOS INFORMALES AFINACIÓN DE OBJETIVOS ELABORACIÓN DE PROPUESTA OBTENCIÓN DE RECURSOS COMIENZO DEL PROYECTO GESTACION DE UN PROYECTO

5 03/06/20165 Conjunto organizado y sistemático de acciones que siguiendo el ciclo lógico de gestión (desde el diagnóstico de la situación, análisis de alternativas, estudios de prefactibilidad y factibilidad, ejecución, seguimiento y evaluación), son desarrolladas por una organización o comunidad para producir bienes colectivos y satisfacer necesidades de una comunidad o grupo social http://www.google.com.mx/url?sa=X&start=1&oi=define&q=http://www.ccong.org. co/empleoenaccion/glosario.htm DEFINICION DE PROYECTO

6 03/06/20166 Es un esfuerzo para lograr un objetivo especifico, mediante una serie especial de actividades interrelacionadas y la utilización eficiente de los recursos.[1] [1] GIDO, Jack y Clemenents, James P. Administración exitosa de proyectos,2ª. Edición, Thomson,México, 2003, 459 p. [2] ILPES Plan prospectivo de una unidad de acción capaz de materializar algun aspecto del desarrollo economico o social. [2]

7 03/06/20167 Un proyecto está compuesto de muchas y distintas pequeñas tareas o actividades que están de alguna manera relacionadas entre sí. Existen tareas que se realizan en forma simultanea y otras donde algunas de estas tareas componentes deben preceder a otras, como cimientos de un edificio deben preceder la estructura y la estructura debe preceder al tejado. Otros trabajos pueden ser realizados al mismo tiempo; por ejemplo, gran parte de la Colocación de tuberías, y de cables eléctricos de una casa pueden realizarse al mismo tiempo.

8 03/06/20168 ATRIBUTOS DE UN PROYECTO 1)El proyecto tiene un objetivo bien definido, el resultado o producto que se espera de el, este se define a partir del alcance del programa y los costos. 2)En un proyecto se lleva a cabo una serie de actividades interdependientes, actividades no repetitivas que han de cumplirse en determinada secuencia a fin de alcanzar el objetivo del proyecto. 3)En un proyecto se echa mano de varios recursos para realizar las actividades, entre ellos personas, empresas, equipo, materiales e instalaciones. Por ejemplo, una boda. 4)El proyecto tiene un marco temporal especifico, Tiene un tiempo y una fecha en que debe concluirse. 5)El proyecto puede ser un esfuerzo único o de una sola vez. 6)El proyecto tiene un cliente. El cliente es aquel que aporta los fondos necesarios para su realización. Puede ser una persona, una empresa o un grupo de dos o mas personas o empresas 7)Un proyecto supone un poco de incertidumbre. Antes de iniciar el proyecto se debe preparar un plan a partir de ciertas estimaciones y suposiciones.

9 03/06/20169 1)Desarrollo de un nuevo producto. 2)Automatización de una linea de producción 3)Construcción de una nueva planta de producción. 4)Traslado de un departamento ( de producción, estudio u otro) de una ubicación a otra. 5)Reorganización de una empresa o parte de ella. 6)Realizacion de un reajuste cuantitativo y cualitativo de la plantilla. 7)Realización de un estudio de reducción de costos. 8)Informatizacion de la gestion de producción. 9)Ampliar las instalaciones de una industria. 10)Reemplazar tecnología. 11)Cubrir un vacio en el mercado. 12)Lanzar un nuevo producto. 13)Sustituir importaciones. 14)Proveer servicios. 15)Satisfacer demandas insatisfechas 16)Mejorar la calidad. 17)Incremento en productividad ORIGEN DE UN PROYECTO

10 03/06/201610 IDENTIFICAR UNA NECESIDAD DESARROLLAR UNA PROPUESTA DE SOLUCION REALIZAR EL PROYECTO TERMINAR EL PROYECTO CICLO DE VIDA DEL PROYECTO TIEMPO ESFUERZO

11 03/06/201611 ALCANCE COSTO PROGRAMA SATISFACCION DEL CLIENTE FACTORES QUE RESTRINGEN EL ÉXITO DE UN PROYECTO

12 03/06/201612 El alcance de un proyecto -llamado también alcance del trabajo- es el planteamiento que debe hacerse para que el cliente se convenza de las cosas por realizar: el producto u objetos tangibles que han de suministrarse cumplan con los requisitos o criterios de aceptación acordados al comenzar el proyecto. El costo de un proyecto es la cantidad que el cliente se compromete a pagar por la terminación aceptable del proyecto. El costo se basa en un presupuesto que abarca una estimación de los costos relacionados con varios recursos que servirán para llevar a cabo el proyecto. Puede incluir los sueldos de los que trabajan en el, los materiales y suministros, el arrendamiento de equipo o de instalaciones y los honorarios de los subcontratistas o consultores que se encargan de algunas actividades.

13 03/06/201613 El programa de un proyecto es el cronograma que especifica cuando empiezan v terminarán las actividades. El objetivo de un proyecto generalmente establece el tiempo en que su alcance debe terminarse en una fecha convenida por el cliente y la persona o empresa que se encargaran de realizarlo. El objetivo de un proyecto es terminar su ejecución sin rebasar el presupuesto, en determinada fecha y con entera satisfación del cliente. para facilitar su consecución, es importante elaborar un plan antes de iniciar el proyecto; en el se estimarán todas las actividades, los costos conexos y las estimaciones del tiempo necesario para concluirlas. PROGRAMA DE UN PROYECTO

14 03/06/201614 Cuando el presupuesto no se elabore, crece el riesgo de no terminar totalmente el proyecto dentro de los limites del presupuesto y tiempo. Una vez comenzado un proyecto, algunas circunstancias imprevistas, pueden poner en peligro el logro del objetivo respecto al alcance, al costo o al programa. 1)El costo de algunos materiales puede ser mas alto que la estimación inicial. 2)El mal tiempo puede ocasionar retrasos. 3)Quiza exista la necesidad de rediseñar o modificar una pieza muy compleja de maquinarla automatizada para que cumpla con las especificaciones de desempeño CONSIDERACIONES

15 03/06/201615 Según su carácter  Carácter Social. Generan bienes y servicios de carácter social en algunos casos, los costos monetarios pueden ser superiores a la corriente de ingresos por ejemplo educación, saluda, investigación, vivienda, transporte, etc.  Carácter privado. Generan un lucro, porque persiguen obtener el máximo de ganancia o utilidad por unidad de inversión. Según su area de influencia.  Alcance geografico del proyecto, donde algunos tienen como objetivo satisfacer demandas locales, regionales, nacionales o multinacionales. CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS

16 03/06/201616 Según su tamaño. Se relaciona con el porcentaje de demanda u oferta que puede cubrir el proyecto esta en proporción directa con el área de influencia determinada. Según su finalidad  Los proyectos pueden ser construidos para dar continuidad a los ya existentes o bien para producir un nuevo producto.  Producir un nuevo bien o servicio.  Actualización del activo fijo.  Ampliación de la planta productiva.  Modernización de los sistemas de producción (nueva tecnología o nuevas técnicas de producción).

17 03/06/201617 Según su actividad o giro. Ubicado según la actividad especifica que realizan 1)Explotación de bienes primarios.- Agricultura, ganaderia, mineria,caza, pesca, etc. 2)Actividades secundarias (producción de bienes de consumo final, intermedios o de capital). 3)Producción de servicios.  Infraestructura física.- Transportes,carreteras, comunicaciones, electrificación, urbanización, alcantarillado, etc.  Infraestructura social.- Servicios de salud, vivienda, recreacion, seguridad, etc.  Servicios relacionados con la superestructura (organización social, asistencia social, educación, investigación científica, etc.)

18 03/06/201618 Según el grado de complejidad:  Propósito único.- la producción de un solo bien o servicio.  Propósito Múltiple.- Producción de un conjunto de bienesa y/o servicios conectados entre si.

19 03/06/201619 Se puede entender como automatización al uso de computadoras, al uso de redes y base de datos relacionales que esten conectadas o que interactuan automaticamente, o cualquier máquina que pueda integrar las actividades tradicionales de una organización o empresa. Se denomina sistema al conjunto de procesos que se llevan a cabo para la realización de uno o varios objetivos. AUTOMATIZACIÓN DE ARCHIVOS. SISTEMA

20 03/06/201620 RED es un conjunto de computadoras que comparten recursos e información. PAGINA DE INTERNET, es un sitio de la Web en donde esta ubicada la información gráfica y textual en lenguaje de marcas de hipertexto (HTML), creada con la finalidad de publicar productos y servicios de una organización o empresa. BASE DE DATOS es el lugar en donde residen todos los datos e información recolectadas de una organización o empresa. Es un conjunto de información relacionada con un asunto o una finalidad.

21 03/06/201621 ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA PRESENTACIÓN DE UN PROYECTO 1)Descripcion sumaria del proyecto. 2)Estudio de Mercado. 3)Estudio Técnico. 4)Estudio Finánciero. 5)Evaluación Económica. 6)Plan de ejecución.

22 03/06/201622 GIDO, Jack y CLEMENTS, James P. Administración exitosa de proyectos,2ª. Edición, Thomson,México, 2003, 459 p. Bibliografia ILPES. Guía para la presentación de proyectos. 10a. Edición, Siglo XXI, ILPES Instituto Latinoamericano de planificación Económica y Social, México, 1982, 230 p. FERNANDEZ LUNA Gabriela; MAYAGOITIA BARRAGÁN, Vicente ; QUINTERO MIRANDA, Andrés. Formulación y evaluación de proyectos de inversión. México, Instituto Politécnico Nacional, 1999, 147 p. CORZO, Miguel Angel. Introducción a la ingenieria de proyectos, 4a. Reimpresión, México, Limusa Wiley, 1979, 226 p. Haynes, Marion E. Administración de proyectos. Desde la idea hasta la implementa- ción, [trad. Dr. Hector G. Tejera. ], México, Grupo Editorialñ Iberoamérica, 1992, 85 p. Elaboró: Lic. Salvador Elías Rodríguez Solis

23 Fin de la presentación