1 SISTEMA DE GESTION HOSPITALARIACENTRO DE COMPUTO

2 Perfil del GalenHos Favorece la obtención de información para la toma de decisiones (reportes gerenciales y operativos) Soporta los requerimientos de reporte de información de niveles de gobierno regional y nacional (tablas exportables según requerimientos) Envío automático de datos a otros Sistemas del MINSA Permite disminuir significativamente tiempos de espera para los pacientes (evita registro múltiple) Contribuye a mejorar la calidad de registro clínico (validación para registro de diagnósticos y procedimientos) Favorece un registro adecuado mediante la utilización de estándares sectoriales (DNI, registro RENAES, Catálogo de UPS, catálogo de procedimientos, registro prestadores, medicamentos) e internacionales (CIE10, CIO) Vincula producción y facturación de servicios reduciendo problemas de sub facturación Incrementa estándares de seguridad favoreciendo controles y auditorias.

3 Módulos Principales Programación Médica Admisión Archivo ClínicoConsulta Externa Citas Emergencia Hospitalización Control Camas Laboratorio Farmacia Facturación Caja

4 Consulta Externa - RelacionesSólo muestra Médicos Programados para esa Fecha Programación Médicos Citas Genera “Nº Prefactura” Caja Lista Historias Clínicas para su búsqueda y traslado a los Consultorios Emisión De Boleta Genera Nº H.C. Atención Archivo Clínico Registro de datos de la Atención

5 Emergencia - RelacionesRegistra “Nº Temporal de Emergencia” si el Paciente no tiene HC Prefactura generada Admisión Registro Atención Estado de Cuenta Registro de Datos Ingreso Facturación decide si es SIS, SOAT, Normal Registro de Consumo en Farmacia Genera Nº H.C. Registro de Consumo en Servicios Registro de Exoneraciones Registro de Datos de Egreso Archivo Clínico Caja Emisión de Boleta Farmacia Lista Historias Clínicas para su búsqueda y traslado a los Consultorios Emergencia Emisión de Boleta Servicios

6 Hospitalización - RelacionesAdmisión Registro de Datos Ingreso Registro Atención Estado de Cuenta Registro de Consumo en Farmacia Facturación decide si es SIS, SOAT, Normal Registro de Consumo en Servicios Servicio Social Registra Exoneraciones Registro de Datos de Egreso Archivo Clínico Caja Emisión de Boleta Farmacia Lista Historias Clínicas para su búsqueda y traslado a los Servicios de Hospitalización Emisión de Boleta Servicios

7 Principales Tablas del SistemaEstándares Diagnósticos CIE 10 (Capítulos, Grupos, Categorías, Dx) Procedimientos MINSA Catálogo de Bienes e Insumos MINSA Servicios Jerárquicos del CS (tipo servicio, departamento, especialidad, servicio) Registro local de consultorios (grupo, sub-grupo, sección, servicios) Tablas propias del Hospital Registro de personal: médicos, archiveros, usuarios del Sistema Registro de ID de cajas, cajeros, control de comprobantes de Pago Tipos de turnos, perfil de usuario de GalenHos Centros de costos, partidas presupuestales Tablas Adicionales Profesiones Establecimientos NO MINSA, Establecimientos MINSA (RENAES) Tipos de financiamiento Países, departamentos, provincias, distritos

8 Secuencia Atención de PacientesAdmisión Emeg/Hosp Registro Atención 1 2 Paciente 3 Alta Adm. 7 Alta Médica 6 Caja 5 4 Facturación Asistente Social SIS SOAT Convenios

9 Software y Hardware Versión Actual:Clientes: Windows 98 o 2000 Professional, XP: Pentium III, Memoria 128 Mb, DD 1Gb libre Servidor: Información centralizada en una BD SQL Server 2000, Windows 2003 Server Desarrollado en: Visual Basic 6, con BD Sql Server 2000 En desarrollo: Versión Web, BD PostgreSql, C Sharp - Visual Studio 2010 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa

10 DEMO Programación de Médicos 3. Emergencia 4. Hospitalización 2.Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se ha programado al Médico: Salinas en Ginecología el 28/04/2008 desde las 8 a 1pm

11 DEMO Consulta Externa: Registro de Citas 3. Emergencia 4.Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se adiciona una CITA, de 8-8:15am en Ginecología, atenderá el Dr. Salinas

12 DEMO Consulta Externa: Registro de Citas 3. Emergencia 4.Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos El Paciente tiene una HC , se busca sus datos para asignarle la Cita. Se puede generar “Número temporal de CE” en caso no tenga HC

13 Requerimiento de SUNASA Serán tomados desde la WEBConsulta externa: Registro de citas NUEVO: Requerimiento de SUNASA para el AUS. Datos de SUNASA que Serán tomados desde la WEB 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

14 Se ha asignó la Cita al Paciente, de 8 a 8:15amConsulta Externa: Registro de Citas 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se ha asignó la Cita al Paciente, de 8 a 8:15am

15 El Paciente paga en CAJA por la AtenciónCaja: Pago de la Cita 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos El Paciente paga en CAJA por la Atención

16 DEMO Consulta Externa: Registro de Triaje NUEVO: 3. Emergencia 4.Aporte del Hospital JAMO (Túmbes) 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

17 Se busca la HC, para registrar el RESULTADO DE SU ATENCIONConsulta Externa: Registro de Atención de Citas 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se busca la HC, para registrar el RESULTADO DE SU ATENCION

18 Consulta externa: Registro de atención de citas3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos

19 Consulta externa: Registro de atención3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos

20 Consulta externa: Registro de atención3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos

21 Consulta externa: Registro de atención3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos

22 Pantalla prototipo basada estrategias nacionalesConsulta externa: Registro de atención a la población sana NUEVO: Pantalla prototipo basada en requerimientos de estrategias nacionales y PEAS

23 Consulta externa: Registro de atención de la morbilidad (HIS)

24 Diversos tipos de Reportes, se puede emitir el FORMATO HISConsulta Externa: Reportes 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Diversos tipos de Reportes, se puede emitir el FORMATO HIS

25 Archivos Clínicos Usaran Reportes de Pacientes CITADOS para la búsqueda física de las HC y traslado a los Servicios. Estadística usará esta opción para cambiar un “Numero temporal de Historia en Emergencia y CE” al verdadero “Numero de Historia Clínica” Se registra la Salida de cada Historia a los diversos Consultorios Se registra la Llegada de cada Historia desde los Cosultorios.

26 DEMO Emergencia: Admisión 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. ConsultaExterna DEMO 1. Programación de Médicos Se busca los Datos Personales del Paciente por HC, sino tiene HC se crea un “Numero Temporal de Emergencia”

27 DEMO Emergencia: Admisión 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. ConsultaExterna DEMO 1. Programación de Médicos Se registra Datos de Ingreso, además de los Dx con que ingresa a Emergencia

28 Se registra el consumo de Servicios en EmergenciaEmergencia: Consumo de Servicio 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra el consumo de Servicios en Emergencia

29 Se registra el consumo en Farmacia del pacienteEmergencia: Consumo Farmacia 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra el consumo en Farmacia del paciente

30 DEMO Emergencia: Alta Médica 3. Emergencia 4. Hospitalización 2.Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Registro de Datos de Alta Médica en Emergencia. Luego se hace un Informe de los Consumos del Paciente para Economía

31 DEMO Facturación 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa1. Programación de Médicos Economía decide que es un Paciente SOAT. El Area del SOAT, registra las Servicios/Medicamentos que aprueba, que el Paciente no pagará

32 DEMO Caja 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1.Programación de Médicos El Paciente pagará en CAJA su cuenta, lo que no cubre el SOAT: 1 Boleta por el Consumo de Servicios 1 Boleta por el Consumo de Farmacia

33 DEMO Hospitalización: Admisión 3. Emergencia 4. Hospitalización 2.Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos El Paciente tendrá que tener necesariamente HC, el sistema muestra sus Datos personales

34 Hospitalización: AdmisiónSe registra datos de Ingreso, se puede hacer TRANSFERENCIA A OTRO SERVICIO

35 Se registra el Consumo en Servicios del PacienteHospitalización: Consumo Servicios 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra el Consumo en Servicios del Paciente

36 Se registra el consumo en FARMACIA del paciente HospitalizadoHospitalización: Consumo en Farmacia 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra el consumo en FARMACIA del paciente Hospitalizado

37 DEMO Hospitalización: Alta Médica 3. Emergencia 4. Hospitalización 2.Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra los datos de Egreso Médico. Si es un Nacimiento y el bebe ocupa la misma cama se usa la ficha “Nacimientos” Si el Paciente FALLECE se llena la ficha MORTALIDAD

38 DEMO Facturación 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa1. Programación de Médicos Economía consulta los Consumos (Farmacia/servicios) del Paciente, deriva a CAJA para que cancele su deuda y darle el ALTA ADMINISTRATIVA

39 DEMO Caja 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1.Programación de Médicos El paciente Paga sus consumos. Una Boleta para SERVICIOS Una Boleta para FARMACIA

40 Caja: Cierre de caja diario3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

41 Camas

42 Camas

43 Diversos tipos de Reportes de HospitalizaciónHospitalización: Reportes 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Diversos tipos de Reportes de Hospitalización

44 Se usa los CODIGOS normados por la DIGEMIDCatálogos de medicamentos 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se usa los CODIGOS normados por la DIGEMID

45 Farmacia: Registro de Ingresos al Almacén Especializado3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

46 Farmacia: Registro de Salidas del Almacén Especializado3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

47 Farmacia: Registro de pre-ventas (paciente externo)3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

48 CAJA: Emisión de Boleta para pre-venta

49 Farmacia: Registro de ventas (paciente con cuenta)3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

50 Farmacia: Registro de suministro por intervenciones sanitarias

51 Farmacia: Registro de donaciones a pacientesNUEVO: El Sismedv2 registra donaciones solo a Entidades externas

52 Farmacia: Reportes

53 Laboratorio: registro consumo de Patología Clínica (paciente con cuenta)3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

54 Patología Clínica: Registro de resultados3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

55 Laboratorio: Reportes

56 Imágenes: Registro de consumo en rayos X (paciente con cuenta)3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

57 Imágenes: Registro de consumo en ecografía (paciente con cuenta)3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

58 Imágenes: Registro de consumo en tomografía (paciente con cuenta)3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

59 Imágenes: Reportes DEMO 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. ConsultaExterna DEMO 1. Programación de Médicos